O documento fornece informações sobre o serviço de escritório virtual. Ele explica o que é um escritório virtual, seus benefícios principais como economia no IPTU, endereço comercial privilegiado e segurança do endereço residencial. Também descreve os serviços oferecidos como endereço fiscal e endereço comercial e os planos e preços do serviço de escritório virtual oferecido pela empresa Seahub.
2. capítulo 01 pg. 03
O que é, para que
serve e quem procura
o escritório virtual?
Esse termo é muito popular no meio
empreendedor, mas ao mesmo tempo
o seu conceito é desconhecido! Acho
que a pergunta que mais se ouve ao
falar sobre é: ué, mas é um escritório
que não existe? Como isso poderia me
servir? Calma que vamos te explicar
tudo!
O escritório virtual é um endereço comercial
(o endereço que você vai divulgar para os
seus clientes) e/ou fiscal (aquele que consta
na junta comercial) que lhe é garantido
através de um contrato para te dar muitos
benefícios!
1
2
3
É um produto que vai ser muito útil
às empresas que não necessitam de
estoques - mais conhecidas como
empresas prestadoras de serviços ou
as empresas que fazem dropshipping.
Se é o seu caso, continue a
leitura e descubra um mundo
de bonificações!
Capítulo 01
3. capítulo 01 pg. 04
Para tornar mais fácil o
seu entendimento, resolvemos
trazer alguns exemplos de clientes
nossos.
Internamente aqui no Seahub
nós conseguimos classificar nossos
clientes de escritório virtual em
três grupos:
1 2 3
veja na próxima página
4. capítulo 01 pg. 05
grupo 1
grupo 2
grupo 3
Os que precisam se tornar uma
empresa por questões fiscais,
porém não precisam de espaço
físico: são os que prestam serviço
de forma online, em casa, na
residência dos clientes ou em
consultórios - que é o caso dos
médicos, psicólogos, dentistas e
empresas de outros estados que
participam de licitação.
Os clientes que precisam de
espaço de forma esporádica e do
serviço fiscal: esse grupo é
formado geralmente por
consultores, representantes
comerciais e startups que fazem
reuniões com alguma frequência!
Então o espaço físico do
coworking acaba entregando
bastante valor para eles.
E por fim, mas não menos
importante, os clientes que não
têm problemas com a questão
fiscal, mas precisam utilizar o
endereço por questões de
segurança e privacidade, como
é o caso do Micro Empreendedores
Individuais (MEI) e advogados.
5. capítulo 01 pg. 06
Agora vamos trazer
para você mais a fundo
todos os benefícios que
esse serviço pode trazer
para você e sua empresa!
6. SE
Quando você coloca seu endereço
residencial no cadastro do CNPJ pode
acontecer um aumento de quase o dobro
na taxa do IPTU.
Por que isso acontece?
O Governo vai entender que você está lucrando
com o seu endereço residencial e vai te cobrar
mais pelo uso profissional do mesmo.
capítulo 01 pg. 07
IPTU
BARATO
Vai te ajudar a
economizar com o IPTU Ao ter um escritório virtual, o
endereço cadastrado na Junta
Comercial passa a ser a de um
espaço de trabalho comparti-
lhado (coworkings) e, portanto,
um endereço corporativo. É
uma maneira legal de ter uma
diminuição considerável no
valor do IPTU!
Importante lembrar: !
7. EAHUB
Ao adquirir o escritório virtual você
passa a poder apresentar um endereço
comercial para os seus clientes. É muito mais
vantajoso você mostrar ao seu cliente que se
localiza em uma Avenida central e importante
da cidade! Passa uma maior credibilidade e
segurança para quem procura um profissional
qualificado para melhor atendê-lo.
Vai te garantir um
endereço privilegiado
no cartão de visitas
capítulo 01 pg. 08
Por exemplo, o nosso fica
localizado na Av. Roberto Freire,
a mais turística do RN.
8. capítulo 01 pg. 09
Segurança do seu
endereço residencial
Todo endereço que está vinculado a algum CNPJ
está disponível para ser consultado online.
Literalmente qualquer pessoa tem acesso a essa
informação super pessoal da sua vida! No mundo
em que a gente vive é preciso prezar pela segurança
e pelo sigilo de onde nossa família dorme.
É um detalhe que pode ser facilmente evitado
com o escritório virtual!
9. O fato de você estar vinculado(a) a um
espaço de trabalho compartilhado vai te
dar alguns benefícios de uso do espaço
físico! Você pode fazer um plano para
receber clientes em um espaço super
profissional por um preço muito mais
acessível!
Isso sem contar com as horas
de salas de reunião que vem junto com
o nosso pacote de escritório virtual!
