1) O guia descreve o processo para disponibilizar teses e dissertações no Repositório Institucional, incluindo login, seleção de itens, edição de metadados e configuração de políticas de acesso. 2) É necessário adicionar arquivos parciais ou reduzidos para trabalhos com acesso restrito, contendo apenas elementos pré-textuais como capa e resumo. 3) As teses e dissertações aprovadas devem também ser catalogadas no sistema da biblioteca e ter seus metadados enviados ao site da instituição

1. Guia para inserção de
Teses e Dissertações no
Repositório Institucional

2. Processo para disponibilizar as dissertações e teses e no
Repositório Institucional
1. Fazer login no no Repositório Institucional.
2. Clicar na margem direita em Submissões.

3. Tarefas no conjunto
3. Verificar se tem dissertação ou tese paradas.
4. Selecionar os itens e fazer as tarefas selecionadas.

4. 5. Os trabalhos selecionados irão para “tarefas que você possui”.
6. Clicar na tarefa que será feita.

5. 7. Clicar na opção
mostrar registro.

6. 8. Verificar se o item aparece
disponível como total, parcial
ou não disponível.
Importante: Verificar se o
professor orientador colocou
alguma observação sobre a
disponibilidade do trabalho.

7. 9. Em seguida, a fim de editar as informações da dissertação/tese, clicar em “Editar
metadados”

8. Quando a dissertação for
totalmente retida “não
disponível”, os resumos não
devem ser inseridos no RI.
Utilizar no campo Palavras-chave
o mesmo vocabulário controlado
adotado na elaboração da ficha
catalográfica. Serão preenchidas
as palavras-chave no idioma
português e em inglês.
Importante:
10. Verificar se as informações do formulário estão de acordo com a dissertação/tese

9. 11. Depois de verificar se as informações estão corretas, revisar.

10. 12. Clicar em “submissão completa”

11. 13. Depois de verificar que está
tudo certo, clicar em “APROVAR
ITEM”.
Assim que o item for aprovado
ele será publicado no
Repositório Institucional.

12. Depois de pronto, é preciso
editar o item para poder
deixar visível no RI.
14. Clicar no item na página
inicial do RI.
15. Clicar em “editar o item”.

13. 16. Ir em “autorizações” para
editar as políticas da
publicação, ou seja, deixar
visível ou não o arquivo da
dissertação/tese no RI.

14. Autorizações:
Para a
dissertação/tese
que ficará
totalmente
disponível é
necessário alterar
todas as políticas do
item para
Anonymous.

15. Quando a dissertação/tese for
parcialmente disponível ou não
disponível, é necessário colocar
a política de Leitura_restritos no
item que não deve ficar visível,
no caso, o arquivo da
dissertação/tese completa.
Deixar na política Anonymous
(como mostra a seta) um novo
arquivo da dissertação/tese
reduzido, contendo apenas
elementos pré-textuais (capa,
folha de rosto, resumo (se o
autor permitir). Mais detalhes
sobre os arquivos estão descritos
nas observações importantes.

16. 17. Clicar em “item Bitstreams” para acrescentar o arquivo quando for
parcialmente disponível ou não disponível.

17. Arquivos Parcialmente disponíveis deve ser bloqueado o arquivo completo e inserido um
arquivo novo da dissertação/tese com as páginas iniciais até o resumo. Deve ser inserido uma
nova capa neste novo documento - Esta capa se encontra na pasta do processamento técnico
com o seguinte título: Documento confidencial_Parcial (Pasta do PROCESSAMENTO TÉCNICO,
TEDE, TEMPORÁRIO, Documento confidencial_Parcial). Exemplo:
https://repositorio.ucs.br/xmlui/handle/11338/10993.
Arquivos totalmente retidos deve ser bloqueado o arquivo completo e inserido um arquivo
novo com as páginas iniciais (sem resumo). Deve ser inserido uma nova capa neste novo
documento - Esta capa se encontra na pasta do processamento técnico com o seguinte título:
Documento confidencial_Prazo Indeterminado (Pasta do PROCESSAMENTO TÉCNICO, TEDE,
TEMPORÁRIO, Documento confidencial_Prazo Indeterminado). Exemplo:
https://repositorio.ucs.br/xmlui/handle/11338/11021.
Quando a dissertação/tese for não disponível (retida), os resumos não devem ser inseridos no
RI.
Importante:

18. Poderá haver casos em que a
dissertação/tese venha
acompanhada de um produto
educacional. O produto
também deve ser inserido no
repositório. Pode acontecer do
aluno fazer uma postagem para
a dissertação/tese e outro para
o produto. Devemos inserir o
produto na dissertação e excluir
a postagem do produto.
Exemplo:
https://repositorio.ucs.br/11338/10
991
Neste caso, quando for enviar o e-mail para o UCSITE deve
inserir o título do produto e o link dele também.
Produto Educacional

19. 18. Na aba de “Metadado do item” podemos alterar as informações preenchidas no
formulário e acrescentar o idioma dos assuntos e abstract (resumo em inglês)
Quando houver assunto / resumo
em outro idioma acrescentar a
sigla do idioma

20. Depois de submetido no repositório devemos inserir as informações na tabela de
controle que está no drive de equipe
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Xnson-4T-
9IlhKB94oBSB1zrFQ6WFNeaO36OKjFmSwY/edit?usp=sharing
E em seguida deve-se inserir a dissertação/tese no Pergamum de acordo com a
catalogação em RDA.
Exemplos de acervos: 356328, 356381 e 356385

21. Depois que o item estiver catalogado, deve-se enviar um e-mail para o Site da UCS,
solicitando a inserção da dissertação/tese na página do programa.
Enviar e-mail para a liberação do certificado para o DIRA - Divisão de Registro
Acadêmico.
Na tabela de controle existe uma coluna onde inserimos a informação da data que o e-
mail foi enviado para o site.

22. Setor de Processamento Técnico
Repositório Institucional UCS
biblioteca@ucs.br