Próselec tutorial de cadastros - v.6 - 31-10-2014

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Tutorial de Cadastros do Sistema PróSelec - CRM de captção e retenção de alunos

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Próselec tutorial de cadastros - v.6 - 31-10-2014

  1. 1. T U T O R I A L D E C A D A S T R O S V E R S Ã O 6 . 0 – 3 1 / 1 0 / 2 0 1 4 PRÓSELEC – PROGRAMA DE SELEÇÃO DE CANDIDATOS
  2. 2. ORIENTAÇÕES DE USO DO TUTORIAL DE CADASTROS E ORIENTAÇÕES GERAIS Seja bem vindo ao tutorial de operação do PróSelec! • Navegue neste tutorial utilizando o índice que segue. • Cada item do índice é um hiperlink, basta clicar para visualizar. • Para navegar dentro de um item, utilize as teclas page down e page up. • Para retornar ao índice, clique em , a partir de qualquer página. • Se este tutorial não esgotar sua dúvida, abra uma chamada de suporte. Para tanto, veja o Tutorial de Operações. • Utilize sempre os navegadores Google - Chrome (recomendado) ou “Firefox - Mozilla”, (alternativo), todos em suas versões mais recentes. • Sempre que houver atualização no PróSelec, realize a limpeza da memória cached (imagens e arquivos) da sua máquina, acessando o menu de opções do Chrome, Limpando os Dados do Browse. Isto permitirá evitará eventuais conflitos com os registros anteriores. Retornar ao índice
  3. 3. ÍNDICE
  4. 4. ÍNDICE
  5. 5. O QUE É O PRÓSELEC • O PróSelec – Programa de Seleção de Candidatos e Retenção de Alunos, é um software com desenvolvimento colaborativo. • Têm como finalidade captar e reter alunos em Instituições de Ensino. • Opera em nuvem e é comercializado sob a forma de serviço. • Pode ser usado a partir de qualquer tipo de suporte que permita acesso à Internet, tais como tablet, smartfones e outros. Retornar ao índice
  6. 6. ETAPAS DA IMPLANTAÇÃO DO PRÓSELEC CADASTRANDO CAMPANHAS DE LEADS CADASTRANDO USUÁRIOS Passo 1 CADASTRANDO UM CAMPUS Passo 4 CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO Passo 2 CADASTRANDO UM CURSO Passo 5 ASSOCIANDO UM CURSO A UM CAMPUS Passo 6Passo 7 CADASTRANDO UM CALENDÁRIO Passo 8 CADASTRANDO DATAS DE PROVAS Passo 9 CADASTRANDO DATAS DE MATRÍCULAS Passo 10 CADASTRANDO TIPOS DE CONTATOS Passo 11 CADASTRANDO TIPOS DE DIVULGAÇÃO Passo 12 CADASTRANDO TIPOS DE DESCONTOS Passo 13 CADASTRANDO METAS Passos 15 e 16 CADASTRANDO SALAS PARA PROVAS Passo14 Retornar ao índice CADASTRANDO PROVAS Passo 3
  7. 7. PASSO 1 – CADASTRANDO USUÁRIOS • Os usuários são cadastrados na aba Usuários do menu de Gestão, exclusivamente pelo Administrador. Para cadastrar siga a ordem numérica. Retornar ao índice
  8. 8. PASSO 1 – EDITANDO O CADASTRO DO USUÁRIO Os usuários são editados acionando o código do usuário. Todas as edições no PróSelec são realizadas no mesmo menu de inclusão. Siga a ordem numérica. Se quiser desabilitar um usuário basta acionar o botão Excluir. O usuário será desabilitado para o acesso ao PróSelec. Ele poderá ser reabilitado com a seleção de um perfil, seguido do acionamento da tecla Atualizar Todos os menus de dados do PróSelec oferecem essa opção para arquivo xls Retornar ao índice
  9. 9. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO CONSULTA CONSULTA Permite inserir novos candidatos através das fichas de inscrição disponíveis no menu Candidato e consultar os menus de Captação, as matrículas agendadas e o mapa de resultados no menu de Secretaria, todos os relatórios do menu de Relatórios, e relatório de resultados no menu de Resultados. Retornar ao índice
  10. 10. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO FINANCEIRO FINANCEIRO Permite inserir novos candidatos através das fichas de inscrição disponíveis no menu Candidato e consultar os menus de Captação, as matrículas agendadas e o mapa de resultados no menu de Secretaria, todos os relatórios do menu de Relatórios, relatório de resultados no menu de Resultados e operar o menu Financeiro. Retornar ao índice
