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Desafios para a efetiva
aplicação dos indicadores de
performance na
Administração Pública
28 e 29 de Setembro de 2015
Brasília - DF
ESTRATÉGIA
UNINDO AÇÕES
Desafio???
s.m. Ação ou efeito de desafiar.
Ato de instigar alguém para que realize alguma coisa, normalmente,
além de suas competências ou habilidades.
Ocasião ou grande obstáculo que deve ser ultrapassado.
As situações complicadas e de difícil resolução.
O Ministério dos Transportes conduz o planejamento, gestão e
regulação da infraestrutura de transportes no Brasil
Gestão em rodovias, ferrovias e
hidrovias
Planejamento integrado de logística
(estudos e projetos)
Regulação da infraestrutura
rodoviária e ferroviária concedida
Construção e exploração de
infraestrutura ferroviária
Nossa Missão
Estrutura Ministro dos
Transportes
Secretaria
de Política
Secretaria
de Gestão
Secretaria
de Fomento
DNIT VALECEPL ANTT
Secretaria
Executiva
57.000 km de Rodovias Federais (DNIT)
29.000 km de Ferrovias Federais (ANTT)
21.000 km de Rios Navegados (ANTAQ)
8.000 km de Costa Marítima (IBGE)
86 milhões de Veículos (DENATRAN)
Infraestrutura de Transportes - Brasil
Nossos Desafios
• Ampliar investimentos públicos e privados para assegurar a manutenção,
modernização e ampliação da infraestrutura de transportes
• Estabelecer rede de logística integrada – com opções de transporte viáveis
para os usuários (tempo, custo, segurança, conforto e qualidade)
• Reduzir custos de transportes/logística
• Racionalizar a matriz de transportes, aumentando a participação de ferrovias e
hidrovias
Terminal Hidroviário de Canutama/AMTerminal Hidroviário de Canutama/AM
Ferrovia Norte Sul/TOFerrovia Norte Sul/TO
BR-381/MGBR-381/MG
Histórico
ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA Nº 001 /2012
MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES
MOVIMENTO BRASIL COMPETITIVO - MBC.
O ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA tem por objeto apoiar o Ministério dos Transportes
na modernização de sua gestão pelo desenvolvimento e implantação de
processo de administração estratégica.
Dezembro de 2011 – MT foi considerado uma das prioridades da frente Gestão –
Melhoria de Desempenho pela Câmara de Políticas de Gestão, Desempenho e
Competitividade – CGDC da Presidência da República.
Diagnóstico
Custo logístico é entrave
ao desenvolvimento do país;
Falta de alinhamento
entre os órgãos;
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projetos;
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 Construção de uma Agenda de Gestão – Elaboração de um plano
estratégico com ações priorizadas a partir da interpretação e confirmação dos principais
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AMBIENTE ORGANIZACIONAL
GESTÃO
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COMPETÊNCIAS
ESTRATÉGICAS (QUALI
E QUANTI)
GARANTIR AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
PROPÍCIO
• MOTIVAÇÃO
• TRANSVERSALIDADE
• COMUNICAÇÃO
INTERNA
FOCODEATUAÇÃO
GOVERNANÇA
APRIMORAR A
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QUALIDADE E
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INFORMAÇÕES
FORTALECER A CAPACIDADE DE
PLANEJAMENTO INTEGRADO
BUSCANDO O ALINHAMENTO
DAS ESFERAS DE GOVERNO E
SOCIEDADE
APRIMORAR A GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
INCORPORAR CONTINUAMENTE
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A AFERIÇÃO DOS RESULTADOS
APRIMORAR A CONTRATAÇÃO E
GESTÃO DE PROJETOS /
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CONSOLIDAR A GESTÃO
POR RESULTADOS
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• GESTÃO DE INICIATIVAS
• GESTÃO DE PROCESSOS
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GARANTIR ELEVADOS PADRÕES
DE FISCALIZAÇÃO
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REGULATÓRIOS
RESULTADOS
AUMENTAR A EFICIÊNCIA
PRODUTIVA EM ÁREAS
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COM PAÍSES DA AMÉRICA DO
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DESENVOLVIMENTO
ASSEGURAR A MANUTENÇÃO DA MALHA
DE TRANSPORTES
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REGIONAIS
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TRANSPORTES
