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SUMÁRIO
 Sobre Nós
1. Missão Visão e Valores
 Você Sabia?
 Produtos
1. Sistema para Gestão em RH
2. Portal 2YOU
3. 2Evaluate
 Serviços
1. Business Process Outsourcing (BPO)
2. Software as a Service (SaaS)
3. Business Service Provider (BSP)
 Corretora
1. Seguros
2. SigSaúde
3. VR Benefícios
 Depoimentos
 Alguns Clientes
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SOBRE NÓS
3
Fundada em 1999, a 2Easy é uma empresa especializada em Gestão de Processos para Recursos Humanos e Folha de Pagamento, tendo iniciado suas
atividades em 2004. A excelência no profissionalismo, agregado aos valores dos nossos colaboradores, obtêm o sucesso e, o crescimento da organização,
possibilitando o atendimento qualificado a mais de 250 empresas em todo o Brasil dos mais variados segmentos e portes.
Nossa missão é oferecer uma Solução Completa, integrando Sistemas e Serviços que suportem a estratégia empresarial, sempre analisando o melhor custo-benefício
para o cliente. Assumindo funções rotineiras e administrativas, permitimos que sua empresa concentre todas as atenções em seu negócio principal, o que facilita a
criação de estratégias e produtos vencedores e, como consequência o aumento da renda empresarial.
No ano de 2014, foi premiada com o Troféu Top Of Business, uma homenagem da Revista Top Of Business às empresas nacionais que estão contribuindo diariamente no
crescimento e desenvolvimento do segmento que atua.
Em 2015, foi fundada a 2Easy Gestão de Benefícios, a fim de cuidar dos benefícios dos nossos clientes. A inovação, a eficiência e a exclusividade dos
nossos métodos de administração desses produtos tornaram-se referência no mercado onde atua. Destacam-se em nosso rol de soluções os serviços “in
company” e a aplicação dos conceitos de Gestão de Risco e Gestão Integrada.
Com grandes diferenciais do mercado, visamos sempre a qualidade em nosso atendimento, além da redução de custo para os nossos clientes.
Missão
Compartilhar nossa excelência em Soluções em Recursos Humanos e Gestão de Benefícios para que
nossos clientes atinjam seus objetivos.
Visão
Consolidar-se como empresa de consultoria em BPO, Software e Gestão de Benefícios de grande
porte e tornar-se referência em excelência e confiança.
Valores
• Transparência nas ações e objetivos;
• Relacionamento de longo prazo;
• Trabalho em equipe - Sinergia;
• Reconhecimento aos colaboradores;
• Comprometimento com o Cliente e com o resultado (qualidade, melhoria contínua, flexibilidade).
MISSÃO, VISÃO & VALORES
4
VOCÊ SABIA?
Norton & Kaplan
95% da força de trabalho não conhece a
estratégia da empresa e nem suas metas.
95%
Saratoga Institute
84% das empresas não utilizam o potencial
total da sua força de trabalho.
84%
Corporate Strategy
50% da capacidade média da força de
trabalho é desperdiçada em atividades não
produtivas.
50%
Produtos
PRODUTOS
7
Sistema para Gestão em RH
Software inteiramente configurável com
soluções completas para as áreas de
Administração de Pessoal e Gestão de
Recursos Humanos.
Portal 2YOU
Ferramenta 100% web, que, facilita a
comunicação interna e a disponibilização de
informações garantindo a rastreabilidade
das solicitações.
2Evaluate
Sistema, 100% web, que oferece um
conjunto de funcionalidades para o
gerenciamento de talentos das
organizações.
 Aumento da produtividade do profissional de RH, melhorando a performance do setor, tornando-o menos burocrático e portanto, mais pratico e ágil. Como
consequência, você obterá a redução de investimentos e custos para empresa.
 Resultados personalizados de Folha de Pagamento, gerenciando as especificidades de cada empresa gerando um resultado de cálculos com maior rapidez, eficiência e
credibilidade.
 Facilita a gestão de negócios, proporcionando uma visão panorâmica e multidimensional de sua empresa, agregando valor e credibilidade a sua área de recursos
humanos, com soluções aderentes e personalizadas as suas necessidades
O Sistema de Gestão em RH 2EASY é a solução para aumentar a produtividade do profissional de RH, melhorando, assim, a performance do setor
tornando-o menos burocrático, mais prático e ágil. Utilizando-o você obterá redução de investimentos e custos na área de RH. O software é inteiramente
configurável para que as próprias organizações selecionem o módulo adequado às suas reais necessidades.
SISTEMA PARA GESTÃO EM RH
8
A Solução Completa para as áreas de Administração de Pessoal contempla os seguintes módulos: Folha de Pagamento, Registro de Pessoal, Gerador de Relatórios,
Gerenciador de Regras, Contabilização e Rateios, Cargos e Salários, Gerenciador de Usuários, Cadastros Gerais, Rotinas Anuais, Portal RH Web e Benefícios.
As Soluções Opcionais da área de Gestão de Recursos Humanos são: Indicadores de RH, Processos Judiciais, Administração Avançada de RH, Currículo, Treinamento,
Saúde Ocupacional, Recrutamento e Seleção, Avaliação de Competências, Avaliação de Desempenho, Avaliação de Metas, Pesquisa de Clima e Ponto Eletrônico.
Módulos do Sistema
Diferenciais
Ferramentas com
tecnologia de ponta
para facilitar o
trabalho do seu RH.
