Excel Aula 3 e 4 Trabalhando com Funções

1. Microsoft Excel
Aula 3

2. Funções

3. Funções são fórmulas prontas, que efetuam
cálculos usando muitas células na planilha. As
funções podem ser usadas para executar
cálculos simples ou complexos.
O que são funções?

4. Ex. =SOMA(A1:D6)
Onde: Soma (nome da função para somar
células)
A1 (célula inicial)
: (significa intervalo de células)
D6 (célula final)
O que são funções?

5. Escola
Info Jardins
Abra o arquivo Nota Fiscal.xlsx, partilhado.

6. Escola
Info Jardins
Ajuste a largura das colunas. Selecione a tabela
inteira. Guia Página Inicial > Formatar > AutoAjuste
da Largura da Coluna.

7. Fórmulas e Estilos

8. Escola
Info Jardins
Para automatizar a tarefa
das fórmulas na planilha,
primeiro, aplique estilos.
Selecione a tabela inteira.
Lembre-se, para selecionar,
o cursor deve ter esta
aparência.

9. Escola
Info Jardins
Guia Página Inicial > Formatar como Tabela. Escolha
o estilo desejado.

10. Escola
Info Jardins
Selecione as células A1 até D1. Na Guia Página Inicial
> Mesclar e Centralizar.

11. Escola
Info Jardins
Aplique um estilo no título da tabela na Guia Página
Inicial > Estilos de Célula.

12. Escola
Info Jardins
O próximo passo é
aplicar estilo monetário.
Selecione os dados da
coluna Preço Unitário e
Subtotal. Guia Página
Inicial > Formato de
Número de
Contabilização.

13. Escola
Info Jardins
A planilha requer a multiplicação da Quantidade de
produtos pelo Valor unitário. Clique onde deseja
inserir a fórmula e comece com o sinal de =

14. Escola
Info Jardins
Clique na Quantidade, digite o operador de
multiplicação (*) e logo em seguida clique no Preço
Unitário. Como aplicamos estilos o Excel não exibe
células e sim o rótulo da coluna.

15. Escola
Info Jardins
Ao clicar no botão
Inserir o Excel replicará
a fórmula por toda a
coluna subtotal, além
do estilo monetário.

16. Função SOMA

17. Escola
Info Jardins
Vamos calcular os Totais da coluna Quantidade e da
coluna Subtotal.

18. Escola
Info Jardins
São muitos números
para somar,
portanto, usaremos
uma função. Na
coluna Quantidade.
Guia Fórmulas >
botão SOMA.

19. Escola
Info Jardins
Ao clicar no botão
SOMA o Excel
retorna
imediatamente o
resultado.

20. Escola
Info Jardins
Repita o
procedimento, agora
na coluna Subtotal.
Clique no local
correto, Guia
Fórmulas > SOMA.

21. Renomeando a Planilha

22. Escola
Info Jardins
Guia Página Inicial >
Formatar > Renomear
Planilha.

23. Escola
Info Jardins
Basta renomear a (Plan1) para Informática.

24. Mais sobre Impressão de Planilhas

25. Escola
Info Jardins
Guia Arquivo > Imprimir. Note que a planilha está
muito pequena em relação à página.

26. Escola
Info Jardins
Clique na opção Configurar Página.

27. Escola
Info Jardins
Na Guia Página você pode modificar a orientação do
papel ou ainda aumentar o tamanho da planilha em
relação à página.

28. Escola
Info Jardins
Na Guia Margens defina as margens da página e
além disso é possível alinhar a planilha na página, na
horizontal ou na vertical.

29. Escola
Info Jardins
Na Guia Cabeçalho/Rodapé defina se deseja inserir
algum texto, data, hora, número de páginas ou
imagens, usando os botões Personalizar Cabeçalho
ou Rodapé.

30. Escola
Info Jardins
Após as configurações a planilha está pronta para
impressão.

31. Escola
Info Jardins
As próximas opções são: Definir o número de
cópias, a impressora que será usada (caso tenha
mais de uma) e o botão Imprimir.

32. Personalizando o Plano de Fundo

33. Escola
Info Jardins
Voltando à planilha pela Guia Página Inicial
aprenderemos a modificar o plano de fundo da
planilha.

34. Escola
Info Jardins
No Microsoft Excel, você somente poderá usar uma
imagem como plano de fundo de uma planilha para
fins de exibição. O plano de fundo da planilha não
será impresso.

