Indicadores estatísticos BES

BIBLIOTECAS DE
ENSINO SUPERIOR
Resumo da atividade 2016
Reunião Geral do GT-BES
Lisboa – 20 de janeiro de 2017
Pedro Príncipe
20/01/2017 1
GRUPO DE TRABALHO

CONSTITUIÇÃO E
EIXOS DE INTERVENÇÃO
30 participantes no grupo:
 35 já tiveram alguma participação ativa,
 20 são frequentes participantes.
 Desde dezembro de 2011 já se inscreveram 51
 10 nunca chegaram a participar,
 6 novos inscritos nos últimos dois meses.
Segue-se desde 2012 uma estrutura baseada em 3 eixos de intervenção –
pilares da ação e organização dos projetos do GT:
1) Intervenção política e institucional;
2) Transferência de saberes;
3) Desenvolvimento e Inovação das comunidades BES.
20/01/2017 3

OBJETIVOS DO GT-BES
Fundamentam a ação do grupo os seguintes objetivos:
1. Potenciar formas de COOPERAÇÃO ENTRE PROFISSIONAIS e instituições das BES;
2. Gerar TRANSFERÊNCIA DE SABERES para um conhecimento mais aprofundado no
domínio das bibliotecas de ensino superior;
3. Promover projetos de DESENVOLVIMENTO TÉCNICO na comunidade;
4. Acompanhar de forma atenta e critica os PROJETOS RELEVANTES no campo da
ciência e ensino;
5. Melhorar o contributo das bibliotecas de ensino superior e a sua RELEVÂNCIA
SOCIAL;
6. Procurar novas oportunidades e projetos inovadores de INTERVENÇÃO PÚBLICA.
20/01/2017 4

REUNIÕES E
ORGANIZAÇÃO
Reuniões realizadas em 2016:
Reunião presencial – 15 de janeiro, 7 de outubro
Reuniões online – 8 (mensalmente (ou quase))
Em 2015: 7 reuniões online, 1 reunião presencial e a reunião aberta do 12º Congresso BAD
Ferramentas & recursos de apoio:
- Partilha de documentos via dropbox.
- Reuniões online via hangouts/colibri.
- Comunicação email via mailing list da BAD.
20/01/2017 5

ORGANIZAÇÃO: SUB-GRUPOS
Todos os elementos do grupo participam nas atividades, mas existem sub-grupos que
operacionalizam determinadas iniciativas:
 Programa de mobilidade:
 Ana Alves Pereira, Maria Antónia Correia, Pedro Principe, Susana Lopes (mais recentemente Paula Sousa Saraiva).
 Diretório:
 André Vieira, Cátia Carvalho, Elvira Costa, Madalena Carvalho, Paula Saraiva, Pedro Principe (no arranque também
Tatiana Sanches, Teresa Costa).
Atividades de formação (webinars e seminários):
 Antónia Correia, Diana Silva, Tatiana Silva…
Indicadores Estatísticos (criado em outubro 2016):
 Luisa Baptista, Maria João Amante, Maria João Pinto, Pedro Principe, Susana Lopes.
…
20/01/2017 6

O MOMENTO DO ANO!
3º ENCONTRO BES
Site no encontro em: www.bad.pt/3encontrobes
177 participantes
Forte dimensão prática e de debate:
5 workshops, 5 grupos de discussão, 3 mesas redondas,
14 pechas kuchas, 1 keynote, 12 oradores…
20/01/2017 Pedro Príncipe 7

JÁ TEMOS RELATÓRIO E CONCLUSÕES!!!
20/01/2017 11

A INICIATIVA DO ANO!
AS 10 RECOMENDAÇÕES PARA AS BES
Apresentadas a discussão no Congresso BAD (reunião aberta do GT)
Publicadas para 2016 no dia 31 de dezembro de 2015
http://www.bad.pt/noticia/2015/12/31/recomendacoes-para-as-bibliotecas-de-ensino-superior-em-portugal-2016/

RECOMENDAÇÕES PARA AS BIBLIOTECAS DE
ENSINO SUPERIOR EM PORTUGAL - 2016
FOCAM-SE EM 4 VERTENTES DA AÇÃO
DAS BIBLIOTECAS:
1. o apoio ao ensino e aprendizagem,
especificamente na promoção das
competências de literacia de informação;
2. o suporte às atividades de investigação e de
publicação científica;
3. a gestão organizacional de parcerias e de
projetos de cooperação entre bibliotecas;
4. a conceção e disponibilização de serviços,
sistemas e espaços que facilitem e potenciem
a aprendizagem e a descoberta e gestão da
informação.
DESTINATÁRIOS E OBJETIVOS:
Todos os profissionais de informação das
bibliotecas de ensino superior nacionais, bem
como às estruturas de tutela das instituições de
ensino superior.
1º) explorar as áreas de intervenção que exigem
atualmente às bibliotecas a definição de uma
estratégia de ação efetiva e imediata,
2º) potenciar a cooperação entre profissionais de
bibliotecas de ensino superior, e
3º) promover a atualização de competências e de
métodos de trabalho dos profissionais de
informação.
20/01/2017 13

