O Open Conference System (OCS) é uma solução de código aberto para gerenciar e publicar conferências online, projetada para aumentar a eficiência e reduzir tarefas administrativas. Ele suporta funcionalidades como submissão eletrônica de trabalhos, revisões paritárias e registro de participantes, além de ser desenvolvido e disponibilizado pelo PKP e IBICT. O OCS requer um ambiente computacional específico e encoraja contribuições da comunidade para melhorias contínuas.

1. Klícia Silva Mendonça
Paulo Aparecido Rodriguês da Silva
Rebeca Carrari

2. • É um “open source solution” para controlar e publicar
conferências online. OCS é um gerenciador altamente
flexível, e um sistema de publicação que pode ser transferido
sem custos e instalado em um servidor web local.
• Foi projetado para reduzir o tempo e a energia dedicados às
tarefas de escritório e administrativas associadas com o
controle de uma conferência ao melhorar a eficiência de
processos editoriais.
• Procura melhorar a qualidade da conferência por meio de
diversas inovações, de fazer políticas mais transparentes para
melhorar o índice.
• Foi criada pela PKP – Public Knowledge na University of British
Columbia, Canadá.

3. • No Brasil uma versão é disponibilizada pelo
IBICT, chamada de Sistema Online de
Acompanhamento de Conferências ou Sistema
Online de Apoio a Congressos (SOAC).

4. • Criar um Web site da conferência
• Controlar as conferências que ocorrem mais de
uma vez (por exemplo, anual)
• Compor e emitir uma chamada para papers
• Aceitar eletronicamente as submissões de
papers e abstracts
• Permitir aos autores submeterem os papers e
editar seu trabalho
• Conduzir revisões paritárias
• Afixar continuações e papers de conferência em
um formato procurado

5. • Programe uma conferência
• Postar, se você deseja, as séries de dados
originais
• Registrar participantes, incluindo a aceitação de
pagamentos
• Integrar as discussões online
• Utilizar um sistema padrão de email
• Suportar diversas línguas com arquivos de
localização
• Aproveitar-se de um código mais
customizável, mais evolutivo e seguro

6. • Documentação de ajuda ao usuário OCS:
o http://pkp.sfu.ca/ocs_documentation.
• Configurando o sistema OCS:
o http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System/ConfigurandoOsiste
maOCS
• Criando uma nova conferência:
o http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System/CriandoUmaNovaC
onferencia
• Configurando idioma:
o http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System/ConfigurandoIdioma
NoOCS
• Gerenciando uma nova conferência:
o http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System/GerenteDeUmaNov
aConferenciaNoOCS

7. • Administrador do Local: Observa toda a instalação, e ajusta-se a todo novo
site de conferência hospedado na instalação.
• Gerente de Conferência: Observa a conferência específica na instalação,
incluindo todos os seus usuários. O gerente da conferência configura o site
da conferência.
• Diretor: Controla a submissão, a edição, e a publicação de propostas para
uma das conferências. O diretor também ajusta os períodos da conferência
(datas de início, datas de término, etc.).
• Gerente de Registro: Responsável pelos registros da conferência.
• Revisor: Fornece a avaliação das submissões para a conferência. Dará o
parecer contra ou a favor à inclusão da submissão à conferência.
• Autor: Submete suas propostas à conferência, e participa no processo de
revisão e de edição.
• Leitor: Usuário que pode se registar para ler os programas. Algumas
conferências não exigem o registo do leitor, entretanto.

8. • A equipe da Open Conference System (OCS)
incentiva a comunidade de desenvolvedores a
contribuir com o sistema. Toda a participação é
muito bem-vinda para tornar o OCS melhor.

9. • O ambiente computacional descrito a seguir é
recomendado:
o Suporte a PHP 4.2.x (incluindo PHP 5.x); Microsoft IIS exige PHP
5.x
o MySQL 3.23.23 (incluindo o MySQL 4.x) ou PostgreSQL 7.1
(incluindo PostgreSQL 8.x)
o Apache 1.3.2x ou 2.0.4x ou Microsoft IIS 6
o Sistema de Operacional: Algum sistema operacional que suporte
o software acima, incluindo o linux, DEB, solaris, Mac OS
X, Windows
• Como o PKP não tem os recursos para testar cada
combinação possível de versões e de plataformas de
software, nenhuma garantia de operação ou de
sustentação correta é implicada.

10. • Uma vez que o OCS esteja instalado, o
administrador do local pode gerar tantos quantos
forem os locais da conferência em uma única
instalação one-time, e administrar cada local da
conferência que é criado. Irá existir um local
central da conferência de OCS, suportando
outras conferências, cada qual com uma ou mais
ocorrências.

14. • Open Conference System. Disponível em:
<http://epge.fgv.br/we/Open_Conference_System>. Acesso em: 15
nov. 2011.
• IBICT, SOAC. Disponível em:
<http://www.ibict.br/secao.php?cat=Laborat%F3rio/Biblioteca%20de
%20TI/Confer%EAncia%20Online>. Acesso em: 15 nov. 2011.
• Soac: Sistema On-line de Apoio a Congressos. Disponível em:
<http://www.slideshare.net/gemireki/soac-sistema-online-de-apoio-a-
congressos-presentation>. Acesso em: 16 nov. 2011.