O evento "Grândola Aventura" ocorre de 4 a 6 de maio na região de Grândola e envolve atividades de aventura, navegação e fotografia. As equipes devem ter entre 2 e 4 pessoas em veículos todo-o-terreno equipados com extintor e kit médico. É obrigatório o uso de um GPS Garmin e uma câmera digital. As inscrições custam 87,5€ por pessoa e incluem refeições e materiais para o evento.
1. “V Grândola Aventura”
4, 5 e 6 de Maio 2012
Normas de Participação
1. Definição do Evento
O Grândola Aventura é um evento de animação turística, aventura, navegação, GPS e fotografia, de
participação voluntária, que decorre a 5 e 6 de Maio no Concelho de Grândola e limítrofes.
2. Equipas Admitidas
a) Estabelecem-se 2 categorias: Duplas, formadas por dois veículos e Singulares, formadas apenas por um
veículo; em ambos os casos, podem ir entre 2 e 4 pessoas por veículo, e a configuração da equipa será
determinada aquando da inscrição e verificada na recepção de participantes, devendo manter-se a mesma
configuração durante o decorrer de todo o evento.
b) Os veículos deverão ser de todo-o-terreno, de qualquer tipo (turismo, buggys, camiões, atvs ...) equipadas
com:
Extintor de Incêndios;
Estojo de primeiros socorros;
Correcta fixação de toda a carga e equipamento a bordo da viatura.
c) É obrigatório o uso de um receptor GPS da marca Garmin, modelos, E-Trex H, ou E-trex 10, os quais
serão considerado o “ GPS Oficial”. Neste a organização carregará as coordenadas geográficas propostas
antes do início de cada etapa, e será retirado no final da mesma para comprovações diversas.
d) É permitida a utilização de sistemas electrónicos de ajuda à navegação. As equipas que desejarem
poderão levar um segundo GPS, que não será carregado pela organização, assim como computadores, PDA,
Tablet PC, e qualquer outro tipo de receptor GPS.
e) È também obrigatório câmara fotográfica digital e dois cartões de memória:
Os formatos dos cartões aceites são: SM,SD,MMC,CF (I e II), Micro Drive, MS, MS Pro, MS Duo,
XD, Mini SD e RS-MMC.
f) Os participantes devem reunir os seguintes requisitos:
Os condutores têm de ter carta de condução válida até ao final do evento;
Os acompanhantes de menor idade, deverão participar com, pelo menos, um dos seus progenitores
no veículo, que todavia deverá autorizar por escrito a sua participação;
Carta Verde do seguro do veículo;
Preencher com todos os dados e regularizar a “formulário de inscrição”.
Assinar um termo de responsabilidade facultado pela organização;
3. Procedimentos
a) A Ficha de inscrição será fornecida por pedido à Comissão Organizadora do Grândola Aventura, sendo da
responsabilidade dos participantes o seu preenchimento, assim como a veracidade dos dados fornecidos.
b) Cada equipa terá um nome (escolhido pelos seus elementos, que deverá constar no formulário de
inscrição e não poderá exceder os 23 caracteres incluindo espaços) e um número que será atribuído pela
organização.
2. c) As inscrições serão entregues à Comissão Organizadora, em mão, por correio, ou por e-mail.
d) Uma inscrição pode ser recusada ou revogada pela “CO” sem necessidade ou obrigação de justificação,
com reembolso da mesma.
e) O limite máximo de inscrições será de 50 veículos;
f) As equipas deverão entregar à organização, a seguinte documentação:
Formulário de inscrição totalmente preenchido;
Fotocópias dos “BIs” ou “CCs” válidos; (*)
Fotocópia da(s) Carta(s) Verde(s) dos veículos, em vigor; (*)
Termo de responsabilidade para menores; (*)
Termo de responsabilidade de participação. (*)
(*) Para a entrega desta documentação se estabelece como prazo máximo o dia 4 de Maio de 2012 no
secretariado. A não entrega do total da documentação dentro ate esta data impedirá a participação.
4. Prazos
A abertura das inscrições será a 15 de Março e o encerramento a 15 de Abril de 2012, totalmente
regularizadas.
Em regime excepcional poder-se-á aceitar inscrições e/ou a regularização, ate 25 de Abril, até o limite ter
sido atingido.
5. Custos
O preço por pessoa é de 87.5 €.
Inclui o seguinte:
Jantar de dia 4 de Maio;
Jantar de dia 5 de Maio;
Almoço de dia 6 de Maio;
Organização, lembranças e prémios;
1 Jogo de cartas topográficas, por equipa, escala 1:50.000 IGEOE;
Guia do evento;
Road-Book fotográfico;
Kit de Autocolantes Oficiais;
Seguro AP.
Nota:
A equipa será considerada inscrita quando lhe for atribuído o número de ordem, o qual só será atribuído após
a comprovação da regularização.
As inscrições efectivadas em regime excepcional não terão direito a todas as lembranças, nem a pólos »GA».
Se quiser candidatar-se a participar nesta “Grândola Aventura” solicite-nos o formulário de inscrição para o
e-mail: grandolaventura@mail.telepac.pt ou info@rotasesistemas.com