“
Atendendo desde as
necessidades básicas até às
demandas mais particulares
da sua empresa.
PORTAL 2YOU
10
 Afastamentos;
 Alteração de senha;
 Alterações contratuais;
 Aniversariantes;
 Benefícios oferecidos e contratados;
 Comprovante de rendimentos;
 Dados pessoais e corporativos;
 Demonstrativo de pagamentos;
 Emissão de aviso de férias;
 Gerencial de férias;
 Guia de ramais;
 Histórico de alterações funcionais;
 Informações gerenciais;
 Publicação de normas e politicas;
 Solicitação de férias;
 Requisição pessoal;
 Workflow;
 100% web;
 Treinamentos;
 Avaliação de desempenho;
 Abono WEB;
 Controle de ponto;
 Requisição e aprovação de vagas;
Funcionalidades
 Autonomia para aprovar solicitações, de acordo com padrões estabelecidos pela empresa;
 Maior controle sobre suas informações, em tempo real;
 Facilidade nas solicitações ao recursos humanos e administração de pessoal;
 Acesso fácil e imediato às políticas de RH da empresa.
Diferenciais
Por meio do Portal RH 2YOU, você pode acessar informações e funções a qualquer hora e em qualquer lugar. Com ele você terá a sua disposição um
conjunto de informações que podem ser definitivas de acordo com a preferência de cada empresa. Além disso, permite descentralização de boa parte
das atividades reduzindo deslocamentos desnecessários e incrementado a produtividade.
O 2Evaluate é uma solução para a área de Recursos Humanos, 100% web, que oferece funcionalidades para o Gerenciamento de Talentos e Recursos
Humanos, bem como análise diferenciada da força de trabalho, com foco estratégico. Sua arquitetura modular permite a instalação e uso no próprio
ambiente ou em nuvem, gerenciada pela 2Easy em Datacenter homologado.
O 2Evaluate administra diversos tipos de avaliações como: Desempenho, Performance, Clima e Satisfação. Suas funcionalidades envolvem: Metas, Competências, PDIs,
Análise de GAP, Hierarquia, Gráficos (9-Box e outros), Matching, entre outros recursos e relatórios.
2EVALUATE
11
 Permite integração com diversos ERP’s de mercado.
 Rápida implementação
 Atualizações contínuas (desenvolvimento contínuo)
 Custo reduzido (sem investimento em hardware, na modalidade SaaS)
 Permite escalonar o uso (aumento do uso de usuários sem causar
problemas de acesso).
 Centraliza a administração dos processos de avaliações mantendo a
facilidade de coletar as respostas.
 Analise rápida dos resultados , utilizando visualizações numéricas e
gráficas.
Valores
 Avaliar o desempenho voltado a resultados;
 Adequar Pessoas em funções corretas;
 Reduzir turnover com a identificação e retenção de talentos;
 Demonstrar a gestão de carreiras e planos de sucessão dentro da
empresa;
 Gerenciar a Avaliação de Desempenho, Competências, Avaliação de
90°, 180° e 360°, metas, performance, pesquisa de satisfação, clima
organizacional.
Diferenciais
Serviços
SERVIÇOS
13
BPO
Serviço personalizado de terceirização da
área de Administração de Pessoal (com ou
sem alocação), aliado a uma solução
completa e eficaz para a área de Recursos
Humanos.
BSP
Contempla todos os serviços disponíveis no
modelo SaaS, adicionando o
processamento da folha e benefícios, que
será gerada pela equipe interna da 2Easy.
SaaS
Solução de baixo custo de implantação e
manutenção. O cliente realiza toda
movimentação e lançamentos, ficando a
2Easy, responsável pelo processamento,
manutenção legal e tecnológica do sistema.
A Terceirização da Folha de Pagamento (BPO – Business Process Outsourcing) é uma solução utilizada para reduzir custos, simplificar o processo da
administração de pessoal, facilitando desta forma, a gestão de seus negócios (Core Business). Estamos aptos a administrar os mais diversos tipos de
colaboradores, sejam eles CLT, Temporários, Estagiários, Autônomos, etc.
Ao permitir que a 2Easy se torne parceira para a administração dos colaboradores sua empresa reduz significativamente os custos adicionais relacionados a RH, assim
como tempo e complexidade. Ficamos responsáveis por todas as rotinas da área em questão, desde as inclusões de dados no sistema até o atendimento de seus
funcionários, permitindo foco exclusivo no Core Business da empresa. As empresas podem, então, concentrar todas as atenções em suas atividades principais enquanto
administram e motivam suas equipes com eficácia.
BPO
14
Nossa operação foi modelada no conceito de células de atendimento, onde cada célula é designada para atender um grupo ou até mesmo, um cliente único, de acordo
com as necessidades de cada projeto. A célula é composta por uma equipe de profissionais compostos por: Coordenador, Analistas e Assistentes.
O contato do cliente sempre é realizado diretamente com a célula responsável, trazendo uma gama de vantagens, sendo a principal delas a efetividade no atendimento,
marcado por um tratamento pessoal e sempre realizado com alguém que realmente cuida de seus processos.
Rotinas Mensais: Admissão, Folha de Pagamento, Contribuições e Encargos Sociais, Férias, Rescisão, Afastamento, Benefícios, Acordos Coletivos e Rotinas
Complementares.
