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Case de Programa de Serviço Business to Business
Captação de Patrocínio - Na Praia 2016
Cliente / Projeto
Esse case narra como foi o trabalho de captação de patrocinadores e
apoiadores desempenhado pela Agência Look’n Feel para seu cliente
R2 Produções no projeto Na Praia.
Abordaremos o histórico do projeto, os desafios enfrentados desde o
início do trabalho, as estratégias utilizadas e os resultados obtidos.
E aí, te vejo na praia?
RESUMINDO
A R2 Produções atua a 11 anos no mercado de
produção de eventos comerciais focados no
público A + B de Brasília.
Além de projetos autorais consolidados na
cidade como as festas Santa Feijuca, Halloween
de Cinema e Bloco do Primeiro Beijo, a
produtora em 2015 inovou e lançou a sua
plataforma de entretenimento multipúblico e
com duração superior a um final de semana:
o Na Praia
O Na Praia é um complexo de entretenimento
temporário com atividades direcionadas para o
público A + B de Brasília de todas as faixas
etárias. Aberto neste ano de 08/07 a 28/08, o
complexo conta com área esportiva, vila
gastronômica, arena de shows, praia infantil,
serviços de SPA e estética, além de um
restaurante de alta gastronomia em uma balsa
flutuante. Além da R2 Produções, as produtoras
Verri&Verri, Medley e Evo Produções assinam o
projeto.
O CLIENTE
PLANEJADO 2015
6 semanas de complexo aberto
40.000 visitantes
REALIZADO 2015
10 semanas de complexo aberto
90.000 visitantes
O projeto superou todas as expectativas na sua primeira edição e já nasceu
como o maior complexo temporário de entretenimento do Centro Oeste.
HISTÓRICO
OS DESAFIOS
1
Co-criação da
estratégia de captação
de patrocínio
2
Desenvolvimento de
conceito, storytelling e
material comercial
4
Criação de propostas
customizadas e
negociações
3
Desenvolvimento da
experiência de reunião
e pós reunião
AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 1
Co-criação da
estratégia de captação
de patrocínio
A estratégia de venda de patrocínio foi baseada na desconstrução
de dois problemas que são enfrentados por marcas em eventos:
1º As cotas foram flexíveis para permitir que a marca adequasse sua
necessidade de comunicação com sua disponibilidade de investimento;
2º Os custos das ativações básicas já estavam inclusos nas cotas,
de forma a reduzir os custos dos clientes ademais dos valores da cota.
AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 2
Desenvolvimento de
conceito, storytelling e
material comercial
A primeira edição do Na Praia, realizada em 2015, foi a realização de um verdadeiro
sonho de todo morador de Brasília. Além de entregar uma praia para a capital do país,
a primeira edição do projeto foi também um grande aprendizado sobre as necessidades
e interesses do litoral brasiliense. O Na Praia depois de realizar o sonho da praia em
2015, se propõe a consolidar esse aprendizado e fazer em 2016:
“A Praia dos Sonhos”
AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 3
Desenvolvimento da
experiência de reunião
e pós reunião
A experiência na reunião teve basicamente três pontos de picos de emoção:
1º Pico – Momento Praia – Chapéu Panamá Na Praia entregue, como surpresa
no meio da reunião, de presente para o patrocinador para dar o clima de praia;
2º Pico – Momento Sonho – Perguntamos aos patrocinadores sobre um sonho pessoal
do cliente que inspirava um gift de pós venda e criava o próximo ponto de contato;
3º Pico – Momento Praia dos Sonhos – apresentação gameficada em formato de
“ignite” explicando em detalhes o projeto e prendendo a atenção do cliente
AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 4
Criação de propostas
customizadas e
negociações
Para conseguir entregar um complexo o mais harmônico e bonito possível,
estabelecemos como premissa para todos os parceiros que iríamos executar as ativações
nas propriedades que o evento teria de qualquer jeito e sempre usando os elementos
visuais e cenográficos do complexo: palha, piaçava, madeira, OSB, tecido, entre outros
materiais rústicos. Cada proposta e negociação é feita customizada para cada marca e
sempre com a marca se encaixando no conceito cenográfico do complexo.
