Normalização em Museus: o quê!?

Normalização em Museus: O quê?!
Doutoramento em Museologia na FLUP - Alexandre Matos
Bolseiro da FCT - Bolsa de Doutoramento em Empresa
alexandre@mouseion.me
sexta-feira, 16 de Abril de 2010

“Documentation
is
often
easy
to
ignore
in
the
early

stages
of
establishing
a
museum,
because
the
dire

consequences
of
neglect
may
take
several
generations
to

manifest
themselves.
Poor
documentation
reduces
the

usefulness
of
a
collection
and
stores
up
potential

problems
for
the
future.”
(HOLM,
1991)

Ponto de situação

3 320 649 objectos*
*Estimativa obtida no inquérito da tese de mestrado

Objectos em bases de dados
0
100 000,00
200 000,00
300 000,00
400 000,00
192 213
346 518
2000
2006

Evolução (?)
2000 a 2006 Por ano Por mês
154 305 25 717 2 134
Por Museu e por mês
28 objectos

Objectos MatrizWeb*Objectos MatrizWeb*
2001 2008
12000 39541
* OLEIRO, Manuel Bairrão, 2009 - Sistemas de inventário, documentação, gestão e divulgação do Instituto dos Museus e Conservação, Museologia.PT, n.º 3, IMC, pp.131 - 136

Museu da Ciência da Universidade de CoimbraMuseu da Ciência da Universidade de CoimbraMuseu da Ciência da Universidade de CoimbraMuseu da Ciência da Universidade de CoimbraMuseu da Ciência da Universidade de Coimbra
Objectos Espécies Especimen Mineral Esp. Mineral
11 918 2 268 6 257 497 885
Total em (Janeiro) 2010 - 21 825Total em (Janeiro) 2010 - 21 825Total em (Janeiro) 2010 - 21 825Total em (Janeiro) 2010 - 21 825Total em (Janeiro) 2010 - 21 825
Total em (Junho) 2008 - 19 000Total em (Junho) 2008 - 19 000Total em (Junho) 2008 - 19 000Total em (Junho) 2008 - 19 000Total em (Junho) 2008 - 19 000

Normalização

O quê

Normalização
ProcedimentosEstrutura de dados Terminologia

Normalização
!"#$%#%$&'()'(&(*"' +)$,-.*/*0-&'
1)2.-34*'(&')"#$%#%$&'
()'5&,6*"'.)5)""7$-*"'
6&$&'&'-.8*$,&34*'9%)'
*'"-"#),&'-$7'
5*,6*$#&$:';),'5*,*'
(&"'$)/&3<)"')=-"#).#)"'
).#$)'5&,6*"')'#&;)/&"''
9%)'5*.#>,'&'
-.8*$,&34*'"*;$)'*"'
*;?)5#*"@'
1)2.-34*'(*'#-6*'()'
#)$,-.*/*0-&'*%'
#A)"&%$-'9%)'()B)'")$'
%#-/-C&(*'.*'"-"#),&')'
(*"'5&,6*"'9%)'
6)$,-#-$4*'&'"%&'
%#-/-C&34*')'.4*'&'
-.#$*(%34*'()'#)=#*'
/-B$)@'
!"#$%&'(%)*#+,
-%.)'/0#,&1,2#"(1,
$#(#,&%3%,+%",
"%$#45'&1,%,"%6'+*1&1,1,
')2#"(1/0#,+#7"%,#+,
#78%$*#+,,)#+,$1(9#+,
%:'+*%)*%+;,7%(,$#(#,
1+,$#)3%)/<%+,1,
=*'4'>1",)#+,$1(9#+,&%,
&1*1;,)=(?"'$#+,#=,&%,
#=*"#+,*'9#+@,

Normalização PT

Normalização ES

Normalização UK

Comparação

Doutoramento

Entidades envolvidas

Programa BDE

A utilização do SPECTRUM será proveitosa nos museus
e sistemas de documentação Portugueses?

O que é o SPECTRUM?
• O SPECTRUM é uma norma internacional
com origem no Reino Unido para gestão
de colecções museológicas. É composto
por duas secções principais:
• Procedimentos
• Requisitos de informação

Procedimentos
• Pré-incorporação
• Incorporação
• Entrada por empréstimo
• Aquisição
• Controlo de inventário
• Localização e controlo de
movimentos
• Transporte
• Catalogação
• Classiﬁcação e veriﬁcação das
condições dos objectos
• Conservação
• Gestão de risco
• Gestão de seguros
• Controlo de avaliações
• Auditoria
• Gestão de direitos
• Utilização das colecções
• Saída de objectos
• Saída por empréstimo
• Gestão de perdas e estragos
• Abate
• Arquivo da documentação
Tradução livre a partir de http://www.collectionstrust.org.uk/specfaq

SPECTRUM

Objectivos
• Desenvolver, embora noutro âmbito o trabalho de investigação iniciado na
tese de mestrado sobre normalização em Museus;
• Contribuir para a clarificação de regras normativas no sector da
documentação do património museológico;
• Testar em contexto nacional a implementação de uma norma de referência
internacional de forma a perceber as mais valias e desvantagens de tal
situação;
• Provar que com uma norma de procedimentos o processo de
documentação histórica e administrativo das colecções portuguesas será
mais claro e vantajoso para os profissionais dos museus e contribuirá para a
melhoria da informação prestada aos vários públicos do Museu.
• Certificação das aplicações da Sistemas do Futuro junto da Collections
Trust.

