Neste tutorial, mostraremos como agendar uma reunião/aula, as ferramentas para a videoconferência e como gerar lista de presença.

1. Microsoft Teams – Como agendar reuniões, usar a
videoconferência e gerar lista de presença

2. A Videoconferência deixa as reuniões/aulas mais
pessoais e os assuntos e dúvidas podem ser explicitados
e esclarecidos no mesmo momento. Para facilitar, você
pode deixar essas reuniões pré-agendadas.
Neste tutorial, mostraremos como agendar uma
reunião/aula, as ferramentas para a videoconferência e
como gerar lista de presença.

3. Abra o Teams. Insira seu e-
mail institucional e em
seguida, sua senha e clique
em entrar.
Lembramos que a senha
que será utilizada no Teams
é a mesma do e-mail
institucional.

4. Como fazer videoconferência pela Equipe

5. Escolha a Equipe que
deseja agendar a
reunião/aula.
Clique sobre ela para
abrir.

6. No canto superior
direito, clique na seta
do botão Reunir para
abrir as opções.
O Teams oferece duas
opções: Reunir agora,
que irá iniciar
imediatamente a
reunião ou Agendar
uma reunião, para
marcar uma data/
horário posterior.

7. Ao escolher a opção
Reunir agora, uma tela
aparecerá e permitirá
adicionar um assunto
para a reunião. Para
isso, leve o cursor até
Adicionar um assunto,
clique e digite o
título/assunto da sua
reunião/aula.
Você poderá ativar ou
desativar sua câmera,
utilizando o botão da
câmera no canto inferior
esquerdo.
Então, clique em
Reunir agora.
Pronto, sua reunião está aberta!

8. Visão geral da tela da videoconferência
e como gerar a lista de presença

9. Na Barra de controle, temos os seguintes
comandos descritos, na sequência, da
esquerda para a direita:
- Cronômetro
- Ligar e desligar câmera
- Ligar e desligar microfone
- Compartilhar
-Mais opções
-Levantar e abaixar a mão
- Mostrar conversa
- Mostrar participantes
- Desligar

10. Na Barra de controle, o
comando Compartilhar
permite que outras telas
abertas no computador
(programas, sites, arquivos)
sejam vistos na reunião.
Para que o áudio da
apresentação também seja
compartilhado, acione o
botão Incluir áudio do
sistema.

11. Ainda na Barra de
controle, o comando
Mais opções desdobra
outras funções desta
barra.

12. Recomendamos que ao
iniciar a reunião/aula,
selecione a opção Iniciar a
gravação, assim a
reunião/aula será gravada
e, posteriormente, poderá
ser acessada pelos alunos.
Assim que encerrar a
gravação, ela será
processada e aparecerá no
chat. Quem iniciou a
gravação também receberá
um e-mail com o link do
vídeo que fica no Microsoft
Stream.
Comando Mais opções [...]
Selecione a opção
Mostrar configurações
do dispositivo.
Em Configurações de
reunião, desative a
opção Exibição privada,
dessa forma você
impossibilita que o aluno
avance a apresentação.

13. O botão Mostrar conversa
abre o chat da reunião/aula,
onde poderá interagir por
meio de texto e outros
elementos, enviar arquivos,
sem interferir na
transmissão do vídeo.

14. No botão Mostrar
participantes poderá
visualizar os membros
da reunião/aula e
convidar outros através
de um link que deve
ser enviado por e-mail.

15. Para um controle de quem participou da
reunião/aula você poderá gerar uma lista de
presença enquanto a sala estiver aberta e
os alunos presentes. Após encerrada a
reunião/aula, não será mais possível gerar a
lista de presença. Lembramos que a
ferramenta lista de presença só funciona se
a Equipe foi criada no modo Classe. A
listagem é gerada no exato momento da
solicitação. Cuidado: se algum aluno se
desconectou antes ou depois desse
momento, seu nome não constará na lista
de presença.
Para gerar a lista de presença entre em
Mostrar participantes e no ícone [...] (três
pontinhos) selecione Baixar lista de
presença. A lista será baixada na pasta
download do seu computador, na extensão
CSV e poderá ser aberta no programa Excel.
Lista de Presença

16. O botão Desligar encerra a
videoconferência e retorna
para o ambiente da equipe.

17. Como agendar uma Reunião/aula
acessando pela Equipe

18. Agora veremos a
opção Agendar uma
reunião, acessando
pela Equipe.
Já com a equipe
escolhida/selecionada,
clique, no canto
superior direito, na
seta do botão Reunir
para abrir as opções.
Então clique em
Agendar uma reunião.

