Este documento resume as experiências profissionais e atividades de estágio de uma licenciada em Ciência da Informação. Ela realizou estágios no Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto e no Arquivo Municipal Sophia de Mello Breyner, onde realizou tarefas como investigação, digitalização de documentos e reestruturação de sistemas. O documento também fornece conselhos sobre como encontrar emprego na área.
2. Estágio curricular realizado no Departamento
Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
Actividades:
Investigação para a implementação de um
repositório de objectos digitais
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3. Estudo de normas internacionais relacionadas com o
tema
Investigação de esquemas de meta-informação
existentes
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5. Elaboração de um esquema de meta-informação
adaptado às necessidades da organização
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6. 2005 - 2008
Co-Administradora e gestora de conteúdos num portal de música
Utilização de um CMS - Content Management System - (Joomla)
2005 - 2007
Gestão de conteúdos no Projecto PESC (Projectar, Empreender,
Saber, Concretizar)
Projecto criado por uma empresa privada em parceria com a
FEUP, constituído por uma equipa multi-disciplinar de alunos
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8. Pesquisa diária de emprego sobretudo através da
Internet:
www.bep.gov.pt
http://itjobs.com.pt
www.cargadetrabalhos.net
http://aeiou.expressoemprego.pt
http://www.apbad.pt
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9. Consultora SAP júnior
Perído de formação em SAP - Systems, Applications and
Products (Módulo de Recursos Humanos)
Elaboração de Manuais
Outras actividades não relacionadas com a área
Estágioprofissional no Arquivo Municipal Sophia de
Mello Breyner (V.N. De Gaia)
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10. Licenciadas
em Ciência
da
Informação
Especialista
Especialista
de informática
de informática
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11. Utilização da aplicação GISA - Gestão Integrada de Sistemas
de Arquivo
- Levantamento de anomalias e irregularidades resultantes
dos carregamentos da informação;
- Realização de testes (de modo a explorar a aplicação em todo
o seu potencial);
- Formação sobre a utilização correcta a outros colegas
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14. Reformulação dos catálogos das séries existentes com base
nos relatórios GISA
ANTES DEPOIS
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15. Tarefas relativas ao funcionamento / organização da Sala de
Leitura:
Atendimento de leitores (tarefa rotativa)
Presença perante uma auditoria (serviço certificado)
Reformulação dos valores das taxas cobradas na sala de
leitura (digitalizações, impressões,...)
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20. Estudo, concepção e implementação de uma nova base de
dados para registo dos dados dos leitores e das fichas de
leitura
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21. Actualização do workflow do processo do serviço da Sala
de Leitura
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22. Tratamento de documentação histórica e organização do seu
depósito:
Acondicionamento
Etiquetagem
Tabela de controlo da documentação
Normalização e correcção de títulos de algumas séries e as
suas respectivas siglas (código utilizado para a identificação
dos documentos digitais)
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23. Elaboração de uma tabela de controlo da documentação
de todos os depósitos
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24. Arrumação de documentos;
Digitalização de documentos;
Acolhimento e arrumação de uma incorporação;
Elaboração de um plano de instalação da documentação nos novos
depósitos (por dimensões das séries);
Quantificação em média da documentação total do arquivo (em metros);
Novos serviços de estatísticas de visitas à página web do arquivo
através da criação de uma conta no Google Analytics
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25. Importância das actividades extra-curriculares;
Concorrer a todos os anúncios de emprego com interesse,
independentemente do título dado ao emprego;
Apostar numa carta de apresentação original;
Presença em redes sociais como o Twitter ou o Linked In,
por exemplo;
E por fim...
Muita Persistência!
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