Rotinas Anuais: 13º salário (1ª e 2ª parcelas), Relação Anual de Informações Social – RAIS, Declaração de Imposto de Renda - DIRF (Trabalho Assalariado), Informe de
Rendimentos (Trabalho Assalariado) e Participação nos Lucros e Resultados.
Operações e Rotinas
 Atendimento Personalizado;
 Indicadores de Performance de Serviços Prestados;
 Gestão de Qualidade ao longo dos processos;
 Acompanhamento e aconselhamento Jurídico e eSocial;
 Produção de Serviço em Modelo Multitarefas;
 Modelo Operacional diferenciado.
Diferenciais 2EASY
 Infraestrutura disponibilizada pela 2Easy;
 Consultoria trabalhista;
 Controles e indicadores operacionais;
 Responsabilidade do processamento e conferência dos cálculos de
Férias, Rescisões, Folha de Pagamento, Benefícios, Ponto Eletrônico e
Rotinas Anuais.
Principais Características
 Focar em sua atividade fim (Core Business);
 Contar com especialistas para as atividades burocráticas;
 Redução de riscos trabalhistas e tributários;
 Avaliação de Convenção Coletiva e acompanhamento das negociações
sindicais.
Por que terceirizar?
1. Célula de Planejamento e Controle da Produção (PCP) administra a
distribuição de tarefas e controla prazos de conclusão.
2. Gestão de qualidade (processos, regras e prazos) ao longo da
produção.
 Analisa as demandas enviadas pelo cliente;
 Check Lists padrões sobre regras operacionais em três instancias:
 Legislação;
 Convenção coletiva;
 Políticas do cliente.
 Analise dos entregáveis ao cliente.
3. Atendimento personalizado
 Key account management (coordenadores dedicados);
 Analistas seniores, dedicados para tarefas de cronograma.
4. Pool de analistas multiclientes e multitarefas para executar trabalhos
de exceção, equilibrando excessos de demanda.
5. Reuniões periódicas com cliente para discussão de performance
(reunião de resultados).
Modelo Operacional 2EASY
16
Modelo Operacional 2EASY
PCP
(PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO)
RELATÓRIOS
OPERACIONAIS
CHECK IN
ENTREGÁVEIS
Tarefas de Execução
Multi Clientes/Tarefas
Tarefas Planejadas
Analista
Dedicado
Analista
Dedicado
Analista
Dedicado
Analista
Dedicado
POOL de Analistas
Coordenadores
CARTEIRA
B
CARTEIRA
A
CARTEIRA
D
CARTEIRA
C
CHECK IN
DEMANDAS
CLIENTES CLIENTES
SUPORTE
OPERACIONAL
SUPORTE OPERACIONAL
PÓS-VENDAS
Solução de baixo custo de implantação e manutenção para sua empresa, proporcionando integração e organização as atividades de Administração de
Pessoal, autosserviços para colaboradores e gestores. Nessa modalidade as empresas contam com a utilização do Sistema 2Easy via internet, sem nenhum
tipo de investimento adicional com licenciamento de uso, banco de dados e rotinas internas de TI como: backups e suporte a usuários.
No modelo SaaS o cliente realiza toda movimentação e lançamentos referente a sua rotina de Departamento Pessoal ficando a 2Easy responsável pelo processamento,
manutenção legal e tecnológica do sistema.
SAAS
17
 Folha de Pagamento;
 Ficha de registro eletrônica;
 Férias;
 Rescisões;
 Benefícios;
 Contabilização da Folha;
 Rotinas mensais e anuais, incluindo o eSocial.
 Ponto Eletrônico.
Funcionalidades
BSP
18
O BSP contempla todos os serviços disponíveis no modelo SaaS, tal como a utilização do sistema 2Easy via internet, sem nenhum tipo de investimento
adicional com licenciamento de uso, banco de dados e rotinas internas de TI como: backups e suporte a usuários.
O cliente fica responsável pela realização de toda movimentação e lançamentos referente a sua rotina de Departamento Pessoal e, a 2Easy, responsável pelo
processamento, manutenção legal e tecnológica do sistema, adicionando o processamento da folha e benefícios, que será gerada pela equipe interna da 2Easy.
 Lançamentos realizados pelo cliente, assim como consulta a relatórios gerenciais;
 2Easy responsabilidade do processamento, geração e transmissão das rotinas mensais e anuais.
Principais Características
Corretora
CORRETORA
20
Seguros
Diversos tipos de seguro trazendo inovação,
agilidade e melhor custo-benefício nas
melhores seguradoras do mercado.
SigSaúde
Solução de gestão de risco, via web, que
permite mensurar e administrar a utilização
do benefício saúde.
VR Benefícios
Trabalhamos com o portfólio completo dos
benefícios da VR, a fim de auxiliar sua
empresa a reter talentos.
 Atendimento rápido e eficiente;
 Transparência e ética nos serviços prestados;
 Segurança na contratação;
 Assessoria e Gestão;
 Personalização;
 Profissionais técnicos e especializados.
 Habilitada na Susep para atuar em todos os ramos de seguro no Brasil;
 Acompanhamento de Sinistralidade com envios de relatórios (SigSaúde).
 Acompanhamento especializado em sinistros (Vida).
SEGUROS
21
Vantagens
A 2Easy Corretora de Seguros oferece os melhores benefícios para seus funcionários. Sendo parceira de diversas seguradoras do mercado, traz à sua
empresa a possibilidade de redução de custos nos mais variados benefícios ofertados. Somos especialistas em Seguro Saúde, que inclui nosso sistema de
Gestão de Risco, que, contribui no equilíbrio da apólice de sua empresa, evitando que haja uma elevação no custo, além de preservar a qualidade de vida
dos seus funcionários.
