O documento descreve os principais processos de gerenciamento de aquisições em projetos da indústria da construção civil, incluindo planejamento, solicitação de propostas e cotações, realização das compras, medição de desempenho e disciplina dos processos. O planejamento especifica itens e quantidades a serem adquiridos, enquanto a solicitação detalha cada item e fornecedores. As compras são realizadas após análise e negociação de propostas, considerando preço, prazo e qualidade. Métricas como o

1. GESTÃO DE AQUISIÇÕES PASSO A PASSO EM PROJETOS DA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO
IBEN ENGENHARIA LTDA.

2. IBEN ENGENHARIA LTDA.
OGERENCIAMENTODASAQUISIÇÕESDEUMPROJETOINCLUIOSPROCESSOSNECESSARIOSPARAADQUIRIRPRODUTOSESERVIÇOSEXTERNOSAORGANIZAÇÃO.INCLUIOPLANEJAMENTO, SOLICITAÇÃO,COTAÇÕESEPROPOSTAS,REALIZAÇÃO,ADMINISTRAÇÃOEENCERRAMENTODASCOMPRAS.
OPROCESSODEPLANEJAMENTOCRIAASREFERÊNCIASNECESSÁRIASPARAQUEOCOMPRADORREALIZEOSDEMAISPROCESSOSDEAQUISIÇÕES.JÁASOLICITAÇÃODACOMPRAÉACONSUMAÇÃODANECESSIDADEDESECOMPRARALGOPREVISTOOUNÃOPELOPLANEJAMENTO,ELACOMPLEMENTAASINFORMAÇÕESDOPLANEJAMENTO,INDICANDOQUEMPEDIU,OQUEPEDIU,EMQUEQUANTIDADE,COMQUEURGÊNCIAECOMQUALIMPORTÂNCIA,TORNANDOOSPROCESSOSSEGUINTESMAISFUNDAMENTADOS.
ASCOMPRASREPRESENTAMEMMÉDIA60%DOSCUSTOSDEUMPROJETODECONSTRUÇÃO,EMPROJETOSCOMALTOGRAUDETERCERIZAÇÃOESSENUMEROPODEULTRAPASSAR90%EODESEMPENHODESSEPROCESSOESTARELACIONADOAVÁRIOSOUTROSPARÂMETROSDESUCESSOALÉMDOCUSTO,COMO,TEMPO,QUALIDADE,RISCOS,COMUNICAÇÃO,ESCOPO, INTEGRAÇÃOERECURSOSHUMANOS,QUEDEVEMSERINCORPORADOSAOSREQUISITOSDAAQUISIÇÃO.
COMOGERENCIARASAQUISIÇÕESEESTABELECERMETRICASPARAMEDIRSEUDESEMPENHO?
IREMOSRESPONDERAESSAPERGUNTADESCREVENDOPASOAPASOASPRINCIPAISROTINASNOGERENCIAMENTODEAQUISIÇÕESDEPROJETOSDAINDUSTRIADACONSTRUÇÃOCIVIL.

