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Tabelião Digital - E-mail Notarizado

  1. 1. E-mail NotarizadoO que é o Tabelião Digital?A Internet mudou para sempre o modo de se fazer negócios. Transformou orelacionamento entre empresas, seus clientes e parceiros de negócios, exigindoformas inovadoras de trabalho, mais rápidas e eficientes.Tabelião Digital é o primeiro site com ferramentas e sistemas, para queTabelionatos e Cartórios possam oferecer à sociedade serviços oriundos da redemundial de computadores (Internet).Hoje é possível, com os produtos do Tabelião Digital, obter CópiasAutenticadas de páginas de um site ou comprovar com Fé Publica o envio deum e-mail e seu conteúdo, além de outros serviços virtuais.Nossos servidores estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Écomo ter um "cartório virtual” à sua disposição, possibilitando a obtenção dedocumentos com pleno valor legal. Só é necessário um Navegador e umaconexão à Internet.Nenhum outro produto até hoje ofereceu ao seu usuário uma segurançajurídica tão significativa dentro da Internet.Sistema Tabelião DigitalO Tabelião Digital oferece através do seu site (www.tabeliaodigital.com.br) osseguintes Produtos que compõem o Sistema Tabelião Digital (STD):  Web Site Notarizado – Captura, armazena e notariza (fé pública) páginas da Rede Mundial de Computadores (Internet)  E-mail Notarizado – Documenta o envio de e-mails, inclusive anexos, na Rede Mundial de Computadores (Internet), dando fé pública ao conteúdo enviado, ao processo de envio e ao recibo de entrega. Alameda dos Maracatins, 992 cj 23-A 04089-001 - São Paulo - SP - Brasil Telefone: +55 11 3569-7578
  2. 2. E-mail NotarizadoO envio de um E-mail Notarizado é feito da mesma forma que o envio dequalquer outro E-mail. Pode-se utilizar qualquer programa cliente de e-mail (ex:Outlook, Lotus Notes, Thunderbird, etc) ou webmail (ex: Hotmail, Gmail, YahooMail, etc) para criar e enviar o E-mail Notarizado. Para isso basta acrescentar osufixo ".emailnotarizado.com" no final de cada destinatário da mensagem.Por exemplo: para enviar um e-mail notarizado para cliente@email.com.brvocê deverá digitar cliente@email.com.br.emailnotarizado.com.Os e-mails só serão aceitos pelo sistema se tiverem como remetente oendereço de e-mail cadastrado no Sistema Tabelião Digital.Após alguns minutos do envio ele será recebido e processado pelo TabeliãoDigital, sendo necessária a sua liberação para que seja encaminhado ao(s)destinatário(s).O próprio Tabelião Digital lhe enviará um e-mail requisitando a liberação do e-mail, mas você poderá fazer isso diretamente no site bastando para issoacessar o sistema, clicar sobre o botão E-mail, selecionar o e-mail que estáaguardando liberação e na página com os detalhes do e-mail clicar sobre obotão "Confirmo".Após a liberação e o envio ao(s) destinatários será gerada uma imagem do e-mail a ser notarizado contendo os dados de remetente, a lista de destinatários,o assunto e o corpo da mensagem, além da relação de anexos e a conversaregistrada entre os servidores durante o envio da mensagem. Esta imagemreceberá um selo do Sistema Tabelião Digital e terá seu hash e identificaçãoincluídos em Ata Notarial. Alameda dos Maracatins, 992 cj 23-A 04089-001 - São Paulo - SP - Brasil Telefone: +55 11 3569-7578
  3. 3. E-mail Notarizado CorporativoPara se adequar a um ambiente corporativo onde o volume de e-mails enviadosé expressivo, o sistema Tabelião Digital oferece algumas facilidades: a) As contas de usuários autorizados a utilizar o sistema podem ser configuradas para enviar e-mails através do servidor do próprio Tabelião Digital. Essa opção elimina a necessidade de acrescentar o sufixo ".emailnotarizado.com" ao final de cada endereço de destinatário. Basta configurar o envio de e-mails, de forma a utilizar os servidores do Tabelião Digital. b) O processo de liberação do envio do E-mail torna-se opcional, possibilitando:  Processo normal de liberação mensagem a mensagem  Liberação em lotes de mensagens  Liberação é automática, não sendo necessária nenhuma ação por parte do usuário c) O texto de aviso da notarização do E-mail, junto com o próprio selo, que normalmente ficam no topo do e-mail enviado, pode ser adaptado de forma a melhor atender as necessidades da empresa. d) Existe a possibilidade de ser gerada uma Ata Notarial exclusiva para a empresa, contendo todos os E-mails enviados num determinado período. Nesta mesma mídia (CD ou DVD) enviada regularmente, podem ser consolidadas cópias de todos os e-mails enviados neste período. Alameda dos Maracatins, 992 cj 23-A 04089-001 - São Paulo - SP - Brasil Telefone: +55 11 3569-7578
  4. 4. O que é Ata Notarial?A Ata Notarial é o instrumento probatório utilizado para demonstrar averacidade dos fatos materiais e encarta-se no rol das provas admitidas emdireito, enquadrando-se no conceito de documento público, elaborado porNotário autorizado pela Lei 8.935/94 a lavrá-la com exclusividade.LegalidadeNosso serviço busca reproduzir dentro da Web o compromisso e seriedade queum documento notarizado do mundo real exerce dentro da sociedade.Isto permite que se preste serviços, observando os mesmos preceitos quenorteiam a atividade dos Tabeliães.A fé publica estará sendo lavrada por um cartório, sempre que as páginas deinternet capturadas estiverem fiéis aos dados e documentos eletrônicosoriginais.As páginas serão armazenadas através de uma base de dados de umdepositário privado, que Notariza esta informação através de um cartório. Osistema possibilita oferecer às pessoas físicas e jurídicas, através dos cartórios,Certidões ou Atas com fé pública sobre esses dados já notarizados, obtendoassim documentação eletrônica com pleno valor legal e eficácia jurídica. Alameda dos Maracatins, 992 cj 23-A 04089-001 - São Paulo - SP - Brasil Telefone: +55 11 3569-7578

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