Com diferenciais em todos os tipos de seguro, trazemos à sua empresa inovação e, um atendimento personalizado e eficaz.
 Processo de atendimento de Sinistros diferenciado;
 Sem limitação de idade para inclusão de segurados relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;
 Aceitação de funcionários aposentados por invalidez relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;
 Inclusão automática de funcionários afastados na transferência de seguros, relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;
 Aceitação de funcionários afastados quando não relacionados na apólice anterior mediante análise;
 Dispensa de preenchimento de cartão proposta individual para adesão de segurados com até 65 anos em atividade;
 Inclusão automática de funcionários afastados na transferência de seguro (desde que estejam relacionados na apólice anterior com igual ou maior capital segurado).
Vida
22
 Entendimento do cenário e resultados;
 Estudos e análise de mercado;
 Implementação;
 Palestras de orientação junto às operadoras;
 Procedimentos operacionais ao RH (Rateios, faturamento);
 Análises das melhores práticas e tendência de mercado;
Previdência Privada
 Assessoria completa na implantação e gestão dos benefícios corporativos, buscando novas soluções e integrando programas, de acordo com o perfil da empresa e de
seus funcionários;
 Apoio ao departamento de Recursos Humanos na contratação de seguro ou plano de saúde e na movimentação cadastral (inclusão, exclusão e faturamento mensal);
 Apoio ao departamento de Recursos Humanos, na implantação das políticas de contribuição e/ou coparticipação, na contratação de novos benefícios, bem como na
definição de estratégias para a revisão dos seguros ou planos vigentes;
Saúde
O portal disponibiliza informações processadas em forma de relatórios demonstrativos, gráficos e relações, auxiliando na análise e tomada de decisões,
objetivando a busca e equilibro entre Sinistro e Prêmio das apólices/contratos de saúde.
 Relatórios Financeiros: Performance e Utilização de Consolidado,
Evolução e Rotatividade da População, Demografia Contratual,
Utilização Demográfica, Utilização Demográfica Per Capita e Ranking
de Beneficiários.
 Ranking de Famílias: Ranking de Prestadores, Ranking de
Procedimentos, Ranking de Planos, Faturamento Mensal e Tipos de
Eventos Financeiros.
 Relatórios Clínicos: Comparativo de Utilização e Pagamento, Tipos de
Eventos Clínicos, Demografia Clínica, Beneficiários e Exames
Preventivos, Beneficiários Crônicos e Internações de Beneficiários.
 Absenteísmo e outros: Cadastro de Atestado Médico, Exportação de
Relatórios e Listagem de Beneficiários.
 Anexos: Exames Preventivos, Índices de Internações e Sinistralidade
ANS.
SIGSAÚDE
23
Funcionalidades
 A empresa têm acesso direto, via Web, a todos os dados que
permitem mensurar e administrar a utilização do benefício saúde
de seus funcionários.
 Identifica casos crônicos da carteira, possibilitando a gestão da
ações de natureza corretiva ou preventiva, melhorando a qualidade
de vida das pessoas inclusas no contrato e a performance da
apólice.
 Identifica usuários com riscos de possíveis utilizações futuras, com
provável impacto nos custos, que pode desequilibrar a saúde da
apólice.
 Avalia e identifica através de uma análise, os segurados titulares ou
dependentes que requerem tratamento ou cuidados especiais.
Vantagens
24
Sem nenhum custo
adicional de software ou
hardware, bastando apenas
acesso à internet para que
os Gestores gerenciem suas
apólices.
“
 Solicitação dos créditos pelo sistema de pedidos online de acordo com
os valores e periodicidade estipulados pela empresa;
 Evita riscos trabalhistas nos casos de pagamento da refeição em
dinheiro (deve incidir encargos sociais);
 Uma Conta RH, para a transferências de cartão para cartão, caso
necessário;
 Atrativo para contratação e retenção de profissionais;
 Aumento dos rendimentos do funcionário sem incorporar ao salário;
 Agilidade e praticidade na distribuição do benefício aos funcionários.
VR BENEFÍCIOS
25
 Cartão com tecnologia chip de alta segurança com validação
online e saldo cumulativo;
 Ampla rede de estabelecimentos credenciados;
 Autosserviço: com o aplicativo mobile “VR E VOCÊ”, o usuário
poderá fazer consulta de saldo, de extrato e da rede credenciada.
Vantagens para o funcionárioVantagens para a área de Recursos Humanos
Em parceria com a VR Benefícios, a 2Easy oferece à sua empresa um portfólio de benefícios para seus colaboradores, a fim reter seus melhores talentos.
Além disso, possuímos as melhores taxas, auxiliando na redução de custos da sua empresa.
Também contamos com o benefício de Vale Transporte com várias operadoras de transporte, Alimentação Cesta para atender as exigências dos sindicatos para
complemento do benefício Alimentação, de maneira fácil e segura e, em época natalina o Alimentação Natal, para presentear seus funcionários e proporcionar às
famílias uma comemoração mais alegre e gostosa.