3. IBEN ENGENHARIA LTDA.
OPLANEJAMENTODASAQUISIÇÕESDEVEESPECIFICARADESCRIÇÃODOQUEDEVESERCOMPRADOEOSSEUSTARGETS.ASOMATOTALDASCOMPRASSERÁIGUALAOVALORCONSIDERADOCOMOCUSTONOORÇAMENTO,QUANDOODESEMPENHODELASFORIGUALA100%.
LISTA DE SERVIÇOS DO PROJETO
PACOTES DE TRABALHO
TARGET
OS PACOTES DE TRABALHO DESCRITOS ABAIXO CORRESPONDEM AS ATIVIDADES, SERVIÇOS OU ENTREGAS QUE DEVERÃO SEREM EXECUTADAS PARA QUE O PROJETO INCLUA TODO O TRABALHO NECESSARIO PARA SER CONCLUÍDO COM SUCESSO. O DICIONARIO DA EAP PODERÁ SER SOLICITADO PARA DETALHAR MELHOR CADA PACOTE DE TRABALHO.
ESTAS COLUNAS CORRESPONDEM AS QUANTIDADES E VALORES ESPECIFICADOS NA PLANILHA DE ORÇAMENTO QUE SERVIRAM DE BASE PARA COMPOSIÇÃO DO CUSTO OBJETIVO DO PROJETO. TODA A AQUISIÇÃO QUE EXCEDA QUAISQUER DESTES LIMITES DEVERÃO SER AUTORIZADAS PELO SEU GERENTE.
ITEM
CATEGORIA
DESCRIÇÃO DO SERVIÇO
INÍCIO
TÉRMINO
UN.
QTDE
$ UNIT. MATERIAL
$ UNIT. SALÁRIOS
$ UNIT. ENCARGOS
$ UNIT. TOTAL
$ TOTAL
24.135.882,58
.001
A
ABERTURA e preparo de caixa de até 40 cm para pavi mentação
22/09/11
28/09/11
m²
3.215,98
2,88
4,34
0,35
7,56
24.323,68
.002
A
ABRIGO para cavalete em alvenaria, dimensões 0,65x 0,85x0,30 m
15/09/11
16/09/11
un
1,00
404,29
56,67
66,44
527,40
527,40
.003
A
ABRIGO para hidrante em chapa de aço carbono , com mangueira de Ø 65 mm (2 1/2'') x 30 m
17/04/12
31/12/12
un
1,00
762,79
41,15
48,26
852,21
852,21
.004
A
ABRIGO PROVISÓRIO de madeira executado na obra para depósito de materiais e ferramentas (incluind o reutilização 4 vezes)
03/06/09
27/04/12
m²
240,00
59,81
112,28
127,88
299,98
71.994,27
.005
A
ACABAMENTO de superfície de concreto com desempena deira mecânica elétrica
14/08/12
31/12/12
m²
420,00
0,18
2,55
2,01
4,74
1.989,92
.006
A
ACABAMENTO de superfície de concreto ''Queimado'',
24/01/11
13/06/14
m²
534,48
1,21
2,35
2,76
6,32
3.378,08
.007
A
ALAMBRADO para quadra esportiva, com tela de arame galvanizado ou PVC, fixada em quadros de tubos de aço galvanizado, altura 1 m
14/08/12
31/12/12
m
32,00
118,54
6,29
7,38
132,21
4.230,72
.008
A
ALAMBRADO para quadra esportiva, com tela de arame galvanizado ou PVC, fixada em quadros de tubos de aço galvanizado, altura 4 m
14/08/12
31/12/12
m
70,00
211,08
15,10
17,70
243,88
17.071,50

