O documento fornece recomendações para a produção de planos de preservação digital, discutindo conceitos como preservação digital, objetivos, características em relação a outros formatos, estratégias e exemplos de projetos. Ele também fornece diretrizes para a elaboração de planos de preservação digital e lista referências bibliográficas.

1. Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação Preservação e Conservação Dr.ª Milena Carvalho Recomendações para a produção de PLANOS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL 29-10-2010

2. INTRODUÇÃO Com a chegada da globalização as nossas atenções voltam-se apenas para os formatos de expressão digital . Assim desta forma, pretendemos obter: Conceito de preservação digital Quais os seus objectivos , vantagens e desvantagens ; Quais as suas características em relação aos outros formatos. Modelo OAIS; Estratégias de preservação; Exemplos de alguns projectos; Algumas recomendações para a produção de planos de preservação digital. 29-10-2010

3. PRESERVAÇÃO DIGITAL “ A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a informação digital permanece acessível e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro recorrendo a uma plataforma tecnológica diferente da utilizada no momento da sua criação.” (FERREIRA, p.20, 2006) 29-10-2010

4. OBJECTIVOS Preservação da memória colectiva em suporte digital; Acesso aos recursos digitais preservados. 29-10-2010

5. CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS “ Tanto na preservação digital como na preservação tradicional é necessário encontrar algumas respostas de algumas questões, como quais os recursos a preservar, quais os tipos de implicações no processo de preservar e quando começar a preservar, estas são algumas questões que nos podem auxiliar relativamente à preservação digital.” (KEFEER; GALLART, p.31, 2007) 29-10-2010

6. CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS (CONT.) começar a preservar para manter os documentos em boas condições, necessário uma actuação reactiva e proactiva, uma actuação esporádica ou continuada, uma actuação ou omissão, uma actuação quando se cria o documento ou apenas quando ele está danificado 29-10-2010

7. VANTAGENS Maior acessibilidade à informação, tornando assim possível o acesso directo e imediato; Maior facilidade na partilha de informação; Elimina barreiras geográficas; Economia de tempo e espaço; Rapidez na actualização dos dados; Possibilidade de manter/criar cópias de segurança. 29-10-2010

8. DESVANTAGENS Incapacidade dos actuais sistemas electrónicos de informação em assegurar a preservação a longo prazo; Complexidade e custos da preservação digital a ter em conta; Dependência social da informação digital; Problemas com direitos de autor. 29-10-2010

9. REQUISITOS DE GARANTIA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL Os documentos digitais ao contrário dos documentos impressos podem decompor-se facilmente 29-10-2010

10. OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM (OAIS) Modelo de referência; É um esquema conceptual com regras e linhas orientadoras; Ferramenta nas entidades para a melhoria de comunicação e produtividades entre os diversos níveis e diferentes comunidades. Conhecido como Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI). 29-10-2010

11. CARACTERÍSTICAS DO OAIS Define e fixa os elementos do objecto que devem ser mantidos; Preserva a camada primitiva do suporte da informação; Mantém a capacidade de aceder ao conteúdo independentemente das fontes e características de lay-out; Preserva a apresentação; Salvaguarda a integridade e funcionamento do objecto digital; Consegue o acesso à localização do objecto digitado na edição ou versão correcta; Identifica a origem do objecto e consegue visualizar o seu histórico; Preserva o contexto; 29-10-2010

12. ESTRATÉGIAS PARA PRESERVAR É necessário desenvolver estratégias de Preservação Digital, segundo David Bearman: Emulação Migração Encapsulamento 29-10-2010

13. Segundo o Digital Preservation Testbed White Paper, citado por M. Lurdes Saramago, considera que se consolidaram ainda para além do que foi referido em cima, a Preservação Tecnológica e a Impressão em Papel. 29-10-2010

14. MEIOS FINS (UTILIZAÇÃO) – EXEMPLOS RECENTES / PROJECTOS PROJECTO CASPAR PROJECTO COOL PROJECTO DIGITARQ PROJECTO CRAV 29-10-2010

15. O PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL Um Plano de Preservação Digital : É um documento estratégico que contém políticas e procedimentos orientados para a constituição de uma estrutura técnica e organizacional que permita preservar de forma continuada documentos de arquivo electrónicos (DAE) através de acções realizadas sobre os objectos digitais (OD) que os compõem. (BARBEDO, p.7, 2010) 29-10-2010

