Power point 2

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Power point 2

  1. 1. Página5Página4Página6Páginas2e3 Visão geralYour Quick Reference Expert Tópicos básicos Referência rápida Tópicos avançados Dicas e soluções para aprimorar a produtividade A B C D E Guias da Faixa de Opções Guia Início Guia Inserir Guia Design Guia Animações Guia Apresentação de Slides Guia Exibição Guia Slide Mestre Guia Ferramentas de Desenho | Formatar Guia Revisão Atividades diárias Converta uma apresentação para PowerPoint 2007 Insira slides a partir de uma outra apresentação Altere o layout do slide Copie a formatação de um item para outro Eleve ou rebaixe itens de lista Design da apresen- tação e opções do PowerPoint Insira uma tabela em um novo slide Converta uma lista com marcadores em um elemento gráfico SmartArt Altere o plano de fu ndo do slide para uma foto Adicione um comando à barra de ferramentas de Acesso Rápido Dicas úteis para economizar tempo Obtenha mais ajuda com o PowerPoint 2007 Preserve slides mestre Ensaie intervalos da apresentação Imprima folhetos Use Dicas de Tecla PowerPoint 2007 Botão Office Fornece acesso a um menu de comandos usados com mais freqüência, como Novo, Abrir, Salvar Como, Enviar e Fechar. (Este menu substitui o menu Arquivo usado em versões anteriores do PowerPoint.) O lado direito do menu contém links para arquivos abertos recentemente. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Contém botões para comandos usados com freqüência (por padrão, Salvar, Desfazer e Repetir/Refazer). Você pode personalizar a barra de ferramentas adicionando botões para outros comandos. Você também pode mover a barra de ferramentas para abaixo da Faixa de Opções. Faixa de Opções Contém guias, que por sua vez contêm grupos de ferramentas relacionadas, como botões, listas e galerias. Uma galeria é uma coleção de comandos ou opções que são representadas graficamente para mostrar esses resultados. Se sua tela está definida em resolução baixa, alguns grupos exibirão somente o nome do grupo. Painel Slides/Tópicos (exibido somente em visualização Normal) Exibe tópicos de texto de toda sua apresentação e fornece imagens em miniatura de todos os slides . A guia Tópicos é freqüentemente usada para editar texto e gerenciar o fluxo geral do con- teúdo da apresentação. Você pode usar a guia Slides para adicionar, excluir, mover, copiar e ocultar slides. Painel de Anotações (exibido somente em visualização Normal) Fornece uma área onde você pode digitar anotações do orador. Para ver como serão suas anotações parecerão quando impressas, ativa a guia Exibição e clique em Anotações no grupo de Modos de Exibição de Apresentação. Barra de status Diz a você onde o slide atual está posicionado na apresentação e exibe o nome do tema aplicado . Use os botões de Exibição para alterar entre os modos de exibição de apresentação: Normal, Classificação de Slides, ou Apresentação de Slides. Use a barra deslizante de Zoom para alterar o nível de ampliação de um documento. F ® F E D CA B PowerPoint 2007 PREVIEW NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE
  2. 2. 2 Referência rápida A Área de Transferência—Recorte, copie e cole uma seleção, e copie uma formatação. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo para abrir o painel de tarefas da Área de Trabalho. B Slides—Insira ou exclua um slide. Selecione um layout para o slide selecionado. Redefina os espaços reservados do slide para suas configurações padrão. C Fonte—Altere a fonte, tamanho, estilo, maiúsculas/minúsculas, espaçamento e cor do texto. Limpe toda a formatação do texto selecionado. Clique em para abrir a caixa de diálogo Fonte. D Parágrafo—Crie listas com marcadores ou numeradas. Aumente ou diminua o nível de entrada da lista. Especifique o alinhamento, espaçamento de linha e direção. E Desenho—Insira ou organize formas em um slide. Aplique um Estilo Rápido, preencha, contorne, ou aplique efeitos a uma forma. Clique em para abrir a caixa de diálogo Formatar Forma. F Edição—Localize e substitua texto, formatação, marcas de parágrafo, quebras de página ou outros itens. Selecione texto ou objetos em um slide. Guia Início A B C D E F A Tabelas—Insira ou desenhe uma tabela. Você também pode copiar uma tabela do Word ou Excel®, ou incorporar uma planilha do Excel em um slide. B Ilustrações — Insira desenhos, clip-art e gráficos, como JPEGs. Insira SmartArt, como gráficos e diagramas. Crie um álbum de fotos. C Links—Crie um link para um destino específico. Adicione uma ação para especificar o que deve acontecer quando você clicar ou passar por cima de um objeto. D Texto—Insira uma caixa de texto, cabeçalho ou rodapé, WordArt, data e hora, número de slide, símbolo, ou outro objeto, como uma planilha ou gráfico do Excel. E Clipes de Mídia—Adicione um clipe de filme, GIF animado faixa de áudio, ou efeito sonoro ao slide selecionado. Guia Inserir A Configurar Página—Especifique configurações como tamanho de slide e número para o primeiro slide. Altere a direção de slides, anotações, folhetos e tópicos. B Temas—Aplique um conjunto de cores predefinidas, fontes e efeitos a uma apresentação. C Plano de fundo—Aplique uma cor de plano de fundo à sua apresentação ou oculte gráficos de plano de fundo. Clique em para abrir a caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo. Guia Design A Visualização—Visualize animações ou transições de slide. B Animações—Aplique uma animação predefinida a um objeto ou crie seus próprios efeitos de animação. C Transição para este Slide—Aplique uma transição predefinida ao slide selecionado. Adicione um som ao efeito de transição, altere a velocidade do efeito de transição ou especifique se o slide deve avançar com o clique do mouse ou avançar automaticamente em um intervalo de tempo específico. Guia Animações A Iniciar Apresentação de Slides—Inicie a apresentação de slides a partir do início ou do slide atual. Crie uma apresentação personalizada contendo um conjunto dos slides da apresentação. B Configurar—Especifique configurações para a apresentação de slides, oculte um slide da apresentação de slides e grave a narração. Teste o intervalo de tempo para o avanço e os efeitos dos slides. C Monitores—Configure a resolução para o monitor ou dispositivo de exibição atual. Guia Apresentação de Slides A B C OBSERVAÇÃO: Para visualizar a apresentação de slides em dois monitores, com um mostrando a apresentação de slides em tela inteira e o outro mostrando as anotações do orador, marque Usar Modo de Exibição do Apresentador. A B C A B C D E A B C PREVIEW NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE
  3. 3. 3 A compra deste Cartão de Referência lhe dá direito a uma cópia do sof- tware de preparação para o exame 70-603 do Microsoft Certified Appli- cation Specialist. Para ajudá-lo a ser aprovado no exame, o CertBlaster fornece centenas de exercícios práticos e simuladores da prova contendo o mesmo número de perguntas do exame real e um caminho de estudo personalizado. Para instalar o CertBlaster: 1. Visite o site http://www.courseilt.com/certblaster. 2. Clique no link para PowerPoint 2007. 3. Salve o arquivo .EXE em seu disco rígido. 4. Clique duas vezes no arquivo .EXE. 5. Clique em OK e siga as instruções na tela. Quando o sistema solicitar uma senha, digite c_603 . Teste prático CertBlaster® OBSERVAÇÃO: A guia Ferramentas de Desenho / Formatar aparece quando você seleciona um objeto ou espaço reservado em um slide. A Inserir Formas—Insira uma forma predefinida em um slide. Altere a forma selecionada para uma forma diferente. Insira uma caixa de texto em um slide. B Estilos de Forma—Aplique um estilo predefinido à forma selecionada. Aplique um Estilo Rápido, preencha, contorne, ou aplique efeitos a uma forma. C Estilos de WordArt—Aplique um estilo WordArt predefinido ao texto selecionado. Aplique um preenchimento, contorno ou efeito ao texto ou WordArt selecionado. D Organizar—Posicione elementos de slide (formas, caixas de texto e espaços reservados) na frente ou atrás um do outro. Alinhe, agrupe ou rotacione elementos de slide. E Tamanho—Altere o tamanho do elemento de slide selecionado. Guia Ferramentas de Desenho | Formatar A Modos de Exibição de Apresentação—Altere a exibição do slide ou inicie uma apresentação de slides. Exiba os layouts mestre de slide, folheto ou anotações. B Mostrar/Ocultar—Mostre ou oculte a régua, linhas de grade e a barra de mensagens. C Zoom—Altere o nível de ampliação (zoom) para uma apresentação ou ajustar a apresentação ao tamanho de janela atual. D Cor/Escala de Cinza—Visualize a apresentação em cores, escalas de cinza ou preto e branco. E Janela—Abra a mesma apresentação em outra janela do PowerPoint, organize ou disponha em cascata todas as janelas do PowerPoint abertas ou divida uma janela. F Macros—Automatize tarefas usadas com freqüência criando um único comando (uma