Método
Estudo de caso do Museu da Ciência da
Universidade de Coimbra, utilizador das
aplicações desenvolvidas pela Sistemas do
Futuro, estabelecendo pontos de contacto
entre dados recolhidos em inquérito,
informação recolhida sobre a utilização da
aplicação e a aplicação prática do
SPECTRUM.

Expectativas
• Obter um melhor resultado em termos de custo/
benefício para o museu e para os seus
profissionais no processo de documentação;
• Verificação das vantagens de normalizar
procedimentos num caso prático em Portugal;
• Validar em termos científicos a ideia que a
normalização melhora o trabalho dos profissionais
dos museus e consequentemente a informação
que estes recolhem e disponibilizam ao público.

Plano de trabalho
1.º Ano 2.º Ano 3.º Ano
Projecto de tradução do SPECTRUM
Caso de estudo do Museu da Ciência
Adaptação das aplicações SF

1.º Ano
1. Recolha de informação sobre
Normalização em Museus:
1.1.Bibliograﬁa;
1.2.Artigos cientíﬁcos;
1.3.Actas de conferências;
1.4.Projectos nacionais e
internacionais sobre
normalização em museus;
2. Análise do documento da
Norma SPECTRUM.
3. Estabelecimento de parceria -
Universidade do Porto e
Collections Trust;
4. Inquérito sobre procedimentos
em Museus:
4.1.Tratamento da
informação;
4.2.Análise dos dados
obtidos;
5. Análise dos diferentes
processos de documentação
de distintos museus
portugueses e estrangeiros;

2.º Ano
1. Tradução do SPECTRUM:
1.1. Verificação do documento
traduzido pela comissão técnica
de acompanhamento deste
projecto (Alexandre Matos,
Prof. Doutora Alice Semedo e
Dr.ª Paula Menino Homem);
1.2. Apresentação do documento
final;
2. Análise do ponto de situação da
documentação do Museu da Ciência;
2.1. Recolha de informação sobre o
processo de documentação de
colecções no Museu da Ciência
da Universidade de Coimbra.
2.2. Verificação dos processos e
workflow da informação;
2.3. Implementação de alterações a
procedimentos não
concordantes com a norma
SPECTRUM;
3. Sistema de gestão de colecções do
Museu da Ciência da Universidade de
Coimbra;
3.1. Implementação das alterações
realizadas no sistema de gestão
de colecções;

1. Verificação dos resultados obtidos com a implementação
da norma e aferição da sua importância e relevância no
contexto deste estudo de caso;
2. Redacção da tese;
3. Apresentação do trabalho final à Faculdade de Letras da
Universidade do Porto;
4. Candidatura das aplicações à certificação do SPECTRUM;
5. Apresentação do resultado final da conferência do
CIDOC.
3.º Ano

Participação nos fóruns internacionais de
discussão sobre documentação em Museus.
Contactos com diferentes organizações e
proﬁssionais a nível internacional e nacional.
1.º Ano 2.º Ano 3.º Ano

Museu da Ciência

Sistemas do Futuro

Projecto SPECTRUM.PT

SPECTRUM.PT
• Website com informação sobre o
SPECTRUM;
• Tutoriais;
• Documentação de apoio;
• Casos práticos;
• Promoção de workshops/cursos.

Critérios de sucesso
1. Optimização do processo de
documentação no Museu da
Ciência com a adopção do
SPECTRUM.
2. Aumentar a produtividade em
termos de documentação no
museu.
3. Melhorar a prestação de
informação (qualidade e
quantidade) ao público do
museu.
4. Ser um contributo válido na
criação de melhores produtos,
com maior aceitação
comercial, na empresa onde
iremos desenvolver este plano
de trabalhos, a Sistemas do
Futuro, Lda.
5. Certiﬁcação das aplicações da
Sistemas do Futuro junto da
Collections Trust.
6. Publicação do SPECTRUM em
Português.

Obrigado!
www.mouseion.me

Normalização em Museus: o quê!?

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Normalização em Museus: o quê!?

Semelhante a Normalização em Museus: o quê!? (20)

Último

Último (20)

Normalização em Museus: o quê!?