O documento descreve o funcionamento do sistema BS Shop, incluindo desde o cadastro de produtos, classes e características, até a gestão de ordens de compra e notas fiscais. Aborda também a importância das informações detalhadas para um melhor controle de estoque e o impacto positivo na relação com fornecedores. Além disso, fornece orientações sobre a emissão de relatórios e a manutenção de contas a pagar e receber.

1. Apresentação Módulo Retaguarda

2. Módulos do Sistema BS Shop

3. Menu de entrada Sistema BSAtravés de login e senha é posssível restringir o acesso de acordo com o perfil do usuário.

4. Menu referente a ProdutosA primeira coisa que se deve definir antes de cadastrar os produtos no sistema é: Como será a divisão destes produtos , a chamada árvore de classes;Se os produtosvão utilizarcor, tamanho, grade, características, armazenagem.

5. Cadastro de ClassesNo Sistema BS Shop podem ser cadastrados até quatro níveis. Caso haja necessidade de detalhar mais a Característica pode ser utilizada como uma informação a mais no produto.As classes se dividem em quatro níveis e são definidos de acordo com o perfil da empresa, a cada nível busca-se colocar informações mais detalhadas sobre o produto:

6. Consulta de Cheque PresenteAtravés dessa tela é possível consultar o Cheque Presente que foi vendido e saber o seu status (se foi trocado por mercadoria ou não).

7. Cadastro de cores, tamanhos e gradesÉ importante lembrar que caso não seja feito o cadastro de cores o estoque será controlado de uma maneira geral e não pelas cores do produto.

8. Cadastro de CaracterísticasEste cadastro serve para que você possa agregar na descrição do seu produto características exclusivas dele como estação/ano, material/modelo, etc.

9. Cadastro de FabricantesNem sempre o fornecedor de um produto é o fabricante do mesmo, para isto utilize esta tela.Quando falamos em fornecedor queremos dizer a empresa com determinado CNPJ. Fabricante lê-se a marca do produto.

10. Cadastro de ProdutosO código EAN 13 está na etiqueta do Fabricante do produto e o código EAN 14 na caixa dos produtos.

11. Menu ordem de compra e tipos de Pedido A impressão da Ordem de Comprapode ser feita no final de sua inclusão ou a qualquer tempo que o cliente quiser.No Sistema BS Shop há 02 tipos de abastecimento: do Centro de Distribuição para as filiais ou a entrega dos produtos pode ser feita diretamente nas lojas.

12. Cadastro de FuncionáriosEsta ferramenta permite informar se o funcionário é aprovador (no caso do Comprador) e determinar o valor da comissão (no caso do Vendedor).

13. Cadastro de FornecedoresO Agente Comercial pode ser um cliente, um fornecedor, um vendedor, uma transportadora, ect.

14. Programação de Entrega da Ordem de CompraA programação de entrega do produto pode ser feita para todos os estabelecimentos ou para determinados estabelecimentos. No caso da entrega ser para o CD apenas, posteriormente serão encaminhados para as filiais.

15. Inclusão de produtos na Ordem de CompraUm pedido de compras corretamente elaborado possibilita um melhor acompanhamento, tornando mais fácil o controle de todo o processo de aquisição. Isso dá maior credibilidade à empresa junto ao fornecedor, pois demonstra o bom nível de organização do empreendimento.

16. Zoom de Consulta dos ProdutosO Zoom de Consulta dos Produtos permite filtrá-los através de várias opções como Código, Fabricante, Nome, entre outros.

17. Previsão de Pagamento – Ordem de CompraLembrando que nessa tela é possível determinar a previsão de pagamento das Ordens de Compra e ainda não são gerados os títulos no Financeiro.

18. Relatório – Ordem de Compra A Ordem de Compra pode ser impressa, enviada por fax ou e-mail para o fornecedor.

19. Menu de Notas FiscaisO Sistema BS possui todas as notas parametrizadas de acordo com o CFOP. Através do tipo deNota Fiscal emitida o sistema informará quanto à movimentação do estoquee quanto à tributação.

