SaaS for law firm management

1. Quais são os meus Quanto ganho em
Quantas horas trabalhei
clientes lucrativos? para cada cliente ? cada dossier?
Qual foi o contributo Qual é o lucro que cada Qual é o peso relativo
de cada advogado membro da equipa representa daquele cliente na
naquele dossier? para a empresa? facturação do escritório?

2. 01. UTILIZADORES
Pode acrescentar utilizadores ao LawRD a
qualquer momento, bastando para o efeito o e-
mail do colaborador que pretende adicionar. O
colaborador receberá um convite por email. Para
que este comece a trabalhar basta clicar num
link e escolher uma palavra-passe.
A informação à qual cada utilizador poderá
aceder é definida pelo(s) administrador(es) da
conta LawRD que gere os perfis dos restantes
utilizadores.

3. 02. CLIENTES
O LawRD permite organizar toda a informação
relativa a contactos num único sítio.
Adicione clientes, quer se trate de indivíduos ou
empresas. Complete a informação de cada
cliente identificando o responsável pela
angariação, o valor/hora definido a cobrar ou os
dados relativos a avenças.
Associe outros contactos de modo a que façam
parte da “ficha” de cliente.

4. 03. DOSSIERS
Para cada dossier, associado a um cliente,
escolhe-se um responsável e a equipa de
advogados que irá trabalhar no mesmo.
A partir desse momento a equipa pode começar
a lançar e a executar tarefas, horas dispendidas
e despesas efectuadas.
O responsável poderá verificar o cumprimento
das tarefas e aprovar os tempos gastos e
reportados pela equipa do dossier, assim como
as despesas com ele relacionadas.
O planeamento de tarefas e a atribuição da sua
execução a membros da equipa do dossier,
permitirão retirar o máximo partido do serviço,
potenciando deste modo a utilidade do sistema
de alertas e dos relatórios automaticamente
gerados pelo LawRD.

5. 04. TEMPOS
Módulo central onde os utilizadores registam os
tempos gastos nas diversas tarefas para
aprovação por parte dos responsáveis pelos
dossiers e que permite a elaboração de notas de
honorários detalhadas.
Gestão de tempo sob controlo com um fluxo de
aprovação que permite alterações, criação de
notas e correcções para inclusão em notas de
honorários.

6. 05. FACTURAÇÃO
A aprovação de tempos nas folhas de tempos
permitem a sua inclusão em notas de honorários
que complementam as facturas apresentadas a
clientes.
É possível seleccionar as tarefas a incluir nas
notas de honorários, ou definir apenas o valor
pretendido, que o LawRD selecciona
automaticamente as tarefas necessárias sem
ultrapassar esse limite.
Por adequação às necessidades correntes dos
escritórios de advogados, os tempos e valores
podem ser alterados, bem como poderão ser
incluídas taxas adicionais. Deste modo garante-
se flexibilidade e possibilita-se a realização de
arredondamentos.

7. O tratamento da informação recolhida ao longo do fluxo de trabalho, permite a geração automática de
relatórios e gráficos organizados por “entidades” e tabelas que se podem exportar para Excel (e outros).
O LawRD trabalha com cinco entidades principais: clientes, dossiers, responsáveis por dossiers, angariadores de clientes e
advogados. Com estas entidades geram-se relatórios de avaliação de desempenho e de controlo de gestão da empresa.
Para cada entidade, é possível seleccionar grupos de indicadores: tempo, valores (fluxo financeiro), rentabilidade e produtividade.
Os relatórios poderão ainda ser filtrados segundo intervalos de tempo ou outras opções disponibilizadas pelo LawRD.

8. Quais são os meus clientes lucrativos?

9. Quantas horas trabalhei para cada cliente?

10. Quanto ganho em cada dossier?

11. Qual o contributo de cada advogado no dossier X?

12. Qual o lucro que cada advogado representa?

13. Qual o peso relativo de cada cliente na facturação?

14. www.lawrd.com info@lawrd.com