1. Processo de Aquisição de Software e Serviços Correlatos no Governo Municipal de Porto Alegre WORKSHOP DE AQUISIÇÃO DE SOFTWARE
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3. - Lei Municipal 4267 de 07.01.1977 autorizou a criação da PROCEMPA - Lei 8256 de dezembro/98 que altera a lei 4267 ampliando as competências para a execução e a prestação de serviços de informática, telemática, teleinformática, telecomunicações e assessoramento técnico aos órgãos da PMPA, a outras entidades públicas e privadas e à população em geral, podendo participar de outras sociedades Histórico da PROCEMPA: Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos
6. Recursos Humanos da PROCEMPA: Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos Áreas Número de funcionários % Administrativa 82 28 Tecnologia 213 72 Total geral 295 100
7. SUBPROCESSOS DE AQUISIÇÃO Preparação da aquisição Seleção do fornecedor Monitoração do fornecedor Aceitação pelo cliente Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos
8. IDENTIFICAÇÃO DA NECESSIDADE LEVANTAMENTO DAS ALTERNATIVAS DEFINIÇÃO DE REQUISITOS DO SISTEMA DESENVOLVIMENTO COMPRA DE SOFTWARES E SERVIÇOS EVOLUÇÃO INTERNO EXTERNO PESQUISA DE FORNECEDORES POTENCIAIS PILOTO DEFINIÇÃO TÉCNICA SOFTWARE REQUISIÇÃO (justificativa para licitação) PREPARAÇÃO DA AQUISIÇÃO Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos
9. PESQUISA DE MERCADO PREGÃO; DISPENSA; CONVITE;TOMADA DE PREÇO; CONCORRÊNCIA ELABORAÇÃO E PUBLICAÇÃO DO EDITAL MODALIDADES DE LICITAÇÃO LICITAÇÃO ESCOLHA DO FORNECEDOR VENCEDOR HOMOLOGAÇÃO E CONTRATO SELEÇÃO DE FORNECEDORES Lei 8666/93 Lei Pregão Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos
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11. Case de contratação do desenvolvimento de software Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos
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18. ELABORAÇÃO TRANSIÇÃO CONSTRUÇÃO I CONCEPÇÃO CONSTRUÇÃO II FECHAMENTO Do ESCOPO 60% USE CASES ESPECIFICADOS ENTREGA DO SISTEMA PARA HOMOMOLOGAÇÃO ACEITE em TODAS AS FASES 80% USE CASES ESPECIFICADOS 40% CONSTR. MONITORAÇÃO ACEITAÇÃO Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos Preparação da aquisição Seleção de fornecedor 5 4 3 2 1 ETAPA FASE MARCO ACEITE FINAL E INÍCIO DA GARANTIA
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27. Datas de Aceite PROCEMPA / Liberação financeira Início da garantia MONITORAÇÃO ACEITAÇÃO CRONOGRAMA REDUZIDO Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos Preparação da aquisição Seleção de fornecedor CONCEPÇÃO CONSTRUÇÃO II ELABORAÇÃO CONSTRUÇÃO I 01/08 21/08 23/08 17/09 20/09 22/10 26/11 25/10 17/12 29/11 TRANSIÇÃO 25/08 22/09 01/12 27/10 22/12
28. - Reuniões semanais entre os gerentes do projeto da SOFTSUL e da PROCEMPA - Acompanhamento dos cronogramas e ajustes - Atenção ao escopo - Administração dos conflitos entre as equipes - Formalização do aceite de todas as fases - Documentação de todo o processo - Unificação das metodologias de trabalho - Capacitação CONCLUSÕES AÇÕES GERAIS DE GERENCIAMENTO Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos
29. - Os prazos extremamente curtos em todas as fases do projeto; - Diferentes culturas entre as empresas - Diferentes níveis conhecimento do processo de desenvolvimento RUP e notação UML - Falta de conhecimento dos processos públicos por parte dos técnicos da Softsul - Sistema complexo - Alguns riscos previstos aconteceram – EX: performance - Vários analistas X pouco tempo para a comunicação CONCLUSÕES PRINCIPAIS PROBLEMAS Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos
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31. Obrigado!!! Zilmino Tartari, PROCEMPA – diretor técnico [email_address] Éberli Riella, PROCEMPA – gerente de tecnologia e serviços [email_address] Perguntas? Processo de aquisição de Softwares e serviços correlatos