Benefícios de
salas de reunião
capítulo 01 pg. 10
Algumas das
salas de reunião
que temos aqui
no Seahub :)
10. capítulo 01 pg. 11
As vantagens não param por aí, mas vamos
falar mais adiante especialmente sobre todas
as vantagens que vêm com o escritório virtual.
Mas deu para entender mais ou menos como
o E.V. pode te servir, né?
E o serviço não é válido apenas para empresas
com grandes equipes. Profissionais autôno-
mos, como: médicos, advogados, designers,
psicólogos, nutricionistas, influenciadores
digitais, engenheiros, arquitetos, consulto-
res, profissionais de marketing… qualquer
pessoa que possa exercer seu trabalho de
home office e sem necessidade de um esto-
que pode - e deve - usufruir deste serviço!
11. capítulo 02 pg. 12
Quais serviços são
oferecidos pelo
escritório virtual?
O escritório virtual consiste na junção de
dois produtos: o endereço fiscal e o endereço
comercial. Ambos têm os nomes muito parecidos
e é bastante comum que as pessoas confundam,
por isso vamos detalhar cada um para que você
possa finalizar essa leitura estando com PhD em
saber a diferença entre eles!
12. capítulo 02 pg. 13
Endereço
fiscal
Adquirindo este serviço é possível
garantir o sigilo da sua moradia - e
portanto a sua segurança -, pagar um
IPTU consideravelmente mais baixo,
além da diminuição da burocracia:
pode deixar que a parte chata fica
por nossa conta. :)
Vamos lá, para abrir um CNPJ você precisa
adicionar alguns dados, certo? Um deles é o
endereço referente à empresa. O endereço
fiscal entra justamente aí, pois será o logradouro
cadastrado no Cadastro Nacional de Pessoa
Jurídica! É o que está ligado à burocracia de abrir
uma empresa e é o que vai estar presente em
todos os órgãos públicos.
13. capítulo 02 pg. 14
Endereço
comercial
O endereço comercial, por sua vez, é o endereço
que vai estar no seu cartão de visita e é nele que
você pode receber os seus clientes, conseguindo
assim separar sua vida pessoal da profissional
(caso você trabalhe de casa). Vai oferecer uma
localização privilegiada no mercado local e ainda
vai garantir que seus clientes sejam bem recebidos
- tanto pelo espaço quanto pelo conforto de ter
uma recepcionista à disposição.
Esse serviço é muito procurado principalmente
por advogados e profissionais MEI, que não
possuem aumento no IPTU com a criação de
um CNPJ. Por isso, no caso deles, não precisam
se preocupar tanto com a economia, mas sim
com a segurança, principalmente no caso de
advogados que precisam expor seus endereços
em petições.
Além de tudo isso, é nesse serviço que
você vai encontrar os serviços de gestão
de correspondência, telefônica, serviço de
recepção, salas de reunião sempre
organizadas e limpas e internet impecável!
E aí! Conseguiu entender a diferença
entre eles? Lembrando que não são
excludentes: você pode adquirir ambos
se achar necessário. :)
14. capítulo 03 pg. 15
Benefícios do
escritório virtual
Como você já deve ter percebido,
nós somos fãs de soluções que
facilitam a vida da comunidade
empreendedora, né? Não podemos
nos conter ao falar do escritório
virtual! Existem tantos benefícios
que merece um capítulo falando
apenas sobre como esse serviço
pode mudar a sua empresa! <3
Capítulo 03
15. capítulo 03 pg. 16
1. Abre caminhos
para empresas
iniciantes
Quando as empresas ainda estão no início,
é normal que não haja receita para construir
um espaço físico. Uma grande vantagem do
escritório virtual é as conexões que ele
oferece! Quando você faz parte de um espaço
de trabalho compartilhado você tá exposto a
uma gama de empresas que podem te ajudar.
A melhor coisa que você pode fazer pelo seu
negócio é se conectar com outras pessoas! Além disso, um outro grande benefício
para os iniciantes é não ter que se
preocupar com infraestrutura, contas,
manutenção, limpeza… basta se preocupar
em fechar negócios e vender!
16. capítulo 03 pg. 17
Quando você utiliza um escritório
virtual, você não precisa se preocupar
com contas de luz, água, internet,
telefonee outras contas que deveriam
estar no seu orçamento se diferente fosse!
Tudo isso fica por conta do espaço que
está oferecendo o escritório virtual. Não
precisa se preocupar com essas coisas :)
Tanto no caso da diminuição do IPTU,
que já citamos anteriormente, como no
caso do custo do trabalhador no Brasil!
