Tour Do Tangu (software para gerenciamento de eventos)

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Nesse tour, você pode entender melhor as funcionalidades do Tangu, um software para gerenciar eventos de forma mais fácil, otimizando o processo de inscrição e pagamento dos participantes do seu evento

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Tour Do Tangu (software para gerenciamento de eventos)

  1. 1. Organizar eventos ficou mais fácil!www.tangu.com.br<br />Tour do Tangu<br />atualizado em abril/2010<br />
  2. 2. Para fazer o cadastro, clique no botão “Experimente”, na região central da página .<br />Você sabia? Ao se cadastrar você recebe 50 créditos e pode testar de graça o software, criando um evento e recebendo até 50 inscrições.<br />
  3. 3. Para fazer o cadastro, preencha o seus dados e clique no botão “Cadastre-se”, à esquerda . Ou efetue o login clicando no link em vermelho, na parte direita da tela.<br />
  4. 4. Após a tela de confirmação do cadastro, você terá o link para entrar no Tangu.<br />O sistema é então carregado (demora alguns segundos...)<br />
  5. 5. Agora basta fazer o login com o e-mail e senha cadastrados...<br />
  6. 6. Pronto! Você já está na sua área de usuário ! <br />Para criar um evento, clique no botão “Novo Evento” na região central à direita.<br />
  7. 7. Na primeira etapa, você insere os dados gerais do evento, como nome, data de Início, descrição, etc. Também é nessa etapa que você insere os dados de contato do organizador do evento. Esses dados alimentam automaticamente o site do evento.<br />
  8. 8. Na segunda etapa, você define se o evento é gratuito ou pago e as formas de pagamento (ex.: pagamento on-line através do PagSeguro) , bem como ...<br />
  9. 9. .... define categorias para o evento (ex.: Associado, Estudante, etc.) e atividades extras, como cursos pagos à parte. E também...<br />
  10. 10. NOVO!<br />.... Cria Códigos Promocionais para o evento . São várias opções: Descontos por categoria e total da inscrição (em Reais ou Percentual) e também códigos para entrada gratuita (convidados/cortesia) ou para controle de empenho.<br />
  11. 11. Na terceira etapa, você customiza o formulário do seu evento. É possível ligar/desligar opções de campos padrão, como CPF e telefone e também...<br />
  12. 12. ... definir perguntas de resposta aberta e <br />de simples (ex.: Sexo: Masculino/ Feminino ) ou múltipla escolha. Por fim você pode...<br />
  13. 13. NOVO!<br />... Optar entre utilizar os Termos de Uso padrão do Tangu, não utilizar nenhum ou utilizar um específico para o seu evento.<br />
  14. 14. Na quarta e última etapa você define a URL para o seu evento (endereço do site), e pode customizar a aparência do site ...<br />
  15. 15. ... escolhendo um dos 35 temas disponíveis e definindo os banners superiores e inferiores da página. Você pode incluir menus como “Programação” e outros com conteúdo em texto (ex.: Sobre a Cidade, Hospedagem, etc.)<br />
  16. 16. Clique no botão “Salvar e Publicar” para colocar o site do seu evento no ar, com todas as informações necessárias e pronto para receber as inscrições e pagamentos dos participantes ! <br />
  17. 17. Após salvar e/ou publicar o evento, você visualiza a página do Resumo do Evento, com as informações como número , status e histórico de inscrições até o momento. <br />No menu à esquerda você acessa todas as funções do seu evento, como...<br />
  18. 18. ... o menu “Editar Evento” , onde você pode alterar os dados do evento criado/publicado, conforme as 4 etapas já explicadas anteriormente. <br />
  19. 19. NOVO: Opção individual de Recibo !<br />No menu “Inscrições” você pode visualizar os participantes inscritos até o momento, inscrever novos participantes manualmente e ainda imprimir etiquetas, certificados e recibos para um ou mais participantes selecionados na lista. <br />
  20. 20. No menu “Palestrantes” você insere os palestrantes e atrações do evento em geral, com opção de foto e nome, e-mail, descrição. É possível também cadastrar as respectivas palestras.<br />
  21. 21. No menu “Fornecedores” você insere os dados de fornecedores do evento em geral, ligados aos serviços terceirizados de buffet, traslado, segurança, fotografia, etc.<br />
  22. 22. NOVO!<br />NOVO: Opção de PDF do Relatório Financeiro<br />No menu “Fluxo de Caixa” você pode gerenciar financeiramente o evento, lançando receitas e despesas. As receitas provenientes das inscrições dos participantes já são lançadas automaticamente pelo Tangu ! <br />
  23. 23. Em “Relatórios” você pode gerar relatórios em PDF, Excel e CSV, customizando de acordo com os dados preenchidos no formulário do evento. Também é possível imprimir listas de presença, etiquetas, certificados e um relatório financeiro consolidado.<br />
  24. 24. Em “Comunicação” você pode configurar os e-mails que são enviados automaticamente para os participantes e personalizar com o logotipo da sua empresa. Também é possível enviar mensagens aos participantes inscritos, com opção de filtros por status (pago, em aberto, etc.)<br />
  25. 25. Em “Estatística” é possível visualizar graficamente o andamento das incrições e pagamentos do seu evento, com visualizações distintas por tipo de categoria, inscrições e faturamento.<br />
  26. 26. Em “Galeria de Fotos” é possível criar uma galeria para o site do evento, com opção de até 20 fotos, com título e descrição.<br />
  27. 27. NOVO!<br />Em “Controle de Acesso”, você pode utilizar um leitor de código de barras para controlar a entrada e saída dos participantes, seja para o evento como um todo ou para as salas onde as Atividades Extras (workshops, palestras,etc.) estiverem sendo realizadas.<br />
  28. 28. Obrigado!www.tangu.com.br<br />Caso queira saber mais informações, visite o site do Tangu ou envie um e-mail para atendimento@tangu.com.br<br />

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