En el ámbito del desarrollo del Programa SciELO con base en sus líneas prioritarias de acción en pro de la profesionalización e internacionalización de las revistas científicas que indexa, la adopción de la marcación de los textos completos en XML representa un avance crítico que todas las colecciones y revistas deberán adoptar en el futuro próximo. Tratase de un cambio significativo que afecta los sistemas tradicionales de edición de revistas científicas. En el Modelo SciELO de publicación el archivo con el texto completo en XML pasa a ser considerado como fuente primaria para preservación digital y generación de los diferentes formatos de presentación como el HTML, el PDF, el ePUB, etc. La estructura del archivo es descrita en el SciELO Publishing Schema (PS) que es basado en la norma NISO Journal Article Tag Suite (JATS). La gestión y operación de servicios de publicación con textos estructurados en el formato XML según el SciELO PS, permite la identificación detallada y precisa de los elementos bibliográficos de los artículos, contribuí para mejorar la calidad bibliográfica de los textos, su indización e interoperabilidad en la Web, la preservación digital y la posibilidad de publicación en diferentes tipos de formatos y presentación en diversos dispositivos. En ese sentido, el Taller de Actualización la Metodología SciELO tiene como objetivo intercambiar informaciones y experiencias acerca del flujo de publicación basado en el SciELO PS de manera a facilitar su adopción. El taller comprende aspectos teóricos y prácticos acerca de la metodología SciELO y de los programas utilizados para generación de los archivos en XML de acuerdo con el SciELO PS-v1.3.

1. Blog SciELO y sistemas
de gestión editorial
Alex Mendonça
Coordinador de la Unidad Webmaster y Gestión en Línea de Manuscritos
alex.mendonca@scielo.org

2. Gestión en línea de manuscritos
Promover y operar, sin cargo para las revistas, la adopción y
el funcionamiento de los sistemas de envíos de manuscritos.
Línea de acción SciELO de profesionalización.
 Capacitación - equipos de las revistas
 Soporte técnico
 La adopción de los sistemas de SciELO es voluntaria – pero la adopción
de un sistema en línea (SciELO o no) es un criterio para la admisión y
permanencia en la colección SciELO Brasil.
2006
Open Journal System - OJS
Public Knowledge Project
2012
ScholarOne
Thomson Reuters

3. Gestión en línea de manuscritos
Permite:
 Gestión y control de los procesos editoriales que implican 
autores, revisores y editores;
 Reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas, la
edición y el mantenimiento de los procesos editoriales;
 Flujo de trabajo de revisión y tareas editoriales;
 Revisión de instrucciones para los autores;
 Optimización de las tareas editoriales, lo que reduce el
tiempo entre el envío y la publicación;
 Aumento del número de envíos y de la visibilidad.

4.  Facilitan la gestión de las tareas operativas, permitiendo a los
editores concentrarse en tareas cualitativas que aumentan el
valor científico de los trabajos publicados.
 Proceso editorial transparente y adecuado que contribuye para
la calidad de los artículos publicados;
Promove:
 La formación y la experiencia de los equipos editoriales
(Profisionalización);
Gestión en línea de manuscritos

5.  Pasos del proceso editorial que son compatibles con los sistemas de gestión
de manuscritos.
Envío del
manuscrito
Peer-
review
Interoperabilidad
Edición
Archivos
HTML, PDF,
Epub
Maquetación
del XML
Publicación
Sistemas de
Gestión de
manuscritos
Gestión en línea de manuscritos

6.  Esquemas editoriales recomendados por SciELO:
Gestión en línea de manuscritos

7.  Esquemas editoriales recomendados por SciELO:
Esquema más recomendado
Gestión en línea de manuscritos

8.  Modelo de capacitación:
Adhesión y capacitación
1. Creación del sitio por ScholarOne (espera de aproximadamente 1 semana)
2. Capacitación de la equipo editorial
3. Período de teste (libre)
4. Lliberación del sitio público
Tiempo aproximado para la adopción: 2 meses después del entrenamiento.
Número de capacitación por mes (SciELO Brasil): 1
• reuniones con los editores por demanda.

9. Situación actual – Coleción SciELO Brasil
• Open Journal System (OJS) - 51 revistas en operación
• ScholarOne – 113 revistas en operación
164 revistas (58%) de la Coleción SciELO Brasil
operando con un sistema ofrecido por SciELO.

10. Enlace para el sistema

11. OJS – Open Journal System
http://submission.scielo.br/

12. ScholarOne

13. Sistema SciELO Chile de Publicación
http://cl.submission.scielo.org/

14. Blog SciELO en Perspectiva

15. Blog SciELO en Perspectiva
• http://blog.scielo.org/
• http://blog.scielo.org/es/ - versión en español
• Empezó en 2013 por la conmemoración de los 15 Años del SciELO;
• 185 posts publicados – traducido para Portugués, Español e Inglés;
• 20.000 visitas al mes;
• Los posts son compartidos en el agregador Research Blogging.

16. Blog SciELO en Perspectiva
• Abarca temas relacionados con la comunicación científica y del
contexto del programa SciELO:
• Indexación de revistas
• Bibliometria
• Cienciometria
• Gestión de revistas y procesos editoriales
• Formación y actualización en la publicación científica
• Las redes sociales
• Las políticas de apoyo a la investigación pública y la comunicación
científica
• El acceso abierto

17. Blog SciELO en Perspectiva
• Lo que publicar?
• Algunas preguntas pueden guiar el proceso de selección de temas
para justificar escribir un post:
• ¿Se trata de un paso adelante en el conocimiento de que merece ser
difundido a la sociedad?,
• ¿Contribuye a la popularización del conocimiento científico?
• ¿Presenta innovaciones significativas?
• ¿Tiene un impacto en la sociedad o en la definición de las políticas
públicas?
• ¿Además del público objetivo (actores del mundo académico), el
artículo también puede ser utilizado por los tomadores de decisiones,
investigadores, estudiantes y público en general?
• Todos los textos deben pasar por la aprobación del Editor-en-Jefe,
Abel L. Packer (Director del programa SciELO).

18. Redes Sociales
@redescielo
34K seguidores
/scielonetwork
11K gustan
/redescielo
120 suscriptores

19. Muchas gracias!
Alex Mendonça
Coordinador de la Unidad Webmaster y
Gestión en Línea de Manuscritos
alex.mendonca@scielo.org