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O sistema é multi-
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Todas as empresas são
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Contatos usados para envio
de follow-up’s
Os endereços podem ser consultados
no cadastro nacional de CEP’s e no
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Os CNPJ’s podem ser consultados na
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Credenciamentos
Nos processos de
desembaraço o sistema
alerta o usuário para
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do credenciamento
O sistema notificará
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por e-mail com os
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Através da tabela de preços
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Ao contrário de campos
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Cadastro de Mercadorias
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Cada processo incluído recebe
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Embarque
Muitas informações são
compartilhadas como a tela
de frete que é usada em
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Valores negociados e geração do
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O preenchimento do campos
das mercadorias é auxiliado
pelo cadastro das mercadoria
do cliente
Integração com a TEC para
obtenção da descrição e
alíquotas de impostos
Controle de LI’s com relatório
para avisar o vencimento
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Nota Fiscal de Importação
Impressão de espelho de nota fiscal de
importação com formato padrão ou nota mãe/
filhote, pode ser integrada a nota fiscal
eletrônica estadual.
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Diário
Registro dos acontecimentos
internos do processo, como medida
de segurança somente o próprio
usuário poderá alterar seus
lançamento e somente dentro do
mesmo dia
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Follow-up
Registro das informações destinadas ao cliente
no follow-up diário com status:
P - permanentemente disponível ao cliente
U - mesmo que P, somente é destacado o
tamanho e cor da fonte do texto
E - enviado / lido pelo cliente
A - automático, aparece somente no mesmo dia
que foi inserido para o cliente
As frases do follow-up são
previamente cadastradas,
uniformizando a forma de
comunicação com todos os cliente
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Follow-up
Cada contato cadastrado no cliente
possui uma senha individual para
acesso ao follow-up
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Follow-up
Envio
Processos em todos em
aberto ou somente
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E-mail
Arquivo de Integração
CSV, TXT ou XML
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GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
Todos os documentos pertencentes ao
processos são armazenados no banco de
dados do sistema
Os documentos classificados como externos /
público estarão acessíveis pelos clientes na
internet
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Check-list
Cada processo possui um check-list específico
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Custos
Todos os custos do processo são lançados,
alguns valores são baseados na tabela de
preço do cliente e outros são calculados pelo
sistema como impostos, armazenagem,
AFRMM, THC, etc
Com os custos calculados o sistema permite o
envio e controle do recebimento de numerário
totais ou parciais
Controle/solicitação integrada de pagamento
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solicitados por usuário, o
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Cálculo e envio de cotação de frete
marítimos/aéreos
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Financeiro
Controle de contas a pagar/receber de
clientes e fornecedores com geração de
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Pode ser gerado boleto bancário em formato
HTML o que permite o envio por e-mail aos
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envio/recebimento de arquivo de cobrança
bancária
Todos os lançamentos financeiros podem ser
integrados automaticamente ao software
contábil
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Diversos relatórios para o gerenciamento
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Emissão de notas fiscais de serviço
com controle automático de retenções
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assim como integração com a nota fiscal
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do usuário na internet o que permite o
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  • 1. iLOG Sistema de Gestão para Comércio Exterior domingo, 21 de abril de 13
  • 2. Menu Principal O sistema é multi- empresa e permite que tanto o controle operacional como financeiro seja divido em várias empresas ou filiais Barra de ferramentas com botões para acesso rápido Menu domingo, 21 de abril de 13
  • 3. Empresas Todas as empresas são cadastradas em uma única tela, ajustável conforme a sua classificação: cliente ou fornecedor Contatos usados para envio de follow-up’s Os endereços podem ser consultados no cadastro nacional de CEP’s e no Google Maps. Os CNPJ’s podem ser consultados na Receita Federal domingo, 21 de abril de 13
  • 4. Credenciamentos Nos processos de desembaraço o sistema alerta o usuário para inexistência ou vencimento do credenciamento O sistema notificará semanalmente os usuários por e-mail com os credenciamentos próximos do vencimento domingo, 21 de abril de 13
  • 5. Negociações Através da tabela de preços todas as operações realizadas pelo operacional são baseadas nos valores negociados com o cliente domingo, 21 de abril de 13
  • 6. Requisitos Ao contrário de campos livres para observações um questionário estruturado com as necessidades específica de atendimento para cada cliente domingo, 21 de abril de 13
  • 7. Cadastro de Mercadorias Banco de dados das mercadorias importadas/ exportadas pelo cliente usadas para auxiliar o preenchimento de documentos domingo, 21 de abril de 13
