Gestão Projetos Informáticos Aula 2

GPI - Gestão de Projetos Informáticos
AULA 2/3

1 –Continuação da aula passada
(Delivery,CS/FS,stakeholders,etc)-10’
2- Introdução áreas de conhecimento do PMBOK
3- Gestão de Âmbito (Escopo)
3.1- WBS (Work Breakdown Struture)
3.2 – DELIVERABLES (Entregáveis)
3.3 – MILESTONES (Marcos, metas)
4- Gestão de Tempo
AGENDA

AREAS DE
CONHECIMENTO PMBOK
Project charter

Ter uma definição clara do Âmbito do
projeto;
Identificar os Resultados esperados;
Envolver a Equipa de Projeto
– Entendimento comum sobre o projeto
– Criar um ambiente de Comunicação e
Cooperação
Definir o processo de Controlo do Projeto
Gestão de Âmbito (Escopo)

1 Que o Projecto esteja focado!
2 Que os objectivos sejam conhecidos
3 Que os requisitos sejam especificados
4 Que se saiba delimitar a fronteira do “sistema”
5 Que não seja realizado trabalho desnecessário
6 Foco No-Quê e não No-Como
Gestão de Âmbito (Escopo) - Objectivos

Requisitos do Produto
e Âmbito do Projeto
▸ A definição dos requisitos
do produto e do âmbito do
projeto suportam-se
mutuamente…
6

▸ O âmbito de um projeto informático é geralmente
desenvolvido a partir dos requisitos do produto…
▸ Mas nem tudo é necessariamente um requisito do
produto.
▸ Existem outros aspetos que podem influenciar, e.g.
legislação, standards, normas internas das
organizações… mutuamente… 7

▸ Define os produtos e serviços que o projecto irá produzir
▸ Não define o custo , a calendarização, ou mesmo os
recursos requeridos pelo projeto.
▸ Define o que será e o que não será incluído no projeto.
8

Gestão de Âmbito (Escopo) – do projecto

WBS (Work Breakdown Structure-
Estrutura Analítica do Projecto)
Fornece um framework (ambiente) para
dividir e subdividir o projeto em pequenas
peças de trabalho (Work Packages).
▸ Work Breakdown Structure (WBS) é
uma representação visual de todo o
trabalho a ser realizado no projeto, e.g.
entregáveis, estudos, documentos, metas,
etc. 10

WBS (Work Breakdown Structure)
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NIVEL 0
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
Fonte: ist.utl.pt

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Fonte: ist.utl.pt
Initiating Planning
Controlling
Implementing
Closing
O PMI identifica 5 grupos de processos, pelos
quais todos os projetos passam
GP PMBOK, Grupo de
Processos(PMI)

Processo de Desenvolvimento de Sistemas
(SDLC)
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Fonte: ist.utl.pt
Estrutura do Processo de Desenvolvimento de Sistemas
– Principais Fases e Tarefas...
Concepção, Implementação, Manutenção

Principais aproximações na definição de
WBS
– Orientada a objectos
– Orientada funções
– Mista – combinação das duas
Não existem regras fixas para a aplicação
de cada uma das aproximações
14

WBS (Work Breakdown Structure) – representação das
três abordagens
WBS Orientada a Objectos
WBS Funcional
WBS Mista
funcional
objectos
Decompõe em
componentes / módulos.
• Equipa focada nos
resultados
Decompõe em funções.
• Equipa focada nas
funções
(Pacotes de Trabalho que
resultam em entregáveis)
• Equipa focada nas
funções necessárias para
atingir os resultados

WBS (Work Breakdown Structure) exemplos reais
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Fonte: ist.utl.pt
WBS MISTA

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Fonte: ist.utl.pt
Construir WBS por objectos e por funções
Exemplo – Projecto “Pacote de Facturação PME”
Desenvolvimento à medida do software “myOrders”, sistema de
gestão de facturas para PME
Stakeholders
– Empresa MySoft SA, responsável pelo myOrders
Equipa de Projecto: PM, Developers, Testers
– Cliente: Grupo de 5 PME na área da BioInformática
– Estado Português, Min. Finanças
– Clientes dos clientes

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Fonte: ist.utl.pt
Construir WBS por objectos e por funções

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Fonte: ist.utl.pt

DELIVERABLES (ENTREGÁVEIS)
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Fonte: ist.utl.pt
• Tangíveis;
• Verificação dos Produtos do trabalho;
e.g: Relatórios, apresentações, protótipos, etc.
MILESTONES (MARCOS,METAS)
• Critério de fecho do WP
• Aceitação dos entregáveis ou conclusão das fases
• Mantem a equipa focada
• Duração 0;
• Sempre no passado (aprovado, aceite, concluído, validado);

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Fonte: ist.utl.pt
MILESTONES (MARCOS,METAS)
Milestone types:
– Commercial : deliverables
(eg. Requirement specification approved)
– Technical : partial results
(eg. Module1 implementation concluded)

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Fonte: ist.utl.pt
MILESTONES (MARCOS,METAS) –
exemplos

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Fonte: ist.utl.pt
MILESTONES (MARCOS,METAS) –
exemplos

DELIVERABLES (ENTREGÁVEIS) - exemplos
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Fonte: ist.utl.pt

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Próxima Aula
Continuação da
aula
Gestão de Tempo
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