O documento fornece dicas sobre boas práticas de videoconferência, instruindo os participantes a serem pontuais, apresentarem-se, manterem o foco no interlocutor, evitarem barulhos e conversas paralelas, falarem claramente e não interromperem os outros. Também recomenda movimentos leves na frente da câmera, olhar diretamente para a câmera e vestir-se de forma apropriada.

1. BOAS PRÁTICAS DE VIDEOCONFERÊNCIA
GUIA DO OPERADOR – O QUE FAZER E O QUE NÃO FAZER
Seja cortês com os demais participantes e não faça barulhos incomodáveis
 Seja pontual chegando com 30 minutos de antecedência;
 Apresente-se antes de falar para que todos conheçam você pelo nome;
 Anote os dados dos demais participantes para que possa aumentar o network;
 Desligue os celulares e não envie mensagens;
 Mantenha o foco sempre no interlocutor;
 Reduza ao máximo os ruídos externos e internos;
 Não utilize o teclado no momento da conversa;
Converse com clareza, não fale alto e não mantenha conversas paralelas
 O que você não faria pessoalmente não faça virtualmente;
 Não converse em paralelo durante a sua conversa com outro participante;
 Confira o áudio antes do evento;
 Procure se informar sobre o conteúdo apresentado;
 Durante a conversa seja claro e pronuncie com clareza as palavras;
 Não fale alto;
 Se alguém não puder ouvi-lo confira se não há objetos obstruindo o microfone e solicite aos
técnicos que regulem o equipamento;
 Durante a conversa seja claro e pronuncie com clareza as palavras;
 Da vídeo deverá deixar o microfone no mudo até que sua participação seja solicitada;
Mantenha movimentos leves e evite interromper os participantes
 Se você está tem o costume de falar com as mãos pratique mantê-las sempre junto ao corpo;
 Movimentações durante as transmissões distraem a audiência;
 Movimente sua cabeça levemente;
 Espere que seja chamado;
 Interromper os participantes é deselegante;
Mantenha o contato olhando direto na câmera
 Foque o olhar na câmera;
 É desconfortável para a audiência visualizar você olhando para baixo, para cima, para os lados
ou até mesmo a sua cabeça;
Se vista apropriadamente, seja você mesmo e aproveite
 Roupas com listras não são bem percebidas pelas câmeras e visualmente podem distrair os
participantes;
 As cores vermelha, branca e preta não são boas escolhas;
 Use as cores pastel ou levemente colorida;
 Relaxe e aproveite o tempo;
 Quebre o gelo com piadas e faça os participantes se sentirem a vontade e sorrindo;
 Sendo descontraído o público estará mais focado e interessado no seu comunicado.