Este documento propõe a criação de um espaço no Villa Verde Hotel para entrevistas com personalidades das áreas agrícola, pública, cultural e outros setores da região de Sudoeste Paulista. O projeto disponibilizará equipamentos e serviços para veículos de mídia locais realizarem entrevistas. Patrocinadores poderão apoiar o projeto e ter sua marca divulgada. Um comitê supervisionará a implementação do espaço e regulamentará seu uso.

1. PROJETO SALA DE IMPRENSA
Iniciativa: Converge Networking
Autor: Carlos dos Santos Silva
Apoio: Villa Verde Hotel

2. OBJETIVO:
A criação de espaço no Villa Verde Hotel para
entrevistas aos veículos de mídia da região do Sudoeste
Paulista de personalidades com destaque nas áreas:
Agrícola, Autoridades Públicas, Cidadania, Cultura,
Comércio, Educação, Lazer, Esporte, Indústria, Saúde,
Segurança, Política e Terceiro Setor.
Desta maneira disponibiliza um espaço e cria uma
referência para a comunidade de modo geral. Agrega a
marca Villa Verde um vinculo com a imprensa de maneira
consistente e positiva, não apenas para a publicidade,
que é importante, valoriza as pessoas que dedicam e se
destacam em nossa sociedade.

3. INTRODUÇÃO
Nossa cidade possui características de liderança
local, devido a sua Géo-Política e pela infra-estrutura e
vocação turística, possui um sólido comércio, parque in-
dustrial em desenvolvimento bem como uma forte atua-
ção no agro-negócios. Mas Avaré não é só isso,
também se destaca em outras áreas como: Cultura,
Cidadania, Esportes etc.
Nosso papel é potencializa-lá através de Projetos
que contemple o fomento e divulgação de Avaré. Desta
maneira elaboramos o Projeto “Sala de entrevista” cuja
principal ferramenta é a utilização de um espaço onde
se possa dar entrevista aos meios de comunicação.

4. JUSTIFICATIVA
Optamos pelo Villa Verde Hotel por questões que
abaixo mencionamos, contudo ressaltamos que se em-
quadra perfeitamente neste Projeto, destacamos os pon-
tos fortes:
1- Localização, dentro do perímetro urbano, fácil acesso.
2- Próximo ao Parque de Exposições “Emapa”.
3- Instalações modernas e confortáveis.
4- Paisagismo planejado e harmonioso.
5- Estacionamento.
6- Sala de Conferências.

5. DETALHAMENTO DO PROJETO:
1 – Funcionamento
2 – Veículos da Mídia
3 – Equipamentos
4 – Serviços
5 – Patrocinadores
6 – Registros
7 – Divulgação
8 – Custos
9 – Regulamento
10 – Premiação
11 – Cronograma

6. 1 - FUNCIONAMENTO
Será solicitado ao administrador ou gerente do hotel
Para utilização da “Sala de Entrevista” pelo repórter respon-
sável do veículo de comunicação previamente cadastrado
nos registro de homologação de afiliado ao Projeto, confor-
me estabelecerá o Regulamento a ser elaborado pelo gru-
po tarefa.

7. 2 - VEÍCULOS DA MÍDIA
IMPRENSA ESCRITA RADIODIFUSÃO (FMs)
1 - Diário da Terra 1 - Interativa
2 - O Avaré 2 - Panorama
3 - Comarca Regional 3 - Paulista
4 - Sudoeste Paulista Demais Regionais
5 - In Foco
6 - Correio da Cidadania TELEDIFUSÃO
Demais Regionais 1 - Band
2 - Modelo
INTERNET 3 - SBT
1 - Avaré News Demais Regionais