DEPOIMENTOS
DEPOIMENTOS
DEPOIMENTOS
ALGUNS CLIENTES
29
OBRIGADO
A v . B r i g a d e i r o L u í s A n t ô n i o , 6 1 3
1 0 ° a n d a r C E P 0 1 3 1 7 - 0 0 0
B e l a V i s t a – S ã o P a u l o / S P
+ 5 5 1 1 3 5 9 5 - 9 4 5 0
c o n t a t o @ 2 e a s y . c o m . b r
s e g u r o s @ 2 e a s y . c o m . b r

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  • 1.
  • 2. SUMÁRIO  Sobre Nós 1. Missão Visão e Valores  Você Sabia?  Produtos 1. Sistema para Gestão em RH 2. Portal 2YOU 3. 2Evaluate  Serviços 1. Business Process Outsourcing (BPO) 2. Software as a Service (SaaS) 3. Business Service Provider (BSP)  Corretora 1. Seguros 2. SigSaúde 3. VR Benefícios  Depoimentos  Alguns Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
  • 3. SOBRE NÓS 3 Fundada em 1999, a 2Easy é uma empresa especializada em Gestão de Processos para Recursos Humanos e Folha de Pagamento, tendo iniciado suas atividades em 2004. A excelência no profissionalismo, agregado aos valores dos nossos colaboradores, obtêm o sucesso e, o crescimento da organização, possibilitando o atendimento qualificado a mais de 250 empresas em todo o Brasil dos mais variados segmentos e portes. Nossa missão é oferecer uma Solução Completa, integrando Sistemas e Serviços que suportem a estratégia empresarial, sempre analisando o melhor custo-benefício para o cliente. Assumindo funções rotineiras e administrativas, permitimos que sua empresa concentre todas as atenções em seu negócio principal, o que facilita a criação de estratégias e produtos vencedores e, como consequência o aumento da renda empresarial. No ano de 2014, foi premiada com o Troféu Top Of Business, uma homenagem da Revista Top Of Business às empresas nacionais que estão contribuindo diariamente no crescimento e desenvolvimento do segmento que atua. Em 2015, foi fundada a 2Easy Gestão de Benefícios, a fim de cuidar dos benefícios dos nossos clientes. A inovação, a eficiência e a exclusividade dos nossos métodos de administração desses produtos tornaram-se referência no mercado onde atua. Destacam-se em nosso rol de soluções os serviços “in company” e a aplicação dos conceitos de Gestão de Risco e Gestão Integrada. Com grandes diferenciais do mercado, visamos sempre a qualidade em nosso atendimento, além da redução de custo para os nossos clientes.
  • 4. Missão Compartilhar nossa excelência em Soluções em Recursos Humanos e Gestão de Benefícios para que nossos clientes atinjam seus objetivos. Visão Consolidar-se como empresa de consultoria em BPO, Software e Gestão de Benefícios de grande porte e tornar-se referência em excelência e confiança. Valores • Transparência nas ações e objetivos; • Relacionamento de longo prazo; • Trabalho em equipe - Sinergia; • Reconhecimento aos colaboradores; • Comprometimento com o Cliente e com o resultado (qualidade, melhoria contínua, flexibilidade). MISSÃO, VISÃO & VALORES 4
  • 5. VOCÊ SABIA? Norton & Kaplan 95% da força de trabalho não conhece a estratégia da empresa e nem suas metas. 95% Saratoga Institute 84% das empresas não utilizam o potencial total da sua força de trabalho. 84% Corporate Strategy 50% da capacidade média da força de trabalho é desperdiçada em atividades não produtivas. 50%
  • 7. PRODUTOS 7 Sistema para Gestão em RH Software inteiramente configurável com soluções completas para as áreas de Administração de Pessoal e Gestão de Recursos Humanos. Portal 2YOU Ferramenta 100% web, que, facilita a comunicação interna e a disponibilização de informações garantindo a rastreabilidade das solicitações. 2Evaluate Sistema, 100% web, que oferece um conjunto de funcionalidades para o gerenciamento de talentos das organizações.
  • 8.  Aumento da produtividade do profissional de RH, melhorando a performance do setor, tornando-o menos burocrático e portanto, mais pratico e ágil. Como consequência, você obterá a redução de investimentos e custos para empresa.  Resultados personalizados de Folha de Pagamento, gerenciando as especificidades de cada empresa gerando um resultado de cálculos com maior rapidez, eficiência e credibilidade.  Facilita a gestão de negócios, proporcionando uma visão panorâmica e multidimensional de sua empresa, agregando valor e credibilidade a sua área de recursos humanos, com soluções aderentes e personalizadas as suas necessidades O Sistema de Gestão em RH 2EASY é a solução para aumentar a produtividade do profissional de RH, melhorando, assim, a performance do setor tornando-o menos burocrático, mais prático e ágil. Utilizando-o você obterá redução de investimentos e custos na área de RH. O software é inteiramente configurável para que as próprias organizações selecionem o módulo adequado às suas reais necessidades. SISTEMA PARA GESTÃO EM RH 8 A Solução Completa para as áreas de Administração de Pessoal contempla os seguintes módulos: Folha de Pagamento, Registro de Pessoal, Gerador de Relatórios, Gerenciador de Regras, Contabilização e Rateios, Cargos e Salários, Gerenciador de Usuários, Cadastros Gerais, Rotinas Anuais, Portal RH Web e Benefícios. As Soluções Opcionais da área de Gestão de Recursos Humanos são: Indicadores de RH, Processos Judiciais, Administração Avançada de RH, Currículo, Treinamento, Saúde Ocupacional, Recrutamento e Seleção, Avaliação de Competências, Avaliação de Desempenho, Avaliação de Metas, Pesquisa de Clima e Ponto Eletrônico. Módulos do Sistema Diferenciais
  • 9. Ferramentas com tecnologia de ponta para facilitar o trabalho do seu RH. “ Atendendo desde as necessidades básicas até às demandas mais particulares da sua empresa.
