Dicas para cumprimento dos Requisitos Open Access do H2020 e Ferramentas OpenAIRE para apoiar o reporting - OpenAIRE webinar Portugal for project managers

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OpenAIREOpenAIRE
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PedroPríncipe
UniversidadedoMinho
AndréVieira
UniversidadedoMinho
Dicaspara cumprimentodos
RequisitosOpenAccess doH2020
eFerramentasOpenAIREparaapoiaroreporting
WEBINAR OpenAIRE PORTUGAL, 29 de Abril de 2019
AGENDA
Requisitos Open Access às publicações
no H2020
Perguntaserespostas
Serviços OpenAIRE para apoiar o
cumprimento dos requisitos
Perguntaserespostas
Requisitos
Open Access no H2020
WEBINAR OpenAIRE PORTUGAL, 29 de Abril de 2019
OAcessoAbertoéo
PADRÃO(default)
paraosresultadosde
investigaçãonoH2020
Multi-beneficiaryGeneralModel
GrantAgreement
29.2Openaccess toscientific publications
29.3Openaccess toresearch data
5
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants
_manual/amga/h2020-amga_en.pdf
“Ensure open access…
as soon as possible and at the latest on
publication, deposit a machine-readable
electronic copy of the published version or final
peer-reviewed manuscript accepted for
publication in a repository for
scientific publications together with
bibliographic metadata providing the name of
the action, acronym & grant number”
Requisitos Open Access no H2020
O artigo é depositado num repositório.
O acesso aberto é frequentemente atrasado
(período de embargo).
Auto-arquivo
(greenopenaccess)
O artigo é publicado imediatamente em acesso
aberto, através da revista/editor.
Existem frequentemente custos de publicação
(taxas de publicação ou APCs).
Publicaçãoemacessoaberto
(goldopenaccess)
O artigo tem sempre de ser depositado num repositório,
mesmo quando for usada a „via dourada“.
Osinvestigadores devemdepositar numrepositório digital
depublicações científicas àsuaescolha:
REPOSITÓRIOINSTITUCIONALDAINSTITUIÇÃODEAFILIAÇÃO.
OU
REPOSITÓRIODISCIPLINAR/TEMÁTICO ADEQUADO.
OU
REPOSITÓRIOCENTRALIZADO,EX.OREPOSITÓRIOZENODO
DISPONIBILIZADOPELOPROJETOOPENAIRE.
REQUISITOS OPEN ACCESS NO H2020
Onde O quê Quando
ONDE DEPOSITAR?
UMACÓPIALEGÍVEL PORMÁQUINADAVERSÃOPUBLICADA
 versãofinaldoeditor,incluindotodasasmodificaçõesdo
processoderevisãopelospares,copyeditingeediçãográfica,e
alteraçõesdeformatação(geralmenteumdocumento PDF).
OU
VERSÃOFINALCOMREVISÃOPELOSPARESACEITEPARA
PUBLICAÇÃO
 versãofinaldoartigocomrevisãopelosparesaceitepara
publicação numarevista,incluindo todasasalteraçõesdo
processoderevisãopelospares,masaindanãoformatadopelo
editor(tambémconhecido comoversãode"post-print").
REQUISITOS OPEN ACCESS NO H2020
Onde O quê Quando
O QUE DEPOSITAR:
Oquedepositar?
Pre-print
Antes de
revisão por pares
Publisher’s version
Versão e layout
do editor
Embargo
Período durante o qual
o acesso à publicação
é limitado
Post- Print
Depois de
revisão por pares
Cada beneficiário deve depositar omais cedo possível,
omais tardar na data de publicação.
REQUISITOS OPEN ACCESS NO H2020
Onde O quê Quando
QUANDO DEPOSITAR
OAcessoAbertodeveserassegurado imediatamente, ou
apósumperíodo deembargo:
• imediatamente, seéumapublicação emacessoaberto
(Gold OA),
• noprazodeseismesesdapublicação (12mesespara
publicações dasciências sociaisehumanas) em
qualquer outrocaso.
REQUISITOS OPEN ACCESS NO H2020
Onde O quê Quando
QUANDO DEVE SER
ASSEGURADO O
ACESSO ABERTO?