A EXECUÇÃO
1
Book Na Praia
Livro customizado
sobre o Na Praia 2015
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
4
Negociação
Acompanhamento até
o fechamento
3
Customização
Cardápio flexível de
ativações únicas
A EXECUÇÃO
1
Book Na Praia
Livro customizado
sobre o Na Praia 2015
Cada patrocinador e apoiador da edição 2015 recebeu um presente: uma bela
caixa de madeira com o book “Na Praia” que valorizava o projeto e a
participação da marca do parceiro. Além do livro, na caixa também havia um
pen drive com fotos das ativações de marca, checkings e valoração de mídia.
A EXECUÇÃO
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
O conceito do projeto é a Praia dos Sonhos.
A apresentação começa falando sobre sonhos, passa pelo sonho de Dom Bosco,
pelo de JK, pelo momento regional da “Brasília dos Sonhos” para finalmente
chegar no sonho de todo brasiliense: uma praia em Brasília.
A EXECUÇÃO
After Movie - Na Praia 2015
Logo após mencionar o sonho do brasiliense de ter uma praia na ccidade, mostramos o filme da edição 2015 do projeto
A EXECUÇÃO
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
Falamos do conceito da Praia dos Sonhos e, fazendo alusão a uma reunião
feita na praia, nessa hora o interlocutor ganha um Chapéu Panamá para
entrar no clima. Por fim, pedimos aos interlocutores nos contassem seus sonhos
pessoais – o que virava inspiração para um gift de pós venda.
A EXECUÇÃO
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
Para dinamizar a apresentação, passamos por todos os pontos chave do projeto
em formato de ignite [modelo de apresentação de 5 minutos, 20 slides, 15
segundos por slide, corridos automáticos!]. Nesses slides focamos muito nos
atributos de valor do projeto, suas características marcantes e resultados.
A EXECUÇÃO
2
Apresentação
Storytelling Na Praia
2016 e experiência
Por fim, falamos da estrutura do complexo como um todo, da sua
programação e de várias propriedades disponíveis no cardápio de ativações. A
ideia é que a marca possa montar sua própria cota de ativações e
propriedades, de acordo com suas estratégias de comunicação e investimento.
A EXECUÇÃO
3
Customização
Cardápio flexível de
ativações únicas
Além de todas as ativações pensadas na estrutura fixa do complexo, cada
parceiro nos passava um briefing de necessidades de marca para a construção
de um caminho customizado. A personalização das ativações se mostrou
essencial para resguardar a harmonia entre os elementos visuais do complexo.
A EXECUÇÃO
4
Negociação,
fechamento e
acompanhamento
Passada a etapa de apresentação do projeto e da proposta customizada,
acompanhamos os parceiros do projeto para garantir que a entrega esteja de
acordo com o planejado e que a visibilidade do patrocinador aconteça de forma
harmônica e agradável para o cliente Na Praia e efetiva para a marca.
