Excel Aula 5 e 6-AutoPreenchimento, Impressão de Folhas

1. Microsoft Excel
Aula 5

2. Tema da aula: AutoPreenchimento
Microsoft Excel

3. AutoPreenchimento
Resumidamente, este recurso nos poupa ficar
digitando toda uma sequência, como por
exemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ...
O autopreenchimento é um ótimo recurso das
planilhas electrónicas.Este recurso nos possibilita
continuar com uma sequência lógica de dados
que é automaticamente calculada pelo Excel.

4. Podemos aplicar autopreenchimento nas
seguintes situações:
 Autopreenchimento de números
 Autopreenchimento de datas
 Autopreenchimento com textos
 Autopreenchimento com fórmulas
AutoPreenchimento

5. Escola
Info Jardins
Abra o ficheiro> Preencher
sequência.xlsx, partilhado.

6. Escola
Info Jardins
Crie uma folha ou planilha e mude o nome para
“Para baixo” precisamos criar uma sequência nas
colunas A, C e E.

7. Escola
Info Jardins
Selecione o intervalo de células A1 até A12.

8. Escola
Info Jardins
Guia Página Inicial (Base) > Preenchimento >
Para baixo.

9. Escola
Info Jardins
O Excel cria uma sequência do
valor contido na célula A1. Repita o
procedimento nas colunas C e E.
Guia Página Inicial (Base) >
Preenchimento > Para baixo.

10. Escola
Info Jardins
Repita a actividade nas próximas planilhas, com
sequências Para direita, Para cima, Para a esquerda.
Não esqueça! É preciso selecionar as células antes.

11. AutoPreenchimento em Série

12. Escola
Info Jardins
O próximo tipo de sequência é em série, ou
seja, os valores receberão incrementos de
acordo com a entrada de dados do
utilizador. Clique na folha/planilha Série, na
mesma pasta de trabalho.

13. Escola
Info Jardins
Na coluna Linear selecione o intervalo de
células de A2 até A18. Guia Base>
Preenchimento > Série.

14. Escola
Info Jardins
Na janela série você
entra com o valor do
incremento. Marque a
opção Linear e
mantenha o valor 1 em
Incremento.

15. Escola
Info Jardins
O resultado é uma sequência numérica,
com incrementos de um em um.

16. AutoPreenchimento de Crescimento

17. Escola
Info Jardins
Simule um outro tipo de série,
crescimento. Selecione o intervalo de
células de B2 até B18. Guia Base >
Preenchimento > Série.

18. Escola
Info Jardins
Na janela Série marque a
opção Crescimento. Na
caixa Incremento digite o
valor de crescimento
desejado. Inserimos 3.

19. Escola
Info Jardins
O resultado é o crescimento do valor 1,
com múltiplos de três.

20. AutoPreenchimento de Data

21. Escola
Info Jardins
Faça a sequência por
Dia, Dia da Semana, Mês
e Ano.

22. Mais AutoPreenchimento

23. Escola
Info Jardins
Nas colunas I, J e K utilize a série do tipo
AutoPreenchimento. Neste caso, todas as colunas
receberão incrementos de um em um.

24. Preenchimento entre Planilhas

25. Escola
Info Jardins
Em nossa pasta de trabalho temos duas planilhas:
Origem e Destino. O objetivo é preencher a planilha
Destino com uma planilha pronta. Clique na planilha
Origem.