  • 10. PORTAL 2YOU 10  Afastamentos;  Alteração de senha;  Alterações contratuais;  Aniversariantes;  Benefícios oferecidos e contratados;  Comprovante de rendimentos;  Dados pessoais e corporativos;  Demonstrativo de pagamentos;  Emissão de aviso de férias;  Gerencial de férias;  Guia de ramais;  Histórico de alterações funcionais;  Informações gerenciais;  Publicação de normas e politicas;  Solicitação de férias;  Requisição pessoal;  Workflow;  100% web;  Treinamentos;  Avaliação de desempenho;  Abono WEB;  Controle de ponto;  Requisição e aprovação de vagas; Funcionalidades  Autonomia para aprovar solicitações, de acordo com padrões estabelecidos pela empresa;  Maior controle sobre suas informações, em tempo real;  Facilidade nas solicitações ao recursos humanos e administração de pessoal;  Acesso fácil e imediato às políticas de RH da empresa. Diferenciais Por meio do Portal RH 2YOU, você pode acessar informações e funções a qualquer hora e em qualquer lugar. Com ele você terá a sua disposição um conjunto de informações que podem ser definitivas de acordo com a preferência de cada empresa. Além disso, permite descentralização de boa parte das atividades reduzindo deslocamentos desnecessários e incrementado a produtividade.
  • 11. O 2Evaluate é uma solução para a área de Recursos Humanos, 100% web, que oferece funcionalidades para o Gerenciamento de Talentos e Recursos Humanos, bem como análise diferenciada da força de trabalho, com foco estratégico. Sua arquitetura modular permite a instalação e uso no próprio ambiente ou em nuvem, gerenciada pela 2Easy em Datacenter homologado. O 2Evaluate administra diversos tipos de avaliações como: Desempenho, Performance, Clima e Satisfação. Suas funcionalidades envolvem: Metas, Competências, PDIs, Análise de GAP, Hierarquia, Gráficos (9-Box e outros), Matching, entre outros recursos e relatórios. 2EVALUATE 11  Permite integração com diversos ERP’s de mercado.  Rápida implementação  Atualizações contínuas (desenvolvimento contínuo)  Custo reduzido (sem investimento em hardware, na modalidade SaaS)  Permite escalonar o uso (aumento do uso de usuários sem causar problemas de acesso).  Centraliza a administração dos processos de avaliações mantendo a facilidade de coletar as respostas.  Analise rápida dos resultados , utilizando visualizações numéricas e gráficas. Valores  Avaliar o desempenho voltado a resultados;  Adequar Pessoas em funções corretas;  Reduzir turnover com a identificação e retenção de talentos;  Demonstrar a gestão de carreiras e planos de sucessão dentro da empresa;  Gerenciar a Avaliação de Desempenho, Competências, Avaliação de 90°, 180° e 360°, metas, performance, pesquisa de satisfação, clima organizacional. Diferenciais
  • 13. SERVIÇOS 13 BPO Serviço personalizado de terceirização da área de Administração de Pessoal (com ou sem alocação), aliado a uma solução completa e eficaz para a área de Recursos Humanos. BSP Contempla todos os serviços disponíveis no modelo SaaS, adicionando o processamento da folha e benefícios, que será gerada pela equipe interna da 2Easy. SaaS Solução de baixo custo de implantação e manutenção. O cliente realiza toda movimentação e lançamentos, ficando a 2Easy, responsável pelo processamento, manutenção legal e tecnológica do sistema.
