Apostila bnb2014 cef_informatica_sergio_spolador

Informática
Prof. Sérgio Spolador

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Informática
Professor: Sérgio Spolador

SUMÁRIO
PLANILHAS ELETRÔNICAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
FÓRMULAS EM PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
USANDO AS FUNÇÕES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
PRINCIPAIS FUNÇÕES DAS PLANILHAS DE CÁLCULO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
USANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
LISTAS NAS PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
O EXCEL 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
GRÁFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
CLASSIFICAR DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
CONFIGURAR PÁGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
ÁREA DE IMPRESSÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
QUEBRAS DE PÁGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
PARA INSERIR UMA QUEBRA DE PÁGINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
IMPRIMIR TÍTULOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
IMPRESSÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
O BROFFICE CALC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
A BARRA DE MENUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
EXPORTANDO COMO PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
FORMATANDO CÉLULAS NO BROFFICE CALC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
O MENU INSERIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
INSERINDO NOMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
INSERINDO GRÁFICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
UTILIZANDO A FORMATAÇÃO CONDICIONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
EXERCÍCIOS DE PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
QUESTÕES DE CONCURSOS ANTERIORES - PLANILHAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

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Informática
Planilhas Eletrônicas
Nesse capítulo trataremos sobre os assuntos mais solicitados nas questões de concursos
públicos, em especial da área bancária e feito especialmente para quem deseja prestar concurso
para a CEF 2014, espero que contribua bastante nos estudos e que todos tenham sucesso .
Para iniciar nosso estudo vamos iniciar pela parte que mais importa para quem utiliza planilhas
que é entender como fazer cálculos, e para isso considero bem importante que se entenda
como criar Fórmulas e posteriormente as funções para que aí sim passemos para a etapa de
formatações, configurações e demais outros assuntos.
Contudo, antes de iniciarmos os cálculos de fato, vamos entender alguns conceitos básicos:
Figura 1 – Janela do Excel 2010

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Figura 2 – Janela do BROffice Calc
CÉLULAS
Dá-se o nome de Célula à interseção de uma Coluna e uma Linha, formando, assim, um
Endereço. As linhas são identificadas por números, enquanto que as colunas são identificadas
por letras do alfabeto. Sendo assim, no encontro da Coluna “B” com a Linha “6”, chamamos de
célula “B6”.
Para inserir qualquer tipo de informação em uma célula, deve-se, em primeiro lugar, ativá-la.
Para tanto, pode-se usar a tecla ENTER, TAB, AS SETAS, MOUSE ou digitar, na caixa de nome, o
endereço da célula desejada.
TIPOS DE INFORMAÇÕES QUE UMA CÉLULA PODERÁ CONTER
Conteúdo: o dado propriamente dito.
Formato: recurso aplicado ao conteúdo de uma célula. Como, por exemplo, definir cor, tamanho
ou tipo de fonte ao conteúdo.
TIPOS DE CONTEÚDO
Texto – Este será automaticamente alinhado à esquerda.
Número – Números são alinhados à direita.
Fórmula – Dependendo do resultado poderá ser alinhado à esquerda (texto) ou à direita
(número).

BNB – Informática – Prof. Sérgio Spolador
Observação: Datas são tipos de dados numéricos, porém já inseridos com formata-
ção. Exemplo: 10/02/2004. Para o Excel e o Calc toda data é internamente um núme-
ro, ou seja, por padrão, a data inicial é 01/01/1900 que equivale ao nº 1, 02/01/1900
ao nº 2 e, assim, consecutivamente, sendo que no calc consideraram o dia 0 o dia
30/12/1899, dia 1 31/12/1899, o dia 2 01/01/1900, e assim por diante, ou seja o calc
considera 1 dia a menos, mas isso pode ser ajustado pelas configurações.
FÓRMULAS EM PLANILHAS
Ao olharmos para uma planilha, o que vemos sobre as células são RESULTADOS, que podem
ser obtidos a partir dos CONTEÚDOS que são efetivamente digitados nas células. Quer dizer, o
conteúdo pode ou NÃO ser igual ao resultado que está sendo visto.
Os conteúdos podem ser de três tipos:
Strings (numéricos, alfabéticos ou alfanuméricos)
Fórmulas matemáticas
Funções
FÓRMULAS
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula inicia
com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona
5 ao resultado.
=5+2*3
Uma fórmula também pode conter um ou todos os seguintes elementos: funções, referências,
operadores e constantes.
Partes de uma fórmula
1. Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3.142...
2. Referências: A2 retorna o valor na célula A2.
3. Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula como,
por exemplo, o 2.
4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o
operador * (asterisco) multiplica.

USANDO CONSTANTES EM FÓRMULAS
Uma constante é um valor não calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o número 210 e o
texto "Receitas trimestrais" são todos constantes. Uma expressão, ou um valor resultante de
uma expressão, não é uma constante. Se você usar valores de constantes na fórmula em vez
de referências a células (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterará apenas se você
próprio modificar a fórmula.
USANDO OPERADORES DE CÁLCULO EM FÓRMULAS
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar
essa ordem utilizando parênteses.
TIPOS DE OPERADORES
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, de
concatenação de texto e de referência.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação,
combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado Exemplo
+ (sinal de mais) Adição 3+3
– (sinal de menos) Subtração 3–1
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
OPERADORES DE COMPARAÇÃO
Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são
comparados usando esses operadores o resultado é um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1
OPERADOR DE CONCATENAÇÃO DE TEXTO
Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de
texto para produzir um único texto.
Operador de texto Significado Exemplo
& (E comercial) Conecta ou concatena dois
valores para produzir um valor
de texto contínuo
"Norte"&"vento"
OPERADORES DE REFERÊNCIA
Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.
Operador de
referência
Significado Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência
para todas as células entre duas referências,
incluindo as duas referências
B5:B15
; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina diversas
referências em uma referência
SOMA(B5:B15;D5:D15)
Espaço em branco NO EXCEL – Operador de interseção, que produz
uma referência a células comuns a dois intervalos
B7:D7 C6:C8
! Exclamação NO CALC – Operador de interseção, que produz
uma referência a células comuns a dois intervalos
B7:D7!C6:C8

USANDO AS FUNÇÕES
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser
usadas para executar cálculos simples ou complexos.
ESTRUTURA DE UMA FUNÇÃO
A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função,
um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ponto e vírgulas e um
parêntese de fechamento.
Exemplo:
PRINCIPAIS FUNÇÕES DAS PLANILHAS DE CÁLCULO
SOMA
Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.
Sintaxe
=SOMA(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,... são os argumentos que se deseja somar.
Exemplos:

=SOMA(A1;A3) é igual a 10
=SOMA(B1:C2)
Observação: Intervalo só funciona dentro de função.
=SOMA(A1)
=SOMA(A1+A2)
=SOMA(A1:A4;3;7;A1*A2)
Observação: Primeiro se resolve a equação matemática e depois a função.

=A1:A2 (Erro de Valor)
=SOMA(A1:A3/B1:B2) (Erro de Valor)
Observação: Não posso ter um operador matemático entre dois intervalos.
=SOMA(A1:A3)/SOMA(B1:B2)
=SOME(A1:A3) (Erro de Nome)
Observação: O texto como argumento nas planilhas deve ser colocado entre “aspas”
para não ser confundido com um intervalo nomeado ou outro nome de função. En-
tretanto não será possível fazer soma, média, etc., entre um “texto” colocado como
argumento em uma função e os demais argumentos.
CONT.NÚM
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use
CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um
intervalo ou matriz de números.

Sintaxe
CONT.NÚM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ... são argumentos que
contêm ou se referem a uma variedade de
diferentes tipos de dados, mas somente os
números são contados.
Exemplo:
=CONT.NÚM(C1:E2)
Observação: R$ 4,00 é o NÚMERO 4 com formatação, bem como Data também é número.
CONT.VALORES
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use o Cont.Valores
para CONTAR o número de células com dados, inclusive células com erros, em um intervalo ou
matriz.
Sintaxe
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Exemplo:
=CONT.VALORES(C1:E3)

MÉDIA
Retorna a média aritmética dos argumentos, ou seja, soma todos os números e divide pela
quantidade de números que somou.
Sintaxe
=MÉDIA(núm1;núm2;...)
A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos:
núm1 Necessário. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja
a média.
núm2, ... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você
deseja a média, até no máximo 255.
Exemplos:
=MÉDIA(C1:E2)
=MÉDIA(C1:E2;3;5)
=SOMA(C1:E2)/CONT.NÚM(C1:E2) => equivalente a função média.
CONCATENAR
Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma única cadeia de caracteres.
Sintaxe
=CONCATENAR (texto1;texto2;...)