4. IBEN ENGENHARIA LTDA.
OUTRAINFORMAÇÃOIMPORTANTEPARAOCOMPRADORNOPLANEJAMENTOÉCLASSIFICAROSITENSDECOMPRAEMORDEMABC,CONFORMESUARELEVÂNCIAECONOMICAEDETERMINARASQUANTIDADESQUESERÃOCONSUMIDASNALINHADOTEMPO,CONFORMEOPLANEJAMENTO.
CURVA ABC CRONOLÓGICA DE MATERIAIS
MATERIAIS
TARGET
ESTAS COLUNAS CORRESPONDEM AS QUANTIDADES E VALORES ESPECIFICADOS NA PLANILHA DE ORÇAMENTO QUE SERVIRAM DE BASE PARA COMPOSIÇÃO DO CUSTO OBJETIVO DO PROJETO. TODA A AQUISIÇÃO QUE EXCEDA QUAISQUER DESTES LIMITES DEVERÃO SER AUTORIZADAS PELO SEU GERENTE.
jul/12
ago/12
set/12
ITEM
CATEGORIA
DESCRIÇÃO DO SERVIÇO
UN.
QTDE
$ UNIT. TOTAL
$ TOTAL
1ª QUIN.
2ª QUIN.
1ª QUIN.
2ª QUIN.
1ª QUIN.
2ª QUIN.
.001
A
Abrigo de hidrante para incêndio externo em chapa de aço carbono (largura: 0,60 m / altura: 0,90 m / profundidade: 0,17 m)
un
1,00
157,48
157,48
0,058
0,062
0,058
0,062
0,058
0,058
.002
A
Ácido muriático
l
2,68
1,35
3,61
0
0
0,038
0,306
0,287
0,287
.003
A
Aço ca-50 cmd bitola grossa 12,5 a 25mm (1/2 a 1'' )
kg
5.065,75
2,58
13.069,64
0
0
0
0
0
0
.004
A
Adaptador para mangueira de incêndio em latão (diâ metro do lado storz: 2 1/2 '' / diâmetro do lado fê mea: 2 1/2 '')
un
58,00
33,47
1.941,26
0,116
0,124
0,116
0,124
1,116
0,116
.005
A
Adesivo para tubo de PVC
kg
58,88
26,69
1.571,44
0,079
0,048
0,054
0,081
0,634
0,719
.006
A
Aditivo hidrófugo
l
502,39
2,48
1.245,93
6,75
7,2
17,904
8,174
6,86
6,86
.007
A
Aditivo impermeabilizante e plastificante em pó pa ra argamassas
kg
1.754,05
6,56
11.506,54
2,314
2,468
32,815
53,897
27,642
71,982
.008
A
Adubo mineral 10-10-10 NPK
kg
359,50
1,44
517,68
0
0
5,054
40,43
37,903
37,903

5. IBEN ENGENHARIA LTDA.
OPAPELDOPMOÉDETERMINAROPLANO,ESTABELECERASPOLITICASDEPROCESSOSPARAREALIZARASCOMPRAS,ESTABELECERMETRICASPARAMONITORARECONTROLARASAQUISIÇÕES. PARAISSOOI.D.A.,INDICEDEDESEMPENHODASAQUISIÇÕES,ÉFUNDAMENTALPOISELEAPONTAOSDESVIOSDASCOMPRASREALIZADAS,COMPARANDOAMANEIRAQUEFORAMREALIZADASCOMAMANEIIRAQUEFORAMPROGRAMADAS.
IDA=PARÂMETROSDESUCESSODASCOMPRASREALIZADAS/PARÂMETROSDESUCESSODASCOMPRASPROGRAMADAS.
ONDEIDA>100%=DESEMPENHOPOSITIVOEIDA<100%=DESEMPENHONEGATIVO
INDICADORES DE DESEMPENHO
INDICADORES ATUAIS
INDICA O DESEMPENHO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO IDA = 100% CORRESPONDE A 100% DE CONFORMIDADE COM AS METAS E OBJETIVOS ESTABELECIDOS PELA ORGANIZAÇÃO, IDA DESEJADO > QUE 100%
CATEGORIA
META
MELHOR MEDIÇÃO
MEDIÇÃO ATUAL
SERVIÇOS
100,00%
103,00%
99,00%
MATERIAIS
100,00%
112,00%
108,00%
IDA GLOBAL DO PROJETO
100,00%
107,50%
103,50%

6. IBEN ENGENHARIA LTDA.
ASCOMPRASPOREMNÃOSERESUMEMAOPLANEJAMENTOEAOSINDICES.AGOVERNANÇADEUMPMODEVESERCAPAZNÃOSÓDEPLANEJAREMENSURARODESEMPENHO,MASTAMBÉMDISCIPLINAROSPROCESSOSPORTRÁSDOSUCESSODASAQUISIÇÕES.
OGERENCIAMENTODASCOMPRASDEVESERACOMPANHADODURANTEOSEUCICLODEVIDAEPRIORIZADOPARAORIENTAROCOMPRADOR.
OS05PROCESSOSQUEDEFINEMOINICIOEOENCERRAMENTODECADACOMPRASÃOSEQUENCIAISEDEVEMOBRIGATÓRIAMENTEPASSARPORTODASASETAPASASEGUIR.