  11. 11. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO SECRETARIA SECRETARIA Permite inserir novos candidatos através das fichas de inscrição disponíveis no menu Candidato, consultar os menus de Captação, operar o menu de Secretaria e o menu Financeiro e acessar todos os relatórios do menu de Relatórios e o relatório de resultados no menu de Resultados. Retornar ao índice
  12. 12. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO OPERADOR E BOLSAS OPERADOR Pode operar os menus Candidatos, Captação, Financeiro, Secretaria e Resultados e consultar o menu Relatórios. BOLSAS Pode operar, exclusivamente, o menus Bolsas. Retornar ao índice
  13. 13. PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO CORRETOR E AVALIADOR CORRETOR Pode operar, exclusivamente, a aba redação do menu de provas AVALIADOR Pode operar, exclusivamente o menu de provas. Retornar ao índice
  14. 14. PASSO 1 – EXPLICANDO OS PERFIS DOS USUÁRIOS GESTOR E ADMINISTRADOR GESTOR Pode operar os menus Candidatos, Captação, Financeiro, Secretaria e Resultados, consultar o menu Relatórios, operar Datas de Provas, Dias de Matrículas e Salas e acessar os menus de Auditoria e Produtividade do Menu de Gestão. ADMINISTRADOR Pode operar todos os menus. Retornar ao índice
  15. 15. PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - TIPO DE CAMPANHA DE CONVERSÃO • As campanhas de conversão compreendem as ações que objetivam inscrever pessoas em vestibulares, programas de pós-graduação, concursos para ingresso na educação básica e outros. • As campanhas de conversão são organizadas em tipos. Os tipos poderão ser com ou sem prova. O PróSelec permite que um de cada tipo de campanha fique ativo. Para cadastrar um tipo de campanha siga a ordem numérica. Retornar ao índice
  16. 16. PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PERÍODOS DE CAPTAÇÃO • As campanhas de conversão são agrupadas dentro de períodos de captação, que correspondem aos períodos letivos para os quais as campanhas vão trazer alunos. Para cadastrar um perído, siga a ordem numérica. O (4) código do cliente não é um campo obrigatório, será utilizado para fazer integação entre o PróSelec e a base de dados do usuário. O (7 e 8) mesmo menu de cadastro poderá ser acessado para editar ou excluir um período e capação. Retornar ao índice
  17. 17. PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - UMA CAMPANHA DE CONVERSÃO • Para criar uma campanha siga a ordem numérica. Retornar ao índice
  18. 18. • Veja as orientações para o preenchimento da primeira parte do formulário na página adiante. PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA Retornar ao índice
  19. 19. • Descrição*: Identifique a campanha com uma descrição. • Vestibular*: Estabeleça um código para a campanha com o ano nos primeiros quatro dígitos seguidos por um ponto, 1 ou 2 identificando o semestre e uma letra maiúscula para diferenciar das demais campanhas, caso haja mais de uma. • Código Equivalente a esta campanha na TESTE*: Código da campanha atribuído pela Instituição de ensino, para fins ce integração de dados com o PróSelec. • Nota máxima na prova: Nota máxima que pode ser atribuída a uma prova caso a campanha seja do tipo com prova. • Pontuação mínima para aproveitamento do ENEM*: Média mínima classificatória para candidatos ingressantes pelo ENEM. • Início*: Data de início da campanha Fim*: Data de fim da campanha • Tipo de Campanha*: Tipo de campanha ao qual a campanha será associada • Boleto Personalizado*: Indica se será utilizado um Boleto/Ficha de Inscrição padrão ou personalizado. Se for personalizado, a personalização deverá ser solicitada à Oitisolo. • Ativa*: Opção de atividar ou desativar uma campanha. É possível manter uma e somente uma campanha ativa por tipo. • Publicar Edital*: Informa se o Edital do vestibular estará disponível no formulário de inscrição. Se sim, inserir o arquivo em formato PDF. Retornar ao índice PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA
  20. 20. • Comparar com*: Indica a campanha anterior com a qual a campanha que está sendo cadastrada deva ser comparada, para figurar nos relatórios. • Desabilita campos: Ao clicar em lista são oferecidos os campos que uma vez selecionados não aparecerão no formulário de inscrição. • Período de captação: Período de captação a que a campanha pertence. • Enviar contrato de matrícula: Fazer inserção de arquivo em PDF do contrato de matrícula, se a pré-matrícula for realizada através do PróSelec. NOTA IMPORTANTE: Toda e qualquer campanha, quando criada, gera uma página de internet, em formato de ficha de inscrição. Esta página fica visível no menu Candidatos, com o mesmo nome que foi atribuído à campanha. O endereço (URL) desta página fica visível ao lado do Menu de campanha. Basta clicar em cima do endereço para que fique visível. Retornar ao índice PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA
  21. 21. • Razão social*: Razão social que constará no boleto de cobrança da Inscrição. • Nome fantaria*: Nome fantasia da Instituição, que cobra a taxa de inscrição. • CNPJ*: CNPJ da Instituição que fará a cobrança da taxa de inscrição. • Endereço*: Endereço da instição que fará a cobrança da taxa de inscrição. • Cidade – UF*: Cidade e sigla do estado da Instituição que cobra a taxa de inscrição. • Site*: Site da Instituição de ensino, que ficará visível na ficha de inscrição. • Telefone*: Telefone da Instituição que fará a cobrança da taxa de inscrição. • Banco/Agência*: Selecione o banco e digite o número da agência em que a cobrança será realizada. • Carteira/Fixo*: Identificadores da carteira em que será emitida a cobrança. • Conta*: Número da conta e dígito verificador para expedição da cobrança. • Prefixo Nosso Número*: Prefixo do número que irá compor o nosso número no boleto de cobrança. O sufixo será o número de inscrição do candidato. • Dias limite da oferta de provas: Indique, em dias corridos, até quando as datas de prova ficarão visíveis aos condidatos, após a data de vencimento do boleto • Dias para vencimento*: Quantidades de dias (úteis) para vencimento do boleto para da taxa de inscrição e da matrícula, a partir da sua data de emissão. • Permitir várias inscrições para um mesmo CPF: Indique se um mesmo candiddato poderá ter mais que uma inscrição em uma mesma campanha. • Documentos necessários para matricula: Selecione os documentos necessários para matrícula, que deverão se enviados pelos candidatos através de sua área restrita. Retornar ao índice PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA
  22. 22. • Veja as orientações para o preenchimento da segunda parte do formulário na página adiante, em conformidade com a numeração. Retornar ao índice 1 2 3 PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA
  23. 23. Retornar ao índice 4 5 6 7 PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA
  24. 24. • 1 - Instruções para o campo desconto: Estas instruções estarão visíveis no rodapé da segunda etapa da Ficha de Inscrição e servirá para isenção ou aplicação de um desconto na Taxa de Inscrição. • 2 - Instruções para Inscrição: As instruções registradas neste menu ficarão visíveis aos candidatos na primeira parte da ficha de isncrição, conforme abaixo. Retornar ao índice PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA
  25. 25. • 3 - Instruções para boletos*: Estas informações ficarão disponíveis no boleto de pagamento da inscrição, conforme abaixo. • 4 - Termos: Termos aos quais os candidatos estarão submetidos no concurso. • 5 - Confirmação da Inscrição: Mensagem passada aos candidatos ao final da inscrição. • 6 e 7– Scripts rastreamento do google: Uma vez inserido, permitirá que a Ficha de Inscrição se a ficha de confirmação de inscrição sejam rastreada pelo Google Analytics. Retornar ao índice PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA
  26. 26. • Atualizar (1): Toda e qualquer inclusão ou edição em campanhas deve ser sucedida pela atualização. • Excluir (2): Uma campanha poderá ser excluída. A exclusão eliminará todos os vínculos com curso e campus que a campanha possa tenha. • Enviar testeira (3): É possível inserír uma imagem para o topo do formulário de inscrição da campanha. A imagem deverá ter 764 x 276 px . • Copiar para: O Administrador poderá criar uma nova companha de um mesmo tipo, inserindo (4) a sigla da nova campanha e (5) acionando Copiar para. O PróSelec oferecerá o menu (6) para abertura do cadastro da nova campanha. Retornar ao índice PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE CADASTRO DA CAMPANHA
  27. 27. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice • O Cadastro de provas se aplica às campanhas de conversão com provas e é realizado no menu Provas. ETAPA I – CADASTRAR AS DISCIPLINAS - Compreende a disciplina ou matéria que irá compor a prova de uma campanha de conversão. Para o cadastro, siga a ordem numérica. O operador deverá indicar se é uma Redação (5) Para editar a disciplina, basta clicar no ID (8)
  28. 28. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice • As provas são organizados em tipos. ETAPA II – CADASTRAR OS TIPOS DE PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem numérica. Em seguida, o operador deverá montar os tipos de prova.
  29. 29. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice • Cada tipo possui uma estrutura específica ETAPA III – MONTAR AS PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem numérica. Um mesmo tipo de prova pode acolher diferentes quantidades (4) de questões de uma mesma disciplina (3), com diferentes graus de dificuldade (4). Para editar basta acionar o ID (9).
  30. 30. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice • Cada tipo de prova pode conter mais de um tipo de redação. ETAPA III – MONTAR AS PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem numérica. Um mesmo tipo de prova pode acolher diferentes redações. O PróSelec selecionará uma no momento da oferta da prova. Após a data limite, a redação não será mais oferecida no tipo de prova respectivo.
  31. 31. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice • Cada tipo campanha possui um conjunto de questões, vinculadas às disciplinas. ETAPA IV – CADASTRAR QUESTÕES - Para o cadastro, siga a ordem numérica.
  32. 32. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice • Após cadastrada a questão, é necessário cadastrar as opções de respostas. ETAPA V – CADASTRAR OPÇÕES – Para o cadastro, siga a ordem numérica. Para editar uma opção, basta acionar o ID da opção (9). A inclusão das opções deve contemplar (6) uma e somente uma como correta, se o iserir uma segunda, o PróSelec transformará a anterior em errada.
  33. 33. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice • As questões podem carregar imagens e figuras, disponíveis na Biblioteca de Imagens. ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Para o cadastro, siga a ordem numérica. • As figuras são guardadas em diretórios criados pelo usuário. Para inserir um diretório, basta (2) clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta raiz 4 5
  34. 34. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Continuação • Após o envio se uma imagem maior não ficar visível, essa tecla (5) recarrega a imagem na pasta. • Os arquivos da área de transferência (7) podem ser excluídos 6 • Para inclusão de imagens e figuras, siga a ordem numérica.
  35. 35. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Continuação PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Continuação • Acione a tecla (1) para selecionar todas as figuras e a (2) para desfazer a seleção. • Acionando o botão direito do mouse (3), é possível excluir as figuras selecionadas ou baixá-las (download). • E possível manipular a figura, acionando a tecla direita do mouse sobre ela (4) • (5) Esta tecla alterna o menu de imagens e figuras de Icone para Lista de arquivos (6).
  36. 36. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice • As questões das provas podem carregar imagens e figuras, que já foram carregadas n Biblioteca de Imagens (Etapa VI) ETAPA VII – CARREGAR IMAGENS E FIGURAS - Para o cadastro, siga a ordem numérica.
  37. 37. PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS Retornar ao índice ETAPA VII – CARREGAR IMAGENS E FIGURAS - Continuação 7 • (5) Indicar se a figura ou imagem virá antes ou depois do texto da questão. • (6) Indicar a ordem de apresentação para situações em que haja mais de uma figura ou imagem. • (7) Informar as dimensões em pixels da figura. • (10) A edição poderá ser feita acionando o ID da imagem. 9
  38. 38. PASSO 4 – CADASTRANDO CAMPUS • Para cadastrar um Campus, siga a sequência numérica. Retornar ao índice
  39. 39. PASSO 5 – CADASTRANDO CURSO • Para cadastrar um Curso, siga a ordem numérica. Os cursos são vinculados a Tipos de Campanha (ver 22). Retornar ao índice
  40. 40. PASSO 6 – ASSOCIANDO UM CURSO A UM CAMPUS • Após o cadastro do curso (4), o PróSelec oferece o menu para a oferta de o curso a um ou mais Campi. • Para oferecer um Curso siga a sequência numérica. Repita para cada campus que desejar associar à um curso. • Após o cadastro o curso pode ser associado (14-15) a mais de um tipo de campanha. • (*) Um curso pode ser excluído, desde que não existam registros relacionados com ele. Retornar ao índice
  41. 41. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD - PROMOCODE • Leads são pré-candidatos, pessoas com potencial interesse nos cursos da Instituição das quais se possui algumas informações, ao menos o nome e um dos telefones. • As campanhas de captação de Leads são agrupadas em categorias, denominadas de Promocodes. Portanto, para criar uma campanha é necessário, antes, criar um Promocode com o qual ela será relacionada. • Para criar Promocodes siga a ordem numérica. Retornar ao índice
  42. 42. • As campanhas de captação de Leads são ações de busca de potenciais candidatos, feitas através de mídias eletrônicas ou ações de Marketing de Guerrilha. • Quando se cria uma campanha estar-se-á criando uma página de internet, em formato de formulário, que poderá ser acessada através de link ou, diretamente, pela prórprio endereço criado (URL). • Cada campanha de Lead pode ser acompanhada de perguntas, através das quais se identificará os potenciais candidatos. • Para cadastrar a campanha, siga a sequência númerica. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PREENCHENDO O FORMULÁRIO Retornar ao índice
  43. 43. 3 – Dê um nome para a campanha . 4 – Indique para onde os Leads vão ser destinados. 5 – Descreva a campanha (o que é a promoção?). 6 – Estabeleça um inicio e um fim para a campanha. 7 – Associe a campanha a um tipo de Promocode. 8 – Desabilite os campos que você não quer que apareçam no Formulário. 9 – Instrua os potenciais Leads para responderem as perguntas e preencherem o formulários de dados. 10 – Embarque uma imagem de topo para o formulário, om 764 x 276 px. 11- Inclusão do script do Google para permitir o rastreamento da Ficha de Inscrição e da Ficha de Confirmação da Inscrição do Lead pelo Google Analytics. 12 – Ative ou desative a campanha. Retornar ao índice PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PREENCHENDO O FORMULÁRIO
  44. 44. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PERGUNTAS PARA LEADS • Para cadastrar uma pergunta siga a sequência numérica. • As perguntas devem ser feitas de modo que o contato seja qualificado com respostas positivas. Para que seja um Lead é necessário que a resposta à pergunta seja sim. Retornar ao índice
  45. 45. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – ASSOCIANDO PERGUNTAS A UMA CAMPANHA DE LEAD • Para associar uma pergunta siga a sequência numérica. • É possível associar uma ou mais pergunta a uma campanha. • Uma mesma pergunta pode ser associada a mais de uma campanha. Retornar ao índice
  46. 46. A criação de uma campanha de Lead resulta na criação de uma página de internet, em formato de formulário de inscrição. 1) Visualize o endereço (URL) do formulário de inscrição. 2) Acione para visualizar o formulário. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO O ENDEREÇO (URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO Retornar ao índice
  47. 47. 1) Endereço do formulário de inscrição. 2) O final do endereço, após o sinal de =, revela o número da campanha de Lead. 3) Após assinalar a resposta à(s) questão(ões), o Lead deverá acionar o botão Próximo. 3 Retornar ao índice PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO O ENDEREÇO (URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO
  48. 48. 1) Para que aja o registro na base de dados do PróSelec, o Lead deverá preencher o nome, mesmo que incompleto e ao menos um telefone. 2) Os campos Idade, Curso e Turno podem ou não aparecer no formulário. A exclusão destes campos é feita no formulário do cadastro da campanha. 3) Após os preenchimentos mínimos, o Lead deverá acionar a tecla Cadastro. Retornar ao índice PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO O ENDEREÇO (URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO
  49. 49. PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO A PÁGINA DE CONFIRMAÇÃO DA INSCRIÇÃO 1) Basta o Lead acionar a opção concluir. 2) Mensagem de retorno ao Lead. Retornar ao índice
  50. 50. PASSO 8 – CADASTRANDO UM CALENDÁRIO • O calendário compreende um conjunto de datas, dentro de um período de tempo em que as campanhas são realizadas. Estas datas não serão utilizadas para aplicação de provas e realização de matrículas. Para cadastrar as datas, siga a sequência numérica. Retornar ao índice
  51. 51. PASSO 9 – CADASTRANDO DATAS DE PROVAS • As datas de provas cadastradas ficarão visíveis aos Candidatos no formulário de inscrição. Para cadastrar as datas de provas, siga a sequência numérica. Retornar ao índice
  52. 52. PASSO 9 – CADASTRANDO DATAS DE PROVAS • As datas de provas são geradas em bloco, para um ou mais cursos de um campus. Para cadastrar as datas de provas, siga a ordem numérica. 5 7 9 Retornar ao índice
  53. 53. PASSO 10 – CADASTRANDO DATAS DE MATRÍCULAS • As datas de matrtículas cadastradas ficarão visíveis nas fichas de inscrição dos candidatos, quando acessadas pelos operadores. Para cadastrar as datas de matrículas, siga a ordem numérica. Retornar ao índice
  54. 54. • As datas de matrículas são geradas em bloco, para todos os cursos do campus indicado. Para cadastrar as datas de matrícula siga a ordem numérica. • O intervalo em minutos (6) é o potencial de matrículas do órgão responsável. Neste exemplo, a órgão consegue realizar duas matríuclas por hora. PASSO 10 – CADASTRANDO DATAS DE MATRÍCULAS Retornar ao índice
  55. 55. • Todos os contatos realizados com Leads ou Candidatos são registrados no PróSelec através de Caixas de Contato e classificados segundo um tipo. Para cadastrar os tipos de contato , siga a ordem numérica. • Os tipos de contado quando cladastrado com (4) sim no campo desitência,. quando utilizado registrará a desistência do candidato na data respectiva. • Deverá ser cadastrado ao menos um tipo de contato para cada etapa do processo de captação e pelo menos um de desistência. PASSO 11 – CADASTRANDO TIPOS DE CONTATOS Retornar ao índice
  56. 56. PASSO 12 – CADASTRANDO TIPOS DE DIVULGAÇÃO • Os formulários de inscrição do PróSelec oferecem as opções dos possíveis mídias (tipos de divulgação), pelos quais os candidatos ou interessados tomaram conhecimento da campanha. Para cadastrar os tipos de divulgação, siga a sequência numérica. Retornar ao índice
  57. 57. PASSO 13 – CADASTRANDO TIPOS DE DESCONTOS • Os formulários de inscrição de candidatos do PróSelec pemite que os operadores apliquem descontos no valor das inscrições. Para cadastrar os tipos de desconto, siga a sequência numérica. • O valor do desconto (4) deve ser informado em moeda, não é percentual. Retornar ao índice
  58. 58. • Os candidatos aos vestibulares são alocados automaticamente em salas de aula, no exato momento em que o pagamento de sua inscrição é registrado no PróSelec. Para cadastrar salas siga a sequência numérica. • A indicação da ordem (2) determinará a sequência da alocação. Se houver em um mesmo campus duas salas, a de número de órdem 1 será utilizada primeiro. PASSO 14 – CADASTRANDO SALAS DE PROVAS 8 Retornar ao índice
  59. 59. PASSO 15 – CADASTRANDO METAS PARA BOLSAS • A distribuição de bolsas é realizada automáticamente a partir de metas pré- estabelecidas. O Administrador ou o Operador de Bolsas deverá realizar este cadastro. • Para realizar o cadastro das metas, siga a ordem numérica. Retornar ao índice
  60. 60. • Após selecionada a campanha, (3) todos os cursos associados à mesma ficarão disponíveis para inclusão de metas, considerando os turnos ofertados. • A (4) adição de bolsas é (4) realizada por período, em cada campus, curso e turno PASSO 15 – CADASTRANDO METAS PARA BOLSAS Retornar ao índice
  61. 61. • O (5) período ou ano deve ser indicado em numeral sequencial, a (6) quantidade em número absoluto e o (7) valor da bolsa em percentual, com valor inteiro. • As bolsas atribuídas ao cam- Pus/curso/turno/período ficam (9) visíveis na coluna bolsas. Acione F5 para visualizar. PASSO 15 – CADASTRANDO METAS PARA BOLSAS Retornar ao índice
  62. 62. • Para atribuir um outro perído do mesmo curso, basta aciona (10) a adição à oferta e informar o (10) novo período. • O novo (13) período será adicionado e o curso passará a ter dois registros, um para cada período, assim sucessi- Vamente. PASSO 15 – CADASTRANDO METAS PARA BOLSAS Retornar ao índice
  63. 63. • Para editar um registro basta acionar o código (14) atribuido pelo PróSelec. PASSO 15 – CADASTRANDO METAS PARA BOLSAS Retornar ao índice
  64. 64. PASSO 16 – CADASTRANDO METAS PARA AS ETAPAS DO PIPELINE • O PróSelec oferece aos seus usuários a possibilidade de planejar e acompanhar metas para cada uma das etapas do Pipeline de captação, além de compará- las com diferentes capanhas anteriores. Para cadastrar as metas, siga a ordem numérica. • Selecionada uma campanha, o PróSelec oferece a relação de todos os campi, cursos e turnos cadastrados nas etapas 3, 4 e 5. Retornar ao índice
  65. 65. PASSO 16 – CADASTRANDO METAS PARA AS ETAPAS DO PIPELINERetornar ao índice
  66. 66. • Para edição das metas inseridas, siga a ordem numérica. O menu de metas de matrículas informa as (2) metas informadas e as (3) quantidades pendentes, correspontes à diferença entre as metas informadas e matrículas realizadas. PASSO 16 – CADASTRANDO METAS PARA AS ETAPAS DO PIPELINERetornar ao índice
  67. 67. • O planejamento para cada etapa do pipeline é realizado a partir das metas de matrícula, através da inserção de fatores de conversão. Siga a ordem numérica. PASSO 16 – CADASTRANDO METAS PARA AS ETAPAS DO PIPELINERetornar ao índice
  68. 68. • A inclusão da taxa de desistência é automática pois compreende a diferença entra o total de candidatos inscritos (100%) e o total de matrículas planejado (Taxa de Conversão). PASSO 16 – CADASTRANDO METAS PARA AS ETAPAS DO PIPELINERetornar ao índice • Para editar excluir dos fatores de conversão, siga a ordem numérica.
  69. 69. VISUALIZANDO AS CONFIGURAÇÕES BÁSICAS DO PRÓSELEC Retornar ao índice • As configurações básicas do PróSelec feitas pela Oitisolo ou pelo próprio usuário poderão ser visualizadas neste menu.

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