Este documento descreve o plano de ação para promover a Semana do Acesso Aberto em Portugal em 2011. O plano inclui dinamizar eventos nas instituições, desenvolver materiais de comunicação online e impressos, envolver os meios de comunicação social, e organizar vários eventos e atividades para aumentar a conscientização sobre o acesso aberto entre investigadores, dirigentes, e o público em geral.

1. Open Access Week 2011 30-09-2011 1 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

2. Semana do Acesso Aberto 2011 30-09-2011 2 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal Dinamizar a comunidade para fazer da semana um evento significativo em cada instituição, a nível nacional e com impacto no meio científico e académico. Desenvolver um plano de ação e comunicação com o objectivo de promover o acesso aberto!

3. A quem queremos chegar: Público-alvo Interno: Investigadores/docentes; Dirigentes universitários; Membros da instituição promotora. Público-alvo Externo: População do ensino superior; Meio científico/académico Comunidade em geral; Media. 30-09-2011 3 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

4. Mas… focados no essencial: INVESTIGADORES e docentes O que é o Acesso Aberto Benefício para a ciência Vantagens do auto-arquivo … DIRIGENTES e instituições Políticas e mandatos Repositórios institucionais Iniciativas e projetos AO … 30-09-2011 4 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

5. Com que meios: 30-09-2011 5 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

6. 1. WEB Página informativa e agregadora de conteúdos e atividades www.acessolivre.pt/semana; Banner promocional da semana para incorporar nos sites institucionais; Cartaz disponível para download; Promoção de recursos e conteúdos OA nas redes sociais; 30-09-2011 6 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

7. 30-09-2011 7 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal Página web para a semana www.acessolivre.pt/semana Página oficial da semana; Informações sobre a semana; Agenda dos eventos a realizar em Portugal; Recursos promocionais (banners, logo, cartaz, etc.).

8. 2. MATERIAIS PROMOCIONAIS Disponíveis para download no site; poster da semana 24×36 – português poster da semana 24×36 – com logo rcaap (incluir repositórios) poster open access 24×36 – em branco banner da semana 120×240 – português banner da semana 468×60 – português (internacional) marcador – português com logo rcaap banner da semana 865×180 – português (internacional) modelo word e powerpoint 30-09-2011 8 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

9. 2. MATERIAIS PROMOCIONAIS 30-09-2011 9 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

10. 2. MATERIAIS PROMOCIONAIS “The orange t-shirt” para ser usada durante a semana pelo staff nos serviços (bibliotecas & repositórios). Encomendar até 6 de Out. 30-09-2011 10 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

11. 3. MEDIA Órgãos de comunicação social Comunicado de imprensa a difundir pelos media dando conta da semana e das iniciativas do acesso livre em Portugal no últimos anos (media regionais); Contacto direto com jornalistas (de ciência ou educação). 30-09-2011 11 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

12. 4. EVENTOS Actividades a realizar nas instituições Sessões de divulgação e esclarecimento Workshops e tutoriais Ações de formação e webcasts Seminários temáticos e conferências (múltiplas acções, com objectivos e públicos diversificados) 30-09-2011 12 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

13. Semana do Acesso Aberto 2011 O que nos propomos fazer? info@rcaap.pt 30-09-2011 13 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal