O documento lista os meses do ano e as tarefas e eventos recomendados para cada um no condomínio, como inspeções prediais, dedetizações, assembleias gerais, cuidados com jardim e piscina, reforço na segurança e planejamento de férias dos funcionários.
1. Por que é melhor nesse mês?
MARÇO
ABRIL
JANEIRO
FEVEREIRO
O início do período de seca é o ideal para essa inspeção, que
deve ser feita uma vez por ano.
O ideal é que se façam duas dedetizações/desratizações por
ano. Executando essa demanda no início do outono, o condo-
mínio fica livre de insetos e ratos.
Inspeção
predial
Dedetização/
Desratização
Preparar as plantas para as temperaturas mais baixas é impor-
tante para a sua manutenção
Assembleia
Geral Ordinária
Reforço na
segurança
Lavagem de
caixa d’água
Cuidados com
o jardim
Deve-se seguir o que dita a convenção. Se não houver menção
ao tema, janeiro é o mês ideal, assim já se aprovam as contas
do ano anterior e a previsão orçamentária do período.
Condomínio vazio fica mais vulnerável. Importante envolver
não apenas funcionários, mas os moradores também
A caixa deve ser higienizada duas vezes por ano. Após o calor
dos meses de verão, esse é o momento ideal para a limpeza
2. Por que é melhor nesse mês?
JULHO
JUNHO
MAIO
AGOSTO
Devido às férias, é importante que haja não apenas mobiliza-
ção por parte dos funcionários, mas que os condôminos tam-
bém colaborem com um condomínio mais seguro.
O espaço precisa de cuidados uma vez por ano. Em agosto,
devido ao frio, o uso da piscina é menor. Verifique azulejos,
estado do deck (se tiver),vazamentos, além das condições do
seu filtro.
Com o condomínio mais vazio nas férias que se aproximam, o
ideal é reciclar a equipe para evitar falhas na segurança
O mês seguinte, julho, é mês de férias escolares. Planejar
atividades voltadas para as crianças ajuda a mantê-las ocupadas
e a evitar acidentes
Aproveite o período de estiagem para cuidar de reparos como
restauração de fissuras de tamanhos diversos, infiltrações e
impermeabilizações
Reforço na
segurança
Cuidados com
a piscina
Capacitação de
funcionários
Atividades de
recreação
Obras
SETEMBRO
Com a chegada da primavera é importante cuidar das áreas
verdes do condomínio
Cuidados com
o jardim
3. Por que é melhor nesse mês?
OUTUBRO
NOVEMBRO
Evite que as pragas tomem o condomínio durante o verão, de-
detizando o local pouco antes do calor
Com as chuvas se aproximando, é importante que o equipa-
mento esteja preparado para o período. O laudo tem validade
de um ano, porém, a dica é ter certeza de que o para-raios está
em boas condições de uso
Caso seu condomínio decore a fachada e as áreas comuns, o
período para providenciar isso é entre outubro e novembro.
Com o uso intensivo de água no verão, o indicado é limpar o
reservatório nesse mês prepará-lo para a próxima estação.
A papelada deve ser finalizada em março. Porém, com a
correria do final do ano, adiantar essa demanda ajuda a
organizar melhor esses documentos e evita atrasos futuros
Dedetização
Para-raios
Decoração de
natal
Limpeza de
caixas d’água
Documentos
para DIRF e RAIS
Com a iminência das férias escolares, vale o condomínio se
preparar para entreter as crianças nas áreas comuns.
Atividades para
as crianças
(férias escolares)
4. Por que é melhor nesse mês?
DEZEMBRO
O melhor é já começar o ano sabendo quem irá folgar em qual
data. O ideal é que contratados do mesmo posto tirem férias
um após o outro.
Se houver a possibilidade de mandar a cota condominial de ja-
neiro em dezembro, melhor. Assim, diminui-se a possibilidade
de inadimplência em janeiro
Esse é o período em que os condomínios ficam mais vulnerá-
veis. Por isso é importante que logo no começo do mês haja
uma campanha de conscientização.
Verifique quando é o acordo coletivo junto ao sindicato da sua
região. Por exemplo, no Rio de Janeiro, maio é a última oportuni-
dade de demitir funcionários, sem pagamento de multa, devido
à atualização dos salários. Informe-se sobre o mês do reajuste
da sua região e considere dois meses antes como ideal para a
dispensa.
Planejamento
de férias dos
funcionários
Cota de janeiro
Campanha de
segurança
Dispensa de funcioná-
rios (diferentes regiões)