1. GESTÃO DE MUDANÇAS PASSO A PASSO EM PROJETOS NA INDUSTRIA DA CONSTRUÇÃOIBEN ENGENHARIA LTDA.

2. IBEN ENGENHARIA LTDA.
OGERENCIAMENTODEMUDANÇASÉUMDOSPRINCIPAISFATORESDESUCESSODEUMPROJETO.
ASMUDANÇASEXISTEMENÃODEVEMSERIGNORADASOUENGESSADASPORESCOPOSOUNORMASRÍGIDAS.
MUDANÇASPROCURAMINCORPORARNOVOSREQUISITOSAOPROJETO,REVEROBJETIVOSINICIAS, ADEQUAR-SEAMUDANÇASDEMERCADO,MELHORARODESEMPENHODOPRODUTO,OBTERVANTAGEMSOBREUMCONCORRENTE,ETC.
OCORREQUENAPRATICA,EMPROJETOSGERENCIADOSPORORGANIZAÇÕESIMATURAS,ELASFRUSTRAMASEXPECTATIVASDASPARTESINTERESSADASEGERAMDISCUSÕESINTERMINÁVEISSOBREOSIMPACTOSEMCUSTOS,TEMPO,QUALIDADEETC.
AORGANIZAÇÃODEVEESTABELECERUMAPOLITICADEGERENCIAMENTODEMUDANÇASSOBREAGOVERNANÇADEUMPMOPARAMANTEROPROJETONOSTRILHOSEADEQUARASNOVASNECESSIDADESSEMFRUSTRARNENHUMADASPARTESINTERESSADAS.

3. IBEN ENGENHARIA LTDA. COMOPRINCIPIOFUNDAMENTALDEFINIREMOSQUE; NENHUMA MUDANÇA SERÁ INCORPORADA ATÉ QUE A MESMA SEJA 100% CONFIGURADA. ESSACONFIGURAÇÃOPASSARÁOBRIGATÓRIAMENTEPORALGUNSPROCESSOSQUEOLHAREMOSPASOAPASOASEGUIR.

4. IBEN ENGENHARIA LTDA. POREMLEMBREM-SEDEINFORMARATODOSQUE; NENHUMA MUDANÇA SERÁ INCORPORADA ATÉ QUE A MESMA SEJA 100% CONFIGURADA. E QUANTO TEMPO TEMOS PARA CONFIGURA-LAS? A VELOCIDADE E PRECISÃO DESSE PROCESSO VARIAM DE ACORDO COM A MATURIDADE DE UM PMO EM GERENCIAR MUDANÇAS. O REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS ATRAVÉS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO É O CAMINHO PARA INCREMENTAR MATURIDADE A ORGANIZAÇÃO NO GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS.

5. IBEN ENGENHARIA LTDA.
SOLICITAÇÃO
DE
MUDANÇASSOLICITAÇÃODEMUDANÇASAMUDANÇATEMORIGEMNASUASOLICITAÇÃO. ASOLICITAÇÃODEMUDANÇASPODESERREALIZADAPORDIVERSASPARTESINTERESSADASCOMATRIBUIÇÃOPARATALINTERFERÊNCIANOPROJETO,COMOPOREXEMPLO;PATROCINADOR, CLIENTE,ARQUITETOS,PROJETISTAS,GERENTEDEOBRAEOUTROS.

6. IBEN ENGENHARIA LTDA.
DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
O Cliente, em reunião realizada no dia 19/05/2011, solicitou a analise da substituição do padrão executivo em alvenaria de blocos de concreto, determinado em projeto da fachada principal da Edificação denominada Capiche, para um sistema que apresente versatilidade no caso de futuras ampliações e fosse ao mesmo tempo mais bonito.
NECESSIDADE DA MUDANÇA
A mudança visa incorporar requisitos apresentados por partes interessadas não considerados durante a fase de desenvolvimento do projeto. Sendo esses requisitos; 1. fachada removível e 2. novos padrões de estética.
SOLUÇÃO PROPOSTA
Foram propostas pela Construtora Iben 3 concepções que atendem aos requisitos relacionados, sendo: 1) Conjunto Vidro+Alucobond2) Placas de Fachada em Concreto Pré-moldado3) Sistemas de Painéis Masterboard.
SOLICITAÇÃODEMUDANÇAS
UMAFICHADESOLICITAÇÃODEMUDANÇASDEVEOBRIGATÓRIAMENTECONTER,UMADESCRIÇÃODETALHADASOBREAMUDANÇA,AREALNECESSIDADEDAMUDANÇAEUMAOUMAISSOLUÇÕESPROPOSTAS.