INDUZIR O DESENVOLVIMENTO
DE ÁREAS DE FRONTEIRA
AGROPECUÁRIA, MINERAL E
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GARANTIR A SEGURANÇA DOS
USUÁRIOS
ALINHAR A
ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL À
ESTRATÉGIA
ASSEGURAR A
TRANSPARÊNCIA
ATIVA DA GESTÃO
EFICIÊNCIA LOGÍSTICA
IMPULSIONAR O TRANSPORTE
FERROVIÁRIO
INCREMENTAR A NAVEGAÇÃO DE LONGO
CURSO, DE CABOTAGEM E INTERIOR
PROMOVER A INTEGRAÇÃO MODAL NOS
EIXOS DE TRANSPORTE
AMPLIAR E OFERECER ALTERNATIVAS DE
ACESSO AOS PORTOS E TERMINAIS
MISSÃO: DOTAR O PAÍS DE INFRAESTRUTURA VIÁRIA ADEQUADA, GARANTIR A OPERAÇÃO RACIONAL E SEGURA DOS TRANSPORTES DE BENS E PESSOAS,
COOPERAR PARA O DESENVOLVIMENTO SOCIOECONÔMICO E A INTEGRAÇÃO NACIONAL E SUL-AMERICANA
ORGANIZAÇÃO
INTERNA
FORTALECER A ATUAÇÃO DOS
OPERADORES DE TRANSPORTE,
COM ÊNFASE NA
MULTIMODALIDADE
VISÃO: ATUAR E SER RECONHECIDO COMO AGENTE INDUTOR DO DESENVOLVIMENTO
SUSTENTÁVEL BRASILEIRO PELA OFERTA DE UMA INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS DE
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Adequado
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Atingir Objetivos
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ESTRATÉGICA
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pela aversão ao risco e minimização da
mudança.
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Superando os desafios
“A verdadeira medida de um homem não se vê na forma como se
comporta em momentos de conforto e conveniência, mas em
como se mantém em tempos de controvérsia e desafio.” Martin
Luther King
Orlando Figueiredo Filho
Coordenador Geral de Gestão Estratégica
Ministério dos Transportes
Secretaria de Política Nacional de Transportes
orlando.filho@transportes.gov.br
(61) 2029-7842
ESTRATÉGIA
UNINDO AÇÕES
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  • 1. Desafios para a efetiva aplicação dos indicadores de performance na Administração Pública 28 e 29 de Setembro de 2015 Brasília - DF ESTRATÉGIA UNINDO AÇÕES
  • 2. Desafio??? s.m. Ação ou efeito de desafiar. Ato de instigar alguém para que realize alguma coisa, normalmente, além de suas competências ou habilidades. Ocasião ou grande obstáculo que deve ser ultrapassado. As situações complicadas e de difícil resolução.
  • 3. O Ministério dos Transportes conduz o planejamento, gestão e regulação da infraestrutura de transportes no Brasil Gestão em rodovias, ferrovias e hidrovias Planejamento integrado de logística (estudos e projetos) Regulação da infraestrutura rodoviária e ferroviária concedida Construção e exploração de infraestrutura ferroviária Nossa Missão
  • 4. Estrutura Ministro dos Transportes Secretaria de Política Secretaria de Gestão Secretaria de Fomento DNIT VALECEPL ANTT Secretaria Executiva
  • 5. 57.000 km de Rodovias Federais (DNIT) 29.000 km de Ferrovias Federais (ANTT) 21.000 km de Rios Navegados (ANTAQ) 8.000 km de Costa Marítima (IBGE) 86 milhões de Veículos (DENATRAN) Infraestrutura de Transportes - Brasil
  • 6. Nossos Desafios • Ampliar investimentos públicos e privados para assegurar a manutenção, modernização e ampliação da infraestrutura de transportes • Estabelecer rede de logística integrada – com opções de transporte viáveis para os usuários (tempo, custo, segurança, conforto e qualidade) • Reduzir custos de transportes/logística • Racionalizar a matriz de transportes, aumentando a participação de ferrovias e hidrovias Terminal Hidroviário de Canutama/AMTerminal Hidroviário de Canutama/AM Ferrovia Norte Sul/TOFerrovia Norte Sul/TO BR-381/MGBR-381/MG
  • 7. Histórico ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA Nº 001 /2012 MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES MOVIMENTO BRASIL COMPETITIVO - MBC. O ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA tem por objeto apoiar o Ministério dos Transportes na modernização de sua gestão pelo desenvolvimento e implantação de processo de administração estratégica. Dezembro de 2011 – MT foi considerado uma das prioridades da frente Gestão – Melhoria de Desempenho pela Câmara de Políticas de Gestão, Desempenho e Competitividade – CGDC da Presidência da República.
