O documento fornece orientações sobre procedimentos no sistema SYSADP para gestores escolares, incluindo: dispensar designações por redução/ampliação de carga horária, alterar períodos de afastamento, prorrogar designações, mesclar vagas e realizar reposições de aulas.

1. GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS
SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE TEÓFILO OTONI/GABINETE
PORTAL SYSADP
ORIENTAÇÕES PARA O GESTOR ESCOLAR
• Ter mais de um servidor que saiba operacionalizar o portal;
• Acompanhar e verificar se o servidor está operando satisfatoriamente o sistema;
• Em caso de necessidade indicar outro servidor que possa operar o sistema;
OPERACIONALIZAÇÕES DIVERSAS
1) DESIGNADO NÃO POSSUI MASP
 O QI deve ser editado para incluir o Masp e admissão do servidor.
 Clique em Consultas/Vagas preenchidas;
 Marque a vaga;
 Clique em Editar;
 Quando abrir o QI desmarque a opção designado ainda não possui Masp;
 Clique no campo Masp e preencha, assim como na admissão.
 Clique em GRAVAR.
 Esse QI editado não precisa ser encaminhado ao SISAP, é apenas para dar sequência as demais
situações;
 Sem a realização deste procedimento a escola não consegue dispensar nem prorrogar a designação
do servidor.
2) DISPENSA POR REDUÇÃO NO NÚMERO DE AULAS, TURMAS E ALUNOS - CÓDIGO 10-102
 Acesse a aba cadastro e selecione a opção Dispensa de designação/QI;
 Marque a vaga e depois clique em DISPENSAR;
 Selecione o código de dispensa 10-102, preencha a data início da dispensa no QI que se abre, clique
em GRAVAR
 Informe que a vaga vai retornar e que retornar para o mesmo servidor;
 Abrirá a tela do cadastro da vaga
 Altere a carga horária, se for necessário, o sistema permite alterar nível e modalidade
 Acrescente no campo observação: Processamento de redução no número de aulas: de _____aulas
para __________aulas
 Clique em REENVIAR.
 A vaga deverá ser analisada pelo inspetor e pela SRE
 Após a vaga ser autorizada clique em cadastro/preenchimento de vaga QI
 Escolha a vaga, preencha e clique em GRAVAR.
 Encaminhar para o SISAP o QI de dispensa e a vaga preenchida.
3) DISPENSA POR AMPLIAÇÃO NA CARGA HORÁRIA NO MESMO CONTÉUDO: CÓDIGO 10-125
 Acesse a aba cadastro e selecione a opção Dispensa de designação/QI;
 Marque a vaga e depois clique em DISPENSAR;
 Selecione o código de dispensa 10-125, preencha a data início da dispensa no QI que se abre, clique
em GRAVAR
 Informe que a vaga vai retornar e que retornara para o mesmo servidor;
 Abrirá a tela do cadastro da vaga;
 Altere a carga horária, se for necessário, o sistema permite alterar nível e modalidade ou
acrescentar um ou mais descritores conforme os níveis e modalidades de atuação;
 Acrescente no campo observação: ampliação no número de aulas: de _____aulas para
__________aulas;

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SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE TEÓFILO OTONI/GABINETE
 Clique em REENVIAR;
 A vaga deverá ser analisada pelo inspetor e pela SRE;
 Após a vaga ser autorizada clique em cadastro/preenchimento de vaga QI;
 Escolha a vaga , preencha, e clique em GRAVAR.
 Encaminhar para o SISAP o QI de dispensa e a vaga preenchida
4) DISPENSA POR AMPLIAÇÃO DE CARGA HORÁRIA PARA MESCLAR COM CONTÉUDOS
DIFERENTES: CÓDIGO 10-125
 APÓS O SERVIDOR CONCORRER A OUTRO EDITAL E LOGRAR EXITO, ASSUMINDO UM CONTEÚDO
DIFERENTE, A ESCOLA DEVE FAZER A DISPENSA POR AMPLIAÇÃO NO NÚMERO DE AULAS:
 Acesse a aba cadastro e selecione a opção Dispensa de designação/QI;
 Marque a vaga e depois clique em DISPENSAR;
 Selecione o código de dispensa 10-125, preencha a data início da dispensa no QI que se abre, clique
em GRAVAR
 Informe que a vaga vai retornar e que retornara para o mesmo servidor;
 Abrirá a tela do cadastro da vaga - NÃO FAÇA NENHUMA ALTERAÇÃO;
 Clique em REENVIAR;
 A vaga é automaticamente autorizada pois não houve nenhuma alteração;
 Na aba Consultas acesse a opção Vagas autorizadas
 Marque as vagas, que devem estar na mesma página:
 A vaga dispensada aparecerá com o status de: Vaga autorizada pela Secretária para designação.
 A nova vaga lograda aparecerá com o status: Edital Gerado
 Clique em mesclar
 Após mesclar as vagas, acesse na aba Cadastro a opção: Preenchimento de vaga QI;
 Escolha a vaga , preencha novamente o QI e clique em GRAVAR;
5) DISPENSA DEVIDO MUDANCA DA SITUACAO FUNCIONAL CONVOCADO/CONTRATADO
 CONVOCADO: CÓDIGO 10-127  CONTRATADO: CÓDIGO 75-38
Orientações:
 Acesse a aba cadastro e selecione a opção Dispensa de designação/QI;
 Marque a vaga e depois clique em DISPENSAR;
 Selecione o código de dispensa 10-125 OU 75-38, preencha a data início da dispensa no QI que se
abre, clique em GRAVAR;
 Informe que a vaga vai retornar e que retornará para o mesmo servidor;
 Abrirá a tela do cadastro da vaga – Altere a vaga de substituição para cargo vago;
 Acrescente no campo observações: Cargo vago após afastamento preliminar à aposentadoria
publicado em XX/XX/XXXX;
 Clique em reenviar vaga;
 A Vaga será analisada pelo Inspetor, SRE e SEE/MG;
 Após as aprovações, acesse a aba Cadastro e escolha a opção Preenchimento de vaga QI, preencha
com os dados necessários e clique em GRAVAR;
 Encaminhar para o SISAP o QI de dispensa e a vaga preenchida.
Quando ocorrer alteração da situação durante o período da convocação/contratação, a escola deve
fazer a dispensa por mudança da situação funcional
Exemplo: servidor estava em ajustamento funcional e a convocação/contratação em substituição era
até 31/12. O servidor titular da vaga aposentou em 04/08 sendo preciso alterar a situação para
convocação/convocação em cargo vago.

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6) PRORROGAÇÃO DE DESIGNAÇÃO COM A MESMA SITUAÇÃO DE AFASTAMENTO DO
SUBSTITUÍDO
 Acesse a aba cadastro
 Escolha a opção: Prorrogação de QI;
 Marque a vaga
 Clique em PRORROGAR;
 Abrirá o QI, preencha a data início e a data fim e clique em GRAVAR;
7) PRORROGAÇÃO DE DESIGNAÇÃO COM MUDANÇA DE SITUAÇÃO DO SUBSTITUÍDO:
 Acesse a aba cadastro e escolha a opção Prorrogação de QI;
 Localize a vaga, marque-a e clique em MUDAR SITUAÇÃO.
 Abrirá uma janela pedindo uma justificativa:
 Escreva: Alteração do código de afastamento do substituído;
 Após, clique em MUDAR SITUAÇÃO
 Abrirá a tela do cadastro:
 Altere o código de afastamento do substituído
 Altere o código de afastamento do substituído
 Altere o período mudando primeiro a data fim depois a data inicio.
 Altere o período mudando primeiro a data fim depois a data inicio.
 Tudo pronto, clique em reenviar.
 Aguarde as aprovações.
 Quando a vaga estiver disponível novamente depois de todas as aprovações acesse a aba cadastro,
escolha a opção Preenchimento de vaga/QI.
 Escolha a vaga, preencha, e clique em GRAVAR.
 Encaminhe o QI para o SISAP.
8) ALTERAÇÃO DA DESIGNAÇÃO PELA PERICIA MÉDICA – Redução de dias.
 Na aba cadastro escolha a opção Alteração/Retificação de vagas/QI.
 Localize a vaga, marque-a e clique em Alterar/Retificar QI.
 Quando abrir o QI altere a data fim conforme resultado pericial.
 Clique em Gravar.