RESULTADOS
100%
crescimento percentual
de receita de
patrocínio
2015 x 2016
67%
percentual de
renovações de
patrocinadores
2015 x 2016
45%
crescimento percentual
do número de
empresas parceiras
2015 x 2016
RESULTADOS
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Na Praia | Case de Marketing - Business to Business | Agência Look'n Feel e R2 Produções

  • 1. apresenta Case de Programa de Serviço Business to Business Captação de Patrocínio - Na Praia 2016 Cliente / Projeto
  • 2. Esse case narra como foi o trabalho de captação de patrocinadores e apoiadores desempenhado pela Agência Look’n Feel para seu cliente R2 Produções no projeto Na Praia. Abordaremos o histórico do projeto, os desafios enfrentados desde o início do trabalho, as estratégias utilizadas e os resultados obtidos. E aí, te vejo na praia? RESUMINDO
  • 3. A R2 Produções atua a 11 anos no mercado de produção de eventos comerciais focados no público A + B de Brasília. Além de projetos autorais consolidados na cidade como as festas Santa Feijuca, Halloween de Cinema e Bloco do Primeiro Beijo, a produtora em 2015 inovou e lançou a sua plataforma de entretenimento multipúblico e com duração superior a um final de semana: o Na Praia O Na Praia é um complexo de entretenimento temporário com atividades direcionadas para o público A + B de Brasília de todas as faixas etárias. Aberto neste ano de 08/07 a 28/08, o complexo conta com área esportiva, vila gastronômica, arena de shows, praia infantil, serviços de SPA e estética, além de um restaurante de alta gastronomia em uma balsa flutuante. Além da R2 Produções, as produtoras Verri&Verri, Medley e Evo Produções assinam o projeto. O CLIENTE
  • 4. PLANEJADO 2015 6 semanas de complexo aberto 40.000 visitantes REALIZADO 2015 10 semanas de complexo aberto 90.000 visitantes O projeto superou todas as expectativas na sua primeira edição e já nasceu como o maior complexo temporário de entretenimento do Centro Oeste. HISTÓRICO
  • 5. OS DESAFIOS 1 Co-criação da estratégia de captação de patrocínio 2 Desenvolvimento de conceito, storytelling e material comercial 4 Criação de propostas customizadas e negociações 3 Desenvolvimento da experiência de reunião e pós reunião
  • 6. AS ESTRATÉGIAS DESAFIO 1 Co-criação da estratégia de captação de patrocínio A estratégia de venda de patrocínio foi baseada na desconstrução de dois problemas que são enfrentados por marcas em eventos: 1º As cotas foram flexíveis para permitir que a marca adequasse sua necessidade de comunicação com sua disponibilidade de investimento; 2º Os custos das ativações básicas já estavam inclusos nas cotas, de forma a reduzir os custos dos clientes ademais dos valores da cota.
  • 7. AS ESTRATÉGIAS DESAFIO 2 Desenvolvimento de conceito, storytelling e material comercial A primeira edição do Na Praia, realizada em 2015, foi a realização de um verdadeiro sonho de todo morador de Brasília. Além de entregar uma praia para a capital do país, a primeira edição do projeto foi também um grande aprendizado sobre as necessidades e interesses do litoral brasiliense. O Na Praia depois de realizar o sonho da praia em 2015, se propõe a consolidar esse aprendizado e fazer em 2016: “A Praia dos Sonhos”
  • 8. AS ESTRATÉGIAS DESAFIO 3 Desenvolvimento da experiência de reunião e pós reunião A experiência na reunião teve basicamente três pontos de picos de emoção: 1º Pico – Momento Praia – Chapéu Panamá Na Praia entregue, como surpresa no meio da reunião, de presente para o patrocinador para dar o clima de praia; 2º Pico – Momento Sonho – Perguntamos aos patrocinadores sobre um sonho pessoal do cliente que inspirava um gift de pós venda e criava o próximo ponto de contato; 3º Pico – Momento Praia dos Sonhos – apresentação gameficada em formato de “ignite” explicando em detalhes o projeto e prendendo a atenção do cliente
  • 9. AS ESTRATÉGIAS DESAFIO 4 Criação de propostas customizadas e negociações Para conseguir entregar um complexo o mais harmônico e bonito possível, estabelecemos como premissa para todos os parceiros que iríamos executar as ativações nas propriedades que o evento teria de qualquer jeito e sempre usando os elementos visuais e cenográficos do complexo: palha, piaçava, madeira, OSB, tecido, entre outros materiais rústicos. Cada proposta e negociação é feita customizada para cada marca e sempre com a marca se encaixando no conceito cenográfico do complexo.
  • 10. A EXECUÇÃO 1 Book Na Praia Livro customizado sobre o Na Praia 2015 2 Apresentação Storytelling Na Praia 2016 e experiência 4 Negociação Acompanhamento até o fechamento 3 Customização Cardápio flexível de ativações únicas
  • 11. A EXECUÇÃO 1 Book Na Praia Livro customizado sobre o Na Praia 2015 Cada patrocinador e apoiador da edição 2015 recebeu um presente: uma bela caixa de madeira com o book “Na Praia” que valorizava o projeto e a participação da marca do parceiro. Além do livro, na caixa também havia um pen drive com fotos das ativações de marca, checkings e valoração de mídia.