  • 8. Comercial Toda a relação com os clientes é registrada, desde a prospecção até a manutenção da conta Tanto o pessoal de vendas como seus gestores podem acompanhar através da agenda de atendimentos e relatórios o andamento do setor comercial Integração com o Microsoft Outlook ou Google Agenda domingo, 21 de abril de 13
  • 9. Processos Tela principal do cadastro de processos onde é definida a operação importação ou exportação e o serviço: desembaraço, frete, frete + desembaraço, emissão de documentos, etc Cada processo incluído recebe um número sequencial dentro do ano ex. 22037/10, esta referência é usada em todos os demais módulos do sistema domingo, 21 de abril de 13
  • 10. Embarque Muitas informações são compartilhadas como a tela de frete que é usada em embarque e processos de desembaraço domingo, 21 de abril de 13
  • 11. Shipping Instruction Valores negociados e geração do Shipping Instruction em formato HTML permite o envio por e-mail automaticamente para os contatos cadastrados no agente domingo, 21 de abril de 13
  • 12. Desembaraço Integração com Siscomex tanto para envio como para recebimento de informações domingo, 21 de abril de 13
  • 13. Documentos Check-list para conferência dos documentos, as inconsistências são informadas ao cliente no seu follow-up diário domingo, 21 de abril de 13
  • 14. Mercadorias O preenchimento do campos das mercadorias é auxiliado pelo cadastro das mercadoria do cliente Integração com a TEC para obtenção da descrição e alíquotas de impostos Controle de LI’s com relatório para avisar o vencimento domingo, 21 de abril de 13
  • 15. Nota Fiscal de Importação Impressão de espelho de nota fiscal de importação com formato padrão ou nota mãe/ filhote, pode ser integrada a nota fiscal eletrônica estadual. domingo, 21 de abril de 13
  • 16. Diário Registro dos acontecimentos internos do processo, como medida de segurança somente o próprio usuário poderá alterar seus lançamento e somente dentro do mesmo dia domingo, 21 de abril de 13
  • 17. Follow-up Registro das informações destinadas ao cliente no follow-up diário com status: P - permanentemente disponível ao cliente U - mesmo que P, somente é destacado o tamanho e cor da fonte do texto E - enviado / lido pelo cliente A - automático, aparece somente no mesmo dia que foi inserido para o cliente As frases do follow-up são previamente cadastradas, uniformizando a forma de comunicação com todos os cliente domingo, 21 de abril de 13
  • 18. Follow-up Cada contato cadastrado no cliente possui uma senha individual para acesso ao follow-up domingo, 21 de abril de 13
  • 19. Follow-up Envio Processos em todos em aberto ou somente alterados E-mail Arquivo de Integração CSV, TXT ou XML domingo, 21 de abril de 13
  • 20. GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) Todos os documentos pertencentes ao processos são armazenados no banco de dados do sistema Os documentos classificados como externos / público estarão acessíveis pelos clientes na internet domingo, 21 de abril de 13
  • 21. Check-list Cada processo possui um check-list específico para cada tipo de operação/serviço, tanto operacional como financeiro domingo, 21 de abril de 13
  • 22. Custos Todos os custos do processo são lançados, alguns valores são baseados na tabela de preço do cliente e outros são calculados pelo sistema como impostos, armazenagem, AFRMM, THC, etc Com os custos calculados o sistema permite o envio e controle do recebimento de numerário totais ou parciais Controle/solicitação integrada de pagamento de despesas ao financeiro domingo, 21 de abril de 13
  • 23. Solicitação de Numerários Solicitação de numerários em formato HTML permite o envio por e-mail automaticamente para os contatos cadastrados no cliente domingo, 21 de abril de 13
  • 24. Adiantamentos Controle dos adiantamentos solicitados por usuário, o recebimento e a baixa domingo, 21 de abril de 13
  • 25. Estimativa de Custos Formulação de estimativas de custos de importação/exportação e envio ao cliente por e-mail domingo, 21 de abril de 13
  • 26. Cotação de Frete Internacional Cálculo e envio de cotação de frete marítimos/aéreos domingo, 21 de abril de 13
  • 27. Financeiro Controle de contas a pagar/receber de clientes e fornecedores com geração de recibos Pode ser gerado boleto bancário em formato HTML o que permite o envio por e-mail aos contatos cadastrados no cliente, bem como envio/recebimento de arquivo de cobrança bancária Todos os lançamentos financeiros podem ser integrados automaticamente ao software contábil domingo, 21 de abril de 13
  • 28. Financeiro Diversos relatórios para o gerenciamento financeiro domingo, 21 de abril de 13
  • 29. Faturamento Emissão de notas fiscais de serviço com controle automático de retenções do IRRF, PIS, COFINS e CSLL Impressão em formato Ofício ou Matricial assim como integração com a nota fiscal eletrônica municipal domingo, 21 de abril de 13
  • 30. Intranet Todos os relatórios são acessíveis pelo portal do usuário na internet o que permite o acompanhamento operacional/financeiro de qualquer lugar domingo, 21 de abril de 13
  • 31. Intranet O acesso aos relatórios obedece a requisitos de segurança que são definidos para cada grupo de usuários domingo, 21 de abril de 13
  • 32. Extranet Portal Web para acesso dos clientes ao follow-up, documentos, relatórios estatísticos com gráficos, pesquisa de satisfação, suporte, etc Cada contato cadastrado no cliente possui uma senha individual para acesso domingo, 21 de abril de 13
  • 33. Extranet Consulta de follow-up por etapas ou parâmetros domingo, 21 de abril de 13
  • 35. Extranet Follow-up dos processo em andamento domingo, 21 de abril de 13
  • 36. Extranet Download de arquivos Gráficos de acompanhamento de operações domingo, 21 de abril de 13
  • 37. Extranet Acompanhamento de custos de importação por processo domingo, 21 de abril de 13
  • 38. Segurança Cada usuário possui direitos que permitem acesso ao diversos módulos, operações, consultas e relatórios do sistema domingo, 21 de abril de 13
  • 39. Contate-nos Maiores informações visite nosso site: www.idata.com.br domingo, 21 de abril de 13