Texto1; texto2; ... são de 2 a 255 itens de texto a serem agrupados em um único item de texto.
Os itens de texto podem ser cadeia de caracteres, números ou referências a células únicas.
Comentários
Você também pode usar o operador de cálculo de 'E' comercial, em vez da função
CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornará o mesmo valor que
=CONCATENAR(A1;B1).
Exemplo:
MULT
A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o
produto. Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula
=MULT(A1;A2) para multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação também pode
ser realizada usando o operador matemático de multiplicação (*); por exemplo, =A1*A2.
A função MULT é útil quando você precisa multiplicar várias células ao mesmo tempo. Por
exemplo, a fórmula =MULT(A1:A3;C1:C3) equivale a =A1*A2*A3*C1*C2*C3.
Sintaxe
=MULT(núm1;[núm2]; ...)
A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:
núm1 Necessário. O primeiro número ou intervalo que você deseja multiplicar.
núm2, ... Opcional. Números ou intervalos adicionais que você deseja multiplicar.
Exemplo:

ABS
Retorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o número sem o seu sinal.
Sintaxe
=ABS(núm)
Núm é o número real cujo valor absoluto você deseja obter.
Exemplo:
MOD
Retorna o resto de uma divisão. Possui 2 argumentos (Valor a ser dividido:divisor)
Sintaxe
=MOD(Núm;Divisor)
Núm é o número para o qual você deseja encontrar o resto.
Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o número.
Exemplo:
=MOD(6;4)
Resposta: 2
INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe
=INT(núm)
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.

Exemplo:
ARRED
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo,
se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais,
poderá usar a seguinte fórmula:
=ARRED(A1;2)
O resultado dessa função é 23,78.
Sintaxe
=ARRED(número;núm_dígitos)
A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos:
número (Necessário). O número que você deseja arredondar.
núm_dígitos (Necessário). O número de dígitos para o qual você deseja arredondar o
argumento número.
Exemplo:
TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
Sintaxe
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Núm é o número que se deseja truncar.
Núm_dígitos é um número que especifica a precisão da operação. O valor padrão para num_
digits é 0 (zero).
Comentários

TRUNCAR e INT são semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte
fracionária do número. INT arredonda para menos até o número inteiro mais próximo de
acordo com o valor da parte fracionária do número. INT e TRUNC são diferentes apenas quando
usam números negativos: TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 é o
número menor.
Exemplos:
MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MÁXIMO(núm1;núm2;...)
Núm1, núm2,... são de 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber.
Exemplos:
=MÁXIMO(A1:C5)
MÍNIMO
Retorna o menor valor de um conjunto de valores.

Sintaxe
=MINIMO(núm1;núm2;...até 30)
Exemplos:
=MÍNIMO(A1:C5)
MAIOR
Retorna o MAIOR valor K-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MAIOR
número. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento é a matriz e o segundo é a posição em
relação ao maior número.
Sintaxe
MAIOR(MATRIZ;posição)
Exemplos:
=MAIOR(A3:D4;3)
2 4 6 9 12 23 35 50
Resposta: 23
=MAIOR(A1:C5;3)
MENOR
Retorna o MENOR valor K-ésimo de um conjunto de dados. Por exemplo, o terceiro MENOR
número. Possui 2 argumentos. O primeiro argumento é a matriz e o segundo é a posição em
relação ao menor número.

Sintaxe
=MENOR(MATRIZ;posição)
Exemplos:
=MENOR(A3:D4;3)
Qual o terceiro MENOR número:
2 4 6 9 12 23 35 50 Resposta → 6
=MENOR(A1:C5;5)
=MENOR(A1:C5;19)
SOMASE
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que
você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja
somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:
=SOMASE(B2:B25;">5")
Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se
desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em
um intervalo correspondente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5;"John";C2:C5) soma
apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5
equivalem a "John".
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos:

intervalo Necessário. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em
cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números.
Espaços em branco e valores de texto são ignorados.
critérios Necessário. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula,
texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem
ser expressos como 32, ">32", B5, 32, "32", "maçãs" ou HOJE().
intervalo_soma Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células
diferentes das especificadas no argumento de intervalo. Se o argumento intervalo_soma for
omitido, a planilha adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas
células às quais os critérios são aplicados).
Exemplos:
CONT.SE
A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único
critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com
uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um
número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de
tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a
função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa
maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25;"Nancy")
Importante
Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos
deve estar entre aspas duplas ("). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não
serão necessárias.

Sintaxe
=CONT.SE(intervalo;"critério")
intervalo Necessário. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo números ou nomes,
matrizes ou referências que contêm números.
critérios Necessário. Um número, uma expressão, uma referência de célula ou uma cadeia de
texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos
como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B4.
Exemplos:
DATA
HOJE()
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado
pela planilha para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função
ser inserida, a planilha irá transformar o formato da célula em Data. Se quiser exibir o número
de série, será necessário alterar o formato das células para Geral ou Número.
A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo
de intervalos. Por exemplo, se você souber que alguém nasceu em 1963, poderá usar a seguinte
fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversário deste ano:
=ANO(HOJE())-1963
Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da função ANO de forma a obter o ano atual
e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade d a pessoa.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador é: 31/08/12

AGORA()
Retorna a data e a hora atuais formatados como data e hora. Não possui argumentos.
A função AGORA é útil quando você precisa exibir a data e a hora atuais em uma planilha ou
calcular um valor com base na data e na hora atuais e ter esse valor atualizado sempre que
abrir a planilha.
Exemplos:
Supondo que a data de hoje configurada no computador é: 31/08/12 as 13h.
MAIÚSCULA
Converte o texto em maiúsculas.
Sintaxe
=MAIÚSCULA(texto)
Texto é o texto que se deseja converter para maiúsculas. Texto pode ser uma referência ou uma
sequência de caracteres de texto.
Exemplo:
MINÚSCULA
Converte todas as letras maiúsculas em uma sequência de caracteres de texto para minúsculas.
Sintaxe
=MINÚSCULA(texto)
Texto é o texto que você deseja converter para minúscula. MINÚSCULA só muda caracteres de
letras para texto.

Exemplo:
PRI.MAIÚSCULA
Coloca a primeira letra de uma sequência de caracteres de texto em maiúscula e todas as outras
letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras
letras para minúsculas.
Sintaxe
=PRI.MAIÚSCULA(texto)
Texto é o texto entre aspas, uma fórmula que retorna o texto ou uma referência a uma célula
que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente em maiúscula.
Exemplo:
SE
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for considerada
VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for considerada FALSO. Por exemplo, a fórmula
=SE(A1>10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornará "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e
"10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.
Sintaxe
SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
A sintaxe da função SE tem os seguintes argumentos:

teste_lógico Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10
for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento
teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia
de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO,
a função SE retornará o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for considerado
VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, há apenas um ponto e
vírgula depois do argumento teste_lógico), a função SE retornará 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro.
valor_se_falso Opcional. O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_
lógico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de
texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE
retornará o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for considerado FALSO e o argumento
valor_se_falso for omitido (ou seja, não há vírgula depois do argumento valor_se_verdadeiro),
a função SE retornará o valor lógico FALSO. Se teste_lógico for considerado FALSO e o valor do
argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na função SE, não há ponto e vírgula depois do
argumento valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o valor 0 (zero).
Exemplos:
USANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa
a planilha onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Com
referências, você pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma
fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você também pode se referir a células
de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências de
células em outras pastas de trabalho são chamadas de vínculos ou referências externas.
O estilo de referência A1
O estilo de referência padrão Por padrão, o Calc usa o estilo de referência A1, que se refere
a colunas com letras (A até AMJ, para um total de 1.024 colunas) e se refere a linhas com
números (1 até 1.048.576). Essas letras e números são chamados de títulos de linha e coluna.
Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo,
B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.

Para se referir a Use
A célula na coluna A e linha 10 A10
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20
Fazendo referência a uma outra planilha No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula
o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.
Referência a um intervalo de células em outra
planilha na mesma pasta de trabalho
1. Refere-se a uma planilha denominada
Marketing
2. Refere-se a um intervalo de células entre B1
e B10, inclusive
3. Separa a referência de planilha da referência
do intervalo de células
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS E MISTAS
Referências relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição
relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da
célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar ou preencher a
fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão,
novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma
referência relativa da célula B2 para a B3, ela se ajustará automaticamente de =A1 para =A2.
Fórmula copiada com referência relativa
Referências absolutas Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre
se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se
alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou preencher a fórmula ao
longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas
usam referências relativas, e talvez você precise trocá-las por referências absolutas. Por
exemplo, se você copiar ou preencher uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3,
ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.
Fórmula copiada com referência absoluta

Referências mistas Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato
$A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim
por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será
alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo
de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta
não se ajustará. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência mista da célula A2
para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1.
Fórmula copiada com referência mista
Uma maneira simples de resolver questões que envolvem referência é a seguinte:
Na célula A3 tem a seguinte fórmula =soma(G$6:$L8) e foi copiada para a célula C5 e a
questão solicita como ficou a Função lá:
Monte da seguinte maneira:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=
E então copie a Função acertando as referencias:
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(
Para acertar as referencias faça uma a uma copiando da fórmula que está na A3 e aumentando
a mesma quantidade de letras e números que aumentou de A3 para C5. Veja que do A para
C aumentou 2 letras e do 3 para o 5 dois números. Então aumente essa quantidade nas
referencias mas com o cuidado de que os itens que tem um cifrão antes não se alteram.
A3=SOMA(G$6:$L8)
C5=SOMA(I$6:$L10)
Vejam que o G aumentou 2 letras e foi para o I e o 8 aumentou 2 números e foi para o 10, no
resto não mexemos porque tem um cifrão antes.
Funções aninhadas
Em determinados casos, talvez você precise usar uma função como um dos argumentos de
outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função aninhada MÉDIA e compara o
resultado com o valor 50.

1. As funções MÉDIA e SOMA são aninhadas na função SE.
Retornos válidos Quando uma função aninhada é usada como argumento, ela deve retornar
o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um
valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se
não retornar, a planilha exibirá um valor de erro #VALOR!
Limites no nível de aninhamento Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções
aninhadas. Quando a Função B for usada como argumento na Função A, a Função B será
de segundo nível. Por exemplo, as funções MÉDIA e SOMA são de segundo nível, pois são
argumentos da função SE. Uma função aninhada na função MÉDIA seria de terceiro nível, e
assim por diante.
LISTAS NAS PLANILHAS
O Excel e o Calc possuem internamente listas de dias da semana, meses do ano e permitem a
criação de novas listas.
Quando se insere em uma célula um conteúdo pertencente a uma lista e arrastar a alça de
preenchimento desta mesma célula, o Calc preencherá automaticamente as demais células por
onde o arrasto passar, com os dados sequenciais a partir da célula de origem.
Já quando se insere um número é diferente no Calc e no Excel, no Calc é feito sequência, por
exemplo, se inserir na célula E5 o valor 10 e arrastar a sua alça de preenchimento para cima ou
para a esquerda, será criada uma sequência decrescente, ou seja, a célula E4 ficará com o valor
9, a célula E3 com 8 e assim sucessivamente. Se arrastar a alça para a esquerda, a célula D4
ficará com o valor 9, a célula C4 com 8, a célula B4 com 7 e a célula A4 com 6.
Porém se arrasto a partir da alça de preenchimento da célula E5 for para direita ou para baixo
será criada uma sequência crescente, ou seja, a célula F5 ficará com o valor 11, a célula G5 com
12 e assim sucessivamente. Se arrastar para baixo a célula E6 ficará com 11, a célula E7 com 12
e assim sucessivamente.
Já no Excel o que acontece é a Cópia somente, ou seja se colocarmos um número em uma
célula e arrastarmos com a alça de preenchimento não ocorre a sequência e esse número
somente é copiado nas demais células.

O efeito de cópia ocorrerá também se o conteúdo da célula de origem for um dia da semana ou
mês do ano tanto no Excel quanto no Calc.
Quando for selecionado duas células consecutivas e arrastado pela alça de preenchimento, o
que ocorrerá é a continuação da sequência com a mesma lógica aplicada nas duas células.
Se for colocado também texto seguido de números ou números seguidos de texto ocorrerá
novamente a sequência.

O EXCEL 2010
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
NÚMERO
Use as opções na guia Número para aplicar um formato de número
específico aos números nas células da planilha. Para digitar números em
células da planilha, você pode usar as teclas numéricas ou pode pressionar
NUM LOCK e então usar as teclas numéricas no teclado numérico.
•• Categoria Clique em uma opção na caixa Categoria e selecione as opções desejadas
para especificar um formato de número. A caixa Exemplo mostra a aparência das células
selecionadas com a formatação que você escolher. Clique em Personalizado se quiser criar
os seus próprios formatos personalizados para números, como códigos de produtos. Clique
em Geral se quiser retornar para um formato de número não específico.
•• Exemplo Exibe o número na célula ativa na planilha de acordo com o formato de número
selecionado.
•• Casas decimais Especifica até 30 casas decimais. Esta caixa está disponível apenas para as
categorias Número, Moeda, Contábil, Porcentagem e Científico.
•• Usar separador de milhar Marque esta caixa de seleção para inserir um separador de
milhar. Esta caixa de seleção está disponível apenas para a categoria Número.
•• Números negativos Especifica o formato no qual deseja que os números negativos sejam
exibidos. Esta opção está disponível apenas para as categorias Número e Moeda.
•• Símbolo Selecione o símbolo da moeda que você deseja usar. Esta caixa está disponível
apenas para as categorias Moeda e Contábil.
•• Tipo Selecione o tipo de exibição que deseja usar para um número. Essa lista está disponível
apenas para as categorias Data, Hora, Fração, Especial e Personalizado.

•• Localidade (local) Selecione um idioma diferente que deseja usar para o tipo de exibição
de um número. Esta caixa de listagem está disponível apenas para as categorias Data, Hora
e Especial.
ALINHAMENTO
Use as opções do grupo alinhamento na guia
início ou na caixa de diálogo Formatar Células a
guia Alinhamento para alterar o alinhamento do
conteúdo da célula, posicionar o conteúdo na
célula e alterar a direção desse conteúdo.
Alinhamento de Texto
•• Horizontal Selecione uma opção na lista Horizontal para alterar o alinhamento horizontal
do conteúdo das células. Por padrão, o Microsoft Office Excel alinha texto à esquerda,
números à direita, enquanto os valores lógicos e de erro são centralizados. O alinhamento
horizontal padrão é Geral. As alterações no alinhamento dos dados não alteram os tipos de
dados.
•• Vertical Selecione uma opção na caixa de listagem Vertical para alterar o alinhamento
vertical do conteúdo das células. Por padrão, o Excel alinha o texto verticalmente na parte
inferior das células. O alinhamento vertical padrão é Geral.
•• Recuo Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula, dependendo das
opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale à
largura de um caractere.
•• Orientação Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas
células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se forem
selecionadas outras opções de alinhamento.
•• Graus Define o nível de rotação aplicado ao texto na célula selecionada. Use um número
positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a
superior direita na célula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda
para a inferior direita na célula selecionada.

Controle de texto
•• Quebrar texto automaticamente Quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula. O
número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.
•• Reduzir para caber Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos
os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres
será ajustado automaticamente se você alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte
aplicado não será alterado.
•• Mesclar Células Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. A
referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda da faixa
original de células selecionadas.
Direita para a esquerda
•• Direção do Texto Selecione uma opção na caixa Direção do Texto para especificar a ordem
de leitura e o alinhamento. A configuração padrão é Contexto, mas você pode alterá-la
para Da Esquerda para a Direita ou Da Direita para a Esquerda.
BORDAS
Use as opções na guia Borda para aplicar uma borda ao redor de células selecionadas em um
estilo e uma cor de sua escolha.
•• Linha Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma
borda. Para alterar o estilo de linha de uma borda já existente, selecione a opção de estilo
de linha desejada e clique na área da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo
estilo de linha seja exibido.
•• Predefinições Selecione uma opção de borda predefinida para aplicar bordas nas células
selecionadas ou removê-las.
•• Cor Selecione uma cor da lista para alterar a cor das células selecionadas.
•• Borda Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições ou
em Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas. Para remover todas as bordas,
clique no botão Nenhuma. Você também pode clicar nas áreas da caixa de texto para
adicionar ou remover bordas.

FONTE
Use as opções na guia Fonte para alterar a fonte, o estilo de fonte, o tamanho da fonte e outros
efeitos de fonte.
•• Fonte Selecione o tipo da fonte para o texto nas células selecionadas. A fonte padrão é
Calibri.
•• Estilo da Fonte Selecione o estilo da fonte para o texto nas células selecionadas. O estilo de
fonte padrão é Normal ou Regular.
•• Tamanho Selecione o tamanho da fonte para o texto nas células selecionadas. Digite
qualquer número entre 1 e 1.638. O tamanho de fonte padrão é 11.
Observação: Os tamanhos disponíveis na lista Tamanho dependem da fonte selecio-
nada e da impressora ativa.
•• Sublinhado Selecione o tipo de sublinhado que deseja usar para o texto nas células
selecionadas. O sublinhado padrão é Nenhum.
•• Cor Selecione a cor que deseja usar para as células ou o texto selecionados. A cor padrão é
Automático.
•• Fonte Normal Marque a caixa de seleção Fonte Normal para redefinir o estilo, o tamanho e
os efeitos da fonte com o estilo Normal (padrão).
•• Efeitos Permite que você selecione um dos seguintes efeitos de formatação.
•• Tachado Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas
como tachado.
•• Sobrescrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas
como sobrescrito.
•• Subscrito Marque esta caixa de seleção para exibir o texto em células selecionadas
como subscrito.
•• Visualização Veja um exemplo de texto que é exibido com as opções de formatação que
você seleciona.

PREENCHIMENTO
Use as opções na guia Preenchimento para preencher as células selecionadas com cores,
padrões e efeitos de preenchimento especiais.
•• Plano de Fundo Selecione uma cor de plano de fundo para células selecionadas usando a
paleta de cores
•• Efeitos de preenchimento
Selecione este botão para aplicar gradiente,
textura e preenchimentos de imagem em
células selecionadas.
•• Mais Cores Selecione este botão para
adicionar cores que não estão disponíveis
na paleta de cores.
•• Cor do Padrão Selecione uma cor de
primeiro plano na caixa Cor do Padrão
para criar um padrão que usa duas cores.
•• Estilo do Padrão Selecione um padrão na caixa Estilo do Padrão para formatar células
selecionadas com um padrão que usa as cores que você seleciona nas caixas Cor de Plano
de Fundo e Cor Padrão.
Exemplo: Veja um exemplo das opções de cor, efeitos de preenchimento e de padrões que
selecionar.
Neste Menu foram reunidas todas as opções que permitirão ao usuário trabalhar a
apresentação do texto (formatação) de forma a tornar esse texto mais atrativo e de fácil leitura,
com diferentes estilos de parágrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.
PROTEÇÃO
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou exclua dados
importantes de planilhas ou pastas de trabalho, você pode proteger determinados elementos
da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. É possível remover a proteção da
planilha, conforme necessário.
Quando você protege uma planilha, todas as células são bloqueadas por padrão, o que significa
que elas não podem ser editadas. Para permitir que as células sejam editadas enquanto apenas
algumas células ficam bloqueadas, você pode desbloquear todas as células e bloquear somente
células e intervalos específicos antes de proteger a planilha. Você também pode permitir que
usuários específicos editem intervalos específicos em uma planilha protegida.

SELECIONAR CÉLULAS, INTERVALOS, LINHAS OU COLUNAS
Para selecionar Faça o seguinte
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula.
Um intervalo de células Clique na primeira célula da faixa e arraste até a última célula, ou
mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de
direção para expandir a seleção.
Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e
pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para
parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.
Um grande intervalo de
células
Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode
rolar a página para que a última célula possa ser vista.
Todas as células de uma
planilha
Clique no botão Selecionar Tudo.
Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+T.
Observação: Se a planilha contiver dados, CTRL+T selecionará a região
atual. Pressione CTRL+T uma segunda vez para selecionar toda a planilha.

Células ou intervalos de
células não adjacentes
Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e
mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras
células ou os outros intervalos.
Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células
e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de
intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou
intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente.
Observação: Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um
intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a
seleção.
Uma linha ou coluna
inteira
Clique no título da linha ou coluna.
1. Título da linha
2. Título da coluna
Você também pode selecionar células em uma linha ou coluna
selecionando a primeira célula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de
DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas,
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
Observação: Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+tecla
de DIREÇÃO selecionará a linha ou coluna até a última célula utilizada.
Pressione CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO uma segunda vez para
selecionar toda a linha ou coluna.
Linhas ou colunas
adjacentes
Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a
primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto
seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não
adjacentes
Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de
sua seleção; pressione CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou
coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção.
A primeira ou a última
célula de uma linha ou
coluna
Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione
CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para
colunas).
A primeira ou a última
célula em uma planilha
ou em uma tabela do
Microsoft Office Excel
Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END
para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha
(canto inferior direito).
Células até o início da
planilha.
Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME
para estender a seleção de células até o início da planilha.
Mais ou menos células
do que a seleção ativa
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que
deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a e a célula
em que você clicar passará a ser a nova seleção.

GRÁFICOS
O Microsoft Excel não fornece mais o assistente de gráfico. Como alternativa, crie um gráfico
básico clicando no tipo desejado na guia Inserir do grupo Gráficos. Para criar um gráfico que
exiba os detalhes desejados, continue nas próximas etapas do seguinte processo passo a passo.
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo
de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre
diferentes séries de dados.
Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma
planilha. Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico selecionando o tipo de
gráfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Gráficos.
1. Dados da planilha
2. Gráfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados
de maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou modificar
um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos
(como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou
gráfico de pizza em 3D). Também pode criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo
de gráfico.
Exemplo de gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha.
Conhecendo os elementos de um gráfico
Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros
podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos elementos do
gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu
formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja exibir.

1. A área do gráfico.
2. A área de plotagem do gráfico.
3. Os pontos de dados da série de dados que são
plotados no gráfico.
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical
(valor) ao longo dos quais os dados são
plotados no gráfico.
5 A legenda do gráfico.
6. Um título de gráfico e eixo que você pode
utilizar no gráfico.
7. Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados
em uma série de dados.
Depois de criar um gráfico, você pode modificar qualquer um de seus elementos. Por exemplo,
pode alterar a forma como os eixos são exibidos, adicionar um título ao gráfico, mover ou
ocultar a legenda ou exibir elementos adicionais do gráfico.
Criar um gráfico básico
Na maioria dos gráficos, como os de colunas e barras, você pode plotar neles os dados
organizados em linhas ou colunas de uma planilha. Entretanto, alguns tipos de dados (como os
de pizza e de bolhas) exigem uma organização específica dos dados.
1. Na planilha, organize os dados que você deseja plotar em um gráfico.
Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas — o Excel determina automaticamente
a melhor maneira de plotá-los no gráfico. Alguns tipos de gráfico (como gráficos de pizza e de
bolhas) exigem uma organização específica dos dados.
2. Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.

3. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, siga um destes procedimentos:
•• Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que deseja usar.
•• Para visualizar todos os tipos de gráficos disponíveis, clique em um tipo de gráfico,
clique em para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico e clique nas setas para rolar
pelos tipos de gráficos disponíveis.
4. Por padrão, o gráfico é colocado na planilha como um Gráfico Inserido. Para colocá-lo em
planilha de gráfico separada, altere a sua localização fazendo o seguinte:
1. Clique em qualquer local do gráfico inserido para ativá-lo.
Isso exibe as Ferramentas de Gráfico, adicionando as guias Design, Layout e Formatar.
2. Na guia Design, no grupo Local, clique em Mover Gráfico.
3. Em Escolha o local onde o gráfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes
procedimentos:
•• Para exibir o gráfico na planilha de gráfico, clique em Nova planilha.
•• Para exibir o gráfico como um gráfico incorporado em uma planilha, clique em
Objeto em e, em seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
5. O Excel atribuirá automaticamente um nome ao gráfico, como Gráfico1 se este for o
primeiro gráfico criado em uma planilha. Para alterar esse nome, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico.
2. Na guia Layout, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Gráfico.
3. Digite um novo nome.
4. Pressione ENTER.
Observação: Para criar rapidamente um gráfico que se baseie no tipo de gráfico pa-
drão, selecione a data que você deseja usar para o gráfico e pressione ALT+F1 ou F11.
Quando você pressiona ALT+F1, o gráfico é exibido como um gráfico incorporado;
quando você pressiona F11, o gráfico é exibido em uma planilha de gráfico separada.

Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um gráfico
Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua aparência. Em vez de
adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, é possível aplicar
rapidamente um layout e um estilo predefinidos ao gráfico. O Excel fornece uma variedade de
layouts e estilos úteis e predefinidos (ou layouts e estilos rápidos) que você pode selecionar,
mas é possível personalizar um layout ou estilo conforme necessário, alterando manualmente
o layout e o formato de elementos individuais.
APLICAR UM LAYOUT DE GRÁFICO PREDEFINIDO
1. Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar usando um layout de gráfico
predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja usar.
Observação: Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de gráfico
estarão disponíveis na galeria Layout Rápido no grupo Layouts de Gráfico.
APLICAR UM ESTILO DE GRÁFICO PREDEFINIDO
1. Clique em qualquer local do gráfico que você deseja formatar usando um estilo de gráfico
predefinido.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico a ser usado.

ALTERAR MANUALMENTE O LAYOUT DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO
1. Clique no elemento de gráfico cujo layout você deseja alterar ou siga este procedimento
para selecioná-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico
e selecione o elemento de gráfico desejado.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no botão do elemento
de gráfico que corresponde ao elemento do gráfico que você selecionou e clique na opção
de layout desejada.

ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRÁFICO
1. Clique no elemento de gráfico cujo estilo você deseja alterar ou siga este procedimento
para selecioná-lo em uma lista de elementos:
1. Clique em qualquer local do gráfico para exibir as Ferramentas de Gráfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixa Elementos de Gráfico
e selecione o elemento de gráfico desejado.
2. Na guia Formato, siga um ou mais destes procedimentos:
•• Para formatar qualquer elemento do gráfico selecionado, no grupo Seleção Atual,
clique em Seleção de Formato e, em seguida, selecione as opções de formato que
deseja.
•• Para formatar a forma de um elemento do gráfico selecionado, no grupo Estilos de
Forma, clique no estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno
da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, selecione as opções de formato que
deseja.
•• Para formatar o texto de um elemento do gráfico selecionado utilizando o WordArt,
no grupo Estilos de WordArt, clique em um estilo. Também é possível clicar em
Preenchimento do Texto, Contorno do Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opções
de formato que desejar.
Observações: Depois de aplicar um estilo de WordArt, não é remover o formato des-
se WordArt. Se não quiser o estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique
em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para retornar ao formato de
texto anterior.
3. Dica Para utilizar a formatação de texto normal com o objetivo formatar o texto nos
elementos do gráfico, clique com o botão direito ou selecione o texto e clique nas opções
de formatação desejadas na Minibarra de ferramentas. Também é possível usar os botões
de formatação da faixa de opções (guia Página Inicial, grupo Fonte).

Etapa 3: adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados
Para facilitar o entendimento de um gráfico, é possível adicionar títulos, como um título de
gráfico e títulos de eixo. Os títulos de eixo estão geralmente disponíveis para todos os eixos
que podem ser exibidos em um gráfico, incluindo eixos de profundidade (série) em gráficos
3D. Alguns tipos de gráfico (como os gráficos de radar) possuem eixos, mas não podem exibir
títulos de eixos. Os tipos de gráfico que não possuem eixos (como gráficos de pizza e de roscas)
também não exibem títulos de eixo.
ADICIONAR UM TÍTULO DE GRÁFICO
1. Clique em qualquer lugar do gráfico em que você deseja adicionar um título.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.
3. Clique em Título de Sobreposição Centralizado ou Acima do Gráfico.
4. Na caixa de texto Título do Gráfico exibida no gráfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na
Minibarra de ferramentas.
ADICIONAR TÍTULOS DE EIXO
1. Clique em qualquer lugar do gráfico em que você deseja adicionar títulos de eixo.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.
3. Siga um ou mais destes procedimentos:
•• Para adicionar um título a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Título do Eixo
Horizontal Principal e selecione a opção desejada.
•• Para adicionar um título ao eixo vertical principal (valor), clique em Título do Eixo Vertical
Principal e selecione a opção desejada.
•• Para adicionar um título a um eixo de profundidade (série), clique em Título do Eixo de
Profundidade e selecione a opção desejada.

4. Na caixa de texto Título do Eixo exibida no gráfico, digite o texto desejado.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na
Minibarra de ferramentas.
Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda
Quando você cria um gráfico, uma legenda é exibida, mas depois é possível ocultá-la ou
modificar o seu local.
1. Clique no gráfico em que você deseja mostrar ou ocultar uma legenda.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Legenda.
3. Siga um destes procedimentos:
•• Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.
•• Para exibir uma legenda, clique na opção de exibição desejada.
•• Para ver opções adicionais, clique em Mais Opções de Legenda e selecione a opção de
exibição desejada.
Etapa 5: exibir ou ocultar eixos ou linhas de grade do gráfico
Quando você cria um gráfico, os eixos principais são exibidos para a maioria dos tipos de
gráficos. É possível ativá-los ou desativá-los conforme necessário. Ao adicionar eixos, você
pode especificar o nível de detalhes que eles devem exibir. Um eixo de profundidade é exibido
quando um gráfico 3D é criado.
EXIBIR OU OCULTAR EIXOS PRINCIPAIS
1. Clique no gráfico no qual você deseja exibir ou ocultar eixos.
2. Na guia Layout, no grupo Eixos, clique em Eixos e siga um destes procedimentos:
•• Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo
de Profundidade (em um gráfico 3D) e clique na opção de exibição de eixo desejada.

•• Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou
Eixo de Profundidade (em um gráfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
•• Para exibir opções detalhadas de dimensionamento e exibição de eixos, clique em Eixo
Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (em um gráfico
3D). Em seguida, clique em Mais Opções de Eixo Horizontal Principal, Mais Opções de
Eixo Vertical Principal ou Mais Opções de Eixo de Profundidade.
Etapa 6: mover ou redimensionar um gráfico
É possível mover um gráfico para qualquer local de uma planilha ou para uma planilha nova ou
existente. Também é possível alterar o tamanho do gráfico para ter um melhor ajuste.
MOVER UM GRÁFICO
Para mover um gráfico, arraste-o até o local desejado.
REDIMENSIONAR UM GRÁFICO
Para redimensionar um gráfico, siga um destes procedimentos:
•• Clique no gráfico e arraste as alças de dimensionamento até o tamanho desejado.
•• Na guia Formato, no grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e
Largura da Forma.
Dica Para ver mais opções de dimensionamento, na guia Formato, no grupo Tamanho, clique
em para iniciar a caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico. Na guia Tamanho, é possível
selecionar opções para dimensionar, girar ou ajustar a escala do gráfico. Na guia Propriedades,
é possível especificar como você deseja mover ou dimensionar esse gráfico com as células na
planilha.

Etapa 7: salvar um gráfico como modelo
Para criar outro gráfico como o recém-criado, salve o gráfico como um modelo que pode ser
usado como base para outros gráfico semelhantes
1. Clique no gráfico que deseja salvar como um modelo.
2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.
Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) será salvo na
pasta Gráficos e o modelo ficará disponível em Modelos na caixa de diálogo Inserir Gráfico (na
guia Inserir, grupo Gráficos, Iniciador de Caixa de Diálogo ) e na caixa de diálogo Alterar
Tipo de Gráfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Gráfico).
Observação: Um modelo de gráfico contém a formatação do gráfico e armazena as
cores que estão em uso quando o gráfico é salvo como modelo. Quando você usa um
modelo para criar um gráfico em outra pasta de trabalho, o gráfico novo usa as cores
do modelo — não as cores do tema de documento atualmente aplicadas à pasta de
trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de
gráfico, clique com o botão direito na área do gráfico e, em seguida, clique em Redefi-
nir para Coincidir Estilo.
CLASSIFICAR DADOS
A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados. Talvez você queira
colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de inventário de
produtos do mais alto para o mais baixo ou organizar linhas por cores ou ícones. A classificação
de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organizar
e localizar dados desejados e por fim tomar decisões mais efetivas.

Classificar texto
1. Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou certifique-se
de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados alfanuméricos
2. Na guia Início, no grupo Edição e, em seguida, clique em
Classificar e Filtrar.
•• Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em Classificar de A a Z.
•• Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
4. Como opção, você pode fazer uma classificação que diferencie letras maiúsculas de
minúsculas.
Classificar números
1. Selecione uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou certifique-se de
que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados numéricos.
2. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
•• Para classificar de números baixos para números altos, clique em Classificar do Menor
para o Maior.
•• Para classificar de números altos para números baixos, clique em Classificar do Maior
para o Menor.
Classificar datas ou horas
1. Selecione uma coluna de data ou hora em um intervalo de células ou certifique-se de que a
célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha data ou hora.
2. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células ou tabelas.
3. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, siga um destes
procedimentos:
•• Para classificar de uma data e hora anterior para uma data ou hora mais recente, clique
em Classificar da Mais Antiga para a Mais Nova.
•• Para classificar de uma data e hora recente para uma data ou hora mais antiga, clique
em Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga.

Classificar uma coluna em um intervalo de células sem afetar outros
1. Selecione uma coluna em um intervalo de células contendo duas ou mais colunas.
2. Para selecionar a coluna que deseja classificar, clique no título da coluna.
3. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e siga um destes
procedimentos:
4. A caixa de diálogo Aviso de Classificação é exibida.
5. Selecione Continuar com a seleção atual.
6. Clique em Classificar.
7. Selecione outras opções de classificação desejadas na caixa de diálogo Classificar e, em
seguida, clique em OK.
Ordens de classificação padrão
Em uma classificação crescente, o Microsoft Office Excel usa a ordem a seguir. Em uma
classificação decrescente, essa ordem é invertida.
Valor Comentário
Números Os números são classificados do menor número negativo ao maior número positivo.
Datas As datas são classificadas da mais antiga para a mais recente.
Texto O texto alfanumérico é classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere.
Por exemplo, se uma célula contiver o texto "A100", o Excel a colocará depois de uma
célula que contenha a entrada "A1" e antes de uma célula que contenha a entrada
"A11".
Os textos e os textos que incluem números, classificados como texto, são classificados
na seguinte ordem:
•• 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D
E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
•• Apóstrofos (') e hífens (-) são ignorados, com uma exceção: se duas seqüências
de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hífen, o texto com hífen será
classificado por último.
Observação: Se você alterou a ordem de classificação padrão para que ela fizesse
distinção entre letras maiúscula e minúsculas na caixa de diálogo Opções de
Classificação, a ordem para os caracteres alfanuméricos é a seguinte: a A b B c C d D e
E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z
Lógica Em valores lógicos, FALSO é colocado antes de VERDADEIRO.
Erro Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, são iguais.
Células em
branco
Na classificação crescente ou decrescente, as células em branco são sempre exibidas
por último.
Observação: Uma célula em branco é uma célula vazia e é diferente de uma célula
com um ou mais caracteres de espaço.
Aviso: Cuidado ao usar esse recurso. A classificação por uma coluna em um intervalo pode
gerar resultados indesejados, como movimentação de células naquela coluna para fora de
outras células na mesma linha.

CLASSIFICAÇÃO PERSONALIZADA
Você pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usuário.
1. Selecione uma coluna de dados em um intervalo de células ou certifique-se de que a célula
ativa esteja em uma coluna da tabela.
2. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Personalizar Classificação.
A caixa de diálogo Classificar é exibida.
3. Em coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que deseja
classificar, se for necessário adicione mais níveis.
4. Em Ordenar, selecione o método desejado.
5. Clique em OK.
CONFIGURAR PÁGINA

Área de Impressão
Se você imprime frequentemente uma seleção específica da planilha, defina uma área de
impressão que inclua apenas essa seleção. Uma área de impressão corresponde a um ou mais
intervalos de células que você seleciona para imprimir quando não deseja imprimir a planilha
inteira. Quando a planilha for impressa após a definição de uma área de impressão, somente
essa área será impressa. Você pode adicionar células para expandir a área de impressão quando
necessário e limpar a área de impressão para imprimir toda a planilha.
Uma planilha pode ter várias áreas de impressão. Cada área de impressão será impressa como
uma página separada.
Definir uma ou mais áreas de impressão
1. Na planilha, selecione as células que você deseja definir como área de impressão. É possível
criar várias áreas de impressão mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas áreas
que você deseja imprimir.
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e, em
seguida, clique em Definir Área de Impressão.
Adicionar células a uma área de impressão existente
1. Na planilha, selecione as células que deseja adicionar à área de impressão existente.
Observação: Se as células que você deseja adicionar não forem adjacentes à área de
impressão existente, uma área de impressão adicional será criada. Cada área de im-
pressão em uma planilha é impressa como uma página separada. Somente as células
adjacentes podem ser adicionadas a uma área de impressão existente.
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão e, em
seguida, clique em Adicionar à Área de Impressão.
Limpar uma área de impressão
Observação: Se a sua planilha contiver várias áreas de impressão, limpar uma área de
impressão removerá todas as áreas de impressão na planilha.
1. Clique em qualquer lugar da planilha na qual você deseja limpar a área de impressão.
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Limpar Área de Impressão.

Quebras de Página
Quebras de página são divisores que separam uma planilha (planilha: o principal documento
usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica.
Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada
em uma pasta de trabalho.) em páginas separadas para impressão. O Microsoft Excel insere
quebras de página automáticas com base no tamanho do papel, nas configurações de margem,
nas opções de escala e nas posições de qualquer quebra de página manual inserida por você.
Para imprimir uma planilha com o número exato de páginas desejado, ajuste as quebras de
página na planilha antes de imprimi-la.
Embora você possa trabalhar com quebras de página no modo de exibição Normal, é
recomendável usar o modo de exibição Visualizar Quebra de Página para ajustá-las de forma
que você possa ver como outras alterações feitas por você (como alterações na orientação
de página e na formatação) afetam as quebras de página automáticas. Por exemplo, você
pode ver como uma alteração feita por você na altura da linha e na largura da coluna afeta o
posicionamento das quebras de página automáticas.
Para substituir as quebras de página automáticas que o Excel insere, é possível inserir suas
próprias quebras de página manuais, mover as quebras de página manuais existentes ou
excluir quaisquer quebras de página inseridas manualmente. Também é possível removê-las de
maneira rápida. Depois de concluir o trabalho com as quebras de página, você pode retornar ao
modo de exibição Normal.
Para Inserir uma quebra de página
1. Selecione a planilha que você deseja modificar.
2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição da Planilha, clique em Visualização da Quebra
de Página.
DICA Também é possível clicar em Visualizar Quebra de Página na barra de status.
Observação: Se você obtiver a caixa de diálogo Bem-vindo à Visualização de Quebra
de Página, clique em OK. Para não ver essa caixa de diálogo sempre que você for para
o modo de exibição Visualização de Quebra de Página, marque a caixa de seleção Não
mostrar esta caixa de diálogo novamente antes de clicar em OK.

•• Para inserir uma quebra de página horizontal, selecione a linha abaixo da qual você
deseja inseri-la.
•• Para inserir uma quebra de página vertical, selecione a coluna à direita da qual você
deseja inseri-la.
4. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.
5. Clique em Inserir Quebra de Página.
Dica Também é possível clicar com o botão direito do mouse na linha abaixo da qual ou na
coluna à direita da qual você deseja inserir uma quebra de linha e clicar em Inserir Quebra de
Página.
Imprimir Títulos
Se uma planilha ocupar mais de uma página, você poderá imprimir títulos ou rótulos de linha e
coluna (também denominados títulos de impressão) em cada página para ajudar a garantir que
os dados serão rotulados corretamente.
1. Selecione a planilha que deseja imprimir.
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.
Observação: O comando Imprimir Títulos aparecerá esmaecido se você estiver em
modo de edição de célula, se um gráfico estiver selecionado na mesma planilha ou se
você não tiver uma impressora instalada.
3. Na guia Planilha, em Imprimir títulos, siga um destes procedimentos ou ambos:
•• Na caixa Linhas a repetir na parte superior, digite a referência das linhas que contêm
os rótulos da coluna.
•• Na caixa Colunas a repetir à esquerda, digite a referência das colunas que contêm os
rótulos da linha.
Por exemplo, se quiser imprimir rótulos de colunas no topo de cada página impressa, digite
$1:$1 na caixa Linhas a repetir na parte superior.

Dica Também é possível clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo na extremidade direita
das caixas Linhas a repetir na parte superior e Colunas a repetir à esquerda e selecionar as
linhas ou colunas de título que deseja repetir na planilha. Depois de concluir a seleção das
linhas ou colunas de título, clique no botão Recolher Caixa de Diálogo novamente para voltar
à caixa de diálogo.
Observação: Se você tiver mais de uma planilha selecionada, as caixas Linhas a repe-
tir na parte superior e Colunas a repetir à esquerda não estarão disponíveis na caixa
de diálogo Configurar Página. Para cancelar uma seleção de várias planilhas, clique em
qualquer planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visí-
vel, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha selecionada e clique em
Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
IMPRESSÃO
É possível imprimir planilhas e pastas de trabalho inteiras ou parciais, uma ou várias por vez. Se
os dados que você deseja imprimir estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, você poderá
imprimir apenas a tabela do Excel.
Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho inteira ou parcial
•• Para imprimir uma planilha parcial, clique na planilha e selecione o intervalo de dados
que você deseja imprimir.
•• Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la.
•• Para imprimir uma pasta de trabalho, clique em qualquer uma de suas planilhas.
2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.

3. Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, a(s) planilha(s) ativa(s) ou
a pasta de trabalho inteira.
Observação: Se uma planilha tiver áreas de impressão definidas, o Excel imprimirá
apenas essas áreas. Se você não quiser imprimir apenas uma área de impressão defini-
da, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão.
Imprimir várias planilhas de uma vez
1. Selecione as planilhas que você deseja imprimir.
Para selecionar Faça o seguinte
Uma única planilha Clique na guia da planilha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de
guias para exibi-la e clique na guia.
Duas ou mais planilhas
adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada
a tecla SHIFT enquanto clica na guia da última planilha que deseja
selecionar.
Duas ou mais planilhas
não adjacentes
Clique na guia da primeira planilha. Em seguida, mantenha pressionada
a tecla CTRL enquanto clica nas guias das outras planilhas que deseja
selecionar.
Todas as planilhas de
uma pasta de trabalho
Clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clique
em Selecionar Todas as Planilhas.
2. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P.
Imprimir várias pastas de trabalho de uma vez
Todos os arquivos da pasta de trabalho que você deseja imprimir devem estar na mesma pasta.
1. Clique no Arquivo e clique em Abrir.
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+A.
2. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no nome de cada pasta de trabalho que você
deseja imprimir.
3. Clique com o botão direito do mouse na seleção e, em seguida, clique em Imprimir.

O BROFFICE CALC
A BARRA DE MENUS
A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicação e para
desenvolvimento deste Manual é mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funções aí
embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra
de Menus, na exata sequência em que são encontrados.
A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funções desta aplicação
de forma a permitir que qualquer usuário, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e
editar uma Planilha contendo formatações e variadas fórmulas para cálculo de valores.
O Menu Arquivo
Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opções relacionadas à
manipulação de arquivos mo BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecerão todos os
sub-menus a ele relacionados, conforme a figura a seguir:
Criando uma nova Planilha
Opção permite a criação de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentação,
desenho, base de dados) deverá ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada
esta opção será apresentada então a tela a seguir:

Abrindo um documento
Esta opção que permite que sejam abertos, para edição, documentos criados anteriormente.
Ao ser selecionada esta opção será apresentada em seguida uma Caixa de Diálogo para seleção
do arquivo a ser aberto.
Uma outra forma de abrir um documento é utilizando o ícone posicionado na Barra de
Ferramentas.
Fechando um documento
Esta opção possibilita o fechamento do arquivo que está sendo editado no momento sem que
se torne necessário o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alterações que
ainda não foram salvas, ele emitirá uma mensagem de alerta que permitirá que o usuário salve
as alterações (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.

Salvando um documento (CTRL+S)
Este item permite que sejam salvas as alterações efetuadas no documento que está sendo
editado momento.
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots
Uma outra forma, mais rápida, de salvar alterações é utilizando o ícone posicionado na
Barra de Ferramentas. Esse ícone estará visível quando houver alterações que ainda não foram
salvas e ficará invisível quando todas as alterações efetuadas já estiverem salvas.
Esta opção permite que o usuário salve pela primeira vez um documento novo que está sendo
editado. Também pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cópias).
Ao ser selecionada esta opção será apresentado uma Caixa de Diálogo, semelhante ao que foi
apresentado por ocasião do sub-menu Abrir onde o usuário deverá selecionar o NOME DO
ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETÓRIO onde o arquivo deverá ser salvo.
O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o protegerá
contra acesso indevido de outros usuários. Somente aqueles que souberem a senha poderão
abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo próprio e repetir a mesma
senha no campo Confirmar. É importante relembrar que o documento deverá ser salvo com o
TIPO DE ARQUIVO compatível que permite que seja aberto em outro micro que não dispuser
do BrOffice.Org.
Salvando todo seu trabalho
Esta opção permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de
uma só vez evitando que o usuário tenha de salvar um a um.
EXPORTANDO COMO PDF
Esta opção permite que o arquivo em edição seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE
e largamente utilizado por Organizações, Empresas, Universidades e profissionais de uma
maneira em geral para distribuição de cartas, memorandos, documentos internos, relatórios
e outros tipos de documento já que ele possui uma melhor segurança contra alteração do que
aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponíveis. Os arquivos
no formato PDF podem ser visualizados com a utilização do ®Adobe Acrobat Reader que é
distribuído gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated.

