O documento discute a preparação para o novo ano letivo nos agrupamentos escolares recém-formados, enfatizando a importância de (1) os professores bibliotecários conhecerem as forças e fraquezas de cada escola, (2) definirem as lideranças e equipes de cada biblioteca escolar, e (3) uniformizarem documentos e comunicação entre as bibliotecas.

1. Considerações/ sugestões para a preparação do ano letivo nos novos agrupamentos
- Os Professores Bibliotecários de cada agrupamento devem reunir para conhecerem o seu “novo”
território (metas, pontos fracos e fortes) e definir o seu plano de ação e o seu plano de atividades;
- Devem aferir junto da Direção da escola quem será o Coordenador da equipa e que docentes e não
docentes a integrarão e em que moldes (horários e funções);
- A equipa da BE é apenas uma. Naturalmente, a maioria dos seus membros exercerá maioritariamente
as suas funções numa das BE do agrupamento, mas todos têm que conhecer o funcionamento, as
características e participar nas decisões de todas as BE. Incutir, desde o primeiro momento, este
espírito de equipa única é fundamental.
- Os documentos que regulam a vida das BE têm que ser ajustados à nova realidade. Os Professores
Bibliotecários devem trabalhar articuladamente de modo a garantir a uniformidade de critérios e
procedimentos: deverá existir apenas um regulamento, um regimento, uma política de constituição e
desenvolvimento da coleção, um manual de procedimentos para o tratamento documental, um plano
de ação (para 4 anos) e um plano anual de atividades. As BE de cada agrupamento são um serviço único
prestado em locais distintos do mesmo.
- Comunicação e marketing: é importante definir os meios de comunicação e marketing que serão
utilizados e os que serão abandonados: blogues, páginas Web, páginas no facebook, endereços de
correio eletrónico. Deve existir uma “política” (formal ou informal) de comunicação e marketing: que
tipo de informação é divulgado em cada espaço. As vossas decisões a este nível devem ser amplamente
divulgadas no agrupamento para que a informação seja facilmente encontrada e a comunicação
imediatamente estabelecida.
- A comunicação entre os PB e os demais elementos da equipa deve ser definida de modo a que seja o
mais eficiente possível.
- É fundamental dividir tarefas e responsabilidades. A divisão de tarefas não deve ocorrer apenas em
relação aos restantes membros da equipa, ela é imperiosa no que concerne aos professores
bibliotecários.
Recomendo vivamente que resolvam no início do ano todas estas questões de planificação, elaboração de
documentos, divisão de tarefas, formação dos elementos da equipa (… ). Deste modo não terão que estar
recorrentemente a solucionar problemas que podem evitar.
Conhecer, planificar, organizar, atuar!
04/09/2012
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Maritza Pinto Ferreira Dias | Coordenadora Interconcelhia RBE