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Construindo governos mais inteligentes
Como desenvolver governos inovadores




    Cezar Taurion
    Gerente de Novas Tecnologias/Technical Evangelist
    ctaurion@br.ibm.com




                                                        © 2011 IBM Corporation
Um mundo em transformação e os governos e as sociedades têm
      controle limitado sobre seis agentes de transformação globais e
            inevitáveis que estão em curso neste exato momento




1   Demografia em transformação


2   Globalização acelerada


3   Preocupações ambientais


4   Ameaças à estabilidade e à
    ordem social

5   Impacto da tecnologia


6   Evolução das relações (midias) sociais

                                                                                   22
                                                                 © 2011 IBM Corporation
Os governos e as sociedades têm controle limitado sobre seis agentes
              globais inevitáveis que estão em curso neste exato momento



         Demografia em
   1
         transformação
Pirâmide etária da população - Brasil
1960                             2010                                2050




 Predominavam crianças e          Formato de gota.                   Formato de pote.
  adolescentes.                    Predominância de                   Haverá quase tantos idosos
 Exigia gastos com educação e      adolescentes e adultos jovens.      quanto jovens.
  saúde.                           Representa um bônus                Pressão por gastos com saúde
 Semelhante à África de hoje.      demográfico para o país: há         e previdência.
                                    um contingente maior da            Semelhante à França de hoje.
                                    população em idade ativa.


                                                                                         © 2011 IBM Corporation
Um mundo cada vez mais instrumentado
     Chips em todos os lugares!




                                       © 2011 IBM Corporation
© 2011 IBM Corporation
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As necessidades de mudanças são claras...

Os governos exercem um papel fundamental na
construção do futuro de nossas cidades e do planeta.
                                                 Serviços do
                                                  Governo



                                                                                       Construindo um planeta mais inteligente


                              Segurança                              Transportes
                                 Pública




                            Educação                                     Energia e
                                                                         Serviços de
                                                                         Utilidade
                                                                         Pública
                                                                                            Pensar grande,
                                   Construções                 Serviços de
                                                                                            agir localmente
                                                               Saúde




Cidades mais Inteligentes                                                                 Governos mais Inteligentes



                                                                                                      © 2011 IBM Corporation
Os gestores de governo, sejam municipais, estaduais ou federais,
 precisam fazer uma escolha do caminho a seguir para responder
                          às mudanças


      Governo                                Governo
      Passivo                                Pró-Ativo

                                     Antecipa as mudanças
Deixa as mudanças                    com estratégias
ditarem como suas                    eficientes para melhorar
nações se ajustarão.                 a qualidade de vida de
                                     seus cidadãos, proteger
                                     seus interesses e
                                     melhorar ou preservar
                                     sua imagem perante ao
                                     resto do mundo.




                                                                           9
                                                         © 2011 IBM Corporation
© 2011 IBM Corporation
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Nenhuma cidade é igual, portanto, os agentes atuarão de modo
           peculiar em cada sociedade: um governo pró-ativo procura elaborar
                             uma estratégia personalizada

1.   Prever a mudança                    1            2              3               4             5              6
     estabelecendo quais




                                                                                                               Relações Sociais
     agentes são os mais




                                                                   Meio Ambiente
                                                                                                                                  Afetam todas as




                                                                                   Ordem Social
                                                    Globalização
     críticos.                                                                                                                    instâncias do governo:




                                      Demografia




                                                                                                  Tecnologia
                                                                                                                                  • Federal
2.   Com bases nessas                                                                                                             • Estadual
     prioridades, elaborar e pôr                                                                                                  • Municipal
     em prática estratégias e
     soluções personalizadas.
                                                   Agentes

                                                      Formas de                                                                              Barreiras
         Ambições
                                                     manifestação
 Perpetuação do governo                                                                                                           Políticas: velocidade e
  estabelecido;                                                                                                                     eficiência de processos
 Quero tornar minha cidade,                                                                                                        governamentais; diferenças
  estado, país referência em quê?                                                                                                   partidárias;
 Metas de defesa nacional e                                                                                                       Econômicas: disponibilidade
  segurança pública;                                                                                                                de capital;
 Melhoria de padrão de vida;                                                                                                      Sociais: expectativas de
 Proteção de patrimônio cultural e                                                                                                 cidadãos, serviços
  religioso;
                                                     Estratégia                                                                     governamentais, padrões de
 Facilitação do acesso aos                        personalizada                                                                    vida.
  serviços governamentais.                                                                                                         Culturais : valores que 12
                                                                                                                                    permeiam a comunidade
                                                                                                                                                  © 2011 IBM Corporation
Da estratégia para a execução...

Os desafios em governo variam por jurisdição, apesar de muitos serem
compartilhados por todas as esferas
     Governo Federal                Governo Estadual                         Prefeitura
• Desenvolvimento de           • Crescente necessidade de         • Crescimento das cidades
  abordagens para                colaboração efetiva com
                                                                  • Necessidade de usar TI para
  modernização do governo        governos federais e
                                                                    entregar serviços mais
                                 municipais
• Necessidade de responder a                                        flexíveis para os cidadãos
  questões regulatórias e
  riscos, incuindo segurança
  de dados e privacidade
                                    Todas as esferas
• Demanda por maior transparência e      • Crescente pressão para entregar eficiência
  controle financeiro por parte dos
                                             – Racionalização da TI
  funcionários públicos
                                             – Eficiência operacional (ex. serviços compartilhados,
• Necessidade de entregar grandes              outsourcing, integração de serviços, ―fazer mais com
  volumes de informações para oferecer         menos‖)
  mais e melhores serviços aos
  constituintes



                                                                                         © 2011 IBM Corporation
Transporte mais inteligente: Exemplos de transformações




Estocolmo implementou um sistema de          Para incentivar os cidadãos a usar múltiplos
pedágio                                      meios de transporte e tornar mais fácil o
inteligente no centro da cidade, o que       alinhamento do custo do tráfego com seu
resultou                                     impacto ao meio ambiente, a Singapore Land
em uma diminuição de 20% no trânsito, 40%    Transport Authority (Departamento de
nas emissões                                 Transporte Terrestre de Cingapura)
e 40.000 usuários adicionais do sistema de   implementou um gerenciamento de tarifas com
transporte público.                          cartões inteligentes que podem ser usados para
                                             pagar ônibus, trens, táxis, taxas pelo uso de
13                                           estradas e estacionamentos.
                                                                          © 2011 IBM Corporation
Segurança pública mais inteligente: Exemplos de
                          transformações




O NYPD Crime Information Warehouse            A Cidade de Madrid desenvolveu um novo
(Registro de Informações Criminais da         Centro de Respostas de Emergência, que
Polícia de Nova York) dá aos policiais        reúne dados de chamadas de emergência e
acesso móvel a mais de 120 milhões de         alerta imediatamente as autoridades
queixas criminais, prisões e registros do     corretas, incluindo a polícia, serviços de
atendimento de emergência, bem como a 5       ambulância e a brigada de incêndio. A cidade
milhões de registros criminais, arquivos de   experimentou uma redução de 25% no tempo
liberdade condicional e fotografias —         de resposta como resultado da
resultando em uma redução nos crimes de       implementação.
27%.
22
                                                                            © 2011 IBM Corporation
Serviços de governo mais inteligentes: Exemplos
                        de transformações




A cidade de Albuquerque apresentou um         O Cheshire County Council (Conselho do
sistema de gerenciamento de desempenho        Condado de Cheshire) alcançou uma
que reduz a coleta manual de dados de         redução de 20% no tempo e custo
distintas fontes, ao mesmo tempo que ativa    necessários para realizar visitas aos idosos
informações utilizáveis e oportunas para os   em suas casas, melhorando a capacidade de
cidadãos, pessoal de emergência e outros —    gerenciar pró-ativamente o rumo da
realizando uma economia inicial dos custos    assistência social e de saúde aos cidadãos
de quase 2.000% de Retorno sobre o            mais idosos.
Investimento.
25
                                                                            © 2011 IBM Corporation
A IBM possui uma série de soluções para endereçar os
               problemas das cidades . . .


  Sistemas Inteligentes de
   Transporte / Mobilidade
    - Gerenciamento integrado de                Comando Integrado da Cidade
      bilhetagem                                  - Status e controle da cidade
    - Pedágios de vias                            - Automação baseada em evento e
    - Gerenciamento de tráfego                      otimização entre sistemas
                                                  - Análises de tendências e predição.




Prédios Inteligentes
                                                     Segurança Pública
  - Prédios ecologicamente corretos
                                                        - Monitoramento via video
    e eficientes.
                                                          surveillance
  - Segurança e conforto para
                                                        - Integração do
    usuários do prédio.
                                                          gerenciamento de
  - Gestão de ativos e serviços.
                                                          emergência


  … mas entendemos que existem muitos desafios na gestão pública, que é a
  base fundamental para a construção de Governos mais inteligentes

                                                                       © 2011 IBM Corporation
Construindo Governos mais Inteligentes


                              Fatores Direcionadores



        Soluções IBM para atender os principais desafios da gestão pública
                               Operação e
Análise e Gestão de                                 Canais de Serviços    Colaboração integrada na
                              Otimização de
   Desempenho                                          ao Cidadão              Gestão Pública
                                Recursos


                         Construindo Governos mais Inteligentes
                                                        Experiência        Interação e colaboração
                           Permite que governos,     diferenciada que     em programas e projetos
 Melhoria dos serviços     agências e secretarias   atende à demanda      de forma inovadora e com
 aos cidadãos através        reduzam despesas         pelo Gov 2.0 e       eficiência operacional. A
 de melhor tomada de       enquanto melhoram a             oferece          computação em núvem
 decisão com base em       qualidade dos serviços     transparência.             permite que a
informações e análises      ao otimizar o uso dos   Acessível via web e        complexidade do
   de missão-crítica.         recursos e ativos          através de            gerenciamento da
                                  existentes.            diferentes        infraestrutura de TI seja
                                                        dispositivos.             eliminada.




                                                                                       © 2011 IBM Corporation
A abordagem IBM “Construindo governos mais inteligentes”
                         responde aos desafios e às demandas do setor público

             Agentes Mundiais                                                                 Direcionadores         Abordagem IBM

  1             2                3               4             5              6
                                                                                              Controle financeiro




                                                                           Relações Sociais
                                                                                                                     Análise e Gestão
                               Meio Ambiente

                                               Ordem Social

                                                                                                                     de Desempenho
              Globalização
Demografia




                                                              Tecnologia
                                                                                                Transparência e
                                                                                                  governança


                                                                                                 Performance           Operação e
                                                                                                                      Otimização de
        Prioridades CIOs Gov                                                                                            Recursos

        Canail Auto-atendimento;
                                                                                                   Eficiência
        Mobilidade; Colaboração;                                                                  operacional
          Web2.0; Indicadores
       Performance; Virtualização;                                                                                      Canais de
        Cloud Computing & SaaS                                                                Interação e serviços     Serviços ao
                                                                                                 personalizados          Cidadão
                    Aceleradores

                                                                                              Compartilhamento
                             Crescimento                                                      de conhecimento
                             Econômico                                                                               Colaboração para
                                                                                              Colaboração e Mídia     Gestão Pública
                             Copa 2014
                                                                                                    Social
                              Rio 2016


                                                                                                                               © 2011 IBM Corporation
© 2011 IBM Corporation
Análise e Gestão de Desempenho em Governo
           Melhoria dos serviços aos cidadãos através de melhor tomada de
           decisão com base em informações e análises de missão-crítica.

Governos, agências e secretarias têm
desafios de performance:
 Ausência de Planejamento Estratégico com objetivos,
  metas e ações definidas
 Faltam dados, informações estruturadas e atualizadas para
  tomada de decisão;
 Tempo elevado para gerar relatórios para tomada de
  decisão, depende da equipe de TI.
 Faltam indicadores de performance.
 Desafios com tempo, prazo e orçamento.
 Prever falhas e erros antes mesmo que esses ocorram.
 Necessita efetividade e controle em projetos .