20. Tipo De Movimentação - EntradaNesta tela são definidos os tipos de entradas e se elas vão movimentar o estoque ou não.

21. Nota FiscalAs Notas Fiscais de Entrada e Saída são similares, mudando apenas oCFOP.

22. Busca da OC na NF de EntradaNesta tela é possível fazer o vínculo do pedido com a Nota Fiscal de Entrada.

23. Divergência entre Ordem de Compra e NFAtravés dessa ferramenta é possível comparar os itens da Ordem de Compracom os da NF de Entrada.

24. Geração do Contas a PagarA geração dos títulos de Contas a Pagar ocorre após a inclusão da NF de Entrada. O que não tiver nota de entrada pode ser lançado direto no Financeiro (conta de água, luz, telefone, etc.).

25. Performance de Entrega dos PedidosEsse controle listará a quantidade de pedidos feitos no período, à quantidade que foi entregue, o saldo que está em atraso e conforme for teclando ENTER sob a opção que está na tela, você abrirá novas consultas que podem ser bastante úteis com filtros como comprador, ordem de compra, produto, etc.

26. Notas de TransferênciasINCLUSÃO DE PRODUTOS NA NF DE TRANSFERÊNCIAFECHAMENTO NOTAS DE SAÍDA - TRANSFERÊNCIAA Nota Fiscal de Transferência é digitada apenas 01 vez na loja de origem.

27. Extrato de movimentação do produtoQualquer movimentação do produto pode ser visualizada nesse extrato.O Extrato de Movimentação é uma poderosa ferramenta de auditoria dentro da empresa.

28. Consulta de Produtos e Histórico de PreçosAtravés desta consulta é possível visualizar diversas informações sobre um produto como quantidade em estoque, preço, extrato de movimentação, ordens de compra pendentes, etc. Pode haver a programação de promoções de produtos para cada estabelecimento ou para a rede inteira de lojas. A data final pode ser definida ou se o campo for deixado em branco a promoção permanecerá.

29. Emissão de etiquetas dos produtosA impressão das etiquetas dos produtos pode ser feita à partir do cadastro da NF de Entrada.Etiquetas pelo código pai ou código filhoExemplificando, o Código Pai corresponde ao produto camiseta básica e os produtos camiseta básica P, M, G e GG correspondem aos filhos.

30. Zoom de Cadastro de Agente Comercial

31. Menu Contas a PagarA exclusão de um título somente é possível se ele tiver sido lançado avulso.

32. Manutenção de Títulos - Contas a PagarVISUALIZAÇÃO DOS TÍTULOS CONTAS A PAGARFILTROS DE RELATÓRIOS CONTAS A PAGAR

33. Relatório Contas a PagarHá as opções de relatórios de Títulos Abertos, Liquidados e por data de emissão.

34. Manutenção de Títulos - Contas a ReceberMENU CONTAS A RECEBERMANUTENÇÃO DE TÍTULOS CONTAS A RECEBERVISUALIZAÇÃO DE TÍTULOS CONTAS A RECEBER

35. Ordenações de Relatórios – Contas a ReceberOs relatórios possuem diversas ordenações para que o usuário consiga emitir os mais variados relatórios gerenciais.

36. Relatório Contas a ReceberHá as mesmas opções de relatórios nos Menus Contas a Pagar e Receber.

37. Tela do Fluxo de CaixaNa Contabilidade, uma projeção do fluxo de caixa demonstra todos os pagamentos e recebimentos esperados de um determinado período de tempo.

38. Clientes Custom BSA Custom BS® atua em diversas áreas de negócios com serviços personalizados e inovadores. Conheça abaixo alguns dos clientes que já adotaram as nossas soluções em tecnologia da informação: