TUTORIAL RIA – DOCENTES EPE  ‐ Ensino Básico e Secundário [última atualização: 19 de abril de 2011]   Caro Docente do Ensi...
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Tutorial da Avaliação Docente Ensino Básico e Secundário

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Tutorial da Avaliação Docente Ensino Básico e Secundário

  1. 1. TUTORIAL RIA – DOCENTES EPE  ‐ Ensino Básico e Secundário [última atualização: 19 de abril de 2011]   Caro Docente do Ensino Português no Estrangeiro,   O processo de avaliação (RIA) vai decorrer na sua totalidade em formato eletrónico, suportado pelo Sistema Integrado de Informação (SII). Para tal, foi implementado um sistema que associa, a cada passo do processo o nome do utilizador e a data/hora da ação ao documento de suporte da avaliação, em formato pdf, o qual pode ser a qualquer altura impresso e consultado pelos intervenientes.  Como é do seu conhecimento, o processo inicia‐se com a autoavaliação. Deverá durante o período definido, deverá aceder ao SII (http://www.active‐labs.com/camoes) e preencher um formulário com a sua autoavaliação. Complementarmente, deverá ir consultando o espaço da sua coordenação na Intranet (http://www.instituto‐camoes.pt/intranet/), onde serão disponibilizadas informações sobre o processo e onde eventualmente submeterá documentação complementar.  Todos os passos seguintes deste processo serão realizados também no SII. Na área reservada à avaliação irá encontrar uma lista de estados que lhe vão dando conta das diferentes ações pelos diferentes intervenientes neste processo. Muito sumariamente: 1. O avaliado procede à autoavaliação. 2. O avaliador procede à avaliação. 3. O avaliado toma conhecimento da avaliação. 4. A Presidente do Instituto Camões, I.P., homologa a avaliação. 5. O avaliado toma conhecimento da homologação da avaliação. 6. Eventualmente, o avaliado reclama da avaliação. 7. A Presidente do Instituto Camões, I.P., responde à reclamação da avaliação.  Não é necessário efetuar todos os passos na mesma sessão, podendo a qualquer momento interromper este processo selecionando a opção «Sair» no topo da página. Deverá, contudo, realizá‐la dentro do prazo estipulado, após o qual não será possível aceder a esta funcionalidade.   1. PREENCHIMENTO DA AUTOAVALIAÇÃO O sistema foi organizado por passos, entre os quais pode gravar os dados inseridos, de maneira a que possa realizar esta tarefa em diferentes momentos, sem perder o trabalho já realizado.     Passo 0 – Acesso    O acesso ao RIA é feito com os seus dados de acesso SII através da ligação   http://www.active‐labs.com/camoes/ensino/avaliacao     Na página inicial um botão a verde com a designação da sua modalidade de auto‐avaliação :  «Ensino Básico e Secundário – Enviar autoavaliação» (ver Imagem 1). Deverá clicar neste este botão. Tutorial RIA – Docentes EPE – Ensino Básico e Secundário   1 
  2. 2.          Passo 1 – Dados do Professor    Depois de selecionar a sua modalidade de autoavaliação, será pedida uma atualização dos seus  dados de professor.   Para gravar as alterações, ou saltar este passo se não as tiver, deverá clicar no botão «Gravar e  continuar».     Passo 2 – Dados Iniciais    Neste passo deverá indicar a sua Coordenação de Ensino e o Código do seu Horário.  Para avançar para o próximo passo deverá clicar em «Gravar e continuar».     Passo 3 – Serviço Docente Distribuído    Neste passo deverá indicar o número de cursos/turmas e o número de alunos por cada nível de  ensino.  Para avançar para o próximo passo deverá clicar em «Gravar e continuar».     Passo 4 – Assiduidade    Neste passo deverá indicar a sua assiduidade para cada turma/curso. Se leciona em mais que uma  turma/curso, no final do preenchimento da primeira turma/curso clique em "Gravar e Adicionar  Turma/Curso" para indicar os dados relativos a outra/o (ver Imagem 2). Repita o procedimento as  vezes necessárias, até ter dado conta de todas as turmas/cursos em que leciona.  Depois de indicar todas/os, para avançar para o próximo passo, deverá clicar em «Gravar e  continuar».    Tutorial RIA – Docentes EPE – Ensino Básico e Secundário   2 
  3. 3.     Passo 5 – Parâmetros em Avaliação    Neste passo deverá autoavaliar‐se através de um conjunto de parâmetros, numa escala de um a  dez [1‐10], e preencher alguns campos descritivos, para os quais tem um limite de 2.000 carateres.   Para avançar para o próximo passo deverá clicar em «Gravar e continuar».     Passo 6 – Ação de atualização científica e/ou pedagógica    Neste passo deverá indicar as ações de atualização científica e/ou pedagógica que realizou no  período letivo em consideração e em relação às quais forneceu comprovativos à sua coordenação  de ensino através da plataforma Intranet.   Caso não tenha realizado nenhuma ação de atualização científica e/ou pedagógica no período  letivo em consideração, deverá deixar este campo em branco. Carregue em «Gravar e continuar»  para avançar para o próximo passo.  Se realizou alguma ação de atualização, preencha os campos. Carregue em «Gravar e continuar»  para avançar para o próximo passo.  Se realizou mais do que uma ação de atualização, no final do preenchimento da primeira clique em  "Gravar e Adicionar Mais uma Ação" para indicar os dados relativos a outra (ver Imagem 3). Repita o  procedimento as vezes necessárias até dar conta de todas as ações que realizou.   Depois de indicar todas, para avançar para o próximo passo, deverá clicar em «Gravar e continuar». Tutorial RIA – Docentes EPE – Ensino Básico e Secundário   3 
  4. 4.         Passo 7 – Observações    Neste passo poderá preencher um campo descritivo com as observações que ache convenientes  relativamente à sua prestação durante o ano letivo em consideração.    Importante!: No seu primeiro acesso a este passo deverá clicar em «Gravar» no final e nunca em  «Gravar e submeter» (ver Imagem 4) ‐  este último passo termina a autoavaliação e é irreversível, não  permitindo uma posterior edição.   Deverá verificar o seu preenchimento de dados, carregando no botão «Visualizar Autoavaliação».  Esta ação abrirá um documento PDF, numa nova janela, com uma versão provisória da sua ficha de  autoavaliação.    Tutorial RIA – Docentes EPE – Ensino Básico e Secundário   4 
  5. 5.        Não é necessário efetuar todos os passos na mesma sessão, podendo a qualquer momento  interromper este processo selecionando a opção «Sair» no topo da página.   Ao entrar no SII poderá aceder sempre ao seu relatório na página principal do RIA e utilizar os  botões «Editar», «Visualizar Autoavaliação» e «Submeter Autoavaliação» (ver Imagem 5).            Passo 8 – Validação e Impressão    Após a verificação dos dados do seu relatório de autoavaliação, estando tudo em conformidade,  deverá então clicar em «Gravar e Submeter» (se estiver no Passo 7) ou em «Submeter  Autoavaliação (se estiver na página principal do RIA)».    Sempre que aceder à plataforma SII poderá consultar e imprimir a sua autoavaliação, carregando  em «Ver Autoavaliação» (ver Imagem 6). Note que fica registada a data e a hora em que foi  submetida.  Tutorial RIA – Docentes EPE – Ensino Básico e Secundário   5 
  6. 6.         2. TOMADA DE CONHECIMENTO DA SUA AVALIAÇÃO   Após o Coordenador de Ensino ter realizado a sua avaliação, deverá aceder à plataforma SII e  clicar em “Ler avaliação”, para consultar a sua avaliação.    Para tomar oficialmente conhecimento da sua avaliação, deverá clicar em “Tomei  conhecimento da avaliação”. Esta ação registará na Ficha de Avaliação Global (em pdf) a sua  assinatura, data e hora da tomada de conhecimento, e é imprescindível para que o processo  passe à fase seguinte e a sua avaliação seja homologada.   Será posteriormente informado do prazo em que deverá obrigatoriamente tomar  conhecimento da avaliação.    3. TOMADA DE CONHECIMENTO DA HOMOLOGAÇÃO DA SUA AVALIAÇÃO    Após a Sr.ª Presidente do Instituto Camões ter homologado a sua avaliação, o que registará na  Ficha de Avaliação Global (em pdf) essa indicação, assim como a assinatura, data e hora da  homologação, deverá aceder novamente a este espaço para tomar conhecimento da  homologação.    Para isso, deverá primeiro clicar em “Ler Avaliação”, o que abre a Ficha de Avaliação Global (em  pdf), confirmando que contém a homologação.    De seguida, na lista de estados, carregue em “Tomei conhecimento da minha avaliação”. Esta  ação registará na Ficha de Avaliação Global (em pdf) a sua assinatura, data e hora de tomada  de conhecimento.     4. RECLAMAÇÃO   Após a tomada de conhecimento da homologação da sua avaliação, ficará disponível um botão  para que possa, caso entenda ser necessário, proceder à reclamação da sua avaliação. Deverá  para isso clicar em: “Efetuar reclamação”. Esta ação abre uma caixa de texto, onde deverá  registar a sua reclamação.    A sua reclamação será respondida pela Sr.ª Presidente do Instituto Camões dentro do prazo  legal. Para consultar a resposta à sua reclamação deverá clicar em “Ver resposta a reclamação”.   Tutorial RIA – Docentes EPE – Ensino Básico e Secundário   6 

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