        Com Análise e Gestão de Performance, governos podem rapidamente evoluir:
        DE:                                                 PARA:

        Informações em silos, várias versões da verdade     Visão única e completa dos programas/orçamentos

        Risco de incerteza nos dados                        Melhor gerencia do risco operacional e financeiro
        Entrega de serviços é ineficiente e de alto custo   Serviços eficientes e centrados no cidadão
        Falta de clareza em programas e prioridades         Organização orientada a objetivos e resultados

   21
                                                                                                  © 2011 IBM Corporation
Operação e Otimização de Recursos
         Permite que governos, agências e secretarias reduzam despesas enquanto melhoram a
         qualidade dos serviços ao otimizar o uso dos recursos e ativos existentes.




Governos encontram desafios no uso de                             Governança
 recursos e entrega de serviços:
 Baixa eficiência e qualidade nos serviços
  prestados aos cidadãos;                                    Eficiência    Melhoria na
                                                             financeira    entrega de
 Altos custos com serviços de manutenção,
                                                                           serviços
  equipamentos e equipes;
                                                                GESTÃO DE
 Falta de ferramentas para acompanhar                          RECURSOS E
                                              Otimização                                          Qualidade
  ordens de serviços;                                             ATIVOS

 Faltam informações atualizadas sobre os
  serviços prestados;
                                                           Compliance     Sustentabilidade
 Cidadão não tem visibilidade ou forma de
  acompanhar o status da demanda;
 Dificuldade em gerenciar múltiplos
  contratos de serviços de terceiros;
 Qualidade dos serviços para os cidadãos.                         Visibilidade

                                                A entrega de serviços planejada e gerenciada para
                                                otimização do uso de recursos e ciclo de vida dos
                                                                      ativos
 22

                                                                                         © 2011 IBM Corporation
Colaboração integrada na Gestão Pública
       Governos ao redor do mundo precisam interagir e colaborar em programas e projetos de
         forma a inovar e ter eficiência operacional. A computação em núvem permite que a
              complexidade do gerenciamento da infraestrutura de TI seja eliminado.


• Colaboração além do firewall (cidadãos, funcionários,
  parceiros, secretarias, fornecedores).
• Custos elevados com viagens e deslocamentos e
  maior agilidade – reuniões virtuais.
• Problemas com informações incorretas/desatualizadas.
• Desafios para integrar colaboração com as ferramentas
  que os funcionários usam hoje.
• Excessiva troca de emails compromete desempenho
  da rede, exige altos investimentos no armazenamento
  de dados.

     A interação e colaboração no serviço público está evoluindo…
     DE:                                           PARA:

     Altos custos com deslocamentos de equipes     Reuniões, equipes e projetos em ambientes colaborativo
     Complexidade para gerenciar infra de TI       Computação em núvem (cloud computing)
     Centrado na organização/secretaria/agência    Estendida: cidadãos, fornecedores, outras agências
     Ineficiência operacional                      Ganho de tempo com uso da web como plataforma
     Organização e times trabalham separadamente   Colaboração entre equipes que gera inovação




23
                                                                                         © 2011 IBM Corporation
Canais de Serviços ao Cidadão
           Experiência diferenciada que atende à demanda pelo Gov 2.0 e oferece
            transparência. Acessível via web e através de diferentes dispositivos.

• Burocracia e demora no atendimento ao cidadão
• Centrais de atendimento ao cidadão estão
  saturadas;                                                                    Burocracia

• Falta de agilidade na disponibilização de novos
  serviços;                                                                   Desafios
                                                             Cidadão 2.0                          Integração
• Falta de integração entre secretarias aumenta                              enfretados
  burocracia para resolução de demandas;                                   pelos governos
• Falta de visibilidade por parte do cidadão dos                                      Transparência
                                                                 Visibilidade
  serviços disponíveis.
• Cidadão 2.0 e Inovação.
• Governança eletrônica.