 Acesse a aba consultas – Vagas Preenchidas, localize esse QI para imprimir e encaminhar ao SISAP
9) ALTERAÇÃO DA DESIGNAÇÃO PELA PERICIA MÉDICA – ACRÉSCIMO DE DIAS
 Acesse a aba cadastro, selecione a opção Prorrogação de Vagas/QI, localize a vaga, marque-a e
clique em prorrogar.
 Quando abrir o QI preencha a prorrogação. Indicando o período de acréscimo pela perícia. (Este QI
não precisará ser encaminhado ao SISAP)
 A seguir acesse a aba cadastro e selecione a opção Alteração/Retificação de vagas/QI
 Localize a vaga, marque-a, quando abrir o QI mude a data início para ficar conforme data inicial do
afastamento.
 Imprima este QI e encaminhe ao SISAP.
Situação ilustrativa
Período de Licença Médica Inicial informado pelo servidor:
01/07/2021 à 20/08/2021
Período concedido pela perícia médica:
01/07/2021 à 31/08/2021
QI Inicial gravado após edital 07/07/2021 À 20/08/2021 (Taxado)

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1ºProcedimento – Prorroga a convocação:
21/08/2021 à 31/08/2021
2º Procedimento – Produzir um QI de Alteração
Mudar a data inicio para 07/07/2021 e manter a data fim, resultando numa convocação com período:
07/07/2021 à 31/08/2021
10) ALTERAÇÃO DO PERIODO DA CONVOCAÇÃO SUBSTITUIÇÃO LICENÇA DE SAÚDE PELA
PERICIA MÉDICA + AJUSTAMENTO FUNCIONAL
 Acesse a aba cadastro e escolha a opção Alteração/Retificação de vagas/QI, localize a vaga,
marque-a e clique em Alterar/Retificar QI.
 Quando abrir o QI altere a data fim conforme resultado pericial.
 Clique em Gravar.
 Acesse a aba consultas – escolha a opção Vagas Preenchidas, localize esse QI e imprima para
encaminhar ao SISAP.
 Em sequência acesse a aba cadastro, selecione a opção Prorrogação de Vagas/QI, localize a vaga e
clique em Mudar Situação.
 Confirme a data fim do último QI gravado.
 Na janela Justificativa escreva: Alteração do código de afastamento do substituído.
 Clique em mudar situação.
 Abrirá a tela do cadastro.
 Altere o código de afastamento do substituído de 01-99 ou 01-12 para 34-03
 Altere o período mudando primeiro a data fim depois a data inicio.
 Clique em reenviar
 Aguarde as aprovações.
 Quando a vaga estiver disponível novamente depois de todas as aprovações acesse a aba cadastro,
escolha a opção Preenchimento de vaga/QI e preencha a vaga.
 Na aba consultas, escolha a opção Vagas preenchidas, localize a vaga, imprima o QI.
 Encaminhe os dois QIs ao SISAP
11) DISPENSA POR AMPLIAÇÃO PARA REPOSIÇÃO
(Obs: Dispensa de aulas em cargo vago para ampliar com aulas de reposição)
 A escola deve efetuar a dispensa por ampliação, cód. 10-125 na data inicio das aulas.
 Informar que a vaga deve retornar e que deve retornar para o mesmo servidor.
 Gravar o QI
 Quando abrir a tela do cadastro você deve adicionar um descritor para informar as XX aulas que
serão acrescentadas cuja designação deverá ser feita no código 7-137, tipo 06, as demais aulas
permanecem inalteradas e no mesmo código.
 Descreva no campo observações o motivo da dispensa.
 Ao finalizar esta parte Reenvie a vaga que deverá ser aprovada pelo inspetor e SRE.
 Depois das aprovações vá em cadastro e preencha a vaga. Encaminhe para o SISAP a dispensa por
ampliação e o novo QI de designação.
 Quando finalizar a reposição efetue a dispensa por redução, cód. 10-102 e retorne a vaga para a
quantidade inicial de aulas antes da ampliação para reposição, utilizando os mesmos
procedimentos anteriores, porém excluindo o descritor adicionado na etapa correspondente.
“A verdadeira solidariedade começa onde não se espera nada em troca.”
(Antoine de Saint-Exupéry)