19. Aparecerá uma tela para
configurar os dados da
reunião/aula.
O primeiro campo a preencher é
o título. Na sequência, adicione
os alunos participantes utilizando
o e-mail institucional cadastrado
na plataforma, dessa forma eles
terão acesso posteriormente à
reunião/aula gravada.
Caso você não tenha uma lista
dos alunos, é possível enviar o
convite para sua reunião/aula via
link, porém o aluno não terá
acesso à gravação pelo chat do
MS Teams.

20. Em seguida, preencha os
campos de dia e horário,
informe o início e o término
da reunião/aula.
Não se preocupe, se passar
do horário determinado, a
reunião/aula não se encerra,
permanece até que você a
encerre. A marcação do
horário é feita somente para
os participantes terem
noção do tempo previsto e
poderem se organizar.

21. Você poderá deixar
configurada a reunião/aula
para acontecer mais vezes,
como por exemplo
semanalmente.
Se optar pelo Personalizada,
uma janela abrirá para
determinar o início, a
periodicidade, o dia da semana
e quando serão encerradas as
reuniões/aulas.

22. Determine para
qual Equipe e Canal
a reunião/aula será
destinada.

23. Você ainda pode
determinar a localização
e inserir informações
(pauta/roteiro) sobre a
reunião/aula.
Finalizado o
preenchimento, clique
em Enviar e sua
reunião/aula estará
agendada.

24. Como agendar uma Reunião pelo Calendário

25. Outro caminho para
agendar a reunião/aula é
entrar, na barra lateral
esquerda, em Calendário.
Em seguida, clique em
cima do dia que deseja
agendar a reunião/aula.
A tela de agendamento
abrirá para que possa
configurar a reunião/aula,
como já visto nas páginas
anteriores.

26. Como gerar o link da reunião/aula agendada
para enviar aos alunos

27. Para gerar o link de
acesso para enviar aos
alunos, entre em
calendário na barra
lateral esquerda,
encontre e clique na
reunião agendada.
Automaticamente
abrirá a janela de
agendamento.

28. Com o botão direito do
mouse, clique em Ingressar
em reunião do Microsoft
Teams e, em seguida, em
Copiar Link.
Feito isso, poderá colar e
enviar o link da reunião/aula
por e-mail, whatsapp,
facebook ou qualquer outro
canal para convidar os
alunos que ainda estão sem
o e-mail institucional ou
outras pessoas, para assistir
e participar da reunião/aula.
Obs.: O link é muito extenso,
recomendamos utilizar um
encurtador de link.

29. Como exemplo mostraremos o
BitlyBR, mas existem outras opções
de encurtadores de link.
Acesse o site bitlybr.com e insira o
link gerado pelo Teams no campo
Sua URL aqui e clique na seta ao
lado e aguarde, em poucos
segundos o novo link será gerado.
Basta copiar e colar no e-mail,
whatsapp ou outro canal que
desejar.

30. Configurando restrições da reunião

31. Após ter realizado o
agendamento da
reunião, volte no
Calendário e selecione
a reunião para editar
as restrições.
Na caixa de
configuração da
reunião, clique em
Opções de reunião.

32. Em Quem pode ignorar o lobby?
determine como se dará a entrada
na reunião. Se prefere autorizar a
entrada de cada participante
selecione Somente eu.
Ative o Sempre permitir que os
chamadores ignorem o lobby para
autorizar pessoas a ingressarem na
reunião, sem estarem inscritas, e
sem a necessidade de ter que
admiti-las.
Ative Anunciar quando os
chamadores ingressarem ou
saírem da reunião para que um
sinal sonoro o avise.
Em Quem pode apresentar?
determine se somente você poderá
compartilhar a tela ou outros
participantes também poderão.

33. Desenvolvido por:
Equipe EVA
Prof. Dr. Antonio Faria Neto
Prof. Me. Edson Pimentel
Profa. Dra. Fabrina Moreira Silva
Prof. Me. Mauricio Brito Pereira
Prof. Esp. Renata Maria Monteiro Stochero
Prof. Me. Reuel Adimar Lopes
Est. Luan Sthefan
Est. Felipe Dias
Est. Gisele Coutinho
Est. Ana Carolina Cardoso
Est. Leonardo Carvalho
Est. Yan Lima