  • 12. A EXECUÇÃO 2 Apresentação Storytelling Na Praia 2016 e experiência O conceito do projeto é a Praia dos Sonhos. A apresentação começa falando sobre sonhos, passa pelo sonho de Dom Bosco, pelo de JK, pelo momento regional da “Brasília dos Sonhos” para finalmente chegar no sonho de todo brasiliense: uma praia em Brasília.
  • 13. A EXECUÇÃO After Movie - Na Praia 2015 Logo após mencionar o sonho do brasiliense de ter uma praia na ccidade, mostramos o filme da edição 2015 do projeto
  • 14. A EXECUÇÃO 2 Apresentação Storytelling Na Praia 2016 e experiência Falamos do conceito da Praia dos Sonhos e, fazendo alusão a uma reunião feita na praia, nessa hora o interlocutor ganha um Chapéu Panamá para entrar no clima. Por fim, pedimos aos interlocutores nos contassem seus sonhos pessoais – o que virava inspiração para um gift de pós venda.
  • 15. A EXECUÇÃO 2 Apresentação Storytelling Na Praia 2016 e experiência Para dinamizar a apresentação, passamos por todos os pontos chave do projeto em formato de ignite [modelo de apresentação de 5 minutos, 20 slides, 15 segundos por slide, corridos automáticos!]. Nesses slides focamos muito nos atributos de valor do projeto, suas características marcantes e resultados.
  • 16. A EXECUÇÃO 2 Apresentação Storytelling Na Praia 2016 e experiência Por fim, falamos da estrutura do complexo como um todo, da sua programação e de várias propriedades disponíveis no cardápio de ativações. A ideia é que a marca possa montar sua própria cota de ativações e propriedades, de acordo com suas estratégias de comunicação e investimento.
  • 17. A EXECUÇÃO 3 Customização Cardápio flexível de ativações únicas Além de todas as ativações pensadas na estrutura fixa do complexo, cada parceiro nos passava um briefing de necessidades de marca para a construção de um caminho customizado. A personalização das ativações se mostrou essencial para resguardar a harmonia entre os elementos visuais do complexo.
  • 18. A EXECUÇÃO 4 Negociação, fechamento e acompanhamento Passada a etapa de apresentação do projeto e da proposta customizada, acompanhamos os parceiros do projeto para garantir que a entrega esteja de acordo com o planejado e que a visibilidade do patrocinador aconteça de forma harmônica e agradável para o cliente Na Praia e efetiva para a marca.
  • 19. RESULTADOS 100% crescimento percentual de receita de patrocínio 2015 x 2016 67% percentual de renovações de patrocinadores 2015 x 2016 45% crescimento percentual do número de empresas parceiras 2015 x 2016
  • 20. RESULTADOS Vídeo Tour 3D - Na Praia 2016
  • 21. RESULTADOS BRF - Patrocinador Na Praia 2016 BRB - Patrocinador Na Praia 2016Ambev - Patrocinador Na Praia 2016
  • 22. RESULTADOS Amil - Patrocinador Na Praia 2016 Riachuelo - Patrocinador Na Praia 2016Vivo - Patrocinador Na Praia 2016
  • 23. RESULTADOS Pernod – Patrocinador Na Praia 2016 JCDecaux – Mídia Partner Na Praia 2016 Mundo Verde – Apoiador Na Praia 2016
  • 24. RESULTADOS Cia Athlética – Apoiador Na Praia 2016 INTI SPA - Patrocinador Na Praia 2016 Bepantol – Apoiador Na Praia 2016
  • 25. RESULTADOS Coppertone – Apoiador Na Praia 2016 Óticas Diniz – Apoiador Na Praia 2016 Balboa Gate – Apoiador Na Praia 2016
  • 26. RESULTADOS Rede dos Cosméticos – Apoiador Na Praia 2016 Redbull – Apoiador Na Praia 2016 Emplavi – Apoiador Na Praia 2016
  • 27. apresenta Case de Programa de Serviço Business to Business Captação de Patrocínio - Na Praia 2016