O documento descreve a arquitetura do sistema FI-Admin, que permite a cooperação entre centros para a inclusão e gestão de registros bibliográficos e outros recursos de informação. O FI-Admin oferece acesso compartilhado a dados cadastrais de usuários, fontes de informação, perfis e histórico de edições. Mais de 900 instituições em cerca de 30 países contribuem com o sistema.

1. Entrada da rede BVS
Enfermagem no sistema FI-
Admin
Sueli Mitiko Yano Suga
Lais Aparecida Silva
BIREME/OPS/OMS
São Paulo, 21 de Maio de 2019

2. Arquitetura simplificada da cooperação no
sistema FI-Admin
FI-Admin
Fontes de informação
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet (LIS)
• Eventos (DirEve)
• Vídeos e apresentações
(Multimídia)
• Legislação (Leyes)
• Recursos educacionais
Componentes integradores
• SeCS - Títulos de revistas
• DeCS - Vocabulário
controlado
• TAG – criação de coleção
Diretório Rede
BVS
Dados
Cadastrais
BIREME
Accounts:
Gestão de
usuários e redes
Plug-in registros bibliograf.,
LIS, DirEve, Multimedia
Interface iAHx com
processamento para gerar
clusters
App MinhaBVS
- Interface iAHx
App eBlueInfo
– coleções no
FI-Admin

3. Arquitetura simplificada da cooperação no
sistema FI-Admin
FI-Admin
Fontes de informação
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet (LIS)
• Eventos (DirEve)
• Videos e apresentações
(Multimedia)
• Legislação (Leyes)
• Recursos educacionais
Componentes integradores
• SeCS - Títulos de revistas
• DeCS - Vocabulário
controlado
• TAG – criação de coleções
Diretório da
Rede BVS
Dados
cadastrais
BIREME
Accounts:
Gestão de
usuários e redes Temos acesso aos dados de:
• Fontes de informação
• Perfis de usuários
• Status de registros
• Registros
• Contribuição de todos estes
centros
• Histórico de edições
+ de 900 instituições na rede
Cerca de 30 países
+ de 100 bases bibliográficas
+ de 100 bases de outras fontes

4. Controle de acesso no sistema FI-Admin
• Proteção para o sistema e o usuário;
• Os usuários são únicos e individuais;
– Criar tantos usuários quantos necessários para um CC;
• Os usuários têm perfil / permissão compatíveis com sua
função;
– Os usuários acessam apenas a F.I. que cooperam;
– Todos iniciam como Documentalistas
• Apenas usuários que cooperam possui acesso ativo;
• Só o titular da conta utiliza seu usuário.

5. Histórico dos registros
• Usuários individuais com registro de atividades = Proteção +
Responsabilidade

6. BIREME Accounts e FI-Admin
Tão parecidos e ao mesmo tempo tão diferentes

7. BIREME
Accounts
• Gestão de redes
• Gestão de usuários
https://accounts.bireme.org/

8. FI-Admin
• Gestão Integrada de Fontes
de Informação da BVS
https://fi-admin.bvsalud.org/

9. Uso do FI-Admin para Registros Bibliográficos
Centro cooperante
• Criação de novos registros de periódicos que não participam da
iniciativa LILACS-Express, e outros tipos de documentos
(dissertações, monográficos e não convencionais);
• Revisão e indexação temática dos registros LILACS-Express enviados
pelos editores;
• Não edita registro com status Publicado
• Reutilização de registro em mais de uma base de dados (catalogação
cooperativa);
• Curadoria e manutenção dos registros que você criou.
Editores de periódicos:
• Inclusão de novos registros com o status LILACS-Express (sem
indexação temática).
Perfil editor
Perfil documentalista

10. Como funciona o
sistema FI-Admin?
• Adota a Metodologia LILACS para a
descrição e indexação de documentos,
bem como o carregamento dos textos
completos em formato PDF no servidor
da BIREME/OPAS/OMS.

