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LawRD ppt PT

  1. 1.   Quais são os meus  clientes lucrativos? Quantas horas trabalhei para cada cliente ? Quanto ganho em  cada dossier? Qual foi o contributo  de cada advogado  naquele dossier? Qual é o lucro que cada  membro da equipa representa  para a empresa? Qual é o peso relativo  daquele cliente na  facturação do escritório?
  2. 2. 01 UTILIZADORES Pode adicionar utilizadores ao LawRD a qualquer momento, bastando para o efeito que inscreva o e-mail do colaborador que pretende adicionar. O seu colaborador receberá um convite por e-mail. Para que este comece a trabalhar basta clicar num link e escolher uma palavra passe.   A informação a que cada utilizador poderá aceder é definida pelo(s) administrador(es) da conta LawRD que gere os perfis dos restantes utilizadores na sua totalidade.  
  3. 3. 02 CLIENTES O LawRD permite organizar a informação relativa a contactos num único sítio. Adicione clientes, quer se trate de indivíduos ou empresas. Complete a informação de cada cliente identificando o responsável pela angariação, o valor/hora definido a cobrar ou os dados relativos a avenças.   Associe outros contactos de modo a que façam parte da “ficha” de cliente.  
  4. 4. 03 DOSSIERS Para cada dossier, associado a um cliente,escolhe-se um responsável e/ou a equipa de advogados que deverá trabalhar no mesmo. A partir desse momento a equipa pode começar a reportar tarefas, horas dispendidas e despesas efectuadas. O responsável poderá verificar o cumprimento das tarefas, aprovar os tempos gastos e reportados pela equipa do dossier, assim como as despesas com ele relacionadas. O planeamento de tarefas e a atribuição da sua execução a membros da equipa do dossier, permitirão retirar o máximo partido do serviço, potenciando deste modo a utilidade do sistema de alertas e dos relatórios automaticamente gerados pelo LawRD.
  5. 5. 04 TEMPOS Módulo central do LawRD onde os utilizadores registam os tempos gastos nas diversas tarefas para aprovação por parte dos responsáveis pelos dossiers e que permite a elaboração de notas de honorários detalhadas.    Gestão de tempo sob controlo com um fluxo de aprovação que permite alterações, criação de notas e correcções avulsas para inclusão na nota de honorários a enviar.  
  6. 6. 05 FACTURAÇÃO A aprovação de tempos e tarefas incluídos nas folhas de tempos, permitem a sua inserção em notas de honorários detalhadas que complementam as facturas a enviar aos clientes.   É possível seleccionar as tarefas a incluir nas notas de honorários, ou definir apenas o valor pretendido que o LawRD selecciona automaticamente as tarefas necessárias para que esse limite seja atingido.   Por adequação às necessidades correntes do escritório de advogados, os tempos e valores podem ser alterados, bem como poderão ser incluídas taxas adicionais. Deste modo garante-se flexibilidade e possibilita-se a realização de arredondamentos.
  7. 7. O tratamento da informação recolhida ao longo do fluxo de trabalho, permite a geração automática de relatórios e gráficos organizados por “entidades” e tabelas exportáveis para Excel. O LawRD trabalha com cinco entidades principais: clientes, dossiers, responsáveis por dossiers, angariadores de clientes e advogados. Usando estas entidades conseguem gerar-se relatórios de avaliação de desempenho de cada entidade e de controlo de gestão da empresa. Para cada entidade, é possível seleccionar grupos de indicadores: tempo, valores (fluxo financeiro), rentabilidade e produtividade. Os relatórios poderão ainda ser filtrados segundo intervalos de tempo ou outras opções avançadas disponibilizadas pelo LawRD. 
  8. 8. Quais são os meus clientes lucrativos?
  9. 9. Quantas horas trabalhei para cada cliente?
  10. 10. Quanto ganho em cada dossier?
  11. 11. Qual o contributo de cada advogado no dossier X?
  12. 12. Qual o lucro que cada advogado representa?
  13. 13. Qual o peso relativo de cada cliente na facturação?
  14. 14. www.lawrd.com [email_address]

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