     A natureza dos serviços ao cidadão estão evoluindo…
     DE:                                                           PARA:
     Foco programático e organizacional              Foco no cidadão e na transparência
     Estratégia de canal descoordenada               Canal integrado de serviços governamentais

     Limitação intra-organizacional                  Colaboração
     Não entrega necessidade individual do cidadão   Entrega de serviços de forma integrada (intra secretarias)
     Serviços duplicados                             Eficiência e redução de custos



24

                                                                                             © 2011 IBM Corporation
Principais reflexões

O mundo está em transformação: existem seis agentes mundiais em curso
sobre os quais governos e sociedades têm controle limitado

Os governos devem se posicionar para ter uma postura pró-ativa e assim
serem capazes de desenhar uma estratégia e se anteciparem às mudanças

Cada governo deve adotar sua estratégia personalizada para responder aos
agentes globais, considerando suas ambições e barreiras

A colaboração contínua é a chave do sucesso para planejar e executar a
estratégia e a visão de política desenvolvida

A colaboração contínua visa a comunicação e troca de informação entre
várias facetas e não apenas o governo (dentro do governo, entre governos,
com a sociedade e entidades privadas)

O uso inteligente da informação e da tecnologia são fundamentais para a
modernização na gestão pública e transformação governamental, no sentido
de atender e responder às exigências e demandas dos cidadãos.

                                                                    © 2011 IBM Corporation
Mundo exige inovação e coragem para
               inovar




                                 © 2011 IBM Corporation
A hora de agir é agora. O lugar para agirmos é em
 nossas cidades. E o caminho é agirmos juntos.




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Obrigado
                Cezar Taurion
                ctaurion@br.ibm.com


