ScholarOne e os Critérios SciELO (II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

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O II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 16 de Setembro de 2016 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência à experiência bem sucedida da primeira edição realizada no ano passado. O curso é parte integral do do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO.

Já são 115 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 4 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço.

A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros.

O conteúdo do curso estará alinhado com os novos critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que até o final de 2015 todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

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  • ScholarOne e os Critérios SciELO (II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

    1. 1. SCHOLARONE E OS CRITÉRIOS SciELO Alex Mendonça e Fábio Almeida scielo.submission@scielo.org
    2. 2. CRITÉRIOS SciELO • Estabelecidos em Setembro/2014 • Workshop no I Curso de Atualização SciELO- ScholarOne (Agosto/2015) – Prazos alterados para 35 periódicos. – Foi analisado o tempo de tramitação de 19 periódicos antes e depois de alterarem os prazos no Workshop. – 14 periódicos tiveram redução do tempo de tramitação. – 6 periódicos tiveram redução do tempo em 10% ou mais. – Percentual médio de redução do tempo de tramitação: 7,4% – Maior percentual de redução: Revista Brasileira de Educação Física e Esporte (-38%)
    3. 3. REDUÇÃO DO TEMPO DE TRAMITAÇÃO PÓS WORKSHOP DE 2015 Periódico Redução de tempo (%) Brazilian Oral Research -3,5% Arquivos de Gastroenterologia -3,9% CoDAS -6,7% Clinics -7,1% Revista da Escola de Enfermagem da USP -7,2% Anais da Academia Brasileira de Ciências -8,1% Brazilian Journal of Physical Therapy -8,8% Revista de Administração de Empresas -10,5% Revista Brasileira de Meteorologia -11,8% Interface - Comunicação, Saúde, Educação -12,7% Revista Latino-Americana de Enfermagem -13,6% International Braz J Urol -16,0% REM - International Engineering Journal -21,0% Revista Brasileira de Educação Física e Esporte -37,8%
    4. 4. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos (...) O tempo médio de processamento dos manuscritos deve ser de até 6 (seis) meses, considerando o tempo entre as datas de submissão e de decisão final quanto à publicação, e de até 12 (doze) meses, considerando o tempo entre as datas de submissão e publicação do manuscrito. Entretanto, recomenda-se um ciclo total médio de 6 (seis) meses considerando a tendência internacional. (SCIENTIFIC ELECTRONIC LIBRARY ONLINE. Critérios SciELO Brasil: critérios, políticas e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos na Coleção SciELO Brasil. [viewed 22 July 2015]. Available from: http://www.scielo.br/avaliacao/20141003NovosCriterios_SciELO_Brasil.pdf)
    5. 5. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 1) Quantos dias devem ser permitidos para completar o “Admin Checklist” antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 10 dias
    6. 6. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 2) Quantos dias devem ser permitidos para completar a designação de um Editor-Chefe antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 1 dia
    7. 7. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 3) Quantos dias devem ser permitidos para completar a designação de um Editor Associado antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 15 dias
    8. 8. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 4) Quantos dias devem ser permitidos para completar as tarefas de seleção (Pick), convite (Invite) e designação (Assign) antes que as tarefas sejam consideradas atrasadas? • Seleção (Pick) – Recomendação: 10 dias • Convite (Invite) – Recomendação: 1 dia • Designação (Assign) – Recomendação: 10 dias
    9. 9. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 5) Quantos dias devem ser permitidos para os Pareceristas submeterem o parecer antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 30 dias
    10. 10. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 6) Quantos dias devem ser permitidos para completar a Recomendação do Editor Associado antes que a tarefa seja considerada atrasada? Ignore essa questão caso o seu sistema não possua essa tarefa Recomendação: 15 dias
    11. 11. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos 7) Quantos dias devem ser permitidos para completar a Decisão Final antes que a tarefa seja considerada atrasada? Recomendação: 15 dias
    12. 12. CRITÉRIOS SciELO 5.2.4. Avaliação de manuscritos Somatória dos dias: 10 + 1 + 15 + 10 + 1 + 10 + 30 + 15 + 15 = 107 dias
    13. 13. CRITÉRIOS SciELO FAZER MAIS COM MENOS • Estudo realizado por Alethea Gerding, do Journal of Prosthodontics. • Apresentado no ScholarOne User Conference 2016.
    14. 14. CRITÉRIOS SciELO FAZER MAIS COM MENOS • Utilize o relatório “Manuscript Tasks Timespan” para determinar o tempo de avaliação • Conclusão: pareceristas enviam os pareceres quando estão pertos do prazo. • Solução: reduzir o prazo dos revisores. • Utilizar a fila “Overdue Reviewer Response” no Admin Dashboard para monitorar.
    15. 15. CRITÉRIOS SciELO FAZER MAIS COM MENOS • Os números provam 2014 2015 • 784 manuscritos recebidos • 535 originais • 249 revisados • 10 AEs • 941 manuscritos recebidos • 618 originais • 323 revisados • 8 AEs 31 dias em avaliação 24 dias em avaliação
    16. 16. CRITÉRIOS SciELO COLETA PERIÓDICA DE DADOS • Realizada semestralmente, referente ao semestre anterior. • Visa promover o aperfeiçoamento da gestão editorial dos periódicos SciELO com ênfase na profissionalização, eficiência e transparência dos processos de avaliação de manuscritos. • Pesquisa feita por meio de questionário eletrônico SurveyMonkey. • Vídeo tutoriais mostrando o passo a passo para a extração dos dados são fornecidos pela Equipe SciELO. • Uso correto do sistema reflete nas estatísticas. • Uso incorreto = estatísticas inconsistentes.
    17. 17. CRITÉRIOS SciELO CONSIDERAÇÕES FINAIS • Se a sua equipe está trabalhando de maneira confortável com os prazos atuais, considere diminuir os prazos em alguns dias. • Entre em contato com a nossa equipe solicitando alteração nos prazos.

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