Este documento fornece instruções passo a passo para se tornar uma secretária remota trabalhando de casa. Ele discute as vantagens de ser uma secretária remota, como independência e flexibilidade de horário, e o que é necessário para começar, incluindo criar um contrato e organizar um espaço de trabalho. Também lista as principais tarefas de uma secretária remota, como gerenciar agendas, fornecedores e clientes.

1. MANUAL PASSO A PASSO DE COMO SER
SECRETÁRIA REMOTA
O sonho de muitas pessoas é a independência profissional, ter seu próprio
negócio e de quebra, poder fazer tudo isso sem sair de casa.
Precisando apenas do seu computador, rede internet e telefones para contato
alcançar a independência profissional passa a ser possível, criando um espaço
home office em casa e desempenhando a função de secretária remota.
QUAIS SÃO AS VANTAGENS DE SER UMA SECRETÁRIA
REMOTA?
Existem várias vantagens para embarcar nessa jornada e você tem só o que
ganhar com as facilidades de ser uma secretária remota, também conhecido
como assistente virtual.
Enquanto algumas pessoas tem medo de se aventurar por não existir a
segurança da carteira de trabalho assinada, você pode ter a autonomia de
criar seu horário de trabalho, a sua carteira de clientes, e muitas outras
vantagens sem correr o risco de ser demitido.
COMO DEVO COMEÇAR? ENTENDA O QUE VOCÊ
PRECISA SABER SOBRE ESSA PROFISSÃO
Antes de de começar a trabalhar, é importante criar um o contrato de trabalho
com o planejamento de ações e tarefas a serem desenvolvidas – o briefing,
que será a sua segurança e do seu contratante.
Geralmente possui as informações de trabalho, o prazo de entrega, cada etapa
a ser seguida, os detalhes importantes para concluir esse projeto e por fim, o
valor do trabalho prestado.

2. QUAIS SERÃO SUAS ATIVIDADES E TAREFAS?
Para conseguir ir bem, é necessário muita organização para poder ofertar o
melhor trabalho.
Visto que ser secretária remota requer atividades como a organização das
agendas dos clientes, cuidar do levantamento de informações de custos,
contas e orçamento, atendimento ao cliente, negociações com fornecedores e
contatos do cliente, bem como outras ações que possam ser requeridas.
O começo pode ser a parte mais difícil, com a organização do espaço de
trabalho, correr atrás dos documentos necessários para criar a sua pessoa
jurídica, obter CNPJ e poder emitir nota fiscal, criar rede de contatos e
conseguir os primeiros clientes para atender.
Você pode começar buscando informações sobre o MEI – microempreendedor
individual, depois organizar um espaço na sua casa exclusivo para trabalhar,
longe de qualquer distração ou que possa sofrer qualquer interferência que
atrapalhe a sua produção, local bem iluminado e arejado para que haja
conforto para desempenhar suas funções.
Depois de bem instalado, observe a sua necessidade de materiais, como um
armário para guardar todos os documentos, materiais de papelaria como
grampeador, furador de papel, clips, post its dentre outros que julgar
necessário.
E, comece a trabalhar!
CONSEGUINDO CLIENTES COMO SECRETÁRIA REMOTA:
COMO DIVULGO MEUS SERVIÇOS?

3. O mercado de trabalho precisa de profissionais para essa função, então
divulgue seu trabalho, mantenha o contato dos clientes que atendeu para que
possam servir de referência para os trabalhos futuros.
A dica de ouro de hoje é criar um plano de negócios, para não acontecer de
atirar para todos os lados possíveis e não ser efetiva no final das contas.
Nesse plano de negócios, coloque quem será seu público-alvo, que pode ser
empresas que estão começando a desenvolver suas atividades, precisam de
secretárias mas não possuem espaço para contratar ou que no momento não
podem empregar por outros motivos.
Acrescente informações de como será sua elaboração de planos e preços,
como e onde divulgar seu trabalho, como que você irá administrar suas
finanças e o dinheiro em caixa, para manter em ordem seus lucros e
dividendos, como as contas de energia, telefonia, internet, materiais de
trabalhos, encargos financeiros, e disso retirar seu lucro.
Depois de estar com o plano de trabalho montado, será possível visualizar
como será a sua atuação e o que pode ser alterado com o tempo, com as
possíveis adequações após começar a prestar os serviços.
CONCLUSÃO – ESTÁ PENSANDO EM SE TORNAR UMA
SECRETÁRIA REMOTA?
Com o tempo você pode se aprimorar, realizando cursos de especialização e
aperfeiçoamento que irão enriquecer seu currículo, essencial para passar mais
credibilidade do seu trabalho.
Gostou da nossa dica de hoje? Não esqueça de compartilhar com suas amigas
e ir atrás dos seus sonhos!