  • 8. Diagnóstico Custo logístico é entrave ao desenvolvimento do país; Falta de alinhamento entre os órgãos; Sobreposição de projetos;  Necessidade de instrumentos de gestão e controle.
  • 9. Ações empreendidas  Construção de uma Agenda de Gestão – Elaboração de um plano estratégico com ações priorizadas a partir da interpretação e confirmação dos principais desafios e objetivos do sistema transportes;  Alinhamento das Secretarias e Órgãos - Explicitação das contribuições e responsabilidades de cada uma das partes que compõem o Ministério dos Transportes, na execução do plano;  Implementação de um processo de acompanhamento e gestão - Estruturação de uma rotina de acompanhamento e gestão do plano desenhado, bem como, um processo de retroalimentação do próprio plano;  Capacitação - Capacitação dos dirigentes e das equipes diretamente envolvidas no projeto para a utilização das metodologias e ferramentas apresentadas.
  • 10. Objetivos Ministério dos Transportes  Direcionador das políticas públicas na área de transportes; Visão integrada de todos os seus órgãos. Maior integração e sincronia entre as estratégias e os instrumentos de gestão governamental: PPA, PAC, PIL.
  • 11. Construção da estratégia Mapa Estratégico do Sistema Transportes PAC PNLT PPA Indicadores existentes EntrevistasLegislação
  • 12. OPERAÇÃO E SERVIÇOS AMPLIAÇÃO E QUALIFICAÇÃO AMBIENTE ORGANIZACIONAL GESTÃO PLANEJAMENTO PESSOAS DESENVOLVER COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS (QUALI E QUANTI) GARANTIR AMBIENTE ORGANIZACIONAL PROPÍCIO • MOTIVAÇÃO • TRANSVERSALIDADE • COMUNICAÇÃO INTERNA FOCODEATUAÇÃO GOVERNANÇA APRIMORAR A DISPONIBILIDADE, QUALIDADE E INTEGRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES FORTALECER A CAPACIDADE DE PLANEJAMENTO INTEGRADO BUSCANDO O ALINHAMENTO DAS ESFERAS DE GOVERNO E SOCIEDADE APRIMORAR A GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA INCORPORAR CONTINUAMENTE MELHORES PRÁTICAS INCLUINDO A AFERIÇÃO DOS RESULTADOS APRIMORAR A CONTRATAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS / EMPREENDIMENTOS / CONTRATOS CONSOLIDAR A GESTÃO POR RESULTADOS • GESTÃO ESTRATÉGICA • GESTÃO DE INICIATIVAS • GESTÃO DE PROCESSOS • GESTÃO DE RISCOS GARANTIR ELEVADOS PADRÕES DE FISCALIZAÇÃO APERFEIÇOAR OS MARCOS REGULATÓRIOS RESULTADOS AUMENTAR A EFICIÊNCIA PRODUTIVA EM ÁREAS CONSOLIDADAS CONSOLIDAR A INTEGRAÇÃO COM PAÍSES DA AMÉRICA DO SUL DESENVOLVIMENTO ASSEGURAR A MANUTENÇÃO DA MALHA DE TRANSPORTES REDUZIR AS DESIGUALDADES REGIONAIS MELHORAR O NÍVEL DE SERVIÇOS DOS MODOS DE TRANSPORTES INDUZIR O DESENVOLVIMENTO DE ÁREAS DE FRONTEIRA AGROPECUÁRIA, MINERAL E INDUSTRIAL GARANTIR A SEGURANÇA DOS USUÁRIOS ALINHAR A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL À ESTRATÉGIA ASSEGURAR A TRANSPARÊNCIA ATIVA DA GESTÃO EFICIÊNCIA LOGÍSTICA IMPULSIONAR O TRANSPORTE FERROVIÁRIO INCREMENTAR A NAVEGAÇÃO DE LONGO CURSO, DE CABOTAGEM E INTERIOR PROMOVER A INTEGRAÇÃO MODAL NOS EIXOS DE TRANSPORTE AMPLIAR E OFERECER ALTERNATIVAS DE ACESSO AOS PORTOS E TERMINAIS MISSÃO: DOTAR O PAÍS DE INFRAESTRUTURA VIÁRIA ADEQUADA, GARANTIR A OPERAÇÃO RACIONAL E SEGURA DOS TRANSPORTES DE BENS E PESSOAS, COOPERAR PARA O DESENVOLVIMENTO