Um estudo da Fundação Getulio Vargas
(FGV) mostrou que os gastos com
funcionários podem chegar a 183%, sem
contar com o gasto salarial. Ao ter um E.V.,
você pode ter a oportunidade de diminuir a
quantidade de funcionários na empresa!
2. Redução de
gastos
3. Isenção Fiscal
17. capítulo 03 pg. 18
4. Serviços bônus
5. Atendimento
com DDD local
Além de oferecer apenas o endereço em si, o
serviço de E.V. vem acompanhado de outros
serviços como: recepção, gestão de
correspondências, salas de reunião, acesso à
comunidade empreendedora - e dessa forma
a todos os eventos que acontecem dentro dela -,
internet e café ilimitados, gestão telefônica…
tudo isso com aquela localização top que vai te
oferecer uma credibilidade que vai fazer a
diferença para os seus clientes!
Essa vantagem vai para as empresas que
não estão aqui em Natal/RN mas querem
começar a atender por aqui! Não é
necessário ter um espaço físico, você
pode simplesmente ter o nosso escritório
virtual e usar nosso DDD :) dessa forma,
vai conseguir se comunicar com muito
mais credibilidade com o pessoal daqui
de Natal!
18. capítulo 03 pg. 19
6. Custo-benefício
A melhor conta que você respeita tá aqui!
O escritório virtual é uma maneira acessível
de investir para ter a sua empresa onde o
seu cliente precisa que você esteja, e o
melhor: por um preço bem abaixo do que
você pagaria com um espaço físico!
Além de tudo, seu retorno vai aumentar
bastante, uma vez que você vai estar
mostrando seu trabalho para um novo
público! :)
19. capítulo 03 pg. 20
7. Você não precisa ter uma
filial para estar presente!
Para sermos sinceros, esse eBook inteiro é um
manual de benefícios do escritório virtual! É
um serviço muito importante e que com certeza
vai transformar a sua empresa. Insistimos muito
nisso porque sabemos o quão importante é, e
não queremos menos que o melhor para você!
Possuir um escritório virtual que não fica na
mesma cidade que a matriz é um investimento
super inteligente! Você vai poder se conectar
com novos clientes, parceiros e empresas que vão
alavancar o seu negócio, te ajudando no trabalho
de reconhecimento de autoridade na área em
que você atua! Basta um representante para es-
palhar a palavra da sua marca, hahaha!
20. capítulo 04 pg. 21
Quanto custa
o serviço de
escritório virtual?
Endereço
Comercial
Endereço
Fiscal Simples
Endereço
Fiscal Completo
O investimento de escritório virtual no Seahub
começa a partir de 100 reais mensais! É bem
acessível mesmo, e existem vários planos que
podem te contemplar.
Capítulo 04
21. capítulo 04 pg. 22
PLANO 1
O primeiro plano
é o de Endereço
Comercial.
Esse plano inclui:
Uso de endereço comercial
Gestão de correspondência
Estacionamento grátis
Recepção de clientes
50% de desconto em salas de
reunião e atendimento
Reserva online de salas de reunião
e atendimento das 08h às 18h
INVESTIMENTO
X
Em até 12x
de R$ 100,00
Total: R$1200,00
22. capítulo 04 pg. 23
PLANO 2
O segundo plano
é o de Endereço
Fiscal Simples.
Esse plano inclui:
Gestão de correspondências
Documentação fiscal
Uso do endereço em cartão de
visita ou procuração
50% de desconto em salas de
reunião e atendimento
Estacionamento grátis
Recepção de clientes
Reserva online de salas de reunião
e atendimento das 08h às 18h
INVESTIMENTO
X
Em até 12x
de R$ 130,00
Total: R$1560,00
O MAIS VENDIDO
23. capítulo 04 pg. 24
PLANO 3
O terceiro plano
é o de Endereço
Fiscal Completo.
Esse plano inclui:
INVESTIMENTO
X
Em até 12x
de R$ 170,00
Total: R$2040,00
Gestão de correspondências
Documentação fiscal
Uso do endereço em cartão de
visita ou procuração
50% de desconto em salas de
reunião e atendimento
Estacionamento grátis
Recepção de clientes
2h de sala de reunião mensal
gratuita
24. capítulo 05 pg. 28
Aqui no Seahub
nós valorizamos
muito o aprendizado
E queremos muito ter a oportunidade de ensinar
às pessoas sobre tudo que pode facilitar e impulsionar
as empresas. O conhecimento deve ser gratuito e
acessível, por isso amamos disponibilizar conteúdos
como esse e colocar à disposição toda a nossa
equipe para qualquer dúvida. <3