El documento describe los aspectos clave de la elaboración y uso de presupuestos empresariales. Explica que los presupuestos permiten planificar, controlar y asignar recursos para alcanzar objetivos, y comparar resultados reales con lo planeado para tomar acciones correctivas. También clasifica los diferentes tipos de presupuestos y enumera los pasos clave para su elaboración.

1. E L
P R E S U P U E S T O
E M P R E S A R I A L
V E N T A J A S Y
L I M I T A C I O N E
S
I M P O R T A N C I A
O B J E T I V O S
E S P E C Í F I C O S
E L
P R E S U P U E S T O
Y E L P R O C E S O
D E D I R E C C I Ó N
E l C o n t r o l P r e s u p u e s t a r i o e s e l
m e d i o d e m a n t e n e r e l p l a n d e
o p e r a c i o n e s d e n t r o d e u n o s
l í m i t e s r a z o n a b l e s , m e d i a n t e é l
s e c o m p a r a n u n o s r e s u l t a d o s
r e a l e s f r e n t e a l o s P r e s u p u e s t o s ,
s e d e t e r m i n a n v a r i a c i o n e s y s e
s u m i n i s t r a n a l a A d m i n i s t r a c i ó n
e l e m e n t o s d e j u i c i o p a r a l a
a p l i c a c i ó n d e a c c i o n e s
c o r r e c t i v a s
L a P l a n e a c i ó n y e l C o n t r o l ,
c o m o f u n c i o n e s d e l a g e s t i ó n
a d m i n i s t r a t i v a , s o n r a s g o s
e s e n c i a l e s d e l P r o c e s o d e
e l a b o r a c i ó n d e u n
P r e s u p u e s t o . A d e m á s , l a
o r g a n i z a c i ó n , l a c o o r d i n a c i ó n
y l a d i r e c c i ó n p e r m i t e n
a s i g n a r r e c u r s o s y p o n e r e n
m a r c h a l o s p l a n e s c o n e l f i n
d e a l c a n z a r l o s o b j e t i v o s .
E s t á b a s a d o e n e s t i m a c i o n e s .
D e b e d e e s t a r a d a p t a d o a c a m b i o s d e i m p o r t a n c i a
q u e s u r j a n l o q u e s i g n i f i c a q u e e s u n a h e r r a m i e n t a
d i n á m i c a .
E s n e c e s a r i o q u e t o d o s y c a d a u n o d e l o s
m i e m b r o s d e l a e m p r e s a t e n g a c o n o c i m i e n t o d e l o
q u e s u c e d e e n l a e m p r e s a , s i n o e x i s t i r á n
p r o b l e m a s d e o r g a n i z a c i ó n y c o n t r o l .
L o s r e s u l t a d o s n o s e e s p e r a n a c o r t o p l a z o .
L a f u n c i ó n d e l o s b u e n o s
p r e s u p u e s t o s e n l a
A d m i n i s t r a c i ó n d e u n n e g o c i o
s e c o m p r e n d e m e j o r c u a n d o
e s t o s e r e l a c i o n a n c o n l o s
f u n d a m e n t o s d e l a
A d m i n i s t r a c i ó n m i s m a o s e a ,
c o m o p a r t e d e l a s f u n c i o n e s
a d m i n i s t r a t i v a s : P l a n e a c i ó n ,
O r g a n i z a c i ó n , C o o r d i n a c i ó n ,
D i r e c c i ó n y C o n t r o l .
R e a l i z a r u n p r e s u p u e s t o e s i m p o r t a n t e
p a r a l a t o m a d e d e c i s i o n e s , s e a p a r a l a
p u e s t a e n m a r c h a d e u n n e g o c i o o
e m p r e s a , o p a r a e l i n i c i o d e u n p r o y e c t o .
B r i n d a c o m p e t i t i v i d a d a y u d a n d o a l a p l a n e a c i ó n y c o n t r o l d e
l a s e m p r e s a s .
M o t i v a a l c o m i t é g e r e n c i a p a r a q u e d e f i n a a d e c u a d a m e n t e l o s
o b j e t i v o s b á s i c o s d e l a e m p r e s a a l t o m a r l o s e n c u e n t a .
