O documento apresenta um resumo sobre funções e ferramentas do Excel, incluindo operadores aritméticos e lógicos, referências, símbolos, funções matemáticas e estatísticas, truques, validação de dados e formatação condicional.

1. Escola Secundária Pde. António Martins de Oliveira
Lagoa
Coisas de Excel
Excel
Operadores aritméticos
+ soma
- subtracção
* multiplicação
/ Divisão
^ Exponencial
Operadores Lógicos
=Igual
>= maior ou igual
<= menor ou igual
<> diferente
> maior
< menor
Referências
Relativas
Ex: A1
Absolutas
Ex: $A$1
Mistas
Fixas à Linha
Ex: A$1
Fixas à coluna
Ex: $A1
Externas
Em folha
Ex: Folha!A1
Em ficheiro
Ex: =[Livro2]Folha1!$E$3
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2. Símbolos
$ Fixa
: até
;e
Ex: (A1:A10;C1:C6) representa:
De A1 até A10 e de C1 até C6
Funções:
=Soma(__:__)
Soma de um ou mais blocos de células
=Máximo(__:__)
Dá-nos o valor máximo de um ou mais blocos de células
=Mínimo(__:__)
Dá-nos o valor mínimo de um ou mais blocos de células
=Média(__:__)
Dá-nos a média de um ou mais blocos de células.
=Soma.se(__:__;”critério”)
Num determinado bloco de células só soma as que respeitarem o critério estabelecido.
Ex: =Soma.se(A1:A10;”>20”)
=Contar(__:__)
Conta apenas as células que apresentem valores numéricos.
=Contar.val(__:__)
Conta as células que estejam ocupadas com valores numéricos e alfanuméricos.
=Contar.vazio(__:__)
Conta apenas as células que estejam vazias.
=Contar.se(__:__;”Critério”)
Conta as células de acordo com o critério estabelecido.
=PRCV(célula a avaliar; Tabela Matriz; Numero da coluna da tabela matriz)
De acordo com o conteúdo da célula que se pretende avaliar, é feita uma procura na tabela matriz, e de
acordo com os valores existentes nela, assim , será ao resultado que surgirá na respectiva célula onde se
coloca a função.
Nota: ao se seleccionar a tabela matriz deve-se pressionar a tecla F4 de modo torna-la fixa
=Se(Condição; Valor Verdadeiro; Valor falso)
Se o valor da célula que queremos avaliar estiver de acordo com a condição da função, o valor que surgirá
será o verdadeiro caso contrário será o valor falso.
=Moda(__:__)
Dá-nos o valor que aparece mais vezes no bloco de células que estamos a avaliar.
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3. Truques
Para imprimir uma listagem e aparecer sempre o cabeçalho de da tabela:
Ficheiro/configurar página:
Em títulos de impressão/linhas a repetir no início… carregar no botão respectivo e fazer a selecção das
linhas a repetir nas diversas páginas.
Fazer Acumulações
Valor na célula A1 Formula na célula C1
10 =Soma(A1+C1)
de seguida vou a Ferramentas/Opções
Assim ele começa a
fazer acumulações
na célula C1.
Para me deslocar para uma determinada parte da folha.
Seleccionar o local para onde pretendo me deslocar/Inserir/Nome/Definir.
A partir daí o nome fica registado na caixa de nome no lado esquerdo a barra de fórmulas.
Gravar macros
Serve para criar teclas de atalho que nos permitam efectuar determinadas tarefas para a folha, livro,
aplicação
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4. Ferramentas/macro/gravar nova macro
Nome a dar à macro
Onde quero aplicala
Letra para o atalho
A partir daqui é gravar todos os passos que pretendo que a macro faça e no parar a gravação.
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5. Validação de dados A validação de dados faz com que o utilizador só possa colocar nas células os
valores que estiverem definidos, por exemplo valores compreendidos entre 1 e 20.
1º - Seleccionar as células que queremos utilizar para a 2º - Menu Dados Validadção
validação de dados.
3º 4º
5º 6º Apresentação final
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6. Formatação Condicional Permite formatar células de modo que a sua formatação varie conforme o
valor existente.
Ex:
1. Seleccionar as células onde pretendemos aplicar a formatação condicional.
2. Menu Formatar Formatação condicional.
3.
Condição Valor
Escolher o
formato a a
aplicar
Permite adicionar mais condições
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