macro) que contenha uma série de comandos e instruções. A Revisão de Texto—Verifique ortografia e gramática. Use o painel de tarefas de Pesquisa para pesquisar livros de referência e fontes de informação online. Use o Dicionário de Sinônimos para encontrar uma palavra similar para a palavra selecionada. Traduza a apresentação para um idio ma diferente. Determine o idioma usado para verificar gramática e ortografia na apresentação. OBSERVAÇÃO: Para usar a função de tradução ou usar o painel de tarefas Pesquisa para pesquisar fontes de informação online, você precisará de uma conexão à Internet. B Comentários—Analise comentários feitos por revisores. Insira comentários enquanto revisa uma apresentação. Você também pode navegar pelos comentários e excluir comentários conforme necessário. Guia Revisão A Editar Mestre—Insira um novo slide mestre ou um layout personalizado. Clique em para manter o slide mestre selecionado com a apresentação mesmo se ele não estiver sendo usado. B Layout Mestre—Selecione os espaços reservados que serão incluídos no layout ou slide mestre selecionado. Inclua espaços reservados de título ou rodapé em um layout. C Editar Tema—Aplique um conjunto de cores, fontes e feitos predefinidos a um slide mestre. D Plano de fundo—Aplique uma cor de plano de fundo à sua apresentação ou oculte gráficos de plano de fundo. Clique em para abrir a caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo. E Configurar Página—Especifique configurações como tamanho de slide e número para o primeiro slide. Altere a orientação do slide. F Fechar—Feche a visualização do slide mestre. (A guia Slide Mestre desaparecerá.) Guia Slide Mestre OBSERVAÇÃO: Para exibir a guia Slide Mestre, ative a guia Visualização e clique em Slide Mestre. Guia Exibição A B A B C D E A B C ED F A B C D E F PREVIEW NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE
  4. 4. 4 Tópicos básicos Salve uma apresentação para que seja compatível com PowerPoint 97–2003 Os arquivos PowerPoint 2007 são salvos com a extensão .pptx. Versões anteriores do PowerPoint usavam a extensão .ppt. Apresentamos agora como salvar uma apresentação criada em PowerPoint 2007 para que seja compatível com versões anteriores de PowerPoint: 1. Clique no Botão Office . 2. Aponte para Salvar Como e escolha Apresentação do PowerPoint 97-2003. Salve consistentemente as apresentações no formato .ppt 1. Clique no Botão Office e, em seguida, clique em . 2. No painel esquerdo, clique em Salvar. 3. Na lista “Salvar arquivos neste formato”, selecione Apresentação do PowerPoint 97-2003. 4. Clique em OK. Converta uma apresentação para PowerPoint 2007 1. Clique no Botão Office e escolha Converter. 2. Clique em OK e, em seguida, faça o seguinte: Para substituir o arquivo original por um arquivo no formato de arquivo PowerPoint 2007, clique em e, em seguida, clique em Salvar. Para manter a apresentação original em seu formato de arquivo original e criar outra apresentação no formato de arquivo PowerPoint 2007, clique em , clique em Salvar como e digite um novo nome para o arquivo. Salvando apresentações Altere um objeto para uma outra forma 1. Selecione a forma que quer alterar. 2. Ative a guia Ferramentas de Desenho | Formatar. 3. No grupo Inserir Formas, clique em Editar Forma e aponte para Alterar Forma para exibir a galeria de formas. 4. Selecione a forma que deseja usar. A nova forma substitui a antiga, mas retém a formatação da antiga forma. Alinhe objetos 1. Selecione os objetos que deseja alinhar. Para selecionar múltiplos objetos, pressione c e clique em cada objeto. 2. Ative a guia Ferramentas de Desenho | Formatar. 3. No grupo Organizar, clique em Alinhar e escolha uma das opções de alinhamento apresentadas. Crie um caixa de texto e adicione texto 1. Clique no botão Caixa de Texto em algum desses locais: Grupo Texto na guia Inserir. Grupo Inserir Formas na guia Ferramentas de Desenho | Formatar. 2. Arraste no slide para criar uma caixa de texto. 3. Digite o texto que quer adicionar. Mude a orientação do texto dentro de uma caixa de texto 1. Ative a guia Início. 2. No grupo Parágrafo, clique no botão Direção do Texto e escolha uma direção do texto. 3. Redimensione e mova a caixa de texto conforme necessário. Desenhando e formatando objetos Insira slides a partir de uma outra apresentação 1. Selecione um slide. Os slides importados de outra apresentação serão inseridos após o slide selecionado. 