P r o p i c i a q u e s e d e f i n a u n a e s t r u c t u r a a d e c u a d a ,
d e t e r m i n a n d o l a r e s p o n s a b i l i d a d y a u t o r i d a d d e c a d a u n a d e
l a s p a r t e s q u e i n t e g r a n l a o r g a n i z a c i ó n .
M a n t i e n e u n a r c h i v o d e d a t o s b a s e l o s c u a l e s f a c i l i t a n l a s
e x p e c t a t i v a s q u e s e t i e n e n .
F a c i l i t a l a a d m i n i s t r a c i ó n ó p t i m a d e l o s i n s u m o s .
F a c i l i t a e l c o n t r o l a d m i n i s t r a t i v o . .
P l a n i f i c a c i ó n i n t e g r a l ,
s i s t e m á t i c a m e n t e y
f i n a n c i e r a m e n t e t o d a s l a s
a c t i v i d a d e s q u e l a e n t i d a d d e b e
d e s a r r o l l a r e n u n p e r í o d o
d e t e r m i n a d o .
C o n t r o l a r y m e d i r l o s r e s u l t a d o s
c u a n t i t a t i v o s , c u a l i t a t i v o s y , f i j a r
r e s p o n s a b i l i d a d e s e n l a s
d i f e r e n t e s d e p e n d e n c i a s d e l a
e n t i d a d p a r a l o g r a r e l
c u m p l i m i e n t o d e l a s m e t a s
p r e v i s t a s .
C o o r d i n a r l o s d i f e r e n t e s c e n t r o s
d e c o s t o p a r a q u e s e a s e g u r e l a
m a r c h a d e l a e n t i d a d e n f o r m a
i n t e g r a l .
D e t e r m i n a r l o s r e c u r s o s
f i n a n c i e r o s r e q u e r i d o s p a r a e l
c u m p l i m i e n t o d e l o s o b j e t i v o s
e s t r a t é g i c o s d e l a i n s t i t u c i ó n y
p o r e n d e l o s d e c a d a á r e a .
Es una
herramienta que le
permite saber
cuáles son sus
ingresos y gastos
en un tiempo
determinado
C o n o c e r c u á n t o
p u e d e d e s t i n a r a l
a h o r r o p a r a e l
c u m p l i m i e n t o d e s u s
m e t a s p l a n t e a d a s
D e t e r m i n a e n q u é e s t á
g a s t a n d o d e m á s y t o m a r
m e d i d a s c u a n d o s e r e q u i e r a
h a c e r u n r e c o r t e d e g a s t o s
P e r m i t e i d e n t i f i c a r , d e t e r m i n a r y
g e s t i o n a r l o s r e c u r s o s q u e s e
e m p l e a r a n p a r a e l c u m p l i m i e n t o
d e m e t a s p l a n t e a d a s , d e f o r m a
q u e s e a ó p t i m o y e f i c i e n t e .

2. E L
P R E S U P U E S T O
E M P R E S A R I A L
E T A P A S A
S E G U I R E N L A
E L A B O R A C I Ó N
D E L
P R E S U P U E S T O .
D I F E R E N C I A
C O N E L
P R E S U P U E S T O
P Ú B L I C O
P A S O S A
C O N S I D E R A R
E N L A
E L A B O R A C I Ó N
D E U N P L A N
P R E S U P U E S T A L
Clasificación
de los
presupuestos
R í g i d o s , e s t á t i c o s , f i j o s o a s i g n a d o s :
P o r l o g e n e r a l s e e l a b o r a n p a r a u n s o l o n i v e l d e a c t i v i d a d .
U n a v e z a l c a n z a d o é s t e , n o s e p e r m i t e n l o s a j u s t e s
r e q u e r i d o s p o r l a s v a r i a c i o n e s q u e s u c e d a n .
F l e x i b l e s o V a r i a b l e s :
S e e l a b o r a n p a r a d i f e r e n t e s n i v e l e s d e a c t i v i d a d y p u e d e n
a d a p t a r s e a l a c i r c u n s t a n c i a s q u e s u r g e n e n c u a l q u i e r
m o m e n t o .