7. IBEN ENGENHARIA LTDA.
SOLICITARASCOMPRAS
PORDEFINIÇÃOÉOPROCESSODESOLICITARACOMPRADEPRODUTOSESERVIÇOSNECESSÁRIOSPARAAEXECUÇÃODAOBRA
APRINCIPALSAÍDADESSEPROCESSOÉAESPECIFICAÇÃODETALHADADECADAITEMDECOMPRA,INDICANDOMARCASEFORNECEDORESALEMDADETERMINAÇÃODARELEVÂNCIATÉCNICADOPRODUTOPELOCRITÉRIO“XYZ”,ONDE“Z” CORRESPONDEAOSITENSDEMAIORRELEVANCIATÉCNICA,CONSIDERADOSINDISPENSÁVEISPARAAEXECUÇÃODOPROJETO,“Y”MÉDIARELEVÂNCIAE“X”MENORRELEVÂNCIAEANALISE“ABC”,ONDE“A”CORRESPONDEAOSITENSDEMAIORVALORECONOMICO,“B”MÉDIOVALOR,E“C”MENORVALOR.INDICANDOAIMPORTANCIADEUMADETERMINADACOMPRA.
OPRAZOEMQUEACOMPRADEVESERREALIZADAEMSEMANASINDICARÁAURGENCIADAAQUISIÇÃO.APRIORIZAÇÃODASAQUISIÇÕESSEDARÁATRAVÉSDEUMGRÁFICODEURGÊNCIAEIMPORTÂNCIA.

8. IBEN ENGENHARIA LTDA.
SOLICITARASCOMPRAS
MODELODEGRÁFICODEURGÊNCIAEIMPORTÂNCIA.

9. IBEN ENGENHARIA LTDA.
PROPOSTASECOTAÇÕES
PORDEFINIÇÃOÉOPROCESSODEIDENTIFICARFORNECEDORES,SOLICITARECOLETARPROPOSTASECOTAÇÕESPARAOFORNECIMENTODEPRODUTOSESERVIÇOSESPECIFICADOSNASOLICITAÇÃODECOMPRA.
APRINCIPALSAÍDADESSEPROCESSOÉOMAPADECOTAÇÃOEEQUALIZAÇÃODASPROPOSTASDEFORNECEDORES.
REALIZARACOMPRA
PORDEFINIÇÃOÉOPROCESSODEANALISARASCOTAÇÕESEPROPOSTAS,NEGOCIARREQUISITOS(PRAZO,PREÇO, QUALIDADE),TRANSFERÊNCIADERISCOSAOSFORNECEDORESEADJUDICAÇÃODEDOCUMENTOQUEFORMALIZAOACORDOCOMERCIALCOMOFORNECEDOR.
ESSEPROCESSOENVOLVEATENÇÃOESPECIALEÉDIVIDIDOEMETAPASPARAILUSTRARSUB-PROCESSOSNECESSÁRIOSASUAREALIZAÇÃO.

10. IBEN ENGENHARIA LTDA.
REALIZARACOMPRA
AAUTORIZAÇÃODEVESERAPLICADASOBREUMAPOLITICADEVALORESMÁXIMOSPARACOMPRASDIRETASESEMNECESSIDADEDEAUTORIZAÇÃO.
ÉNECESSARIODESENVOLVERUMAAPRESENTAÇÃOEXCLUSIVAPARADEBATERPROFUNDAMENTEOTEMA“NEGOCIAÇÃO”. VAMOSNOSLIMITARALEMBRARQUEALÉMDOCUSTO,ATRANSFERÊNCIADERISCOS,PRAZOS,REQUISITOSDEQUALIDADEECRITÉRIOSDEACEITAÇÃOSÃOALGUNSPONTOSIMPORTANTESASEREMNEGOCIADOS.
PORULTIMO,ODOCUMENTOCONTRATUALÉUMRESUMODOSPROCESSOSANTERIORES,SUASCLAUSULASDESCREVEMTODOSOSREQUISITOSNEGOCIADOSEESPECIFICAÇÕESDACOMPRA.
ESSEDOCUMENTODEVERÁACOMPANHARACOMPRAATÉOSEUENCERRAMENTO,SERVINDODEPARÂMETRODECONFORMIDADEAOSDEMAISPROCESSOS.
PARARESOLUÇÃODECONFLITOOCONTRATOÉAPRINCIPALREFERÊNCIA,SEJAPARARESOLUÇÕESPACIFICASOUAÇÕESJUDICIAIS.

11. IBEN ENGENHARIA LTDA.
ADMINISTRARACOMPRA
PORDEFINIÇÃOÉOPROCESSOQUEACOMPANHAACOMPRADESDEORECEBIMENTOATÉOACEITEDOSSERVIÇOSOUPRODUTOS.
APRINCIPALFERRAMENTADESSEPROCESSOÉAANALISEDECONFORMIDADEENTRE:NOTAFISCALXPEDIDODECOMPRASXENTREGAFÍSICA.OSTRÊSDEVEMESTARCONFORMEPARAQUEORECEBIMENTOSEJACONCLUÍDO.
ENCERRARACOMPRA
É A FINALIZAÇÃO DO COMPROMISSO DO FORNECEDOR EM ENTREGAR O PRODUTO OU SERVIÇO CONTRATADO, E FINALIZAÇÃO DO COMPROMISSO DA EMPRESA EM PAGAR CONFORME CONTRATADO.

12. IBEN ENGENHARIA LTDA.
PMBOK®
OPMBOK®4EDIÇÃOFOIUSADOCOMOREFERÊNCIAPARAACRIAÇÃODESSESPROCESSOS,OSPROCESSOSDESOLICITARACOMPRAECOLETARPROPOSTASECOTAÇÕESFOIINCLUIDOPARACONTEXTUALIZARAIMPORTANCIAVITALDESSASETAPASNOANDAMENTODEUMAAQUISIÇÃO.
NAPRÁTICASABEMOSQUEASCOMPRAS“EMPERRAM”BÁSICAMENTENESSESPROCESSOSPORRAZÕESSEMELHANTES,DURANTEASOLICITAÇÃO,AFALTADEESPECIFICAÇÃODETALHADA,NÃOPERMITEAVANÇARPARAOPROCESSODECOLETARPROPOSTASOUCOTAÇÕES.
ASSIMCOMOASCOTAÇÕESNÃOEQUALIZADASNÃOPOSSIBILITAMACOMPARAÇÃODEPROPOSTASEREALIZAÇÃODACOMPRA.
ÉNECESSÁRIAUMAGOVERNANÇASOBREESSESPROCESSOSEUMPLANEJAMENTOCOMOAQUELEDEMONSTRADOINICIALMENTENESSAAPRESENTAÇÃOPARAPERMITIRQUEASCOMPRASFLUAMNORITMODASNECESSIDADESDONEGÓCIO.
ASLIÇÕESAPRENDIDASESTÃORELACIONADASCOMAMELHORIACONTINUADOSMODELOSDESOLICITAÇÃODECOMPRAS,MINUTASCONTRATUAISQUEPREVINAMAORGANIZAÇÃO,PONTUAÇÃODEFORNECEDORESEAUMENTODACADEIADERELACIONAMENTO.
ATENDÊNCIASERÁOBSERVARMOSINDICESDEDESEMPENHODECOMPRASMELHORESAMEDIDAEMQUEAMADURECEMOSAORGANIZAÇÃO.

13. IBEN ENGENHARIA LTDA. ESCRITOPOREDUARDOMILITÃOELIAS,MBA/PMP® ID1396759PATROCINADOPORCONSTRUTORAIBENLTDA.,RCPPMI® ID1463462