16. APOIO À ELABORAÇÃO DE PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL É necessário um documento estratégico; É necessário que as organizações disponham de um plano de preservação digital sempre que se preveja a necessidade de garantir o acesso para além do tempo de vida do sistema produtor; Criar uma consultoria para o levantamento da informação de acordo com estrutura preconizada e a criação de um documento técnico publicado; Quanto aos custos devemos incluir despesas de deslocação, (caso necessário) e em relação à sua duração isso é relativo. 29-10-2010

17. METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DO PPD 29-10-2010 Fase 1 – Apresentação Fase 2 – Identificação de SI Fase 3 -Avaliação arquivística de SI Fase 4 Caracterização dos SI Fase 5 Planeamento de estratégia de preservação

18. CONCLUSÃO A preservação digital deve ser vista como uma aposta no futuro das organizações. Cada vez mais as organizações dependem da informação que é produzida e mantida digitalmente… Contudo podemos concluir que a preservação digital é o único meio para preservar o nosso património, tornando-o imutável ao longo do tempo. Pois “o património vem do passado, está no presente e deve ser transmitido no futuro.[…] A preservação do património é indispensável para iluminar o presente e preparar o futuro e a preservação exige por vezes recuperação.” (FRONTEIRA, Fernando Mascarenhas Marquês de – Sermão ao Meu Sucessor ). 29-10-2010

19. BIBLIOGRAFIA (1/2) Preservação Digital de Longo Prazo [Em linha]. [Consult 29 out 2010] Disponível em WWW: <URL: http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:qAgrt7mcy84J:www.bnportugal.pt/agenda/ecpa/apresentacoes/apres-25-nov.ppt+objectivos+da+preserva%C3%A7%C3%A3o+digital&cd=4&hl=pt-PT&ct=clnk&gl=pt > KEEFER, Alice; GALLART, Núria – La preservación de recursos digitales: El retro para las bibliotecas del siglo XXI . Barcelona: Book Ptint Digital, S.A., 2007. ISBN 978-84-9788-567-6. PROENÇA, Ana; LOPES, Sandra - Digital Preservation. [Em Linha]. [Consult 27 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.di.ubi.pt/~api/digital_preservation.pdf> BEARMAN, David - Reality and Chimeras in the Preservation of Electronic Records , in D-Lib Magazine , Abril 1999. [Em Linha]. [Consult 23 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.dlib.org/dlib/april99/bearman/04bearman.html> CASPAR [Em linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em WWW: URL: <http://www.casparpreserves.eu/> CONSERVATION ONLINE [Em Linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em: WWW: URL: < http://cool.conservation-us.org/common/cool-background.shtml#timeline > 29-10-2010

20. BIBLIOGRAFIA (2/2) RAMALHO, José; et.al – DIGITARQ: Nova arquitectura aplicacional para gestão de arquivos definitivos . Braga: Universidade do Minho [Em Linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em WWW: URL: < http://eseig.ipp.pt/moodle/file.php/136/Digitarq_-_Artigo.pdf > THOMAZ, Katia P.; SOARES, António José – Digital preservation and the Open Archival Information System (OAIS) . DataGramaZero - Revista de Ciência da Informação [Em linha] Vol.5, nº 1 (fev.2004) [Consult.26 Out.2010]. Disponível em WWW: <http://dgz.org.br/fev04/Art_01.html> SARAMAGO, M – Preservação Digital a longo prazo: Boas práticas e estratégias . Cadernos de Biblioteconomia Arquivística e Documentação Cadernos BAD. [em linha]. Nº002 (2002), p.54-68. [Consult.26 Out.2010] Disponível em WWW: <http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/html/385/38505106/38505106.html>.ISSN 0007-9421. BARBEDO, Francisco - Recomendações para a produção de Planos de Preservação Digital. Abril 2010 [Em linha]. [Consult 26 Out 2010] Disponível em WWW: URL: < http://dgarq.gov.pt/files/2008/10/PlanoPreservacaoDigital_V2-02.pdf > Preservação Digital [Em Linha]. [Consult 23 Out 2010] Disponível em WWW: URL: < http://dgarq.gov.pt/servicos/consultorias/preservacao-digital/ > 29-10-2010

21. FIM Trabalho realizado por: Ângela Sofia de Sousa Santos Nº 9080374 Cristiana Sofia Silva Ribeiro Nº9080101 Maria José silva Marques Nº9080316 Tânia Duarte Nº 9080140 29-10-2010