O documento discute o viés de convergência em projetos e o que isso significa. Ele explica que projetos tendem a ser planejados com datas de conclusão otimistas, levando a atrasos frequentes. Para gerenciar metas de projeto de forma efetiva, é importante considerar margens estatísticas de erro ao invés de apenas datas alvo.

1. VIÉS de CONVERGÊNCIA
Qual o significado disto em Projetos?
PLANEJAMOS PARA ATRASAR!
2
December
2013
Roberto
Bi*encourt
Rosa
roberto@looplearn.com
1
de
16

2. Abaixo
temos
dentro
do
gráfico
um
ponto
que
representa
uma
meta
(final
ou
intermediária)
META
PRAZO
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Roberto
Bi*encourt
Rosa
roberto@looplearn.com
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3. Para
que
possamos
gerencia-­‐la
vamos
posicionar
ela
em
termos
de
quanNdade
(o
centro
da
meta)
e
a
data
em
que
desejamos
concluíla
(centro
do
prazo).
META
Centro
da
meta
Centro
do
Prazo
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December
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Roberto
Bi*encourt
Rosa
roberto@looplearn.com
PRAZO
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4. ü Se
o
Processo
do
Projeto
for
eficiente
ele
deverá
estar
estaNsNcamente
“sob
controle”.
ü Isto
significa
que
no
prazo
determinado,
qualquer
resultado
situado
na
linha
verNcal
entre
+
3sd,
é
o
que
se
espera
deste
processo.
ü Somente
resultados
aquém
ou
além
desta
faixa
se
caracterizam
como
“fora
de
controle”.
META
LSC
+
3
sd
+
2
sd
+
1
sd
Centro
da
meta
-­‐1sd
-­‐2sd
-­‐3
sd
LIC
Centro
do
Prazo
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Roberto
Bi*encourt
Rosa
roberto@looplearn.com
PRAZO
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5. ü O
Mesmo
ocorre
com
o
prazo
efeNvo
para
se
obter
a
quanNdade
estabelecida
na
linha
horizontal
(centro
da
meta).
META
LIC
LSC
ü Ou
seja,
é
esperado
que
a
alcancemos
em
um
prazo
de
+
3sd.
ü Somente
prazos
aquém
ou
além
desta
faixa
se
caracterizam
como
“fora
de
controle”.
Centro
da
meta
PRAZO
+
3
sd
+
2
sd
+
1
sd
-­‐
1
sd
-­‐
2
sd
2
December
2013
-­‐
3
sd
Centro
do
Prazo
Roberto
Bi*encourt
Rosa
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6. META
LIC
LSC
ü O
Círculo
contém
os
possíveis
resultdos
esperados,
se
este
Processo
se
manNver
“sob
controle”!
ü EstaNsNcamente
ele
contempla
aprox.
99,9%
das
ocorrências
prováveis.
LSC
+
3
sd
+
2
sd
+
1
sd
Centro
da
meta
-­‐1sd
-­‐2sd
-­‐3
sd
LIC
PRAZO
+
3
sd
+
2
sd
+
1
sd
-­‐
1
sd
-­‐
2
sd
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-­‐
3
sd
Centro
do
Prazo
Roberto
Bi*encourt
Rosa
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7. META
LIC
LSC
ü Trabalharmos
com
uma
probabilidade
de
quase
100%
(+
3sd),
é
econômicamente
inviável.
ü A
solução
é
reduzir
a
faixa
de
controle
mantendo-­‐a
com
uma
alta
probabilidade,
mas
com
uma
equação
custo
benedcio
viabilizada.
LSC
+
3
sd
+
2
sd
+
1
sd
Centro
da
meta
-­‐1sd
-­‐2sd
-­‐3
sd
LIC
PRAZO
+
3
sd
+
2
sd
+
1
sd
-­‐
1
sd
-­‐
2
sd
2
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-­‐
3
sd
Centro
do
Prazo
Roberto
Bi*encourt
Rosa
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8. ü O
Novo
círculo,
delimitado
por
+
1,65
sd,
abrange
90%
das
possibilidades
de
sucesso.
ü 10%
ficam
fora
do
círculo,
divididos
em
5%
a
nosso
favor
e
5%
contra,
com
isto
nossas
chances
de
sucesso
passam
para
95%.
META
5
%
+
1,65
sd
Centro
da
meta
90%
-­‐1,65
sd
2
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Centro
do
Prazo
-­‐+1,65
sd
-­‐
1,65
sd
5
%
Roberto
Bi*encourt
Rosa
roberto@looplearn.com
PRAZO
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9. ü Agora
vamos
considerar
que
o
ponto
em
questão
é
um
ponto
de
nossa
programação.
META
5
%
+
1,65
sd
Centro
da
meta
90%
-­‐1,65
sd
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Centro
do
Prazo
-­‐+1,65
sd
-­‐
1,65
sd
5
%
Roberto
Bi*encourt
Rosa
roberto@looplearn.com
PRAZO
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10. ü E
que
nosso
planejamento
reflita
meta-­‐a-­‐meta
X
período-­‐a-­‐período.
ü Ou
seja,
a
famosa
curva
“S”.
ü O
que
podemos
esperar
se
nosso
Projeto
for
BEM
conduzido,
ou
seja,
se
manNver
“sob
controle”?
META
PRAZO
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Roberto
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Rosa
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11. ü Resposta:
ü Ele
terá
50%
de
chances
de
aNngir
suas
metas
até
os
prazos
estabelecidos
pela
linha
central!
ü No
entanto
ele
terá
95%
de
chances
de
cumprir
suas
metas
até
as
datas
estabelecidas
pela
linha
inferior.
META
PRAZO
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Rosa
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12. ü Uma
das
soluções
seria
adotarmos
o
traçado
superior
para
definir
o
prazo
do
projeto.
ü Ou,
META
PRAZO
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13. ü O
traçado
inferior.
META
PRAZO
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14. ü Mas
o
que
normalmente
acontece
quando
adotamos
um
ou
outro
traçado?
ü Deslocamos
o
centro
das
metas
para
esse
traçado.
ü A
consequência?
META
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15. ü Voltamos
a
ter
novamente
apenas
50%
de
chances
de
sucesso,
em
que
pese
o
novo
traçado!
ü Esta
é
a
materialização
do
VIÉS
DE
CONVERGÊNCIA.
META
PRAZO
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16. ü A
Gestão
por
Modelagem
Vetorial,
trata
de
como
superar
os
desafios
que
nos
são
impostos
pelo
Viés
de
Convergência.
ü Devemos
passar
a
planejar
os
LIMITES
das
metas
e
não
os
seus
CENTROS.
ü Embora
a
primeira
impressão
seja
de
que
os
prazos
devão
ser
maiores,
não
é
isto
que
preconizo
com
a
GpMV.
META
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