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  • 1. Construindo governos mais inteligentes Como desenvolver governos inovadores Cezar Taurion Gerente de Novas Tecnologias/Technical Evangelist ctaurion@br.ibm.com © 2011 IBM Corporation
  • 2. Um mundo em transformação e os governos e as sociedades têm controle limitado sobre seis agentes de transformação globais e inevitáveis que estão em curso neste exato momento 1 Demografia em transformação 2 Globalização acelerada 3 Preocupações ambientais 4 Ameaças à estabilidade e à ordem social 5 Impacto da tecnologia 6 Evolução das relações (midias) sociais 22 © 2011 IBM Corporation
  • 3. Os governos e as sociedades têm controle limitado sobre seis agentes globais inevitáveis que estão em curso neste exato momento Demografia em 1 transformação Pirâmide etária da população - Brasil 1960 2010 2050  Predominavam crianças e  Formato de gota.  Formato de pote. adolescentes.  Predominância de  Haverá quase tantos idosos  Exigia gastos com educação e adolescentes e adultos jovens. quanto jovens. saúde.  Representa um bônus  Pressão por gastos com saúde  Semelhante à África de hoje. demográfico para o país: há e previdência. um contingente maior da  Semelhante à França de hoje. população em idade ativa. © 2011 IBM Corporation
  • 4. Um mundo cada vez mais instrumentado Chips em todos os lugares! © 2011 IBM Corporation
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  • 8. As necessidades de mudanças são claras... Os governos exercem um papel fundamental na construção do futuro de nossas cidades e do planeta. Serviços do Governo Construindo um planeta mais inteligente Segurança Transportes Pública Educação Energia e Serviços de Utilidade Pública Pensar grande, Construções Serviços de agir localmente Saúde Cidades mais Inteligentes Governos mais Inteligentes © 2011 IBM Corporation
  • 9. Os gestores de governo, sejam municipais, estaduais ou federais, precisam fazer uma escolha do caminho a seguir para responder às mudanças Governo Governo Passivo Pró-Ativo Antecipa as mudanças Deixa as mudanças com estratégias ditarem como suas eficientes para melhorar nações se ajustarão. a qualidade de vida de seus cidadãos, proteger seus interesses e melhorar ou preservar sua imagem perante ao resto do mundo. 9 © 2011 IBM Corporation
  • 10. © 2011 IBM Corporation
  • 11. © 2011 IBM Corporation
  • 12. Nenhuma cidade é igual, portanto, os agentes atuarão de modo peculiar em cada sociedade: um governo pró-ativo procura elaborar uma estratégia personalizada 1. Prever a mudança 1 2 3 4 5 6 estabelecendo quais Relações Sociais agentes são os mais Meio Ambiente Afetam todas as Ordem Social Globalização críticos. instâncias do governo: Demografia Tecnologia • Federal 2. Com bases nessas • Estadual prioridades, elaborar e pôr • Municipal em prática estratégias e soluções personalizadas. Agentes Formas de Barreiras Ambições manifestação  Perpetuação do governo  Políticas: velocidade e estabelecido; eficiência de processos  Quero tornar minha cidade, governamentais; diferenças estado, país referência em quê? partidárias;  Metas de defesa nacional e  Econômicas: disponibilidade segurança pública; de capital;  Melhoria de padrão de vida;  Sociais: expectativas de  Proteção de patrimônio cultural e cidadãos, serviços religioso; Estratégia governamentais, padrões de  Facilitação do acesso aos personalizada vida. serviços governamentais.  Culturais : valores que 12 permeiam a comunidade © 2011 IBM Corporation
  • 13. Da estratégia para a execução... Os desafios em governo variam por jurisdição, apesar de muitos serem compartilhados por todas as esferas Governo Federal Governo Estadual Prefeitura • Desenvolvimento de • Crescente necessidade de • Crescimento das cidades abordagens para colaboração efetiva com • Necessidade de usar TI para modernização do governo governos federais e entregar serviços mais municipais • Necessidade de responder a flexíveis para os cidadãos questões regulatórias e riscos, incuindo segurança de dados e privacidade Todas as esferas • Demanda por maior transparência e • Crescente pressão para entregar eficiência controle financeiro por parte dos – Racionalização da TI funcionários públicos – Eficiência operacional (ex. serviços compartilhados, • Necessidade de entregar grandes outsourcing, integração de serviços, ―fazer mais com volumes de informações para oferecer menos‖) mais e melhores serviços aos constituintes © 2011 IBM Corporation
  • 14. Transporte mais inteligente: Exemplos de transformações Estocolmo implementou um sistema de Para incentivar os cidadãos a usar múltiplos pedágio meios de transporte e tornar mais fácil o inteligente no centro da cidade, o que alinhamento do custo do tráfego com seu resultou impacto ao meio ambiente, a Singapore Land em uma diminuição de 20% no trânsito, 40% Transport Authority (Departamento de nas emissões Transporte Terrestre de Cingapura) e 40.000 usuários adicionais do sistema de implementou um gerenciamento de tarifas com transporte público. cartões inteligentes que podem ser usados para pagar ônibus, trens, táxis, taxas pelo uso de 13 estradas e estacionamentos. © 2011 IBM Corporation
