1. Brasileira/Italiana casada, 51 anos, 1 filho
Contatos: 99910-4176 (celular), 99936-8711, 2208-3536 (recados), 3726-9041 (recados)
Email: teodoraronchi@hotmail.com
Qualificações
Profissional com 32 anos de experiência na área Administrativa, como Secretária/Assistente
Executiva e Coordenadora Administrativa em empresas multinacionais dos segmentos de:
alimentos, área financeira, automotiva, farmacêutica e prestação de serviços.
Habilidades desenvolvidas nos processos de atendimento a Executivos – nível de Diretoria e
Presidência; Administração/Coordenação de staff de empresa multinacional
prestadora de serviços de impostos - aproximadamente 100 profissionais; atendimento a
Executivos estrangeiros (logística para viagens, reservas de passagens aéreas e hotéis);
atendimento a Executivos expatriados; pagamento a fornecedores; agendamento e
administração de reuniões.
Experiente na elaboração de Workshops e Eventos.
Habilidade na recepção e logística de Executivos Estrangeiros no Brasil.
Expertise no atendimento a altos Executivos, inclusive para assuntos particulares,
participação em reuniões de promoção do staff de Impostos (Arthur Andersen),
providências para vistos de brasileiros no exterior e elaboração de cartas para vindas de
estrangeiros para o Brasil.
Histórico Profissional
ASTRAZENECA DO BRASIL LTDA. Março a Outubro 2014
Empresa Multinacional anglo-sueca do segmento farmacêutico
Secretária Executiva de Diretoria Reporte: Diretor de Relações Governamentais
 Atendimento ao Diretor de Relações Governamentais
 Confecção de relatórios de despesas no sistema SAP, organização de reuniões semanais do
staff da área, abertura de processos para contratação de patrocínio para campanhas da
AstraZeneca, pagamento de fornecedores nos sistemas SAP e Ariba
 Orientação de menor aprendiz referente a projeto de mesmo nome
 Organização da agenda do principal Executivo da área (reuniões com Ministério da Saúde,
Anvisa, Instituto Butantan, Incor, Oncoguia e outras entidades governamentais
relacionadas à saúde)
 Organização de pagamentos, viagens e diversos assuntos particulares do principal
Executivo da área
 Organização de eventos internos como aniversariantes do mês, festa de final de ano,
reuniões trimestrais da equipe de Relações Governamentais e Regulatórios, assim como
organização de toda logística para eventos e reuniões com MedImmune (empresa de
biotecnologia e desenvolvimento de pesquisas científicas, diretamente ligadas à
AstraZeneca)
Maria Teodora Sesso Ronchi
Objetivo: Secretária/Assistente Executiva Português/Inglês/Espanhol/Italiano
DRT 46219

2.  Rotinas diárias concernentes ao cargo: atendimento a contatos e clientes estrangeiros,
pessoalmente e por telefone
 Auxiliei a organização do Projeto Ciência sem Fronteiras, programa que busca promover a
consolidação, expansão e internacionalização da ciência e tecnologia, da inovação e da
competitividade brasileira por meio do intercâmbio e da mobilidade internacional
HSBC BANK BRASIL S.A. BANCO MÚLTIPLO Agosto de 2009 a Março de 2014
Empresa Multinacional britânica da área financeira
Secretária Executiva Trilingue de Diretoria Reporte: “Head” Global RBWM
 Atendimento ao “Head Director” Global da área de RBWM (Retail Business and Wealth
Management): agendas, logística do departamento e de viagens, contatos com
profissionais e Executivos de Londres, México, toda América Central, Caribe e Nova York,
etc.
 Organização de agendas, reuniões, gestão e logística de viagens e Executivos vindos de
outros países
 Organização de Workshops
 Agosto/2009 a Março/2011: atendimento a toda Diretoria Business Integration e
Distribution América Latina (viagens, agendas, logística do departamento, organização de
reuniões da América Latina – Projetos ONE HSBC e Strategic Cost Committee, recebimento
de Executivos do exterior, assuntos particulares, etc.)
 Treinamento de estagiárias do curso de Secretariado Executivo
 Responsável pela administração do registro de pontos de todos os funcionários da área
CAMARA AMERICANA DE COMÉRCIO (AMCHAM) Agosto de 2008 a Agosto de 2009
Empresa Multinacional para associação empresarial (“Business Affairs”)
Secretária Executiva Diretoria Reporte: CEO da AmCham
 Atendimento ao C.E.O., ao Presidente do Conselho Administrativo da Câmara Americana e
Conselheiros
 Organização de reuniões e almoços do Comitê Executivo, “Members Value”, Organização e
Pessoas e do Conselho Administrativo da AmCham (Board)
 Preparação de E-mails, cartas, faxes (redação própria) – Português/Inglês/Espanhol
 Organização da agenda do C.E.O
ERNST & YOUNG ASSESSORIA EMPRESARIAL S/S Março de 2007 a Maio de 2008
Empresa Multinacional de Auditoria e Consultoria
Assessora Executiva Trilingue Reporte: Diretora da área Desenvolvimento de Negócios
 Atendimento à área de Vendas FSI e Desenvolvimento de Novos Negócios (3 Diretores e 3
Gerentes)
 Organização de reuniões, almoços e outros eventos para Diretores e Líderes da empresa
 Atualização da Base de Contatos de Clientes em Lotus Notes
 Preparação de planilhas em Excel
 Confecção de organogramas em visio
 Organização de viagens, agendas, etc. para reuniões e eventos internacionais
 Organização de documentos para preparação de propostas referente a licitações
 Organização das reuniões semanais de Business Development e Financial Services