  • 14. A Terceirização da Folha de Pagamento (BPO – Business Process Outsourcing) é uma solução utilizada para reduzir custos, simplificar o processo da administração de pessoal, facilitando desta forma, a gestão de seus negócios (Core Business). Estamos aptos a administrar os mais diversos tipos de colaboradores, sejam eles CLT, Temporários, Estagiários, Autônomos, etc. Ao permitir que a 2Easy se torne parceira para a administração dos colaboradores sua empresa reduz significativamente os custos adicionais relacionados a RH, assim como tempo e complexidade. Ficamos responsáveis por todas as rotinas da área em questão, desde as inclusões de dados no sistema até o atendimento de seus funcionários, permitindo foco exclusivo no Core Business da empresa. As empresas podem, então, concentrar todas as atenções em suas atividades principais enquanto administram e motivam suas equipes com eficácia. BPO 14 Nossa operação foi modelada no conceito de células de atendimento, onde cada célula é designada para atender um grupo ou até mesmo, um cliente único, de acordo com as necessidades de cada projeto. A célula é composta por uma equipe de profissionais compostos por: Coordenador, Analistas e Assistentes. O contato do cliente sempre é realizado diretamente com a célula responsável, trazendo uma gama de vantagens, sendo a principal delas a efetividade no atendimento, marcado por um tratamento pessoal e sempre realizado com alguém que realmente cuida de seus processos. Rotinas Mensais: Admissão, Folha de Pagamento, Contribuições e Encargos Sociais, Férias, Rescisão, Afastamento, Benefícios, Acordos Coletivos e Rotinas Complementares. Rotinas Anuais: 13º salário (1ª e 2ª parcelas), Relação Anual de Informações Social – RAIS, Declaração de Imposto de Renda - DIRF (Trabalho Assalariado), Informe de Rendimentos (Trabalho Assalariado) e Participação nos Lucros e Resultados. Operações e Rotinas
  • 15.  Atendimento Personalizado;  Indicadores de Performance de Serviços Prestados;  Gestão de Qualidade ao longo dos processos;  Acompanhamento e aconselhamento Jurídico e eSocial;  Produção de Serviço em Modelo Multitarefas;  Modelo Operacional diferenciado. Diferenciais 2EASY  Infraestrutura disponibilizada pela 2Easy;  Consultoria trabalhista;  Controles e indicadores operacionais;  Responsabilidade do processamento e conferência dos cálculos de Férias, Rescisões, Folha de Pagamento, Benefícios, Ponto Eletrônico e Rotinas Anuais. Principais Características  Focar em sua atividade fim (Core Business);  Contar com especialistas para as atividades burocráticas;  Redução de riscos trabalhistas e tributários;  Avaliação de Convenção Coletiva e acompanhamento das negociações sindicais. Por que terceirizar? 1. Célula de Planejamento e Controle da Produção (PCP) administra a distribuição de tarefas e controla prazos de conclusão. 2. Gestão de qualidade (processos, regras e prazos) ao longo da produção.  Analisa as demandas enviadas pelo cliente;  Check Lists padrões sobre regras operacionais em três instancias:  Legislação;  Convenção coletiva;  Políticas do cliente.  Analise dos entregáveis ao cliente. 3. Atendimento personalizado  Key account management (coordenadores dedicados);  Analistas seniores, dedicados para tarefas de cronograma. 4. Pool de analistas multiclientes e multitarefas para executar trabalhos de exceção, equilibrando excessos de demanda. 5. Reuniões periódicas com cliente para discussão de performance (reunião de resultados). Modelo Operacional 2EASY
  • 16. 16 Modelo Operacional 2EASY PCP (PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO) RELATÓRIOS OPERACIONAIS CHECK IN ENTREGÁVEIS Tarefas de Execução Multi Clientes/Tarefas Tarefas Planejadas Analista Dedicado Analista Dedicado Analista Dedicado Analista Dedicado POOL de Analistas Coordenadores CARTEIRA B CARTEIRA A CARTEIRA D CARTEIRA C CHECK IN DEMANDAS CLIENTES CLIENTES SUPORTE OPERACIONAL SUPORTE OPERACIONAL PÓS-VENDAS
  • 17. Solução de baixo custo de implantação e manutenção para sua empresa, proporcionando integração e organização as atividades de Administração de Pessoal, autosserviços para colaboradores e gestores. Nessa modalidade as empresas contam com a utilização do Sistema 2Easy via internet, sem nenhum tipo de investimento adicional com licenciamento de uso, banco de dados e rotinas internas de TI como: backups e suporte a usuários. No modelo SaaS o cliente realiza toda movimentação e lançamentos referente a sua rotina de Departamento Pessoal ficando a 2Easy responsável pelo processamento, manutenção legal e tecnológica do sistema. SAAS 17  Folha de Pagamento;  Ficha de registro eletrônica;  Férias;  Rescisões;  Benefícios;  Contabilização da Folha;  Rotinas mensais e anuais, incluindo o eSocial.  Ponto Eletrônico. Funcionalidades
  • 18. BSP 18 O BSP contempla todos os serviços disponíveis no modelo SaaS, tal como a utilização do sistema 2Easy via internet, sem nenhum tipo de investimento adicional com licenciamento de uso, banco de dados e rotinas internas de TI como: backups e suporte a usuários. O cliente fica responsável pela realização de toda movimentação e lançamentos referente a sua rotina de Departamento Pessoal e, a 2Easy, responsável pelo processamento, manutenção legal e tecnológica do sistema, adicionando o processamento da folha e benefícios, que será gerada pela equipe interna da 2Easy.  Lançamentos realizados pelo cliente, assim como consulta a relatórios gerenciais;  2Easy responsabilidade do processamento, geração e transmissão das rotinas mensais e anuais. Principais Características
  • 20. CORRETORA 20 Seguros Diversos tipos de seguro trazendo inovação, agilidade e melhor custo-benefício nas melhores seguradoras do mercado. SigSaúde Solução de gestão de risco, via web, que permite mensurar e administrar a utilização do benefício saúde. VR Benefícios Trabalhamos com o portfólio completo dos benefícios da VR, a fim de auxiliar sua empresa a reter talentos.
  • 21.  Atendimento rápido e eficiente;  Transparência e ética nos serviços prestados;  Segurança na contratação;  Assessoria e Gestão;  Personalização;  Profissionais técnicos e especializados.  Habilitada na Susep para atuar em todos os ramos de seguro no Brasil;  Acompanhamento de Sinistralidade com envios de relatórios (SigSaúde).  Acompanhamento especializado em sinistros (Vida). SEGUROS 21 Vantagens A 2Easy Corretora de Seguros oferece os melhores benefícios para seus funcionários. Sendo parceira de diversas seguradoras do mercado, traz à sua empresa a possibilidade de redução de custos nos mais variados benefícios ofertados. Somos especialistas em Seguro Saúde, que inclui nosso sistema de Gestão de Risco, que, contribui no equilíbrio da apólice de sua empresa, evitando que haja uma elevação no custo, além de preservar a qualidade de vida dos seus funcionários. Com diferenciais em todos os tipos de seguro, trazemos à sua empresa inovação e, um atendimento personalizado e eficaz.