INVESTIGADOR/AUTOR
DECIDE ONDE
PUBLICAR
Verifica as políticas
editoriais em
www.sherpa.ac.uk/romeo
Revistas de Acesso Aberto
doaj.org
Verificar os custos
de processamento
do artigo
Revistas de
subscrição/assinatura
Auto-arquivo no repositório
openaire.eu
ACESSO ABERTO
IMEDIATO
ACESSO ABERTO
IMEDIATO OU ADIADO
www.openaire.eu/h2020openaccess
Requisitos
Open Access no H2020
ALGUMAS QUESTÕES PRÁTICAS
WEBINAR OpenAIRE PORTUGAL, 29 de Abril de 2019
Dicas para cumprimento dos Requisitos Open Access do H2020 e Ferramentas OpenAIRE para apoiar o reporting - OpenAIRE webinar Portugal for project managers
Definição do período de embargo no depósito em repositórios
CustosdePublicação
Oscustosdedisseminação, parapublicar emrevistas/livros deacesso
aberto,sãocustos elegíveis durante operíodo doprojeto.
Queorçamentosedeveconsiderarnaspropostas?
APC=ArticleProcessingCharges
Orçamentoparapublicações=APCMédioxnúmerodepublicações
 Método1:APCmédiobaseadonalistaderevistasusadaspeloconsórcio
(verificarpreçosnossitesdasrevistas/consultar bibliotecário)
 Método2:APCmédiobaseadonosvaloresglobaisdemercado
Os APCs (Article Processing Charges) são elegíveis?
CustosdePublicação–CustomédiodeAPCs
Björk/Solomon(2014)estimamqueopreçomédiodosArticleProcessingCharges(APC)
éde1,020EURpararevistasdeacessoabertoe
1,980EURpararevistashíbridas(revistasdeassinaturacomopção deacessoabertoa
artigosindividuais)
AmbosostiposdepublicaçãopodemserreembolsadosnosprojetosH2020.
PresentementenãoháumlimiteparaocustodosAPCs.(ParaopilotodeAcessoAberto
DouradopósFP7,olimitefoi2,000EUR)
CustosdePublicação–CustomédiodeAPCs
Atualmenteapresentacustosde50,029artigosreportadospor156instituições.Ocusto
médiofoide1,908€
Em“fullyopenaccessjournals”(28,954artigos)ocustomédiofoi 1,483€
Em“hybrid journals”(21,075artigos) ocustomédiofoi2,492€
https://github.com/OpenAPC/openapc-de
Oquefazer?
Estratégia combinada de publicação
Publicar todos os artigos em revistas que usam
APC não será a melhor solução,
• poderá implicar o uso de uma parte
importante do orçamento do projeto.
Por isso, uma estratégia combinando
o acesso aberto VERDE e DOURADO é
altamente recomendada.
Cuidado com as revistas predatórias
O crescente mercado de publicações em acesso
aberto apresenta alguns desafios/problemas
• Muitas revistas/editores novos, alguns de
qualidade questionável („revistas predatórias“)
É preciso algum cuidado a selecionar as revistas
para publicação. Consultar ‚white lists‘ como o
DOAJ - https://doaj.org/
Oquefazer?
OsprojetosdevemplaneardesdeoprincípioasuapráticaOpenAccess:
DURANTEAFASEDEREDAÇÃODAPROPOSTA
Delinearaestratégiadedisseminaçãoeexploração,incluindoOA>>secção„Impacto“daproposta(comoserão
partilhadososresultados,geridosepartilhadososdados?)
Incluirrecursosparaoscustosdepublicação(quantosartigos,comquecustomédio?),usandoumaestratégiaque
combineacessoabertoVERDEeDOURADO
DURANTEOPROJETO
Implementaçãodaestratégiadedisseminação, monitorizaçãoereporte(adicionarnos nosConsortiumAgreement,
ondedepositar,queméresponsável,etc.)
Resoluçãodedúvidasouproblemas(embargos,repositóriospararesultadosespecíficos,etc.)
APÓSOFINALDOPROJETO
Sãoprevistaspublicaçõesapósofinaldoprojeto(iequenãoserãocobertaspeloorçamento)?–existeumpilotopara
publicaçõesFP7apósosfinaldosprojetos
Queméresponsávelpelodepósitoemrepositóriosapósofinaldoprojeto?