3. HERBALIFE INTERNATIONAL DO BRASIL LTDA. Novembro de 2005 a Junho de 2006
Empresa Multinacional americana da área alimentícia
Secretária Executiva Trilingue Reporte: Presidência
 Atendimento à Presidência e à área de Comunicação e Marketing/Vendas
 Organização de contatos com a mídia para entrevistas e eventos da Presidência junto a
diversos órgãos da imprensa
 Organização de toda a agenda Corporativa e da Presidência
 Preparação do relatório quinzenal Global Media Report, para envio à matriz, em Los
Angeles, de todas as reportagens sobre a Herbalife do Brasil
 Preparação de todo material da Presidência para os eventos da Herbalife
 Preparação de apresentações em Power Point
GENERAL MOTORS DO BRASIL LTDA. Março de 2002 a Dezembro de 2004
Empresa Multinacional americana - indústria automobilística
Secretária de Diretoria Trilingue de Diretoria Reporte: Diretora da área de Auditoria Interna
(Miami) e Gerente da área (São Caetano do Sul)
 Contato com clientes nacionais e internacionais, controle de agendas, arquivos, follow ups,
organização de reuniões e eventos, reserva de hotéis, passagens aéreas, providências para
vistos e passaportes para viagens dos auditores da GMB a diversos países, como EUA,
Dubai, México, África do Sul, Quênia, Nigéria, etc.
 Organização do layout da área de Auditoria Interna
 Digitação e revisão de textos em português e inglês
 Participação de conference calls em inglês e espanhol
 Responsabilidade pelo arquivo de documentos do departamento e pedidos de materiais
para o departamento de Auditoria Interna
 Elaboração de relatórios de demonstração das despesas gerais do departamento da GM do
Brasil, para acompanhamento e controle da Diretoria da GM Corporation, em Detroit
 Responsabilidade pelo controle dos veículos do departamento de Auditoria Interna, por
parte dos auditores
 Preparação, revisão, correção e aprovação de relatórios de despesas de viagens
internacionais em diversas moedas
 Responsabilidade por todas as informações sobre localização dos auditores da General
Motors do Brasil e LAAM (Latin America, Africa e Middle East)
ARTHUR ANDERSEN CONSULTORIA Setembro de 1996 a Setembro de 2001
Empresa Multinacional americana de prestação de serviços
Secretária de Diretoria Bilingue Reporte: Sócio Principal da área Juridica e
Sócio “Chairman” da área de Impostos (de setembro/96 a novembro/98 – a partir desta data
promovida a Coordenadora Administrativa da área de Impostos)
 Atendimento ao Sócio principal da área Jurídica e equipe
 Coordenação de programação de equipe de 104 profissionais de atendimento a clientes
 Elaboração de relatórios gerenciais de evolução de atendimento a clientes, para
acompanhamento do desempenho da área, organização na confecção de apostilas para
Seminários, assim como aluguel de salas, organização de almoços, etc. para eventos
 Experiência no acompanhamento de metas previstas x trabalhos realizados
 Responsável pela programação da equipe para programas de desenvolvimento de férias
 Participação, juntamente com a Diretoria, na definição do budget anual
 Participação em reuniões de promoção do staff de impostos
 Organização do layout do staff da área, conforme variações na estrutura da equipe

4. PRICEWATERHOUSECOOPERS Abril de 1983 a Julho de 1996
Empresa Multinacional britânica de prestação de serviços
Secretária Executiva de Diretoria Reporte: 3 Sócios da área de Inst Financeira
 Atendimento a 3 Sócios-Diretores do Grupo de Instituições Financeiras da área de Impostos
 Atendimento a um Sócio Diretor britânico, Chairman da área de A&M (Acquisitions and
Mergers) – Aquisições e Fusões de Empresas, e 2 gerentes da área
 Preparação e revisão de relatórios de despesas
 Organização das agendas dos Diretores e serviços particulares
Formação Acadêmica
Ciências Econômicas
Universidade Mackenzie – Conclusão em dezembro/1987
Cursos e Idiomas
 Inglês – Cultura Inglesa (Mainstream Advanced Course (MAC) nível 3 – Avançado/ Fluente)
Nota 810 no TOEIC (Test of English for International Communication) e nota 9,0 em teste
aplicado pela AstraZeneca em Fevereiro/2014 (conversação, gramática, interpretação de texto)
 Espanhol – Instituto Miguel de Cervantes – nível Avanzado 2 (concluído em junho/2008)
 Italiano – Professor particular desde Março/2011 até a presente data (Nível intermediário)
 Francês – básico
Informática
Windows (Excel, Visio, Power Point, Word, Outlook)
SAP (relatórios de despesas, pagamento de fornecedores)
Ariba
Lotus Notes
Internet
São Paulo
Janeiro de 2015