35. Escola
Info Jardins
Na Guia Layout da Página > Plano de Fundo.

36. Escola
Info Jardins
Selecione a imagem no computador e clique duas
vezes sobre ela.

37. Escola
Info Jardins
Em nosso exemplo ficou assim.

38. Hora de Praticar!

39. Microsoft Excel
Aula 4

40. História da Planilha
Microsoft Excel

41. História da Planilha
Até agora interagimos bastante com as
facilidades e vantagens das planilhas
eletrônicas. Em questão de alguns minutos
conseguimos preparar uma planilha. Mas nem
sempre foi fácil assim. Veja nos próximos slides
um pequeno histórico das planilhas.

42. Escola
Info Jardins
Planilha
de Papel

43. Visicalc foi a primeira planilha eletrônica,
lançada em 1979, por seus criadores Dan
Bricklin (dir.) e Bob Frankston (esq.).

44. Tela de abertura (esq.) e uma planilha em
Lotus 123 (dir.)

45. Planilha em SuperCalc. O SuperCalc era uma
planilha eletrônica lançada em 1981 pela Sorcim.

46. O Quattro Pro foi lançado em 1989 com um
notável avanço para a época, além de
capacidades de criação de gráficos.

47. Versão 2.0 do Excel, em 1987.

48. Cálculos com Horas
Microsoft Excel

49. Escola
Info Jardins
Abra o arquivo 02 Criar uma tabela no Excel.xlsx,
partilhado.

50. Escola
Info Jardins
Este é um controle do horário de entrada e saída
dos funcionários. O objetivo é calcular a quantidade
de horas trabalhadas de cada um.

51. Escola
Info Jardins
Então, para descobrir a quantidade de horas
trabalhadas de cada funcionário, que operação
devemos utilizar?

52. Escola
Info Jardins
A resposta é subtração, mas devemos subtrair o
horário de entrada da saída ou vice-versa?

53. Escola
Info Jardins
A resposta é subtrair o horário de saída do horário
de entrada. Clique no local correto e digite o sinal
de =

54. Escola
Info Jardins
Clique no horário de saída, digite o operador de
subtração (-) e depois clique no horário de entrada.
Quando clicar no botão Inserir o resultado será
expandido em toda a planilha.

55. Escola
Info Jardins
O resultado é o número de horas trabalhadas de
cada empregado.

56. Escola
Info Jardins
O fato de trabalharmos com estilos aplicados em
planilhas tem outras vantagens.

57. Escola
Info Jardins
Ao clicar no local onde será exibido o total surge um
menu, mas somente com estilos aplicados na
planilha.

58. Escola
Info Jardins
Abra o menu e clique na opção SOMA. Fácil, fácil.

59. Escola
Info Jardins
O total de horas é calculado. Repita o procedimento
para as colunas Entrada e Saída.

60. Escola
Info Jardins
Na coluna Departamento a história é outra. Conte o
número de funcionários da tabela. Abra o menu e
selecione Contagem.

61. Escola
Info Jardins
O resultado é o número de funcionários
cadastrados na tabela.

62. Escola
Info Jardins
No laboratório você terá mais duas planilhas para
praticar, Cidades e Boletim. Somente preste
atenção ao tipo de cálculo solicitado na planilha,
pense.

63. Ferramenta Instantâneo
Microsoft Excel

64. Escola
Info Jardins
Uma forma fácil de compartilhar uma imagem da
planilha é criar uma captura de tela com a
Ferramenta Instantâneo, na Guia Inserir.

65. Escola
Info Jardins
Clique no botão Instantâneo > Recorte de Tela.

66. Escola
Info Jardins
Seja um pouco rápido porque ao clicar em Recorte
de Tela você deve clicar na janela do programa que
deseja fazer a captura (no Excel), caso tenha dois
ou mais programas abertos.

67. Escola
Info Jardins
A tela fica toda branca. Para capturar a tabela,
clique e arraste sobre a área desejada.

68. Escola
Info Jardins
Após a captura uma imagem da tabela torna-se
imagem.

69. Escola
Info Jardins
Depois de terminar de modificar a planilha se quiser
guardar uma cópia no Flash, use a Guia Ficheiro >
Salvar Como para gravar.

70. Hora de Praticar!