  • 15. Segurança pública mais inteligente: Exemplos de transformações O NYPD Crime Information Warehouse A Cidade de Madrid desenvolveu um novo (Registro de Informações Criminais da Centro de Respostas de Emergência, que Polícia de Nova York) dá aos policiais reúne dados de chamadas de emergência e acesso móvel a mais de 120 milhões de alerta imediatamente as autoridades queixas criminais, prisões e registros do corretas, incluindo a polícia, serviços de atendimento de emergência, bem como a 5 ambulância e a brigada de incêndio. A cidade milhões de registros criminais, arquivos de experimentou uma redução de 25% no tempo liberdade condicional e fotografias — de resposta como resultado da resultando em uma redução nos crimes de implementação. 27%. 22 © 2011 IBM Corporation
  • 16. Serviços de governo mais inteligentes: Exemplos de transformações A cidade de Albuquerque apresentou um O Cheshire County Council (Conselho do sistema de gerenciamento de desempenho Condado de Cheshire) alcançou uma que reduz a coleta manual de dados de redução de 20% no tempo e custo distintas fontes, ao mesmo tempo que ativa necessários para realizar visitas aos idosos informações utilizáveis e oportunas para os em suas casas, melhorando a capacidade de cidadãos, pessoal de emergência e outros — gerenciar pró-ativamente o rumo da realizando uma economia inicial dos custos assistência social e de saúde aos cidadãos de quase 2.000% de Retorno sobre o mais idosos. Investimento. 25 © 2011 IBM Corporation
  • 17. A IBM possui uma série de soluções para endereçar os problemas das cidades . . . Sistemas Inteligentes de Transporte / Mobilidade - Gerenciamento integrado de Comando Integrado da Cidade bilhetagem - Status e controle da cidade - Pedágios de vias - Automação baseada em evento e - Gerenciamento de tráfego otimização entre sistemas - Análises de tendências e predição. Prédios Inteligentes Segurança Pública - Prédios ecologicamente corretos - Monitoramento via video e eficientes. surveillance - Segurança e conforto para - Integração do usuários do prédio. gerenciamento de - Gestão de ativos e serviços. emergência … mas entendemos que existem muitos desafios na gestão pública, que é a base fundamental para a construção de Governos mais inteligentes © 2011 IBM Corporation
  • 18. Construindo Governos mais Inteligentes Fatores Direcionadores Soluções IBM para atender os principais desafios da gestão pública Operação e Análise e Gestão de Canais de Serviços Colaboração integrada na Otimização de Desempenho ao Cidadão Gestão Pública Recursos Construindo Governos mais Inteligentes Experiência Interação e colaboração Permite que governos, diferenciada que em programas e projetos Melhoria dos serviços agências e secretarias atende à demanda de forma inovadora e com aos cidadãos através reduzam despesas pelo Gov 2.0 e eficiência operacional. A de melhor tomada de enquanto melhoram a oferece computação em núvem decisão com base em qualidade dos serviços transparência. permite que a informações e análises ao otimizar o uso dos Acessível via web e complexidade do de missão-crítica. recursos e ativos através de gerenciamento da existentes. diferentes infraestrutura de TI seja dispositivos. eliminada. © 2011 IBM Corporation
  • 19. A abordagem IBM “Construindo governos mais inteligentes” responde aos desafios e às demandas do setor público Agentes Mundiais Direcionadores Abordagem IBM 1 2 3 4 5 6 Controle financeiro Relações Sociais Análise e Gestão Meio Ambiente Ordem Social de Desempenho Globalização Demografia Tecnologia Transparência e governança Performance Operação e Otimização de Prioridades CIOs Gov Recursos Canail Auto-atendimento; Eficiência Mobilidade; Colaboração; operacional Web2.0; Indicadores Performance; Virtualização; Canais de Cloud Computing & SaaS Interação e serviços Serviços ao personalizados Cidadão Aceleradores Compartilhamento Crescimento de conhecimento Econômico Colaboração para Colaboração e Mídia Gestão Pública Copa 2014 Social Rio 2016 © 2011 IBM Corporation
  • 20. © 2011 IBM Corporation
  • 21. Análise e Gestão de Desempenho em Governo Melhoria dos serviços aos cidadãos através de melhor tomada de decisão com base em informações e análises de missão-crítica. Governos, agências e secretarias têm desafios de performance:  Ausência de Planejamento Estratégico com objetivos, metas e ações definidas  Faltam dados, informações estruturadas e atualizadas para tomada de decisão;  Tempo elevado para gerar relatórios para tomada de decisão, depende da equipe de TI.  Faltam indicadores de performance.  Desafios com tempo, prazo e orçamento.  Prever falhas e erros antes mesmo que esses ocorram.  Necessita efetividade e controle em projetos . Com Análise e Gestão de Performance, governos podem rapidamente evoluir: DE: PARA: Informações em silos, várias versões da verdade Visão única e completa dos programas/orçamentos Risco de incerteza nos dados Melhor gerencia do risco operacional e financeiro Entrega de serviços é ineficiente e de alto custo Serviços eficientes e centrados no cidadão Falta de clareza em programas e prioridades Organização orientada a objetivos e resultados 21 © 2011 IBM Corporation