D e O p e r a c i ó n o E c o n ó m i c o s :
I n c l u y e n l a p r e s u p u e s t a c i ó n d e t o d a s l a s a c t i v i d a d e s p a r a e l p e r í o d o
s i g u i e n t e a l c u a l s e e l a b o r a y c u y o c o n t e n i d o a m e n u d o s e r e s u m e e n
u n e s t a d o d e p é r d i d a s y g a n a n c i a s .
F i n a n c i e r o s :
I n c l u y e n e l c á l c u l o d e p a r t i d a s y / o r u b r o s q u e i n c i d e n
f u n d a m e n t a l m e n t e e n e l b a l a n c e
P r e s u p u e s t o d e T e s o r e r í a :
S e f o r m u l a c o n l a s e s t i m a c i o n e s p r e v i s t a s d e f o n d o s d i s p o n i b l e s e n
c a j a , b a n c o s y v a l o r e s d e f á c i l r e a l i z a c i ó n .
P r e s u p u e s t o P ú b l i c o :
E s u n i n s t r u m e n t o d e
g e s t i ó n d e l E s t a d o p a r a e l
l o g r o d e r e s u l t a d o s a f a v o r
d e l a p o b l a c i ó n , a t r a v é s d e
l a p r e s t a c i ó n d e s e r v i c i o s y
l o g r o d e m e t a s d e
c o b e r t u r a c o n e q u i d a d ,
e f i c a c i a y e f i c i e n c i a p o r l a s
E n t i d a d e s P ú b l i c a s .
1 . D e f i n i r l a s i t u a c i ó n f i n a n c i e r a
2 . E s t a b l e c e r l o s o b j e t i v o s e m p r e s a r i a l e s
3 . D e t e r m i n a l o s c o s t o s
4 . R e a l i z a r l a s p r o y e c c i o n e s d e f l u j o d e
e f e c t i v o
5 . A s i g n a r r e c u r s o s a c a d a á r e a
6 . R e v i s a r e l p r e s u p u e s t o c o n s t a n t e m e n t e
7 . H a c e r l o s a j u s t e s n e c e s a r i o s
A C o r t o P l a z o :
L o s p r e s u p u e s t o s a c o r t o p l a z o s e p l a n i f i c a n p a r a
c u m p l i r e l c i c l o d e o p e r a c i o n e s d e u n a ñ o .
A L a r g o P l a z o :
E n e s t e c a m p o s e u b i c a n l o s p l a n e s d e d e s a r r o l l o d e l
e s t a d o y d e l a s g r a n d e s e m p r e s a s .
P r e s u p u e s t o d e E r o g a c i o n e s C a p i t a l i z a b l e s :
C o n t r o l a l a s d i f e r e n t e s i n v e r s i o n e s e n a c t i v o s f i j o s .
P r e s u p u e s t o d e l S e c t o r P ú b l i c o :
L o s p r e s u p u e s t o s d e l s e c t o r p ú b l i c o c u a n t i f i c a n l o s
r e c u r s o s q u e r e q u i e r e l a o p e r a c i ó n n o r m a l , l a
i n v e r s i ó n y e l s e r v i c i o d e l a d e u d a p ú b l i c a d e l o s
o r g a n i s m o s y l a s e n t i d a d e s o f i c i a l e s .
P r e s u p u e s t o d e l S e c t o r P r i v a d o :
L o s u t i l i z a n l a s e m p r e s a s p a r t i c u l a r e s c o m o b a s e d e
p l a n i f i c a c i ó n d e l a a c t i v i d a d e m p r e s a r i a l .
Presupuesto Privado:
E s u n p l a n d e a c c i ó n d i r i g i d o
a c u m p l i r u n a m e t a p r e v i s t a ,
e x p r e s a d a e n v a l o r e s y
t é r m i n o s f i n a n c i e r o s q u e ,
d e b e c u m p l i r s e e n
d e t e r m i n a d o t i e m p o y b a j o
c i e r t a s c o n d i c i o n e s p r e v i s t a s
1 . P r e - i n i c i a c i ó n
2 . E l a b o r a c i ó n
3 . E j e c u c i ó n
4 . C o n t r o l p r e s u p u e s t a l
5 . E v a l u a c i ó n