2. Na guia Início, no grupo Slides, clique na seta para baixo do botão Novo Slide e escolha Reutilizar Slides. Surgirá o painel de tarefas Reutilizar Slides. 3. No painel de tarefas, clique em Procurar e escolha Procurar Arquivo. 4. Localize e selecione a apresentação desejada e clique em Abrir. Imagens em miniatura dos slides daquela apresentação aparecerão no painel de tarefas. 5. Para aplicar os slides mestres da atual apresentação para qualquer slide inserido, verifique se a caixa Manter formatação original no painel de tarefas está desmarcada. 6. Clique em um slide para adicioná-lo a apresentação atual. OBSERVAÇÃO: Para adicionar todos os slides à apresentação atual, clique com o botão direito sobre uma imagem em miniatura de um slide e escolha Inserir Todos os Slides. Aplique um layout diferente a um slide Os layouts têm espaços reservados para texto (como títulos) e objetos (como tabelas ou gráficos). Há nove layouts de slide padrão. 1. Na guia Slides (no painel lateral esquerdo), selecione o slide ao qual você quer aplicar um layout diferente. 2. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Layout e selecione um layout a partir da galeria. Criando apresentações Copie a formatação de um item para outro Use o botão Pincel para criar uma formatação consistente por toda a apresentação. Este é o procedimento: 1. Selecione o item (texto, AutoForma, imagem, WordArt ou clip-art) que contenha a formatação desejada. 2. Ative a guia Início, caso necessário. No grupo Área de Transferência, clique no botão Pincel . O indicador será alterado para um linha vertical com um pincel ao lado . 3. Selecione o item ao qual você deseja aplicar a formatação copiada. Eleve ou rebaixe itens de lista 1. Selecione os itens de lista que você deseja alterar. 2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, faça uma das seguintes opções: Para rebaixar os itens selecionados, clique em . Para elevar os itens selecionados, clique em . Crie marcadores baseados em símbolos 1. Selecione a lista com marcadores que deseja modificar. 2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique na seta para baixo em Marcadores e escolha Marcadores e Numeração. 3. Clique em Personalizar. 4. A partir da lista Fonte, selecione uma fonte de símbolos (como Wingdings). 5. Selecione o símbolo desejado. 6. Clique em OK duas vezes para aplicar o novo estilo de marcador. Formatação do conteúdo de slide PREVIEW NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE
  5. 5. 5 Tópicos avançados Altere o formato do slide em uma apresentação 1. Ative a guia Exibição. No grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Slide Mestre para exibir o slide mestre (A) e layouts associados (B). 2. No painel esquerdo, selecione o slide mestre ou layout que deseja alterar. 3. No slide correspondente (na janela principal), selecione um espaço reservado. 4. Ative a guia Início. No grupo Fonte, altere a fonte, tamanho da fonte, ou cor conforme necessário. 5. Selecione e formate outros espaços reservados, conforme necessário. 6. Na guia Slide Mestre, clique em Fechar modo de exibição mestre. Altere os marcadores padrão no slide mestre 1. Exiba o slide mestre e layouts e selecione um slide mestre ou layout que contenha uma lista com marcadores. 2. No slide, coloque o ponto de inserção no texto com o nível de marcador que deseja alterar. 3. Ative a guia Início. 4. No grupo Parágrafo clique na seta para baixo dos Marcadores e escolha um estilo de marcador. 5. Repita os passos de 2 a 4 para modificar outros níveis de marcadores. 6. Na guia Slide Mestre, clique em Fechar modo de exibição mestre. Altere o plano de fundo do slide para uma foto 1. Exiba o slide mestre e layouts e selecione o slide mestre ou layout cujo plano de fundo você deseja alterar. 2. Na guia Slide Mestre, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e escolha Formatar Plano de Fundo. 3. Em Preenchimento, selecione Preenchimento com imagem ou textura. 4. Em Inserir de, clique em Arquivo. 5. Localize e selecione a imagem desejada e clique em Inserir. 6. Para desbotar a imagem, altere a transparência para um valor entre 55% e 85%. 7. Clique em Fechar para aplicar as mudanças. Em seguida, clique em Fechar modo de exibição mestre. Slide mestre Estabeleça um efeito de transição para toda a apresentação 1. Ative a guia Animações. 2. No grupo Transição para este Slide, faça uma das seguintes opções: Selecione uma transição a partir da galeria. Aplique um som de transição. Altere a velocidade de transição. 