8. 3 - EQUIPAMENTOS
1 - (um) Painel publicitário móvel med. 3,0m x 2,30 m.
2 - (uma) Mesa +/- 3,0 m. comp. Ou conj. de 3 mesas
3 - (cinco) Cadeiras
4 - (dois) Microfones sem fio c/ pedestal de mesa
5 - (um) Púlpito com microfone
6 - (uma) Mesa de som 4 canais
7 - (duas) Caixas de som com pedestal
8 - (duas) Caixas de som p/ retorno
9 - (um) Tape deck (gravador)

9. 4 - SERVIÇOS
Para garantir sucesso ao Projeto “Sala de Entrevista”
consideramos importante o serviço de apoio ao pessoal
que se utilizará deste projeto: “coffee break”: água, café, “
salgados etc. Em quantidade a ser definida pelo GT Mídias
em conjunto com a administração do hotel.Sendo seu custo
absorvido pelo patrocínio do Projeto.
Também será disponibilizado o serviço de telefone,
Fax, etc. mediante tarifa definida pela gerência do hotel.

10. 5 - PATROCINADORES
Será disponibilizado espaço para inserção do
Logotipo no painel móvel com no máximo 6 licenças.
TAXAS:
Licença de adesão única para o período de 1 ano:
R$150,00 (cento e cinqüenta Reais)
Mensalidade de R$25,00 (trinta e cinco Reais) fixas.
Para custeio do coffee break, mediante Contrato de
Compromisso de Patrocínio.
Sendo que os patrocinadores não poderão ser com-
correntes diretos.

11. 6 - REGISTROS
Será criado um formulário simplificado para registros
das entrevistas, alimentando um banco de dados p/
eventuais divulgações com fins estatísticos, futuros
projetos bem como para premiação.
Informando também aos patrocinadores, órgãos de
imprensa e mídias em geral.

12. 7 - DIVULGAÇÃO
O projeto será divulgado nas mídias com criação
de um “jingle” ou vinheta fazendo chamada de matérias
exclusivas ou de entrevistas com a participação dos ve-
ículos de comunicação envolvidos.
Quanto ao formato e grade de divulgação caberá ao GT
Mídias a elaborar junto ao regulamento do projeto.

13. 8 - CUSTOS
Será montado planilhas de custos do projeto
para implementação para estudo de viabilidade.
Obs.: Alguns dos equiptos. Já estão disponíveis.
ITENS EQUIPAMENTOS DE SOM R$
a 1 Painel publicitário móvel med. 3,0m x 2,30 m.
b 1 Mesa +/- 3,0 m. comp. Ou conj. de 3 mesas
c 5 Cadeiras
d 2 Microfones sem fio c/ pedestal de mesa
e 1 Púlpito com microfone
f 1 Mesa de som 4 canais
g 2 Caixas de som com pedestal
h 2 Caixas de som p/ retorno
i 1 Tape deck (gravador)
TOTAL
Quadro ilustrativo: existe outros custos a serem levantados.

14. 9 - REGULAMENTO

15. 10 - PREMIAÇÃO
O Villa Verde Hotel, premiará os repórteres
que mais se utilizará da “Sala de Entrevista” com
hospedagem de final de semana completo bem
como o direito a um(a) acompanhante.
Através de uma pontuação outro mecanis-
mo a ser criado pelo GT Mídias. Tal iniciativa se
deve a necessidade de incentivo aos repórteres.
Obs.: Este item deverá ser tratado como “inside”
para não prejudicar a imagem do projeto.

16. 11 - CRONOGRAMA
ETAPA QUIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 Treinamento em técnicas de P
reunião. R
2 Planejamento do projeto. P
R
3 Desenvolvimento de check list P
para avaliação. R
4 Planejamento avaliação / apre- P
sentação para os envolvidos. R
5 Montagem relatório P
Sugestões melhorias. R
6 Montagem planejamento implan P
tação do projeto. R
7 Montagem do plano de monito- P
ramento. R
8 Fechamento do book. P
R
9 Apresentação do projeto para P
aprovação. R
10 Acompanhamento da implanta- P
ção. R
Programado Realizado

17. PROJETO SALA DE IMPRENSA