Quaissãoasconsequênciadonãocumprimentocomos
requisitosdeAcessoAberto?
Seumbeneficiárionãocumprircomqualquer
dassuasobrigações,ofinanciamentopodeser
reduzido(Article43)epodemtambémser
aplicadasoutrasmedidasdescritasnocapítulo6
doGeneralModelGrantAgreement.
OpenAIRE apoia a implementação das
Políticas Open Access na União Europeia
SERVIÇO PARA A
COMISSÃO EUROPEIA
DO OPEN ACCESS NO
H2020
PROMOÇÃO E
ALINHAMENTO DE
POLÍTICAS NACIONAIS
SISTEMA DE INFO
PARA IDENTIFICAÇÃO
DE RESULTADOS,
MONITORIZAÇÃO
Serviços OpenAIRE para apoiar
o cumprimento dos requisitos
WEBINAR OpenAIRE PORTUGAL, 29 de Abril de 2019
Depositar em Acesso Aberto
Partilhar Dados de investigação
Ligar Publicações, Projetos e Datasets
Reportar resultados dos projetos
Monitorização e estatísticas
Serviço de descoberta e acesso
Serviços e ferramentas para projetos
explore.openaire.eu
Serviço de Descoberta OpenAIRE
FUNCIONALIDADES
Descubra investigação aberta e ligada
Pesquise por publicações, conjuntos de dados,
software e outros resultados de investigação. Descubra
as ligações entre os resultados e com a informação de
finaciamento e organizações.
EXPLORE
Deposite num Repositório à sua escolha
Selecione um Repositório compatível com o OpenAIRE,
para que a sua investigação seja ligada à informação de
financiamento.SHARE
Depositar uma única vez!
Localizar um Repositório
adequado
via OpenAIRE
Depositar
uma única vez
resultados dos
Projetos no
Repositório
Automaticamente
MAIS VISIBILIDADE,
MAIOR IMPACTO,
SIMPLIFICAR REPORTING.
TODOS OS REPOSITÓRIOS PORTUGUESES ESTÃO LIGADOS
À INFRAESTRUTURA EUROPEIA
‘Associar’
Info dos projetos com financiamento nos
registos bibliográficos
33
API
Identificar os projetos noprocesso de depósito de uma publicação
Pesquisarpornome,acrónimoouIDdoprojeto…eselecionar
OpenAIRE – lista de projetos
API
Agregar resultados, apoiar reporting
Página para Projetos
https://explore.openaire.eu/search/find/projects
Lista de publicações por projeto
O portal OpenAIRE inclui uma App Box para
gerar a lista de publicações do projeto.
Simplifica o relatório e a comunicação dos
resultados do projeto.
Ligue toda a sua investigação
O serviço Link permite a ligação dos resultados de
investigação com a informação de financiamento e
comunidades de investigação.LINK
https://explore.openaire.eu/participate/claim
Serviço para ligar publicações a projetos
Ligar publicações ou dados a projetos.
Identificar o projeto, pesquisar e selecionar a publicação
ou datasets e indicar o tipo de acesso.
LINK
Quando é que um novo link fica visível no
OpenAIRE?
Quando o resultado de investigação está disponível:
• via OpenAIRE, o link ficará visível no prazo de 2 a 4
semanas, após a seguinte fase de indexação de
conteúdos (Aggregation and content provision workflows)
• via Crossref, Datacite ou ORCID, o link fica
imediatamente disponível no portal e APIs OpenAIRE.
LINK
Página para Organizações e respetivo repositório
• O OpenAIRE é a fonte autoritativa para a Comissão
Europeia para os Projetos H2020.
• Assim ao assegurar as ligações das Publicações aos
Projetos através do OpenAIRE, elas serão
automaticamente reportadas no EC’s Participant Portal.
OpenAIRE Link Service
EC's Participant Portal
Materiais de suporte
• What linking is?
• How to link a publication to your funding
• How to report your publication and data to the ECLINK
www.openaire.eu/claim-publicationwww.openaire.eu/linking www.openaire.eu/reporting-to-the-ec
explore.openaire.eu
pedroprincipe@sdum.uminho.pt
andrevieira@sdum.uminho.pt
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