7. IBEN ENGENHARIA LTDA.
ANALISE PELO COMITÊ DE MUDANÇAS
SOLICITAÇÃO
DE
MUDANÇA
ANALISEPELOCOMITEDEMUDANÇAS
ASOLICITAÇÃODEMUDANÇADEVESERANALIZADAPELOCOMITEDEMUDANÇAS,UMBRAÇOCAPACITADODOPMO,CAPAZDEGERARRESPOSTASRÁPIDASSOBREOSIMPACTOSASSOCIADOSAMUDANÇA.

8. IBEN ENGENHARIA LTDA.
ANALISEPELOCOMITEDEMUDANÇAS
OCOMITEANALISAOIMPACTODAMUDANÇANASNOVEÁREASDECONHECIMENTODOPMI®, VERIFICANDOALEMDOSREFLEXOSEMCUSTO,QUAISOSIMPACTOSEMTEMPO?ESCOPO? QUALIDADE?EXISTEMRISCOSASSOCIADOSAMUDANÇA?OSRECURSOSHUMANOSMUDAM?OQUEOCORRECOMASCOMPRAS?EXISTEMNOVASPARTESINTERESSADASALTERANDOOPLANODECOMUNICAÇÃO?OSOBJETIVOSDOPROJETOSÃOAFETADOS?

9. IBEN ENGENHARIA LTDA.
ANALISEPELOCOMITEDEMUDANÇAS
ANALISE DE IMPACTO
ÁREAS DE ANALISE DA MUDANÇA
ITEM
ÁREA
DESRIÇÃO DO IMPACTO
RESPONSÁVEL PELA ANÁLISE
ATUALIZAR O PLANO?
.01
ESCOPO
O quantitativo da alvenaria será reduzido, acrescendo a instalação do sistema de fechamento adotado. Além disso, as caracteristicas de execução das fundações pode ser alterada, dependendo da escolha. É preciso revisar os projetos.
GER. DE PLANEJAMENTO
SIM
.02
CUSTO
Em todos os casos, o custo dos sistemas apresenta-se superior ao definido inicialmente. As alternaivas oscilam entre R$ 250.000,00 a 500.000,00, dependendo dos projetos. Se a obra se estender serão avaliados custos associados ao tempo.
GER. DE PLANEJAMENTO
SIM
.03
TEMPO
A atividades iniciam-se com a analise de alternativas e novos requisitos, desenvolvimento de projetos, orçamentação, negociação, adjudicação de instrumento aditivo contratual, replanejamento, contratação de quarterizados e inicio dos trabalhos
GERENTE DO PROJETO
SIM
.04
AQUISIÇÕES
Seraincorporado ao plano de compras um novo pacote de trabalho a ser orçado com quarterizados, os termos dessa proposta podem impactar principalmentoo escopo, tempo, qualidade e custo.
GERENTE DA OBRA
SIM
.05
PESSOAS
O Histograma deveria ser reavaliado e o plano de mobilização de mão de obra ajustado para atender aos novos perfis de colaboradores designados a desenvolver o novo escopo.
GERENTE DA OBRA
SIM
.06
QUALIDADE
Os requisitos de flexibilidade e padrão estético serão atingidos, devendo ser avaliado pelos projetistas impacto em luminosidade, isolamento termico e acustico, proteção de empilhadeiras, segurança dos usuários, manutenção e limpeza.
GERENTE DA OBRA
NÃO
.07
RISCO
A obra seria iniciada e o planejamento desenvolvido em ondas sucessivas, ou seja, com o projeto em andamento. As decisões tomadas durante as atividades relacionadas no item 03, tempo, irão gerar riscos na medida em que forem resolvidas.
GERENTE DA OBRA
SIM
.08
COMUNICAÇÃO
É sugerido criar um plano de comunicação determinando os canais e niveis de aprovação necessarios para as mudanças propostas.
DIRETOR DE PROJETOS
SIM
.09
INTEGRAÇÃO
Todas as partes interessadas e equipe do projeto deverão ser reintegrados para avaliar impactos aos objetivos do projeto.
DIRETOR DE PROJETOS
NÃO

10. IBEN ENGENHARIA LTDA.
APROVAÇÃO
OSIMPACTOSDEVEMSERAPROVADOSINDIVIDUALMENTE,INTEGRALMENTEOUCOMRESSALVASPARADOCUMENTARAANUÊNCIASOBREADECISÃO.
AATRIBUIÇÃODEAPROVAROREJEITARMUDANÇASÉNORMALMENTEINCUMBIDAAOCLIENTEEPATROCINADOR.
SOLICITAÇÕESDEMUDANÇASREJEITADASDEVEMSERDOCUMENTADASPARAQUEASMESMASNÃOSEJAMINCORPORADASINDEVIDAMENTEOUPARAQUENOVASSOLICITAÇÕESDEMESMANATUREZANÃOSEJAMREINSERIDASNOPROCESSODEANALISEEAPROVAÇÃO.
DECISÃO SOBRE A MUDANÇA
1. ACEITA 2. REJEITADA 3. ACEITO COM RESTRIÇÕES
ÁREA
OBSERVAÇÕES
DECIS.
RESPONSÁVEL PELA DECISÃO
.01
ESCOPO
1
PATROCINADOR
.02
CUSTO
1
PATROCINADOR
.03
TEMPO
1
PATROCINADOR
.04
AQUISIÇÕES
1
PATROCINADOR
.05
PESSOAS
1
PATROCINADOR
.06
QUALIDADE
1
PATROCINADOR
.07
RISCO
1
PATROCINADOR
.08
COMUNICAÇÃO
1
PATROCINADOR
.09
INTEGRAÇÃO
1
PATROCINADOR

