O manual do usuário do sistema Evenbox ensina como criar e gerenciar eventos online e presenciais, incluindo a venda de ingressos, criação de formulários, cupons de desconto, integração com MailChimp e geração de relatórios financeiros e de tarefas. O sistema possui aplicativos móveis e permite customizar o site do evento.

1. EVENBOX
MANUAL DO USUÁRIO

2. Tela de criação de evento
Ao escolher evento online o mapa some e aparece o campo para a URL
do site. A URL do evento da acesso a página de venda de ingressos

3. Tela de criação de evento
Os eventos por padrão tem o status Rascunho selecionado, para publicar
o evento ao salvar deve-se mudar o status para Publicado

4. Criando ingressos
O organizador pode escolher quem vai pagar as taxas
(pagseguro+evenbox), além de limitar a venda de ingressos

5. Criando o layout do site
Há 5 temas para o site além de haver a opção de upload de banner
personalizado (1024x300)

6. Criando o layout do site
As informações do evento devem ser colocadas no campo Conteúdo

7. Criando o layout do site
O organizador pode usar um contato diferente do usado pela conta do
evenbox para ser exibido no site do evento

8. Criando formulário
Há opção de criação de formulários. O formulários é preenchido pelos
participantes do evento antes da finalização da compra do ingresso

9. Criando cupons
Os cupons de desconto podem ser criados assim que o evento é criado

10. Integração de MailChimp
O MailChimp é uma famosa ferramenta de email marketing. É possível
acompanhar as campanhas criadas pelo sistema evenbox

11. Resumo (MailChimp)
Quadro de informações fornecidas pela conta MailChimp vinculada

12. Campanhas (MailChimp)
Informações sobre as campanhas criadas

13. Campanhas (MailChimp)

14. Lista de emails (MailChimp)
Informações sobre as listas de email do MailChimp. É possível exportar os
contatos dos participantes dos eventos para as lista de email MailChimp

15. Lista de emails (MailChimp)

16. Meus eventos

17. Acompanhar
Informações gerais sobre o andamento do evento, como resumo
financeiro, últimas compras, visualizações da página, etc

18. Detalhes da compra
É possível visualizar detalhes das últimas compras na tela de
acompanhamento

19. Lista de Participantes
Há a opção de exportar um arquivo Excel com a lista de participantes.
Além de ser possível entrar em contato com os participantes.

20. Voucher por participante

21. Lista de ingressos

22. Lista de participantes por ingresso
Pode-se ver quem está comprando cada ingresso

23. Perguntas do site
As perguntas feitas no site do evento são exibidas nessa página

24. Conversa
Há a opção de responder as perguntas

25. Buscar participante para check-in
O check-in pode ser feito através de uma pesquisa pelo nome do
participante o pelo seu voucher. O evenbox possui aplicativos para isso

26. Check-in
Há a opção de fazer a leitura do QR Code do voucher pela webcam do
computador para agilizar o processo

27. Tela inicial do financeiro

28. Tela inicial do financeiro

29. Resumo financeiro

30. Resumo financeiro

31. Lista de compras
Lista de todas as compras que aconteceram no evento

32. Detalhes da compra

33. Certificados
O evenbox tem a opção de criação de certificados

34. Criando um certificado

35. Vinculando um certificado
Pode ser fazer o vinculo do certificado por ingresso. Facilitando a vida do
organizador que cria eventos com mini-cursos

36. Vinculando um certificado
Há a opção de entregar o certificado apenas aos participantes que
fizeram check-in

37. Lista de participantes certificados

38. Tarefas
Um dos diferenciais do evenbox é opção de gerenciar as atividades para
organização do evento, aposentando agendas e planilhas

39. Criando uma tarefa
A tarefa pode ser vinculada a outros usuários. Pode ser definida
prioridade, andamento e data de entrega da tarefa

40. Cardwall
Uma ferramenta para facilitar a visualização do andamento das tarefas

41. Convidando um colaborador
Não há problemas se o colaborador não possuir uma conta evenbox, pois
é enviado um convite para que ele possa criar a conta dele

42. Lista de colaboradores

43. Relatório de tarefas
Mas uma estratégia para facilitar o entendimento de como está o
andamento das tarefas

44. Notificações
Se uma tarefa de seu evento mudar de status, você saberá por aqui

45. Idiomas
Escolha entre inglês e português

46. Opções
Criar evento, Meus Eventos, Meus Vouchers Minhas Compras, Meus
Certificados, Dados Pessoais

47. Meus dados
Altere nome e senha e cadastre dados bancários

48. Cadastro de dados bancários
Os dados bancários vão ser usados para você receber seu pagamento
do Evenbox

49. Cadastro de dados bancários

50. Imprimindo um voucher
Após comprar o ingresso, pode-se imprimir o voucher por esta tela

51. Minhas compras
Nesta tela é possível cancelar uma compra*, pagar e ter detalhes sobre a
compra
* O organizador do evento pode decidir se aceita o
cancelamento ou não

52. Certificados do participante
Tela para que o possa baixar os certificados que ele ganhou

53. Eventos como colaborador
Lista de eventos onde você é organizador

54. Lista de notificações

55. Edição
Não é possível editar a data de um evento publicado. Para isso o evento
precisa ser suspenso

56. Site

57. Site - ingressos

58. Compra de ingresso

59. Uso de cupom

60. Compra realizada
de um evento de valor R$ 0,00, por causa do cupom

61. Encaminhado para pagseguro
Em uma compra não gratuita o usuário é encaminhado para o
pagseguro

62. pagseguro

63. Taxas e preços
 O valor mínimo para um ingresso não gratuito é de R$ 3,00
 A taxa cobrada pelo evenbox é de 10% do valor do ingresso

64. Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.dataevent

65. IOS
https://itunes.apple.com/br/app/evenbox/id853253561?l=en&mt=8

66. Windows Phone
http://www.windowsphone.com/pt-br/store/app/evenbox/c86b34db-
ed2d-4ca7-97fc-809898dd8296?signin=true

67. Obrigado!
http://www.evenbox.com.br/