1. Viviane Alves
Rua José Rodrigues da Motta, 18 • São Paulo, SP
(11) 9 9404 7041 e (11) 2754 1130 • vivianebalves@hotmail.com
28 anos, brasileira, solteira • https://br.linkedin.com/in/viviane-alves/pt
OBJETIVO: SECRETÁRIA EXECUTIVA / SECRETÁRIA DE DIRETORIA, PRESIDÊNCIA/
SECRETÁRIA BILINGUE
RESUMO DE QUALIFICAÇÕES
• Profissional com experiência em multinacional Britância, em segmento de bens de consumo,
atuando como Assistente de Diretoria para brasileiros e estrangeiros (Irlanda, Colombia,
Paquistão, Polônia, Espanha).
• Sólida experiência em toda rotina secretarial como preparação de relatórios de despesa, controle e
planejamento de agendas, organização de eventos internos e externos; reuniões via
videoconference, telepresence e teleconference e elaboração de calendários.
• Ampla experiência em organização de viagens nacionais e internacionais.
• Forte atuação em assuntos de expatriação envolvendo políticas, benefícios e documentações
legais.
• Habilidade na gestão de contratos e relação com fornecedores.
• Vivência e habilidade em negociação com pares em diferentes níveis hierárquicos e áreas.
• Inglês fluente e Espanhol intermediário.
• Residência internacional de 2009 – 2011.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Reckitt Benckiser Maio 2014 – Julho 2016
Empresa no segmento de bens de consumo
Assistente de Diretoria (Marketing, Vendas e Finanças) Janeiro 2015 – Julho 2016
Responsável por assessorar os diretores de Marketing, Vendas e Finanças, gerentes e times.
• Organizei a Convenção de Vendas 2016 e 2015, juntamente a um comitê onde interagi
diretamente com a àrea de Compras e agencia para definição de vôos, rooming, transfers,
cardápio, locação de equipamentos e serviços envolvidos o evento. Assisti os membros da
diretoria e presidência durante a chegada e partida. Suportei o CEO durante reuniões de Video
Conference realizadas em parelelo às plenárias.
• Organizei reuniões confidenciais de negociação durante a aquisição de uma empresa, com
participação de todo boarding team de ambas companhias, e gestores globais via teleconference
envolvendo 4 países e 50 pessoas.
• Preparação dos calendários de reuniões de negócios Brasil e LATAM, coletando dados e fazendo
update mesalmente.
• Organizei viagens nacionais, internacionais e home leave dos diretores e gerentes, buscando
passagens, hotéis, transfers.

2. Assistente do GM Marketing Maio 2014 – Dezembro 2014
Responsável por assessorar o GM de Marketing e equipe de 5 Gerentes da àrea, com time de 60 pessoas.
• Conduzi a organização do time, preparando a equipe para um modelo de execução e disciplina
exigido pelo novo diretor. Estruturei um novo modelo de interação entre o Diretor e seus diretos
onde foi possível definir prazos, formatos e coleta das apresentações e documentos elaborados
pelos times de vendas e marketing que atendesse as exigências do head da área.
• Responsável pelo projeto de organização das pastas de documentos e apresentações das equipes.
Este projeto permitiu que as áreas tivessem fácil acesso de seus materiais.
• Organizei Team Building internos e externos juntamente com agências parceiras.
• Organizei Treinamento de Midia Digital com parceria do Google e Facebook para 60 pessoas
• Organizei jantares do GM com seus direct reports.
Aidar SBZ Dezembro 2013– Abril 2014
Escritório de Advogados
Secretária
Responsável pela recepção principal do escritório, organização de reuniões com clientes in company e via
teleconference. Update de calendários de salas e execução de tarefas administrativas.
Reckitt Benckiser Fevereiro 2013 – Dezembro 2013
Empresa no segmento de bens de consumo
Estagiária na àrea de Secretariado Executivo
Responsável por auxiliar a secretária da diretoria das àreas de IS, Supply Services e Supply Chain nos
processos administrativos, tais como: agendamento de reuniões via videoconference, telepresence e
teleconference; pagamento de contas e preparação de relatórios de despesa; organização de vôos, transfers
e hotel para visitantes internacionais; organização de eventos internos e externos.
OUTRAS POSIÇÕES
Agosto 2011 – Dezembro 2012
Professora de Inglês na Equilibrium Núcleo de Educação Infantil Bilingue
FORMAÇÃO ACADÊMICA
• Graduada em Secretariado Executivo Trilingue – FMU, 2015.
• Graduada em Licenciatura Plena em Língua Portuguesa e Inglesa –UNICSUL, 2008.
CURSOS
• Gestão de Expatriados – FGV – 2016
• Compliance Passport – In Company – Setembro 2015
• Compliance Passport – In Company – Junho 2014