Ao ser selecionada esta opção será apresentada a mesma Caixa de Diálogo apresentada na
opção anterior já com a opção PDF selecionada para o Formato de Arquivo.
Ao pressionar a tecla Salvar, será apresentada uma janela com as opções para salvamento do
arquivo no formato PDF.
Para finalizar, pressione o botão Exportar.
Uma forma mais rápida de exportar documentos no formato PDF é utilizando o ícone
posicionado na Barra de Ferramentas.
•• Imprimindo documentos (CTRL+P)
Esta opção permite a impressão do documento que está sendo editado, em qualquer impressora
associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade
de páginas que será impressa na impressora onde será feita a impressão, a quantidade de
cópias, etc.
Uma outra forma de imprimir documentos é utilizando o ícone posicionado na Barra de
Ferramentas.
FORMATANDO CÉLULAS NO BROFFICE CALC
Esta opção permite que o usuário especifique diversas opções de formatação para aplicação às
diferentes células da planilha. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de
Diálogo com as opções de formatação.

NÚMEROS
Permite que o usuário selecione o formato
do conteúdo numérico da célula selecionada
tais como o número de casas decimais, zeros a
esquerda, separador de milhar, formato monetário
(R$), etc.
FONTE
Permite que o usuário selecione o formato do
conteúdo texto da célula selecionada tais como
o tipo e o tamanho do caractere a ser utilizado,
efeitos (negrito, itálico, sublinhado), cor e língua
do texto;

EFEITOS DO FONTE
Permite que o usuário aplique sublinhados especiais, relevos, contornos e sombras no conteúdo
de uma célula;
ALINHAMENTO
Permite que o usuário altere o alinhamento horizontal e vertical e mude a orientação do texto;

BORDAS
Permite que o usuário escolha e aplique contornos (bordas) à célula selecionada ou a um grupo
de células;
PLANO DE FUNDO
Permite que o usuário selecione e aplique um plano de fundo (cor ou imagem) a uma célula
selecionada ou a um grupo de células.

PROTEÇÃO DA CÉLULA
Permite que o usuário defina as opções para proteção contra a alteração e acesso ao conteúdo
de célula(s) selecionada(s);
EXCLUINDO O CONTEÚDO DE CÉLULAS
Para excluir o conteúdo de uma ou mais células basta selecioná-las e pressionar a tecla DELETE
do teclado.
Caso necessite apagar formatações ou outras opções pressione a tecla BACKSPACE do teclado e
a seguinte caixa de diálogo aparecerá:
Excluindo células
Esta opção permite que o usuário exclua células de sua planilha e ainda selecione a ação a ser
tomada pelo Calc para preenchimento do vazio deixado pela exclusão.

O MENU INSERIR
Neste Menu foram reunidas todas as opções que permitirão ao usuário incluir no texto diversos
tipos de objetos que irão melhorar o seu conteúdo e sua forma de apresentação.
INSERINDO CÉLULAS
Esta opção permite que o usuário inclua novas células em sua planilha. Ao ser selecionada
esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para que os usuário selecione as opções
desejadas.
INSERINDO LINHAS
Esta opção permite que o usuário inclua novas linhas em sua planilha, acima da área
selecionada. A quantidade de linhas inseridas será igual á quantidade de linhas selecionadas e
as linhas existentes serão movimentadas para baixo.
INSERINDO COLUNAS
Esta opção permite que o usuário inclua novas colunas em sua planilha à esquerda da área
selecionada.. A quantidade de colunas inseridas será igual á quantidade de colunas selecionadas
e as colunas existentes serão movimentadas para a esquerda.
INSERINDO PLANILHAS
Esta opção permite que o usuário inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas que está
sendo editado. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo com as
opções disponíveis:

INSERINDO NOMES
Esta opção permite que o usuário inclua e nomeie diferentes seções de uma planilha de forma
a navegar mais facilmente pelo documento e localizar informações específicas.
a) Definir ....
Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para nomear uma área
previamente selecionada;
b) Inserir ....
Ao ser selecionada esta opção permite que seja inserido um determinado intervalo de células
com nome na posição atual do cursor;
c) Criar ....
Ao ser selecionada esta opção permite que nomeados, de forma automática, diversos intervalos
de células;
d) Rótulos ....
Ao ser selecionada esta opção permite que seja definido um intervalo de rótulos (etiquetas);
INSERINDO ANOTAÇÃO
Uma anotação é uma facilidade do que permite que sejam incluídos textos explicativos
(comentários, lembretes, etc) no documento que está sendo editado, normalmente referentes
ao conteúdo de uma determinada célula ou região da planilha.
INSERINDO GRÁFICOS
Esta opção permite a inclusão de gráficos gerados com o auxílio do Calc como no exemplo
abaixo:

GRÁFICO EM UMA PLANILHA DO CALC
1. Clique no interior do intervalo de células que você deseja apresentar no seu gráfico.
2. Clique no ícone Inserir gráfico na barra de ferramentas Padrão.
Você verá uma visualização do gráfico e o Assistente de gráfico.
3. Siga as instruções no Assistente de gráfico para criar um gráfico.
UTILIZANDO A FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Esta opção permite que o usuário defina estilos de formato a serem aplicados a uma célula ou
conjunto de células, dependendo de certas condições. O estilo selecionado será então avaliado
e você poderá inserir três condições que consultam o conteúdo dos valores das células ou
fórmulas, avaliadas de 1 a 3. Se a condição 1 corresponder à condição, o estilo definido será
usado. Caso contrário, a condição 2 será avaliada e o seu estilo definido será usado. Se esse
estilo não corresponder, a condição 3 será avaliada. Se um estilo já tiver sido atribuído a uma
célula, ele permanecerá inalterado.

Questões
1. Indique quantos argumentos temos nas
funções abaixo:
a) =SOMA(A1;B6;7*A1)
b) =MÉDIA(A1:B6)
c) =CONCATENAR(“PROFESSOR”;”
“;”SÉRGIO”)
d) =MULT(3;2;A1:B3)
2. Diga quais funções abaixo estão bem ou mal
construídas.
a) =MÉDIA(B1)
b) =MÉDIA(B1;B3)
c) =DIVIDE(A1:A4)
d) =SUBTRAIR(B2;B3)
e) =MULT(A2:B5)
f) =SOMA(A1:C3/B1:B3)
g) =SOMA(MÉDIA(A1:C3);SOMA(A3;B2)
h) =ARRED(8246,344;2;1)
i) =ABS(2;-3)
j) =MÉDIA(A1;A2:B3)
k) =MÉDIA(A1:B5;B2:B7)
l) =SOMA(A1:B3;A2+B2)
3. Quantas células serão somadas nas funções
abaixo?
a) =SOMA(A3:B5)
b) =SOMA(B2:D5)
c) =SOMA(A1:A5)
d) =SOMA(A1:B4;C5;C4;C1:C5)
4. Baseado na planilha abaixo resolva as
seguintes fórmulas:
a) =2+10*8/2*2
b) =A3*2+4/2^3
c) =A1+A2+A3+A4/4
d) =SOMA(A1:B3)
e) =SOMA(A2;B3;C2)
f) =SOMA(A1:C3;A1;C3)
g) =SOMA(A1:D4)
h) =MÉDIA(A1:B2)
i) =MÉDIA(A1:D4)
j) =MÉDIA(A1:A4)
k) =MÉDIA(A1:D1;1)
l) =MÉDIA(1+2+3+4)
m) =MÉDIA(A1:A4;2*4;0)
n) =CONT.NÚM(A1:D4)
o) =CONT.NÚM(A3:D4;4;3)
p) =CONT.VALORES(A1:D4)
q) =CONT.VALORES(A1:D4;3;4)
r) =MULT(A1:B2)
s) =MULT(b3:c4)
5. Sobre a função ABS resolva as funções
abaixo:
a) =ABS(-9)
b) =ABS(4,5)
c) =ABS(-4,5)
d) =ABS(6)
6. Com base na planilha abaixo resolva as
seguintes funções matemáticas:
a) =INT(B1)
b) =INT(B2)
c) =INT(A2)
d) =INT(A3)
e) =MOD(INT(A2);INT(B1))
f) =MOD(INT(A3);INT(C1))
g) =ARRED(A1;2)
h) =ARRED(A1;-2)
i) =ARRED(A4;2)

