Cartaz | Checklist do Síndico Organizado

1. Priorizar
Exemplos do que vale a pena organizar:
Portaria - criar procedimentos para:
Atendimento ao morador
Checklist do Síndico Organizado
Conteúdo exclusivo do SíndicoNet Clube.
Para mais modelos como este acesse: www.sindiconet.
Ter uma Agenda (em papel ou digital)
Aprender a gerir seu tempo (cursos,
palestras, livros, artigos e vídeos na internet)
Qual área está falhando, exige maior
demanda e é mais 'dolorida'?
Ter e-mail corporativo para cada
condomínio
Utilizar Whatsapp corporativo sem
qualquer vínculo com número pessoal
O que é emergencial, prioridade e rotineiro?
Criar procedimentos, cronogramas ou
checklists para cada área (ex. inadimplência,
finanças, manutenção predial, malote -
adm, cotações, reserva de espaços, etc.)
Definir estrutura organizacional
Funções e responsabilidades de cada
membro da equipe
Cronograma de tarefas
Checklist (diário, semanal e mensal)
Usar a tecnologia a seu favor
Softwares, app de gestão condominial
ou aplicativos
Ferramentas básicas (ex. Trello, Planner,
Bloco de notas do celular, app de
Lembretes do celular, app de Tarefas
do Google, etc.)
Delegar tarefas operacionais e rotineiras
Conte com o apoio da administradora,
zelador e conselheiros
Contrate empresas qualificadas para
serem verdadeiras parceiras
Livrar-se de pequenas coisas que
tomam muito seu tempo
Organizar ambientes
Comunicação eficiente (com telas
digitais, cartazes, site da administradora,
aplicativos, boletins informativos, grupos
de mensagens, etc.)
Fazer inventário do condomínio
(bens materiais e mobiliários, com
descritivo e quantidade)
Documentação (arquivamento digital de
preferência, de documentos legais, contratos,
registros financeiros, atas de assembleias, etc.)
Produtos de limpeza
Caixa de ferramentas do zelador
Conferência de itens no salão de festas
(se aplicável)
Encomendas e correspondências
Controle de acesso (moradores, visitantes
e prestadores de serviço)
Criar procedimentos
Autocuidado do síndico
Saúde mental:
Consultas médicas: check-up anual e outras
especialidades (de acordo com
necessidades individuais)
Terapia
Hobbies
Atividades físicas
Faça pausas regulares durante o trabalho
Passe um tempo de qualidade com
família e amigos
ÁREAS + CRÍTICAS