3. Clique em Aplicar a Todos. Determine o tempo de avanço de slides para uma apresentação 1. Ative a guia Animações. 2. No grupo Transição para este Slide, em Avançar Slide, deixe em branco o item Ao Clicar com o Mouse. 3. Marque o item Automaticamente Após e digite o intervalo de tempo desejado. 4. Clique em Aplicar a Todos. Crie uma animação personalizada para um objeto 1. Selecione o objeto que deseja animar. 2. Ative a guia Animações. 3. No grupo Animações, clique em Animação Personalizada. 4. No painel de tarefas Personalizar Animação, clique em Adicionar Efeito. Escolha uma categoria de efeito e, em seguida, selecione o efeito desejado. 5. Use os menus suspensos no painel de tarefas para aplicar as configurações desejadas (como início, velocidade e direção) para o efeito escolhido. Animações e transições Você pode mudar as configurações de aplicativo usando a caixa de diálogo Opções do PowerPoint. Para abri-la, clique em e, em seguida, clique em . Determine um novo local de arquivo padrão e opções de salvamento automático 1. No painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique em Salvar. 2. Na caixa de Local padrão do arquivo, digite o caminho da pasta. 3. Marque a opção Salvar informações de AutoRecuperação a cada. 4. Na caixa minutos, digite o intervalo de tempo desejado entre os salvamentos automáticos. 5. Clique em OK. Adicione uma entrada de AutoCorreção 1. No painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique em Revisão de Texto. Em seguida, no painel direito, clique em Opções de AutoCorreção. 2. Na caixa Substituir, digite uma palavra da maneira como você freqüentemente se equivoca ao digitá-la. 3. Na caixa Por, digite a palavra correta. 4. Clique em OK. Adicione um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 1. No painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique em Personalizar. 2. A partir da lista “Escolher comandos em”, selecione uma opção. 3. Na caixa de listagem, selecione o comando desejado e, em seguida clique em Adicionar. 4. Clique em OK. OBSERVAÇÃO: Para retornar às configurações padrão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Redefinir. Opções do PowerPoint Insira uma tabela em um novo slide 1. Insira um novo slide que exiba o ícone Tabela no espaço reservado de conteúdo. 2. Clique no ícone Tabela para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela. 3. Digite o número de colunas e linhas que deseja e clique em OK. 4. Use as guias Ferramentas de Tabela | Design e Layout para modificar a tabela. Converta uma lista com marcadores em um elemento gráfico SmartArt 1. Clique com o botão direito no texto de marcadores que você deseja converter em gráfico SmartArt e aponte para Converter em SmartArt. 2. Na galeria, selecione o layout desejado. OBSERVAÇÃO: Para visualizar mais layouts, escolha Mais Gráficos SmartArt. Selecione a categoria e layout que deseja e clique em OK. 3. Use as guias Ferramentas SmartArt | Design e Formatar para formatar o gráfico. Tabelas e gráficos A B B PREVIEW NOT FOR PRINTING OR INSTRUCTIONAL USE
  6. 6. 6 © 2007 Axzo Press. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida, copiada nem usada em qualquer forma nem por qualquer meio — gráfico, eletrônico ou mecânico, incluindo cópias, registros, gravações, distribuições via Web ou sistemas de armazenamento e recuperação de informações sem o consentimento por escrito do fabricante. Para obter mais informações, visite o site www.courseilt.com. Alguns nomes de produtos e empresas mencionados neste documento foram utilizados somente para fins de identificação e podem ser marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos fabricantes e vendedores. Dicas e soluções para aprimorar a produtividade 1. Obtenha mais ajuda com o PowerPoint 2007. Pressione ! para exibir a Ajuda do PowerPoint. Você também pode acessar as seguintes páginas da Internet para maiores informações e recursos. www.microsoft.com/office/powerpoint/support office.microsoft.com 2. Abra um documento do PowerPoint 2007 em uma versão anterior do PowerPoint. Para abrir arquivos do PowerPoint 2007 .pptx ou .pptm com PowerPoint 2000/2002/2003, você deve instalar o Pacote de Compatibilidade. 1. Acesse www.microsoft.com/downloads. 2. Baixe e instale o Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint 2007. 3. Adicione um rodapé a um slide ou apresentação. 1. Ative a guia Inserir. 