SOCIOECONÔMICO E A INTEGRAÇÃO NACIONAL E SUL-AMERICANA ORGANIZAÇÃO INTERNA FORTALECER A ATUAÇÃO DOS OPERADORES DE TRANSPORTE, COM ÊNFASE NA MULTIMODALIDADE VISÃO: ATUAR E SER RECONHECIDO COMO AGENTE INDUTOR DO DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL BRASILEIRO PELA OFERTA DE UMA INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS DE TRANSPORTES COM PADRÕES INTERNACIONAIS DE EXCELÊNCIA ASSEGURAR A RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL PROMOVER A INOVAÇÃO INCORPORANDO NOVAS TECNOLOGIAS AMPLIAR A MALHA RODOVIÁRIA PAVIMENTADA OTIMIZAR E FOMENTAR A PARTICIPAÇÃO PRIVADA NOS INVESTIMENTOS NO SETOR DE TRANSPORTES REGULAÇÃO FOMENTO - Integrado - Seguro - Eficiente - Acessível - Nível de Serviço Adequado - Modicidade Tarifária - Responsável Social e Ambientalmente Atributos de Valor: A Estratégia
  • 13. OPERAÇÃO E SERVIÇOS AMPLIAÇÃO E QUALIFICAÇÃO AMBIENTE ORGANIZACIONAL GESTÃO PLANEJAMENTO PESSOAS DESENVOLVER COMPETÊNCIAS ESTRATÉGICAS (QUALI E QUANTI) GARANTIR AMBIENTE ORGANIZACIONAL PROPÍCIO • MOTIVAÇÃO • TRANSVERSALIDADE • COMUNICAÇÃO INTERNA FOCODEATUAÇÃO GOVERNANÇA APRIMORAR A DISPONIBILIDADE, QUALIDADE E INTEGRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES FORTALECER A CAPACIDADE DE PLANEJAMENTO INTEGRADO BUSCANDO O ALINHAMENTO DAS ESFERAS DE GOVERNO E SOCIEDADE APRIMORAR A GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA INCORPORAR CONTINUAMENTE MELHORES PRÁTICAS INCLUINDO A AFERIÇÃO DOS RESULTADOS APRIMORAR A CONTRATAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS / EMPREENDIMENTOS / CONTRATOS CONSOLIDAR A GESTÃO POR RESULTADOS • GESTÃO ESTRATÉGICA • GESTÃO DE INICIATIVAS • GESTÃO DE PROCESSOS GARANTIR ELEVADOS PADRÕES DE FISCALIZAÇÃO APERFEIÇOAR OS MARCOS REGULATÓRIOS RESULTADOS AUMENTAR A EFICIÊNCIA PRODUTIVA EM ÁREAS CONSOLIDADAS CONSOLIDAR A INTEGRAÇÃO COM PAÍSES DA AMÉRICA DO SUL DESENVOLVIMENTO ASSEGURAR A MANUTENÇÃO DA MALHA DE TRANSPORTES REDUZIR AS DESIGUALDADES REGIONAIS MELHORAR O NÍVEL DE SERVIÇOS DOS MODOS DE TRANSPORTES INDUZIR O DESENVOLVIMENTO DE ÁREAS DE FRONTEIRA AGROPECUÁRIA, MINERAL E INDUSTRIAL GARANTIR A SEGURANÇA DOS USUÁRIOS ALINHAR A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL À ESTRATÉGIA ASSEGURAR A TRANSPARÊNCIA ATIVA DA GESTÃO EFICIÊNCIA LOGÍSTICA IMPULSIONAR O TRANSPORTE FERROVIÁRIO INCREMENTAR A NAVEGAÇÃO DE LONGO CURSO, DE CABOTAGEM E INTERIOR PROMOVER A INTEGRAÇÃO MODAL NOS EIXOS DE TRANSPORTE AMPLIAR E OFERECER ALTERNATIVAS DE ACESSO AOS PORTOS E TERMINAIS MISSÃO: DOTAR O PAÍS DE INFRAESTRUTURA VIÁRIA ADEQUADA, GARANTIR A OPERAÇÃO RACIONAL E SEGURA DOS TRANSPORTES DE BENS E PESSOAS, COOPERAR PARA O DESENVOLVIMENTO SOCIOECONÔMICO E A INTEGRAÇÃO NACIONAL E SUL-AMERICANA ORGANIZAÇÃO INTERNA FORTALECER A ATUAÇÃO DOS OPERADORES DE TRANSPORTE, COM ÊNFASE NA MULTIMODALIDADE VISÃO: ATUAR E SER RECONHECIDO COMO AGENTE INDUTOR DO DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL BRASILEIRO PELA OFERTA DE UMA INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS DE TRANSPORTES COM PADRÕES INTERNACIONAIS DE EXCELÊNCIA ASSEGURAR A RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL PROMOVER A INOVAÇÃO INCORPORANDO NOVAS TECNOLOGIAS AMPLIAR A MALHA RODOVIÁRIA PAVIMENTADA OTIMIZAR E FOMENTAR A PARTICIPAÇÃO PRIVADA NOS INVESTIMENTOS NO SETOR DE TRANSPORTES REGULAÇÃO FOMENTO - Integrado - Seguro - Eficiente - Acessível - Nível de Serviço Adequado - Modicidade Tarifária - Responsável Social e Ambientalmente Atributos de Valor:
  • 14. Atingir Objetivos Cumprir Metas Executar Ações Institucionalização
  • 15. Execução da estratégia - Desafios Estratégia X Operação Pessoas Cultura Como acompanhar, medir e corrigir rumos??? Necessidade de um modelo
  • 16. Objetivo Dotar o Ministério dos Transportes de uma efetiva capacidade de executar e gerir a sua Estratégia. Iniciativas Indicadores Metas Processo contínuo e estruturado
  • 17. Medidas concretas Define, desenvolve e supervisiona a execução dos processos necessários à gestão da estratégia. Define e torna clara a filosofia da gestão do desempenho e os processos necessários à execução. Garante que os processos de propriedade e dirigidos por outros gerentes funcionais se interliguem com a estratégia. UNIDADE DE GESTÃO ESTRATÉGICA
  • 18. Modelo adotado Reuniões Plano de Metas - Trimestral Pauta: principais realizações para o ano. Reuniões de Análise da Estratégia Pauta: Indicadores + Iniciativas Estratégicas Reuniões Plano de Metas - Bimestral Pauta: principais realizações para o ano. Ministro dos Transportes ANTT EPL VALEC DNIT Operacional Estratégico Secretarias e Vinculadas Reuniões de acompanhamento
  • 19. Medindo o desempenho Muitos dados e pouca informação qualificada Estratégia organiza e sistematiza Indicadores Plano Plurianual (PPA) Relatório de Gestão Indicadores das Entidades Supervisionadas Indicadores de Programas
  • 20. Medindo o desempenho - Desafios ACIMA DE 90% DA META ENTRE 80% E 90% DA META MENOS DE 80% DA META Pressão por transparência e accountability; Dificuldade para fixação de metas; Foco no formalismo e rigidez nas normas, ao invés de focar nos resultados; Pessoas e Cultura Organizacional
  • 21. Medindo o desempenho- Desafios Liderança conduz o processo!!! Contudo pode haver desinteresse no processo por desconhecimento ou descrença da ferramenta ou, ainda, falta de interesse político. Adaptar, comunicar e vender
  • 22. Os servidores apresentam desinteresse e desmotivação com a ferramenta por tomar muito tempo e não ter resultado prático. Medindo o desempenho- Desafios Convencimento e treinamento!!!
  • 23. Mudança das pessoas na direção e gestão, o que implica alterações nas políticas e preferências. Diferenças de horizontes temporais Medindo o desempenho- Desafios Institucionalização – Política de Estado
  • 24. Cultura organizacional caracterizada pela aversão ao risco e minimização da mudança. Medindo o desempenho- Desafios Gestão da Mudança
  • 25. Superando os desafios “A verdadeira medida de um homem não se vê na forma como se comporta em momentos de conforto e conveniência, mas em como se mantém em tempos de controvérsia e desafio.” Martin Luther King
  • 26. Orlando Figueiredo Filho Coordenador Geral de Gestão Estratégica Ministério dos Transportes Secretaria de Política Nacional de Transportes orlando.filho@transportes.gov.br (61) 2029-7842 ESTRATÉGIA UNINDO AÇÕES Muito Obrigado!!!