26. Escola
Info Jardins
Selecione a tabela inteira.

27. Escola
Info Jardins
Segure a tecla CTRL. Clique na planilha Destino, para
selecioná-la.

28. Escola
Info Jardins
Guia Página Inicial > Preencher > Entre planilhas.

29. Escola
Info Jardins
Selecione a opção Tudo > OK.

30. Escola
Info Jardins
O resultado é o preenchimento da planilha de
destino com uma cópia.

31. Escola
Info Jardins
Caso queira gravar uma cópia no Flash , use o Guia
Ficheiro > Salvar Como.

32. Escola
Info Jardins
Hora de Praticar!

33. Microsoft Excel
Aula 6

34. Tema da aula: PROCV
Microsoft Excel

35. Escola
Info Jardins
Abra a pasta Excel no Classroom e baixe arquivo
PROCV.xlsx

36. Escola
Info Jardins
Nesta pasta de trabalho temos duas planilhas:
a) Lista de Produtos
b) Impressão de Orçamento

37. Escola
Info Jardins
A planilha Lista de Produtos será nossa base de
dados e a planilha Impressão de Orçamento será
usada para fazer consultas na Lista de Produtos.

38. Escola
Info Jardins
Selecione os dados da coluna Produto.
Guia Fórmulas > botão Definir Nome.

39. Digite produto na caixa Nome.

40. Escola
Info Jardins
Selecione os dados das colunas Produto, Valor em
Dólar, Valor em Reais e Preço Venda.
Guia Fórmulas > Definir Nome.

41. Digite tabeladeprodutos na caixa Nome. Deixe tudo
minúscula e sem espaço para lembrar mais tarde.

42. Fórmulas na Planilha Impressão de
Orçamento

43. Escola
Info Jardins
A Planilha Impressão de
Orçamento
Clique em frente à Data.
Guia Fórmulas > botão Data e
Hora > HOJE.

44. Escola
Info Jardins
Com a função HOJE temos a data atual na planilha.
Clique em frente à Validade.
Digite a fórmula: =B3+10. Com esta fórmula você
acrescenta um prazo de 10 dias à data atual.

45. Escola
Info Jardins
Selecione as células da
coluna Produto.
Guia Dados > Validação de
dados. Com o recurso
Validação de Dados vamos
criar uma lista que permite
selecionar um produto.

46. Na caixa Permitir selecione Lista.
Digite =produto na caixa Fonte. Produto refere-se a
coluna da planilha Lista de produtos que nomeamos
anteriormente.

47. Escola
Info Jardins
A Validação de Dados criou uma lista na coluna
Produto.

48. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma lista de
funcionários contida no intervalo A2:C10. Os números de
identificação dos funcionários são armazenados na
primeira coluna do intervalo, como mostrado na
ilustração acima.
PROCV
Você pode usar a função
PROCV para pesquisar
qualquer coluna de um
intervalo de células e, em
seguida, retornar um valor
de qualquer célula.

49. PROCV
Para obter o nome do funcionário número 38, você
pode usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3)
Se souber o número de
identificação do
funcionário, você poderá
usar a função PROCV para
retornar o departamento
ou o nome desse
funcionário.

50. PROCV
Essa fórmula procura o valor 38 na primeira
coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna
o valor contido na terceira coluna do intervalo e
na mesma linha do valor procurado
Fórmula
=PROCV(38, A2:C10, 3)

51. Escola
Info Jardins
Selecione a célula abaixo de Custo Produto.
Guia Fórmulas > Pesquisa e Referência > PROCV

52. Escola
Info Jardins
Valor Procurado:
Clique no primeiro Produto da lista.

53. Escola
Info Jardins
Matriz Tabela:
Digite tabeladeprodutos. Não selecionamos células
porque este nome refere-se a tabela produtos que
nomeamos anteriormente.

54. Escola
Info Jardins
Número índice coluna:
Digite 3, porque o preço de
custo do produto está na
terceira coluna da planilha Lista
de Produtos.

55. Escola
Info Jardins
Cada produto que for selecionado na lista o Excel
exibirá o valor na coluna Custo Produto que está
numa tabela separada, a planilha Lista de Produtos.

56. Escola
Info Jardins
Aplique a função PROCV na coluna Preço Venda. Em
seguida, preencha a coluna Quantidade.

57. Escola
Info Jardins
Calcule o Total.

58. Escola
Info Jardins
Menu Ficheiro > Salvar Como. Crie uma cópia da
pasta de trabalho no flash, preserve o mesmo
nome.

59. Hora de Praticar!