11. Procedimento gerais de descrição
Bibliográfica
1. Analisar o documento identificando o Tipo de literatura
2. Identificar na primeira analise, autor, título, ano e país de
publicação e link para texto completo
3. Em uma segunda análise identificar detalhes específicos do
documento
4. Buscar no FI-Admin por palavras do título, para saber se o
documento já existe
5. Realizar a descrição de acordo com as informações do
documento
6. Realizar a descrição de maneira a torna-lo único ou seja, que
seja possível diferenciar de outras edições

12. Vamos acessar o sistema
http://fi-admin.bvsalud.org/

13. No primeiro acesso estará vazío 13
Painel de controle
Histórico de registros alterados por
outros centros cooperantesHistórico de alterações feitas pelo usuário
Histórico de alterações feíta por outros
usuários em seus registros
Registros pendentes de Revisão

14. FI-Admin

15. Evitar
duplicidade
de registros
Faça uma pesquisa no sistema FI-Admin e
no portal regional da BVS para verificar se
o documenta já existe
Se sim, será necessário somente marcar a
contribuição para a base da BVS e
localização física, se houver. Se não, criar
um novo registro no FI-Admin.
15

16. Evitar duplicação de registros
• Fazer uma busca no
Portal Regional da BVS
<https://bvsalud.org/
> para verificar se o
registro já existe em
alguma base de
dados.
– Se sim, verifique se
o id começa com
biblio ou lil, ele
existe no FI-Admin
– Se não, será
necessário criar o
registro no FI-
Admin.

17. FI-Admin
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
• Eventos
• Multimedia
• Legislación
• Recursos educacionales
Para cooperar com qualquer base administrada no FI-Admin, primeiro
contatar o coordenador da base de dados e oficializar a cooperação.
1. ARGMSAL - Argentina. Ministerio de
Salud y Desarrollo Social de la
Nación
2. BBO – Odontología Brasileña
3. BDENF - Enfermería
4. BDNPAR - Base de Datos Nacional
de la Biblioteca Virtual en Salud de
Paraguay
5. BIGG - Base Internacional de Guias
GRADE
6. BINACIS - Bibliografía Nacional en
Ciencias de la Salud Argentina
7. Bioética e Diplomacia em Saúde
8. BRISA - Base Regional de Informes
de Evaluación de Tecnologías en
Salud de las Américas
9. CidSaúde - Cidades Saudáveis
10. ColecionaSUS
11. COLNAL - Colombia-Nacional
12. CONASS - Produção Científica e
Técnica
13. CUMED - Cuban Literature on Health
14. Base ECOS - Economia da Saúde
15. Educa - Educação em Saúde
16. HomeoIndex - Homeopatia
17. RHS - Recursos Humanos en Salud
18. IBECS - Índice Bibliográfico Español
en Ciencias de la Salud
19. IndexPsi - Psicología
20. LIBOCS - Bolivia
21. LILACS
22. LIPECS - Peru
23. LIVECS - Venezuela
24. MEDCARIB - Caribbean Health
Sciences Literature
25. PrevCan - Base de Dados de
Prevenção e Controle de Câncer
26. Repositorio sobre la BVS
27. RSDM - Rede de Documentação
sobre Saúde em Moçambique
28. SES-SP - Sec. Est. Saúde SP
29. SMS-SP - Sec. Munic. Saúde SP
30. SOF - Segunda Opinión Formativa
31. MOSAICO – Medicina Tradicional y
Terapias Complementarias e
Integrativas
32. VetIndex - Veterinaria

18. Marcação do registro na base BDENF
clique
Selecione a base de dados
LILACS e outra base na qual
este registro deve aparecer
Aba Metadados
BDENF - Enfermagem

19. Para capacitação realizada sobre descrição
bibliográfica no sistema FI-Admin, acessar as
aulas existentes:
Playlist: https://www.youtube.com/watch?v=LXikOXt7zHs&list=PLZkQ-
JIKvi_08lsbzM8sxRMl6Vx7tCtxz

20. Capacitações anteriores com vídeo das
aulas ministradas:
Recursos de aprendizagem disponíveis:
http://red.bvsalud.org/capacitacao/pt/bibliotecarios/

21. Muito obrigada!
red-
bvs@googlegrou
ps.com

22. Referências
O que é BIREME Accounts? Disponível em:
<http://wiki.bireme.org/pt/index.php/BIREME_Accounts> Acesso em:
18 abril 2019.
Gestão de usuários no BIREME Accounts. Disponível em: <
<http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Gest%C3%A3o_de_usu%C3%A1
rios_no_BIREME_Accounts>. Acesso em: 18 abril 2019.
Tutorial para criar usuários e definir perfis no BIREME Accounts.
Diponivel em: <
http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Tutorial_para_criar_usu%C3%A1r
ios_e_definir_perfis_no_BIREME_Accounts> acesso em: 18 abril 2019.
Sistema FI-Admin: Administração de Fontes de Informação da BVS.
Disponível em: http://red.bvsalud.org/fi-admin-pt/> acesso em: 18
abril 2019.