11. IBEN ENGENHARIA LTDA.
CONFIGURAÇÃODAMUDANÇA
OSIMPACTOSDEVEMSERAPROVADOSINDIVIDUALMENTE,INTEGRALMENTEOUCOMRESSALVASPARADOCUMENTARAANUÊNCIASOBREADECISÃO.
AATRIBUIÇÃODEAPROVAROREJEITARMUDANÇASÉNORMALMENTEINCUMBIDAAOCLIENTEE/OUPATROCINADOR.
SOLICITAÇÕESDEMUDANÇASREJEITADASDEVEMSERDOCUMENTADASPARAQUEASMESMASNÃOSEJAMINCORPORADASINDEVIDAMENTEOUPARAQUENOVASSOLICITAÇÕESDEMESMANATUREZANÃOSEJAMREINSERIDASNOPROCESSODEANALISEEAPROVAÇÃO.

12. IBEN ENGENHARIA LTDA.
CONFIGURAÇÃO
(ARMAZENAMENTO, ACESSO, REGISTRO E IDENTIFICAÇÃO DAS VERSÕES)
•APROVAÇÃOANALISE PELO COMITÊ DE MUDANÇAS
SOLICITAÇÃO
DE
MUDANÇACONFIGURAÇÃODAMUDANÇA

13. IBEN ENGENHARIA LTDA.
CONFIGURAÇÃODAMUDANÇA
ESSEPROCESSOALTERAASLINHASDEBASEEINCORPORAOPROJETOATRAVÉSDAATUALIZAÇÃODOSPLANOS.
ASPARTESINTERESSADASTOMAMCIÊNCIADETODOSOSIMPACTOSASSOCIADOSASUADECISÃOEOPTAMCONCIENTEMENTEPORINTEGRA-LOSOUNÃOAOPROJETO,DEACORDOCOMOSINTERESSESCOMUNS.
ACONSTRUTORAPORSUAVEZ,PRESERVAORELACIONAMENTOCOMOCLIENTEEPROTEJEONEGÓCIODEMUDANÇASDESCONTROLADASECUSTOSNÃOREEMBOLSÁVEIS.

14. IBEN ENGENHARIA LTDA.
CONFIGURAÇÃODAMUDANÇA
DICASPARAACONFIGURAÇÃODEMUDANÇAS
TENHAUMSISTEMAEFICAZPARAALTERARASLINHASDEBASEOMAISRÁPIDOPOSSIVEL,AVELOCIDADEEMINCORPORARASMUDANÇASDEMANEIRACONSISTENTEÉFUNDAMENTALPARAOSEUSUCESSO.
MANTENHAUMREGISTRODELIÇÕESAPRENDIDAS,MONITOREOSIMPACTOSDASMUDANÇASEVERIFIQUEACONFORMIDADECOMAANALISEPRELIMINAR.
UTILIZEDEOPINIÃOESPECIALIZADAECRITÉRIOSCLAROSDEAVALIAÇÃODEIMPACTOS.VOCÊPODESERREQUISITADOAAPRESENTARUMAMEMÓRIADECALCULO,EPORISSOTENHATODOSOSDOCUMENTOSORGANIZADOS
LEMBRE-SEQUEASMUDANÇASSÃOUMAÓTIMAOPORTUNIDADEPARADESENVOLVEROPROJETOENÃOPODEMSERAPROVEITADASPARAINCORPORAROUTROSIMPACTOSNÃOASSOCIADOSAELA.

15. IBEN ENGENHARIA LTDA.
CONFIGURAÇÃODAMUDANÇA
DICASPARAACONFIGURAÇÃODEMUDANÇAS
NENHUMA MUDANÇA SERÁ INCORPORADA ATÉ QUE A MESMA SEJA 100% CONFIGURADA.

16. IBEN ENGENHARIA LTDA. ESCRITOPOREDUARDOMILITÃOELIAS,MBA/PMP® ID1396759PATROCINADOPORCONSTRUTORAIBENLTDA.,RCPPMI® ID1463462