  • 22.  Processo de atendimento de Sinistros diferenciado;  Sem limitação de idade para inclusão de segurados relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;  Aceitação de funcionários aposentados por invalidez relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;  Inclusão automática de funcionários afastados na transferência de seguros, relacionados na apólice anterior com igual ou superior capital segurados;  Aceitação de funcionários afastados quando não relacionados na apólice anterior mediante análise;  Dispensa de preenchimento de cartão proposta individual para adesão de segurados com até 65 anos em atividade;  Inclusão automática de funcionários afastados na transferência de seguro (desde que estejam relacionados na apólice anterior com igual ou maior capital segurado). Vida 22  Entendimento do cenário e resultados;  Estudos e análise de mercado;  Implementação;  Palestras de orientação junto às operadoras;  Procedimentos operacionais ao RH (Rateios, faturamento);  Análises das melhores práticas e tendência de mercado; Previdência Privada  Assessoria completa na implantação e gestão dos benefícios corporativos, buscando novas soluções e integrando programas, de acordo com o perfil da empresa e de seus funcionários;  Apoio ao departamento de Recursos Humanos na contratação de seguro ou plano de saúde e na movimentação cadastral (inclusão, exclusão e faturamento mensal);  Apoio ao departamento de Recursos Humanos, na implantação das políticas de contribuição e/ou coparticipação, na contratação de novos benefícios, bem como na definição de estratégias para a revisão dos seguros ou planos vigentes; Saúde
  • 23. O portal disponibiliza informações processadas em forma de relatórios demonstrativos, gráficos e relações, auxiliando na análise e tomada de decisões, objetivando a busca e equilibro entre Sinistro e Prêmio das apólices/contratos de saúde.  Relatórios Financeiros: Performance e Utilização de Consolidado, Evolução e Rotatividade da População, Demografia Contratual, Utilização Demográfica, Utilização Demográfica Per Capita e Ranking de Beneficiários.  Ranking de Famílias: Ranking de Prestadores, Ranking de Procedimentos, Ranking de Planos, Faturamento Mensal e Tipos de Eventos Financeiros.  Relatórios Clínicos: Comparativo de Utilização e Pagamento, Tipos de Eventos Clínicos, Demografia Clínica, Beneficiários e Exames Preventivos, Beneficiários Crônicos e Internações de Beneficiários.  Absenteísmo e outros: Cadastro de Atestado Médico, Exportação de Relatórios e Listagem de Beneficiários.  Anexos: Exames Preventivos, Índices de Internações e Sinistralidade ANS. SIGSAÚDE 23 Funcionalidades  A empresa têm acesso direto, via Web, a todos os dados que permitem mensurar e administrar a utilização do benefício saúde de seus funcionários.  Identifica casos crônicos da carteira, possibilitando a gestão da ações de natureza corretiva ou preventiva, melhorando a qualidade de vida das pessoas inclusas no contrato e a performance da apólice.  Identifica usuários com riscos de possíveis utilizações futuras, com provável impacto nos custos, que pode desequilibrar a saúde da apólice.  Avalia e identifica através de uma análise, os segurados titulares ou dependentes que requerem tratamento ou cuidados especiais. Vantagens
  • 24. 24 Sem nenhum custo adicional de software ou hardware, bastando apenas acesso à internet para que os Gestores gerenciem suas apólices. “
  • 25.  Solicitação dos créditos pelo sistema de pedidos online de acordo com os valores e periodicidade estipulados pela empresa;  Evita riscos trabalhistas nos casos de pagamento da refeição em dinheiro (deve incidir encargos sociais);  Uma Conta RH, para a transferências de cartão para cartão, caso necessário;  Atrativo para contratação e retenção de profissionais;  Aumento dos rendimentos do funcionário sem incorporar ao salário;  Agilidade e praticidade na distribuição do benefício aos funcionários. VR BENEFÍCIOS 25  Cartão com tecnologia chip de alta segurança com validação online e saldo cumulativo;  Ampla rede de estabelecimentos credenciados;  Autosserviço: com o aplicativo mobile “VR E VOCÊ”, o usuário poderá fazer consulta de saldo, de extrato e da rede credenciada. Vantagens para o funcionárioVantagens para a área de Recursos Humanos Em parceria com a VR Benefícios, a 2Easy oferece à sua empresa um portfólio de benefícios para seus colaboradores, a fim reter seus melhores talentos. Além disso, possuímos as melhores taxas, auxiliando na redução de custos da sua empresa. Também contamos com o benefício de Vale Transporte com várias operadoras de transporte, Alimentação Cesta para atender as exigências dos sindicatos para complemento do benefício Alimentação, de maneira fácil e segura e, em época natalina o Alimentação Natal, para presentear seus funcionários e proporcionar às famílias uma comemoração mais alegre e gostosa.
  • 30. OBRIGADO A v . B r i g a d e i r o L u í s A n t ô n i o , 6 1 3 1 0 ° a n d a r C E P 0 1 3 1 7 - 0 0 0 B e l a V i s t a – S ã o P a u l o / S P + 5 5 1 1 3 5 9 5 - 9 4 5 0 c o n t a t o @ 2 e a s y . c o m . b r s e g u r o s @ 2 e a s y . c o m . b r