O documento discute a importância das assembleias online para aproximar acionistas das companhias e dar voz aos acionistas para participarem de decisões. As assembleias online estão crescendo no Brasil e podem ser regulamentadas pela CVM para permitir votação online simultânea às reuniões presenciais. A plataforma Assembleias Online está preparada para inovar e atender a demanda por participação acionária mais ativa.

1. Assembleias Online:
participação ativa de acionistas no
dia a dia das companhias
Por Lindermara Oliveira - Analista do MZ Group
Já não é novidade que empresas que conseguem comunicar seus valores de maneira positiva
e transparente aos seus públicos, são bem vistas pela sociedade e tendem a ter vida longa.
Do contrário tornam-se frágeis, pouco competitivas e ficam suscetíveis a riscos de imagem e
reputação, o que diminui seu valor de mercado e o interesse dos investidores.
Trazer o acionista para mais perto do dia a dia da companhia e dar-lhe voz para que participe
de suas decisões é uma prática fundamental para a construção de credibilidade. Trata-se
de uma ação muito comum em países desenvolvidos e, aos poucos, vemos uma mudança
de comportamento também nas empresas brasileiras. É importante, entretanto, que isso
também parta do próprio acionista, que também não tem a cultura de se informar dos
assuntos tratados em reuniões, e principalmente, de opinar e participar das decisões. A
assembleia online é uma ferramenta imprescindível na construção deste diálogo entre os dois
agentes, pois é o momento em que estão próximos e têm espaço para tal discussão.
Mudança de Cenário
Algumas ações e movimentações já estão sendo
observadas rumo à mudança deste cenário,
de distância entre acionista e empresa, no
Brasil. Há fundos de investimentos que vem
exercendo um grande ativismo para incentivar
a participação dos acionistas minoritários nas
AGO’s e AGE’s das companhias. Eles estimulam,
inclusive, a inserção de pautas e geram debates
sobre os pontos deliberados, principalmente, na
formação das novas diretorias.
Essa mudança de comportamento pode ser comprovada por meio da análise do crescimento
da participação dos acionistas nas Assembleias Online, registrado pelo portal do MZ Group,
lançado em 2009. Cada vez mais empresas se interessam em aderir ao sistema e oferecer
ao acionista a opção de votar remotamente, enviando uma procuração eletrônica no período
que antecede a Assembleia física, na sede da companhia. Esta solução já é totalmente aceita
pelos fundos de investimento, que viram na ferramenta uma alternativa para diminuir custos e
a burocracia, já que o acesso é gratuito ao acionista e com um único cadastro é possível votar
em todas as assembleias de todas as empresas que oferecem o serviço.
O sistema de procuração online vive hoje um momento de maturidade Já possui mais de 70
assembleias realizadas e mais de 1000 procurações (votos) emitidas. Também já é capaz de
sugerir inovações e atualizações que poderão beneficiar não só empresas e acionistas, mas
todo o universo de organizações que desejam se aproximar de seus públicos, dando a eles a
oportunidade de opinarem em suas decisões.

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O que se espera?
Está em discussão desde o início do ano passado a possibilidade de a CVM
regulamentar o voto online. Dessa forma, a participação nas assembleias
poderia ocorrer via internet, ao mesmo tempo em que acontece a reunião
presencial. Hoje, a plataforma online deve fechar até às 23h59 do dia
anterior à assembleia presencial, caracterizando o voto, como procuração
eletrônica. Caso este novo formato seja regulamentado a plataforma
Assembleias Online já está preparada para atender de maneira plena os
clientes que quiserem inovar e investir em pioneirismo.
Dentro das expectativas, há uma demanda do mercado para desobrigar
o uso de certificado digital para garantir a validade jurídica do voto. Esta
liberação diminuiria a burocracia para o cadastro do acionista e facilitaria
a utilização da ferramenta, que hoje exige a instalação de um certificado
digital que deve seguir a diversos padrões de configuração de sistemas.
O mercado é muito promissor e a realidade brasileira já demanda
alternativas mais práticas e seguras para estreitar o relacionamento
das empresas com seus acionistas. Há tecnologias prontas e disponíveis
aguardando para serem utilizadas. Como, não só neste mercado, mas em
qualquer situação, é mais lembrado quem chega primeiro, as empresas
que aproveitarem esse momento de “desobrigação” para fazer mais do
que se pede, poderão utilizar-se deste pioneirismo para exemplificar seus
investimentos em governança coorporativa e equidade de tratamento.
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