Este documento descreve como usar um recurso de mala direta para enviar mensagens e documentos para contatos armazenados em um banco de dados simples. Inclui instruções para criar uma mensagem, selecionar contatos de uma lista existente ou nova, personalizar campos de dados e inserir informações de contatos.

1. Este recurso permite gerenciar clientes por meio de um banco de dados simples, facilitando o
envio de mensagens (com documentos e/ou avisos). Precisaremos então de dois itens: elaborar uma
mensagem e/ou documento a ser enviado para nossos contatos e um banco de dados com nossos
contatos.
Este documento é chamado de Documento Principal e pode ser uma carta, etiqueta, envelope
e qualquer outro tipo de arquivo. Já o Banco de Dados será salvo em outro documento chamado
Origem dos Dados.
Para iniciar execute o comando:
GUIA: CORRESPONDÊNCIA
CAMPO: INICIAR MALA DIRETA
BOTÃO: ASSISTENTE DE MALA DIRETA PASSO A PASSO.
Conforme a figura abaixo:
Clique aqui e será aberta uma janela a direita.
Primeiramente
selecionaremos qual a
natureza do documento a
ser enviado para nossos
contatos através da Mala
Direta.

2. Primeiramente vamos selecionar
a opção “Usar o documento
atual”, isso significa que iremos
fazer a Mala Direta com o
Documento Principal o
documento que está em aberto.
Podemos ainda selecionar um
documento já completo.
Opções de destinatários:
selecionamos quais serão
os destinatários da nossa
Mala Direta. Podemos
usar uma lista já existente,
selecionar contatos no
Clique em Próxima Outlook ou digitar uma
para selecionarmos nova lista. Escolha uma
os destinatários. nova lista. Em seguida
clique em criar, observe
que será aberta uma janela
conforme a que segue.
Estes são os campos a inserir os dados dos
Para destinatários. Eles são pré-definidos mais é
localizar ou possível fazermos alterações de acordo com
Opção para buscar um nossos interesses.
inserir mais novo
um contato. contato.
Para excluirmos Podemos personalizar os dados dos
uma entrada ou contatos de acordo com nossas
contato. necessidades. Por exemplo, se não
consideramos necessário o campo Título
podemos alterar. Clique nesta opção para
personalizarmos nossa base de dados.
Ao clicar na opção personalizar, teremos uma nova janela conforme segue:

3. Esta janela permite
selecionar os campos
na ordem de nossa
preferência. Em nosso
caso, selecione pela
ordem: Nome,
Sobrenome, Endereço
de email, Nome da
Empresa e Telefone
residencial. Em
seguida, altere o nome
do último campo a
cima para Telefone de
contato.
Ao final a Nova lista deve ficar como a que segue:
Agora insira os dados que estão a seguir:
Nome Sobrenome Endereço de Nome da Telefone de Linha de Cidade
email empresa contato endereço
1
Marcio Luiz marcio6@live.com Microlins (62)88880088 - Goiânia
Carlos Augusto cau123@hotmail.com Hilton (62)82220007 - Goiânia
Santiago Magalhães santi_2013@live.com Hilton (62)93936969 - Goiânia
Fernanda Camargo nanda_c@hotmail.com Microlins (62)85555558 - Goiânia
Paula Miranda paulinhami@live.com Cascata (62)81181111 - Goiânia
Com os dados da tabela inseridos clique em OK ao final.

4. Ao final clicar em OK para
confirmar a alteração.
Esta opção permite
aparecer informações
sobre o endereço.
Escolha a saudação
ao destinatário,
como por exemplo
Prezado ou Caro.
Digite o texto conforme
apresentado a seguir com a
tabela. Atenção Blocode
ENDEREÇOS e
LinhadeDaudação são campos
que você deve completar
clicando na aba a direita da tela.