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TDC 2023 - Limite WIP
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- 2. Danieli de Paula 31 anos, mãe de pet, namorada do Alan Catarinense morando em SP Formada em Sistemas de Informação Pós em Engenharia de Software MBA em Liderança, Inovação e Gestão Trabalho com TI há 14 anos Já fui dev, analista de sistemas, SM Atualmente sou especialista em processos no
- 3. Problema As features estão demorando para chegar para os clientes. O nosso produto é novo e precisamos entregar valor mais rápido para sermos mais competitivos! Média Lead Time: 41 dias
- 4. Como chegamos nesse resultado? 56% 23 dias a menos no Lead Time
- 5. Focado em desenvolvimento de um produto Time com mais de 1 ano de formação e histórico Time multidisciplinar (5 devs BackEnd + 2 QA + PO + AM+ Gestão) Utiliza Kanban Utiliza Jira + Power BI Lead time Downstream = Ponto de compromisso até entrega Contexto do time
- 6. Métricas que evidenciaram o problema Média Vazão semanal: 3 itens Média Lead Time: 41 dias Throughput semanal Lead Time Downstream por etapas
- 7. Show de bola. Vamos limitar o WIP! Vou levar isso para o time na próxima retrospectiva. Precisamos aumentantar a vazão.. .. e diminuir o Lead Time.
- 8. Show de bola. Vamos limitar o WIP! Vou levar isso para o time na próxima retrospectiva. .. e diminuir o Lead Time. Não entendo como limitar o WIP pode diminuir o Lead Time.. Não concordo em limitar, vamos entregar menos.. eu não acho que nosso Lead Time esteja tão alto, esse dado deve estar errado..
- 9. Porque limitar WIP poderia resolver o problema?
- 10. Porque limitar WIP poderia resolver o problema?
- 11. Propostas levadas para o time Limite não pode ser tão pequeno que trave o tempo todo e nem tão grande que nunca esbarre nele. Limitar também as colunas de espera por ser gargalo e para não ter tanto anda- para. Processo empírico. Ponto de partida = n° integrantes do time + histórico WIP + feeling Limite colunas espera = (qtd time - 1) Colunas trabalho = (qtd time). Ex: Aguardando Testes: 1 Testando: 2
- 12. Adotamos os limites de WIP em 03/22
- 13. O que fizemos além disso? Cultura de olhar o quadro na daily: alerta vermelho para estouro de WIP; Olhar as métricas com frequência comparando com meses anteriores; Quebra em itens menores; Cultura de "enxame" nos testes; Ajustar os limites conforme dia a dia.
- 14. Resultados: Consolidado 12/21 - 12/22 Período Eficiência do Fluxo Tempo trabalho Tempo espera Tempo espera Tempo trabalho Média LT Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 30 20 10 0 Redução do tempo de espera ao longo do período Redução do tempo de trabalho Redução do LT Downstream Melhora na eficiência do fluxo = maior parte do tempo em trabalho
- 15. Período 02 (1° mês após limite WIP) Período 03 - 05- 08/22 Período 04 - 09- 12/22 Período 01 (antes de limitar WIP) Resultados: Detalhado 12/21 - 12/22
- 16. LT Downstream 2021 2022 50 40 30 20 10 0 56% % eficiência fluxo 0 10 20 30 40 50 2021 2022 43% 41 dias 18 dias 35% 50% 50% 23 dias a menos no Lead Time Melhoria na eficiência do fluxo Resultados (YcY) 2021 - 2022
- 17. Lições aprendidas 1 Exponha as suas análises! Dados são necessários para evidenciar os problemas.
- 18. Lições aprendidas 1 2 Exponha as suas análises! Dados são necessários para evidenciar os problemas. Monitorar e orientar é fundamental para criar a cultura de seguir os limites.
- 19. Lições aprendidas 1 2 Exponha as suas análises! Dados são necessários para evidenciar os problemas. Monitorar e orientar é fundamental para criar a cultura de seguir os limites. 3 Importante identificar gargalos e tratá-los: foi importante enxame em QA.
- 20. Lições aprendidas 1 2 Exponha as suas análises! Dados são necessários para evidenciar os problemas. Monitorar e orientar é fundamental para criar a cultura de seguir os limites. 3 Importante identificar gargalos e tratá-los: foi importante enxame em QA. 4 Mesmo com um processo ajustado, quando há trocas de membros na equipe afeta os resultados.
- 21. Lições aprendidas 1 2 Exponha as suas análises! Dados são necessários para evidenciar os problemas. Monitorar e orientar é fundamental para criar a cultura de seguir os limites. 3 Importante identificar gargalos e tratá-los: foi importante enxame em QA. 4 Mesmo com um processo ajustado, quando há trocas de membros na equipe afeta os resultados. 5 Envolver o time é o caminho!
- 22. GRATIDÃO! /danielipaula Quer saber mais detalhes? Me chama para conversarmos...