http://www.bad.pt/noticia/wp-
content/uploads/2015/12/Recomendacoes_GT-BES_2016_final.pdf
Divulgação em eventos
para profissionais de
informação e BES;
Ofício enviado a
Universidades e
Politécnicos,
responsáveis, Reitores,
Vice-Reitores,
Presidentes de CD,
Vice-presidentes de
CD, diretores de
serviços;
Várias notícias e
apresentações
públicas; em curso
tradução para Inglês e
Espanhol, Publicação
nos Cadernos BAD.

TERMINÁMOS O ANO COM UM WEBINAR!
20/01/2017 15
SLIDES: http://www.slideshare.net/pedroprincipe/recomendaes-para-as-bibliotecas-de-ensino-superior-de-portugal-webinar-badpt

PROJETO CONSOLIDADO!
PROGRAMA DE MOBILIDADE
“A Minha Biblioteca é a Tua Biblioteca”
Promover a colaboração e o conhecimento das BES, entre os
profissionais da área, através da realização de visitas de trabalho
de curta duração, para troca de experiências e o contacto in loco e
hands on com boas práticas, dos quais poderão igualmente
resultar parcerias e projetos em rede.
16

2014: 13 programas em 7 instituições

htt//www.apbad.pt/Seccoes/gtbes_programamobilidade.htm
2016
18

PROGRAMA DE MOBILIDADE EM NÚMEROS 2016
42
10
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Participantes em 2016
Efectivos Desistêcias
Contribuição:
Susana Lopes e
Antónia Correia

PROGRAMA DE MOBILIDADE EM NÚMEROS 2016
19
13
0
5
10
15
20
25
Programas Realizados
Programas em 2016
Contribuição:
Susana Lopes e
Antónia Correia

AVALIAÇÃO (PARTICIPANTES 2016)
0.00 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00
PM-01A/2016 - O impacto e o valor de uma biblioteca académica
PM-02A/2016 - Tudo o que sabemos sobre o Koha e estamos dispostos a contar!
PM-03A/2016 - Soft Skills: Uma parte de nós também lá está
PM-05A/2016 - Serviços de Documentação UAb: Recursos e serviços de informação…
PM-07A/2016 - Do RepositoriUM à infraestrutura Europeia de Acesso Aberto: Projetos…
PM-08A/2016 - As bibliotecas das escolas de ensino superior artístico do Instituto…
PM-09A/2016 - Unidade de apoio às Bibliotecas da Universidade de Porto
PM-11A/2016 - O contributo das atividades de formação em infoliteracia para a…
PM-12A/2016 - Uma biblioteca centrada no utilizador
PM-14A/2016 - Gestão e publicação de revistas científicas em ambiente académico:…
PM-16A/2016 - Envolver a equipa, potenciar o SIADAP!
PM-18A/2016 - Publicação Científica: Caso da revista portuguesa de saúde pública
PM-19A/2016 - Intervenção da Biblioteca na comunidade académica
Satisfação dos participantes

AVALIAÇÃO (PARTICIPANTES 2016)
Grau de satisfação pessoal por ter participado
neste Programa de Mobilidade
Mto Elevada Elevada Média
Grau de utilidade prática do Programa de Mobilidade
Mto Elevada Elevada Média NR

AVALIAÇÃO (INSTITUIÇÕES 2016)
7
6
Mto Elevado Elevado
Contribuição:
Susana Lopes e
Antónia Correia

PROJETO EM AFIRMAÇÃO!
DIRETÓRIO DAS BES
134 Bibliotecas Registadas (+ 6 em edição)
http://www.bad.pt/diretorio
Queremos nos próximos meses chegar às 200!
Reunir num mesmo ponto de acesso online a informação relativa a todas as Bibliotecas e Centros de Documentação do
Ensino Superior português, funcionando como uma ferramenta para facilitação de contactos e informação, servindo de
referência para profissionais, alunos e investigadores.
20/01/2017 24