7. Supondo que uma determinada empresa
vendeu R$ 12.387.456,99 durante o ano de
2012 e que esse valor foi inserido na célula
B7, qual seria a fórmula que poderíamos
inserir na célula C7 para ver esse valor em
dezena de milhar?
a) =TRUNCAR(B7;-2)
b) =TRUNCAR(B7;10000)
c) =ARRED(B7;10000)
d) =ARRED(B7;-4)
e) =MOD(B7;10000)
8. Com base na planilha abaixo, responda as
perguntas a seguir:
a) Escreva qual a função calcularia o
salário somente dos funcionários com
10 anos ou mais de serviço.
b) Escreva qual a função calcularia o
salário somente dos funcionários do
setor Financeiro.
c) Escreva qual a função calcularia o
salário somente dos funcionários que
não são do financeiro.
d) Escreva a função que conta quantos
funcionários temos com mais de 10
anos de serviço.
e) Escreva qual a função calcularia o
salário somente dos funcionários
que percebem salários de mais de R$
8.000,00.
f) Escreva a função que conta quantos
funcionários ganham mais de R$
5.000,00.
g) Se quiséssemos dar um aumento de
300,00 aos funcionários que ganham
menos que 4.000,00 e colocar o
resultado na coluna E, qual seria a
função que colocada na célula E2
poderia ser copiada até E10 e que
traria como resultado os respectivos
salários?
h) Qual a função retorna quantos
funcionários trabalham no RH?
9. Com base na planilha abaixo resolva as
seguintes funções:
a) =MÁXIMO(A1:D3)
b) =MÁXIMO(A1:D3;4)
c) =MENOR(A1:D5;3)
d) =MAIOR(A1:D5;4)
e) =MAIOR(A1:C4;3)
f) =MÍNIMO(A1:D5;3;-6;12)
g) =MÁXIMO(A1:A5;D1:D5)
h) =MAIOR(B2:D4;3)
i) =MÍNIMO(A2:D3)
10. Sabendo que na célula A1 de uma planilha
tem a data da prova do concurso, qual das
funções abaixo pode ser utilizada para que
na célula B1 apareça quantos dias faltam de
hoje até o dia da prova.
a) =HOJE()-A1
b) =HOJE(-A1)
c) =A1-HOJE()
d) =HOJE(A1)
e) =DIFERENÇA(A1;B1)
11. Supondo que na coluna D, das células D2
a D25, tenha o sobrenome de todos os
funcionários de uma empresa e que se
gostaria que na coluna E fosse colocado o
e-mail de casa funcionário que é composto
pelo sobrenome + a expressão “@empresa.
com.br”. Qual a fórmula que poderia ser
colocada na célula E2 e arrastado para as
demais células com os referidos e-mails?

71
12. E se quiséssemos fazer a mesma situação
da questão 11, mas garantindo que todos os
sobrenomes estarão em minúsculo?
13. Conforme a planilha abaixo e supondo que
o usuário clicou na alça de preenchimento
da célula C1 e arrastou até a célula C5, qual
o resultado apresentado na célula C5?
14. Considerando a planilha abaixo, qual
fórmula poderia ser digitada na célula C2
para que seja arrastada até a célula C5
com o valor de cada produto em Real, ou
seja, multiplicado o valor em dólar vexes a
cotação.
15. Considerando a planilha a seguir, caso a
fórmula digitada na célula A6 seja copiada
para a célula B8 qual seria o resultado
apresentado nessa célula?
Gabarito: 1. a) 3 b) 1 c) 3 d) 3 2. a) Bem b) Bem c) Mal (Não existe essa função) d) Mal (Não existe essa função) ) Bem f) Mal
(Não pode terradores matemáticos entre funções, seria feito primeiro a divisão, que não é possível, e somente depois a função)
g) Mal (Falta um parêntese no final) h) Mal (Tem um argumento a mais) i) Mal (A função ABS só aceita 1 argumento) j) Bem
k) Bem (Só não esqueça que quando resolver esse tipo de função, some primeiro TODOS os números de TODOS intervalos e
somente depois divida pelo total de número, se você tentar fazer em parte poderá encontrar um resultado ERRADO) l) BEM
3. a) 6 b) 12 c) 5 d) 15 4. a) 82 b) 2,5 c) 8,5 d) 13 e) 11 f) 42 g) 52 h) 2,5 i) 4 j) 4 k) 2 l) 10 m) 4 n) 13 o) 8 p) 14 q) 16 r) 24 s) 88
5. a) 9 b) 4,5 c) 4,5 d) 6 6. a) 9 b) 1234 c) 145 d) 147 e) 1 f) 3 g) 1874,97 h) 1900 i) 1326,35 j) 12,35 k) 10 l) -350 m) 1874,96
n) 1800 o) 1326,34 p) 5867,23 q) 5800 r) 1234 s) 990 7. D 8. a) =SOMASE(C2:C10;”>=10”;D2:D10) b) SOMASE(B2:B10;”Finan
ceiro”;D2:D10) c) =SOMASE(B2:B10;"<>Financeiro";D2:D10) d) =CONT .SE(C2:C10;”>10”) e) =SOMASE(D2:D10;”>8000”) f) =CONT .
SE(D2:D10;”>5000”) g) =SE(D2<4000;D2+300;D2) h) =CONT .SE(B2:B10;”RecursosHumanos”) 9. a) 7 b) 7 c) 1 d) 8 e) 7 f) -6 g) 9 h) 8
i)i) - 10. C 11. =CONCATENAR(D2;”@empresa .com .br”) 12. =CONCATENAR(MINÚSCULA(D2); ”@ empresa .com .br”)
13. 6 (A FÓRMULA FICARIA =A$1*2+$B5) 14. =B2*D$7 ou B2*$D$7 15. 41 (A FÓRMULA FICARIA
=SOMA(C$2:$C5;B$2;$D$4;2*B5))

Questões de Concursos Anteriores
1. (5551) INFORMÁTICA | CESPE | PC – AL |
2013 | ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considerando a figura acima, que ilustra
parte de uma janela do Excel 2010 em
execução em um computador com sistema
operacional Windows 7, julgue os itens
subsecutivos.
Por meio da ferramenta , é possível,
entre outras tarefas, copiar o conteúdo da
área de transferência do Windows e colá-lo
na célula desejada, sendo possível, ainda,
formatar o estilo de uma célula em moeda,
por exemplo.
( ) Certo ( ) Errado
2. (3803) INFORMÁTICA | FCC | TJ – PE | 2012
| ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considere a seguinte situação em uma
planilha MS-Excel (2003):
Selecionar as células de B1 até B4 e
depois arrastar essa seleção pela alça de
preenchimento para a célula B5, fará com
que o valor correspondente a Próximo seja
a) 196.
b) 212.
c) 232.
d) 246.
e) 306.
3. (28006) INFORMÁTICA | FDRH | BAGERGS |
Uma das características importantes de
planilhas eletrônicas como o Microsoft
Excel é o uso de fórmulas e funções.
Marque a alternativa que apresenta
o cálculo correto feito pela função
MÉDIA(A1:A3;B1).
a) média de valores das células A1,A3 e
B1.
b) média de valores das células A1
dividido por A3 + B1.
c) média de valores das células A1 e A3
menos B1.
d) média de valores das células A1 e A3
dividido por B1.
e) média de valores das células A1,A2,A3
e B1.

73
4. (3266) INFORMÁTICA | FCC | MPE – PE |
2012 | ASSUNTOS: LIBREOFFICE CALC
No Libre Office Calc, a função que retorna
a data e hora atual do computador é
chamada:
a) HoraAtual().
b) Agora().
c) DataHora().
d) Tempo().
e) Horário().
5. (22278) INFORMÁTICA | CESPE | TCE | 2013
| ASSUNTOS: MS OFFICE EXCEL
Considerando a figura acima, que ilustra
uma planilha em edição no Excel, e os
sistemas operacionais e aplicativos dos
ambientes Microsoft Office e BrOffice,
julgue os itens subsecutivos.
O formato do texto Número do processo foi
obtido mesclando-se as células A1 e A2.
( ) Certo ( ) Errado
6. (24005) INFORMÁTICA | FDRH | BANRISUL
| 2010 | ASSUNTOS: BROFFICE CALC
Analise as afirmações a seguir sobre modos
de seleção de células no BrOffice 3.1 Cale.
I – Para selecionar as células A1:D7, pode-
se clicar, com o botão esquerdo do mouse,
na célula A1 e, em seguida, mantendo a
tecla Shift pressionada, clicar na célula D7,
também com o botão esquerdo do mouse.
II – Para selecionar as células A1 :C1;A7 :C8,
pode-se, mantendo a tecla Ctrl pressionada,
clicar com o botão esquerdo do mouse nas
células Al, Cl, A7 e C8.
III – Para selecionar as células A1;C1;A7;C8.
pode-se arrastar o mouse, mantendo o
botão esquerdo pressionado, da célula A1
até a célula C8.
Quais estão corretas?
a) Apenas a I.
b) Apenas a II.
c) Apenas a III.
d) Apenas a I e a II.
e) Apenas a II e a III.
7. (5593) INFORMÁTICA | FCC | TCE – SP |
Considere a planilha a seguir criada no
Microsoft Excel 2010 em Português.
A função utilizada na célula A6 retorna o
pagamento periódico de uma anuidade de
acordo com pagamentos constantes e com
uma taxa de juros constante. O uso correto
dessa função na célula A6 é:
a) =PGTO(A2/12;A3;A4)
b) =NPER(A2/12;A3;A4)
c) =TX(A2/12;A3;A4)
d) =VP(A2/12;A3;A4)
e) =VPL(A2/12;A3;A4).

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