  • 22. Operação e Otimização de Recursos Permite que governos, agências e secretarias reduzam despesas enquanto melhoram a qualidade dos serviços ao otimizar o uso dos recursos e ativos existentes. Governos encontram desafios no uso de Governança recursos e entrega de serviços:  Baixa eficiência e qualidade nos serviços prestados aos cidadãos; Eficiência Melhoria na financeira entrega de  Altos custos com serviços de manutenção, serviços equipamentos e equipes; GESTÃO DE  Falta de ferramentas para acompanhar RECURSOS E Otimização Qualidade ordens de serviços; ATIVOS  Faltam informações atualizadas sobre os serviços prestados; Compliance Sustentabilidade  Cidadão não tem visibilidade ou forma de acompanhar o status da demanda;  Dificuldade em gerenciar múltiplos contratos de serviços de terceiros;  Qualidade dos serviços para os cidadãos. Visibilidade A entrega de serviços planejada e gerenciada para otimização do uso de recursos e ciclo de vida dos ativos 22 © 2011 IBM Corporation
  • 23. Colaboração integrada na Gestão Pública Governos ao redor do mundo precisam interagir e colaborar em programas e projetos de forma a inovar e ter eficiência operacional. A computação em núvem permite que a complexidade do gerenciamento da infraestrutura de TI seja eliminado. • Colaboração além do firewall (cidadãos, funcionários, parceiros, secretarias, fornecedores). • Custos elevados com viagens e deslocamentos e maior agilidade – reuniões virtuais. • Problemas com informações incorretas/desatualizadas. • Desafios para integrar colaboração com as ferramentas que os funcionários usam hoje. • Excessiva troca de emails compromete desempenho da rede, exige altos investimentos no armazenamento de dados. A interação e colaboração no serviço público está evoluindo… DE: PARA: Altos custos com deslocamentos de equipes Reuniões, equipes e projetos em ambientes colaborativo Complexidade para gerenciar infra de TI Computação em núvem (cloud computing) Centrado na organização/secretaria/agência Estendida: cidadãos, fornecedores, outras agências Ineficiência operacional Ganho de tempo com uso da web como plataforma Organização e times trabalham separadamente Colaboração entre equipes que gera inovação 23 © 2011 IBM Corporation
  • 24. Canais de Serviços ao Cidadão Experiência diferenciada que atende à demanda pelo Gov 2.0 e oferece transparência. Acessível via web e através de diferentes dispositivos. • Burocracia e demora no atendimento ao cidadão • Centrais de atendimento ao cidadão estão saturadas; Burocracia • Falta de agilidade na disponibilização de novos serviços; Desafios Cidadão 2.0 Integração • Falta de integração entre secretarias aumenta enfretados burocracia para resolução de demandas; pelos governos • Falta de visibilidade por parte do cidadão dos Transparência Visibilidade serviços disponíveis. • Cidadão 2.0 e Inovação. • Governança eletrônica. A natureza dos serviços ao cidadão estão evoluindo… DE: PARA: Foco programático e organizacional Foco no cidadão e na transparência Estratégia de canal descoordenada Canal integrado de serviços governamentais Limitação intra-organizacional Colaboração Não entrega necessidade individual do cidadão Entrega de serviços de forma integrada (intra secretarias) Serviços duplicados Eficiência e redução de custos 24 © 2011 IBM Corporation
  • 25. Principais reflexões O mundo está em transformação: existem seis agentes mundiais em curso sobre os quais governos e sociedades têm controle limitado Os governos devem se posicionar para ter uma postura pró-ativa e assim serem capazes de desenhar uma estratégia e se anteciparem às mudanças Cada governo deve adotar sua estratégia personalizada para responder aos agentes globais, considerando suas ambições e barreiras A colaboração contínua é a chave do sucesso para planejar e executar a estratégia e a visão de política desenvolvida A colaboração contínua visa a comunicação e troca de informação entre várias facetas e não apenas o governo (dentro do governo, entre governos, com a sociedade e entidades privadas) O uso inteligente da informação e da tecnologia são fundamentais para a modernização na gestão pública e transformação governamental, no sentido de atender e responder às exigências e demandas dos cidadãos. © 2011 IBM Corporation
  • 26. Mundo exige inovação e coragem para inovar © 2011 IBM Corporation
  • 27. A hora de agir é agora. O lugar para agirmos é em nossas cidades. E o caminho é agirmos juntos. © 2011 IBM Corporation
  • 28. Obrigado Cezar Taurion ctaurion@br.ibm.com Governos Mais Inteligentes: http://ibm.co/gEnmci Siga a IBM no Twitter: @IBMcidades YouTube Canal IBM: www.youtube.com/ibmbrasil Participe do grupo no LinkedIn: http://linkd.in/eGulxD © 2011 IBM Corporation