2. No grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé. 3. Em Incluir no slide, marque qualquer um dos seguintes itens: Data e hora—Especifique se a data deve ser atualizada automaticamente ou permanecer estática. Número do Slide—Exibe o número do slide atual no rodapé. Rodapé—Digite o texto de rodapé desejado. 4. Clique em Aplicar para exibir os itens marcados no slide atual, ou clique em Aplicar a todos para aplicar as configurações a todos os slides da apresentação. 4. Selecione objetos pequenos ou parcialmente cobertos. 1. Pressione g para garantir que nenhum objeto esteja selecionado. 2. Pressione t para selecionar o primeiro objeto no slide. 3. Continue pressionando t para selecionar os objetos remanescentes um a cada vez. Os objetos são selecionados em sentido horário. 5. Aplique temas de múltiplos designs em uma única apresentação. 1. Na visualização de Classificação de Slides ou Normal, selecione os slides aos quais deseja aplicar um tema de design diferente. 2. Ative a guia Design. 3. No grupo Temas, clique com o botão direito sobre o tema desejado e escolha Aplicar aos slides selecionados. 6. Preserve um slide mestre. O PowerPoint exclui automaticamente um slide mestre quando não é mais usado por nenhum dos slides. Apresentamos a seguir como preservar um slide mestre: 1. Ative a guia Exibição. No grupo, Modos de Exibição de Apresentação, clique em Slide Mestre. 2. Clique com o botão direito sobre o slide mestre que deseja manter e escolha Preservar Mestre. 3. Clique em Fechar modo de exibição mestre. 7. Teste os intervalos da apresentação. 1. Ative a guia Apresentação de Slides. 2. No grupo Configurar, clique em Testar Intervalos. 3. Clique no botão Próximo na barra de ferramentas Ensaio para avançar em sua apresentação. 4. Clique em Sim para salvar seus intervalos. 8. Oculte slides que você deseja excluir de uma apresentação. Você pode ocultar slides individuais para que não sejam exibidos durante uma apresentação de slides (por exemplo, quando certos slides são relevantes para um público, mas não para outro). 1. Selecione o slide que deseja ocultar. 2. Ative a guia Apresentação de Slides. 3. No grupo Configurar, clique em Ocultar Slide. OBSERVAÇÃO: Os slides ocultos não aparecerão durante uma apresentação de slides, mas permanecem visíveis na visualização Normal. Para apresentar um slide oculto, selecione-o e clique em Ocultar Slide. 9. Salve suas fontes com sua apresentação. Se você planeja exibir sua apresentação em outro computador que não o seu, seus slides podem não parecer os mesmos se o outro computador não tem as mesmas fontes instaladas. Para evitar este problema, você pode salvar suas fontes — ou incorporá-las — na apresentação. 1. Clique em e clique em . 2. No painel esquerdo, clique em Salvar. 3. Em “Preservar fidelidade ao compartilhar esta apresentação”, selecione a apresentação a partir da lista. 4. Marque Incorporar fontes no arquivo, selecione a opção desejada para os caracteres a serem incorporados e clique em OK. 10. Imprima folhetos para o público. 1. Clique em e escolha Imprimir. 2. A partir da lista Imprimir, selecione Folhetos. 3. Em Folhetos, a partir da lista Slides por página, selecione o número de slides que deseja incluir em cada página. 4. Clique em OK. 11. Use as Dicas de Tecla e atalhos do teclado. 1. Pressione a para exibir as marcas das Dicas de Tecla. Elas aparecem primeiro para todas as guias da Faixa de Opções, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o Botão Office. 2. Pressione a tecla para que a guia desejada exiba todas as marcas de Dicas de Tecla para os botões daquela guia. 3. Pressione a tecla ou teclas para o botão que desejar. Se a Dica de Tecla for de duas letras, pressione a primeira tecla e depois a segunda. OBSERVAÇÃO: A maioria dos atalhos de teclado disponíveis em versões anteriores do Office ainda está em uso. Apresentarmos a seguir alguns atalhos de teclado freqüentemente usados. Combinação de teclas Função % Executa a apresentação. & Verifica a ortografia na apresentação. c+C Copia a seleção atual. c+M Insere um novo slide. c+O Cria uma nova apresentação. c+P Imprime a apresentação atual. c+U Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir. c+B Salva a apresentação atual. c+V Cola o conteúdo da Área de Transferência. c+! Minimiza ou maximiza a Faixa de Opções. s+( Exibe ou oculta uma grade de posicionamento. 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