DIRETÓRIO DAS BES: EM DESENVOLVIMENTO
 Reforço no final do ano:
 Trabalho em curso de contactos com bibliotecas em falta
 Documento Excel para registar o histórico dos contactos com as
várias Bibliotecas/Instituições:
 Passos a seguir:
 1º: envio de email (enviado a partir de email pessoal)
 2º: em caso de não resposta: 1 a 2 semanas depois, envio
de email pela BAD
 3º: contacto telefónico
 Divisão do trabalho de identificação das Bibliotecas em falta
no Diretório pelos elementos do subgrupo
20/01/2017 25

OUTRAS INICIATIVAS
 Seminários e webinars – menos atividade em 2016 (Webinar Recomendações)
 Estudo prospetivo do DOI – entregue em final de 2015, apresentado nas Jornadas da FCCN (Abril
2016)
 Projeto colabora – iniciativa em redefinição (financiamento?, elaboração de memória descritiva)
NOVA ÁREA DE TRABALHO:
 Indicadores estatísticos para as BES de Portugal
 A ideia resulta do 3º BES e reveste-se de grande importância
20/01/2017 26

INDICADORES ESTATÍSTICOS PARA AS BES DE PORTUGAL
 A recolha de informação quantitativa sobre as atividades, serviços e produtos desenvolvidos
nas Bibliotecas do Ensino Superior (BES) constitui um elemento indispensável para as
atividades de planeamento e prospetiva.
 Medir o que se faz constitui a base necessária para se poder analisar o impacto do que
fazem as BES. Além disso, a recolha de informação quantitativa permite fundamentar
decisões de tipologia e impactos diversificados.
 Assim, a identificação, análise e compilação de um conjunto de indicadores a aplicar nas
BES, bem como a elaboração das respetivas orientações para a recolha dessa informação,
estão no âmbito do projeto atualmente em curso no Grupo de Trabalho BAD das BES.
27

INDICADORES ESTATÍSTICOS PARA AS BES DE PORTUGAL
 O trabalho será desenvolvido ao longo do 1º semestre de 2017 e terá três etapas:
 Desenvolvimento da proposta de indicadores (documento preliminar a apresentar em
março),
 Realização de um workshop sobre Indicadores Estatísticos nas Bibliotecas (onde será
discutido publicamente a proposta - 30 de março em Lisboa),
 Apresentação da 1ª versão dos indicadores para aplicação piloto em algumas BES.
28

INDICADORES ESTATÍSTICOS PARA AS BIBLIOTECAS DE ENSINO SUPERIOR EM
PORTUGAL: AVALIAÇÃO, PROSPETIVA E PLANEAMENTO.
1º WORKSHOP DAS BIBLIOTECAS DE ENSINO SUPERIOR
LISBOA, 30 MARÇO 2017
 Orador convidado: Carol Tenopir
 Rebiun.
29
INICIATIVA DO GRUPO DE TRABALHO
DAS BIBLIOTECAS DE ENSINO SUPERIOR
APOIO

LIÇÕES! A CONTINUAR… NO GT-BES
 Marcar o ritmo – reuniões mensais online.
 Planear adequadamente – reunião presencial anual no arranque do ano.
 Limitar as iniciativas a desenvolver às realmente essenciais/possíveis – noção das limitações.
 Start small and keep it simple!
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
 Por fazer permanentemente: publicar mais notícias no Notícia BAD
 Ter um pivot de comunicação.
20/01/2017 30

ALGUMAS LIGAÇÕES ÚTEIS
 Recomendações das BES para Portugal
 http://www.bad.pt/noticia/2015/12/31/recomendacoes-para-as-bibliotecas-de-ensino-superior-em-portugal-
2016/
 Diretório BAD – http://www.bad.pt/diretorio
 Programa de mobilidade "a minha biblioteca é a tua biblioteca“
 http://apbad.pt/Seccoes/gtbes_programamobilidade.htm
 http://apbad.pt/Downloads/PMobilidade2016/lista_programas_2016.pdf
 http://www.bad.pt/noticia/2016/02/01/estao-abertas-as-candidaturas-para-2016-do-programa-de-mobilidade-
a-minha-biblioteca-e-a-tua-biblioteca/
 3º Encontro das BES – www.bad.pt/3encontrobes
 www.bad.pt/noticia/2016/02/27/marque-ja-no-seu-calendario-3o-encontro-das-bibliotecas-de-ensino-
superior-2-e-3-de-junho-no-porto/
 Plano de atividades – http://www.bad.pt/noticia/2016/03/13/atividade-para-2016-do-grupo-de-trabalho-das-
bibliotecas-de-ensino-superior-apresentada-na-assembleia-geral-da-bad/
Pedro Príncipe 31

Indicadores estatísticos BES

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (7)

Semelhante a Indicadores estatísticos BES

Semelhante a Indicadores estatísticos BES (20)

Indicadores estatísticos BES